Năm 2026, hóa đơn điện tử xuất sai không được hủy trong mọi trường hợp?
Căn cứ tại khoản 13 Điều 1 Nghị định 70/2025/NĐ-CP sửa đổi Điều 19 Nghị định 123/2020/NĐ-CP có nêu rõ khi phát hiện hóa đơn điện tử đã xuất sai sẽ chỉ sử dụng các phương án điều chỉnh hoặc thay thế hóa đơn điện tử đã lập sai.
Theo đó, quy định trên đã áp dụng từ 01/06/2025 nên hiện nay hầu hết các trường hợp phát hiện hóa đơn có sai sót thì người bán không hủy hóa đơn, mà thực hiện điều chỉnh hoặc thay thế hóa đơn đã lập sai.
Cụ thể phương án xử lý hóa đơn điện tử xuất sai sót như sau:
Trường hợp sai tên hoặc địa chỉ người mua nhưng không sai MST | - Hóa đơn ghi sai tên hoặc địa chỉ của người mua, nhưng mã số thuế và các nội dung khác (số tiền, thuế suất, hàng hóa, v.v.) đúng. - Cách xử lý: + Người bán thông báo cho người mua về lỗi sai. + Không cần lập lại hóa đơn. + Người bán lập Thông báo hóa đơn sai sót theo Mẫu số 04/SS-HĐĐT (Phụ lục IA) và gửi cơ quan thuế. + Cổng thông tin điện tử của Tổng cục Thuế tự động gửi Thông báo tiếp nhận theo Mẫu số 01/TB-SSĐT (Phụ lục IB) cho người bán. |
Trường hợp sai các nội dung quan trọng (mã số thuế, số tiền, thuế suất, tiền thuế, hàng hóa không đúng quy cách/chất lượng) | - Hóa đơn sai về: mã số thuế; số tiền ghi trên hóa đơn; thuế suất hoặc tiền thuế; thông tin hàng hóa/dịch vụ (quy cách, chất lượng không đúng). - Cách xử lý: Người bán có thể chọn điều chỉnh hoặc thay thế hóa đơn sai + Lập hóa đơn điều chỉnh (a) Người bán lập hóa đơn điện tử điều chỉnh cho hóa đơn sai. (b) Hóa đơn điều chỉnh phải ghi rõ: “Điều chỉnh cho hóa đơn Mẫu số... ký hiệu... số... ngày... tháng... năm”. (c) Giá trị điều chỉnh: Tăng: Ghi dấu dương (+). Giảm: Ghi dấu âm (-). (d) Ký số trên hóa đơn điều chỉnh: Nếu là hóa đơn không có mã, gửi trực tiếp cho người mua. Nếu là hóa đơn có mã, gửi cơ quan thuế để cấp mã trước khi gửi người mua. + Lập hóa đơn thay thế (a) Người bán lập hóa đơn điện tử mới để thay thế hóa đơn sai. (b) Hóa đơn thay thế phải ghi rõ: “Thay thế cho hóa đơn Mẫu số... ký hiệu... số... ngày... tháng... năm”. (c) Ký số trên hóa đơn thay thế: Nếu là hóa đơn không có mã, gửi trực tiếp cho người mua. Nếu là hóa đơn có mã, gửi cơ quan thuế để cấp mã trước khi gửi người mua. (d) Trường hợp người bán lập sai nhiều hóa đơn cho cùng một người mua trong cùng tháng (cùng lỗi về thông tin người mua, tên hàng, đơn giá, thuế suất), có thể: Lập một hóa đơn điều chỉnh hoặc thay thế cho tất cả các hóa đơn sai. Đính kèm Bảng kê hóa đơn sai sót theo Mẫu số 01/BK-ĐCTT (Phụ lục IA). (e) Yêu cầu trước khi điều chỉnh/thay thế: Trường hợp người mua là doanh nghiệp, tổ chức, hộ/cá nhân kinh doanh: Lập văn bản thỏa thuận ghi rõ nội dung sai sót, lưu giữ và xuất trình khi cơ quan thuế yêu cầu. Trường hợp người mua là cá nhân: Người bán thông báo cho người mua hoặc đăng thông báo trên website (nếu có). |
Trường hợp sai hóa đơn ngành hàng không | - Cần đổi hoặc hoàn chứng từ vận chuyển hàng không. - Cách xử lý: + Hóa đơn đổi/hoàn được coi là hóa đơn điều chỉnh, không cần ghi dòng chữ “Điều chỉnh tăng/giảm cho hóa đơn...”. + Doanh nghiệp hàng không có thể lập hóa đơn của mình cho các trường hợp hoàn/đổi chứng từ do đại lý xuất. |
Xem chi tiết: Hướng dẫn xử lý hóa đơn điện tử xuất sai
Trước đây, tại khoản 1 Điều 19 Nghị định 123/2020/NĐ-CP nêu rõ trường hợp người bán phát hiện hóa đơn điện tử đã được cấp mã của cơ quan thuế chưa gửi cho người mua có sai sót thì người bán thực hiện thông báo với cơ quan thuế theo Mẫu số 04/SS-HĐĐT về việc hủy hóa đơn điện tử có mã đã lập có sai sót và lập hóa đơn điện tử mới, ký số gửi cơ quan thuế để cấp mã hóa đơn mới thay thế hóa đơn đã lập để gửi cho người mua.
Cơ quan thuế thực hiện hủy hóa đơn điện tử đã được cấp mã có sai sót lưu trên hệ thống của cơ quan thuế.
Năm 2026, hóa đơn điện tử xuất sai không được hủy trong mọi trường hợp?
Từ 16/01/2026 bỏ quy định xử phạt về không hủy hóa đơn điện tử xuất sai?
Căn cứ tại điểm c khoản 3 Điều 27 Nghị định 125/2020/NĐ-CP quy định về mức phạt tiền về không hủy hóa đơn điện tử đã xuất sai như sau:
Xử phạt hành vi vi phạm quy định về hủy, tiêu hủy hóa đơn
...
3. Phạt tiền từ 4.000.000 đồng đến 8.000.000 đồng đối với một trong các hành vi sau đây:
...
c) Không hủy hóa đơn điện tử khi lập sai sót sau khi quá thời hạn cơ quan thuế thông báo cho người bán về việc kiểm tra sai, sót;
...
Tuy nhiên, Điều 27 Nghị định 125/2020/NĐ-CP được sửa đổi, bổ sung bởi khoản 17 Điều 1 Nghị định 310/2025/NĐ-CP (có hiệu lực từ 16/01/2026) quy định về xử phạt hành vi vi phạm quy định về tiêu hủy hóa đơn như sau:
Xử phạt hành vi vi phạm quy định về tiêu hủy hóa đơn
1. Phạt cảnh cáo đối với hành vi tiêu hủy hóa đơn quá thời hạn từ 01 đến 05 ngày làm việc, kể từ ngày hết thời hạn phải tiêu hủy hóa đơn theo quy định mà có tình tiết giảm nhẹ.
2. Phạt tiền từ 2.000.000 đồng đến 4.000.000 đồng đối với một trong các hành vi sau đây:
a) Tiêu hủy không đúng quy định hóa đơn đặt in mua của cơ quan thuế không tiếp tục sử dụng, không còn giá trị sử dụng theo thông báo của cơ quan thuế;
b) Không tiêu hủy các hóa đơn đặt in mua của cơ quan thuế không tiếp tục sử dụng, không còn giá trị sử dụng theo thông báo của cơ quan thuế;
c) Tiêu hủy hóa đơn quá thời hạn từ 01 ngày đến 10 ngày làm việc, kể từ ngày hết thời hạn phải tiêu hủy hóa đơn theo quy định, trừ trường hợp quy định tại khoản 1 Điều này.
3. Phạt tiền từ 4.000.000 đồng đến 8.000.000 đồng đối với một trong các hành vi sau đây:
a) Tiêu hủy hóa đơn quá thời hạn từ 11 ngày làm việc trở lên, kể từ ngày hết thời hạn phải tiêu hủy hóa đơn theo quy định;
b) Không tiêu hủy hóa đơn theo quy định của pháp luật;
c) Tiêu hủy hóa đơn không đúng trình tự, thủ tục theo quy định của pháp luật;
d) Tiêu hủy hóa đơn không đúng các trường hợp phải tiêu hủy theo quy định.
4. Biện pháp khắc phục hậu quả: Buộc tiêu hủy hóa đơn đối với hành vi quy định tại điểm b khoản 2, điểm b khoản 3 Điều này.
Theo đó, từ 16/01/2026 sẽ không áp dụng quy định xử phạt đối với hành vi không hủy hóa đơn điện tử khi lập sai sau khi quá thời hạn cơ quan thuế thông báo cho người bán về việc kiểm tra sai, sót.
Kê khai hóa đơn điều chỉnh, thay thế vào kỳ nào?
Căn cứ khoản 5 Điều 19 Nghị định 123/2020/NĐ-CP được sửa đổi bởi khoản 13 Điều 1 Nghị định 70/2025/NĐ-CP quy định về thay thế, điều chỉnh hóa đơn điện tử như sau:
Thay thế, điều chỉnh hóa đơn điện tử
...
5. Áp dụng hóa đơn điều chỉnh, thay thế
...
d) Hóa đơn điều chỉnh, hóa đơn thay thế đối với trường hợp quy định tại điểm b khoản 1 Điều này thì người bán, người mua khai bổ sung vào kỳ phát sinh hóa đơn bị điều chỉnh, bị thay thế;
đ) Hóa đơn điều chỉnh đối với trường hợp quy định tại khoản 4 Điều này thì người bán kê khai vào kỳ phát sinh hóa đơn điều chỉnh, người mua kê khai vào kỳ nhận được hóa đơn điều chỉnh.”
Như vậy, theo quy định việc kê khai hóa đơn điều chỉnh, thay thế được thực hiện như sau:
(1) Hóa đơn điều chỉnh, hóa đơn thay thế đối với trường hợp hóa đơn điện tử đã lập sai: mã số thuế; sai về số tiền ghi trên hóa đơn, sai về thuế suất, tiền thuế hoặc hàng hóa ghi trên hóa đơn không đúng quy cách, chất lượng
- Người bán khai bổ sung vào kỳ phát sinh hóa đơn bị điều chỉnh, bị thay thế
- Người mua khai bổ sung vào kỳ phát sinh hóa đơn bị điều chỉnh, bị thay thế
(2) Hóa đơn điều chỉnh đối với trường hợp quy định tại khoản 4 Điều 19 Nghị định 123/2020/NĐ-CP
- Người bán kê khai vào kỳ phát sinh hóa đơn điều chỉnh
- Người mua kê khai vào kỳ nhận được hóa đơn điều chỉnh
Bài viết này có hữu ích không?
- - Nội dung nêu trên là phần giải đáp, tư vấn của chúng tôi dành cho khách hàng của THƯ VIỆN PHÁP LUẬT. Nếu quý khách còn vướng mắc, vui lòng gửi về Email [email protected];
- - Nội dung bài viết chỉ mang tính chất tham khảo;
- - Điều khoản được áp dụng có thể đã hết hiệu lực tại thời điểm bạn đang đọc;
- - Mọi ý kiến thắc mắc về bản quyền của bài viết vui lòng liên hệ qua địa chỉ mail [email protected];
