Hướng dẫn thay thế, điều chỉnh hóa đơn theo Nghị định 70/2025?
NÓNG: Thống nhất phương án nghỉ lễ Quốc khánh 2 9, Ngày Văn hóa Việt Nam 2026 9 ngày liên tiếp
Căn cứ theo quy định tại khoản 1 Điều 19 Nghị định 123/2020/NĐ-CP được sửa đổi bổ sung bởi khoản 13 Điều 1 Nghị định 70/2025/NĐ-CP.
Theo đó, thực hiện thay thế, điều chỉnh hóa đơn đã lập có sai sót như sau:
Trường hợp | Cách xử lý |
Tên và địa chỉ người mua: Sai MST và các nội dung khác: Không sai | - Thông báo cho người mua về hóa đơn đã lập sai - Lập Mẫu 04/SS-HĐĐT gửi cơ quan thuế - Không phải lập lại hóa đơn |
- MST/Số tiền trên HĐ/Tiền thuế/Thuế suất: Sai - Hàng hóa không đúng quy cách, chất lượng | Bước 1: Người bán lập biên bản hoặc thông báo cho người mua: + Nếu người mua là cá nhân: Người bán phải thông báo cho người mua hoặc thông báo trên website của người bán + Nếu người mua là doanh nghiệp: Người bán và người mua phải lập văn bản thỏa thuận ghi rõ nội dung sai và lưu giữ văn bản thỏa thuận tại đơn vị và xuất trình khi có yêu cầu. Bước 2: Lập hóa đơn điều chỉnh thay thế - Nếu lập hóa đơn điều chỉnh: Hóa đơn điều chỉnh phải ghi rõ “Điều chỉnh cho hóa đơn Mẫu số… Ký hiệu… Số… Ngày… tháng… năm…” và nêu rõ nội dung điều chỉnh (tăng/giảm số lượng, giá bán, thuế suất…). - Nếu lập hóa đơn thay thế: Hóa đơn thay thế phải ghi rõ “Thay thế cho hóa đơn Mẫu số… Ký hiệu… Số… Ngày… tháng… năm…”. Người bán ký số trên hóa đơn điện tử mới điều chỉnh hoặc thay thế cho hóa đơn điện tử đã lập sai sau đó người bán gửi cho người mua (đối với trường hợp sử dụng hóa đơn điện tử không có mã của cơ quan thuế) hoặc gửi cơ quan thuế để cơ quan thuế cấp mã cho hóa đơn điện tử mới để gửi cho người mua (đối với trường hợp sử dụng hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế). Ngoài ra, nếu trong tháng người bán đã lập sai cùng thông tin về người mua, tên hàng, đơn giá, thuế suất trên nhiều hóa đơn của cùng một người mua trong cùng tháng thì người bán được lập một hóa đơn điều chỉnh hoặc thay thế cho nhiều hóa đơn điện tử đã lập sai trong cùng tháng và đính kèm bảng kê các hóa đơn điện tử đã lập sai theo Mẫu số 01/BK-ĐCTT |
Lưu ý: Từ 01/6/2025, mọi sai sót trên hóa đơn điện tử đã xuất sẽ không được xử lý bằng cách hủy. Thay vào đó, bắt buộc phải sử dụng phương pháp lập hóa đơn điều chỉnh hoặc hóa đơn thay thế.
>> Năm 2026, hóa đơn điện tử xuất sai không được hủy trong mọi trường hợp?
CẬP NHẬT: Nguyên tắc xử lý hóa đơn điện tử sai sót từ 2026 theo Nghị định thay thế NĐ123, NĐ70
Hướng dẫn thay thế, điều chỉnh hóa đơn đã lập có sai sót theo Nghị định 70/2025?
Thời điểm kê khai hóa đơn điều chỉnh xác định như thế nào?
Theo quy định tại điểm b khoản 1 Điều 19 Nghị định 123/2020/NĐ-CP đã được sửa đổi, bổ sung tại khoản 13 Điều 1 Nghị định 70/2025/NĐ-CP thì:
- Kê khai vào kỳ phát sinh hóa đơn gốc đối với trường hợp: Áp dụng khi bị sai thông tin cơ bản như: mã số thuế, số tiền, thuế suất, tiền thuế, quy cách – chất lượng hàng hóa...
Theo quy định tại khoản 4 Điều 19 Nghị định 123/2020/NĐ-CP đã được sửa đổi, bổ sung tại khoản 13 Điều 1 Nghị định 70/2025/NĐ-CP thì:
- Kê khai vào kỳ lập/nhận hóa đơn điều chỉnh đối với trường hợp có thay đổi do thực tế thanh toán, quyết toán, trả hàng, chiết khấu, hoàn phí…
- Người bán kê khai vào kỳ lập hóa đơn điều chỉnh
- Người mua kê khai vào kỳ nhận được hóa đơn điều chỉnh.
Mẫu hóa đơn điều chỉnh sai sót cho từng trường hợp chi tiết theo NĐ70?
Căn cứ theo quy định tại Điều 19 Nghị định 123/2020/NĐ-CP được sửa đổi bởi khoản 13 Điều 1 Nghị định 70/2025/NĐ-CP quy định về thay thế, điều chỉnh hóa đơn điện tử.
Dưới đây là tổng hợp mẫu hóa đơn điều chỉnh VAT cho từng trường hợp hóa đơn đã lập có sai sót (tham khảo)
STT | Trường hợp sai | Giá trị hóa đơn | Mẫu hóa đơn điều chỉnh (tham khảo) |
1 | Đơn vị tính của hàng hóa | Không đổi | |
2 | Tên hàng hóa | Không đổi | |
3 | Mã số thuế người mua | Không đổi | |
4 | Tăng số lượng hàng hóa | Thay đổi: Tiền thanh toán, số lượng hàng Không đổi: Thuế suất, Đơn giá | |
5 | Giảm số lượng hàng hóa | Thay đổi: Tiền thanh toán, số lượng hàng Không đổi: Thuế suất, Đơn giá | |
6 | Tăng đơn giá hàng hóa | Thay đổi: Thành tiền, đơn giá Không đổi: Số lượng, thuế suất | |
7 | Giảm đơn giá hàng hóa | Thay đổi: Thành tiền, đơn giá Không đổi: Số lượng, thuế suất | |
8 | Giảm thuế suất | Thay đổi | |
9 | Tăng thuế suất | Thay đổi | |
10 | Tăng thành tiền | Thay đổi | |
11 | Giảm thành tiền | Thay đổi | |
12 | Giảm toàn bộ/một phần hàng hóa do người mua trả lại hàng | Thay đổi |
Lưu ý cách ghi hóa đơn điều chỉnh:
Đối với các hóa đơn điện tử đã lập khi bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ không bị sai nhưng khi thanh toán thực tế hoặc khi quyết toán có sự thay đổi về giá trị, khối lượng trên cơ sở kết luận của cơ quan nhà nước có thẩm quyền theo quy định của pháp luật có liên quan thì người bán thực hiện lập hóa đơn điện tử mới đối với số chênh lệch qua quyết toán phản ánh theo đúng nghiệp vụ kinh tế phát sinh (phát sinh giảm ghi âm (-) hoặc phát sinh tăng ghi dương (+) phù hợp với thực tế).
Bài viết này có hữu ích không?
- - Nội dung nêu trên là phần giải đáp, tư vấn của chúng tôi dành cho khách hàng của THƯ VIỆN PHÁP LUẬT. Nếu quý khách còn vướng mắc, vui lòng gửi về Email [email protected];
- - Nội dung bài viết chỉ mang tính chất tham khảo;
- - Điều khoản được áp dụng có thể đã hết hiệu lực tại thời điểm bạn đang đọc;
- - Mọi ý kiến thắc mắc về bản quyền của bài viết vui lòng liên hệ qua địa chỉ mail [email protected];
