Cách xử lý hóa đơn điện tử sai sót mới nhất năm 2026?
Căn cứ theo quy định tại khoản 1 và khoản 2 Điều 19 Nghị định 123/2020/NĐ-CP được sửa đổi bổ sung bởi khoản 13 Điều 1 Nghị định 70/2025/NĐ-CP, hướng dẫn cách xử lý hóa đơn điện tử sai sót như sau:
(1) Xử lý hóa đơn điện tử đã lập sai
Hóa đơn điện tử (bao gồm có mã hoặc không có mã của cơ quan thuế) khi phát hiện sai sót sẽ được xử lý theo các trường hợp sau:
Trường hợp sai tên hoặc địa chỉ người mua nhưng không sai MST | - Hóa đơn ghi sai tên hoặc địa chỉ của người mua, nhưng mã số thuế và các nội dung khác (số tiền, thuế suất, hàng hóa, v.v.) đúng. - Cách xử lý: + Người bán thông báo cho người mua về lỗi sai. + Không cần lập lại hóa đơn. + Người bán lập Thông báo hóa đơn sai sót theo Mẫu số 04/SS-HĐĐT (Phụ lục IA) và gửi cơ quan thuế. + Cổng thông tin điện tử của Tổng cục Thuế tự động gửi Thông báo tiếp nhận theo Mẫu số 01/TB-SSĐT (Phụ lục IB) cho người bán. |
Trường hợp sai các nội dung quan trọng (mã số thuế, số tiền, thuế suất, tiền thuế, hàng hóa không đúng quy cách/chất lượng) | - Hóa đơn sai về: mã số thuế; số tiền ghi trên hóa đơn; thuế suất hoặc tiền thuế; thông tin hàng hóa/dịch vụ (quy cách, chất lượng không đúng). - Cách xử lý: Người bán có thể chọn điều chỉnh hoặc thay thế hóa đơn sai + Lập hóa đơn điều chỉnh (a) Người bán lập hóa đơn điện tử điều chỉnh cho hóa đơn sai. (b) Hóa đơn điều chỉnh phải ghi rõ: “Điều chỉnh cho hóa đơn Mẫu số... ký hiệu... số... ngày... tháng... năm”. (c) Giá trị điều chỉnh: Tăng: Ghi dấu dương (+). Giảm: Ghi dấu âm (-). (d) Ký số trên hóa đơn điều chỉnh: Nếu là hóa đơn không có mã, gửi trực tiếp cho người mua. Nếu là hóa đơn có mã, gửi cơ quan thuế để cấp mã trước khi gửi người mua. + Lập hóa đơn thay thế (a) Người bán lập hóa đơn điện tử mới để thay thế hóa đơn sai. (b) Hóa đơn thay thế phải ghi rõ: “Thay thế cho hóa đơn Mẫu số... ký hiệu... số... ngày... tháng... năm”. (c) Ký số trên hóa đơn thay thế: Nếu là hóa đơn không có mã, gửi trực tiếp cho người mua. Nếu là hóa đơn có mã, gửi cơ quan thuế để cấp mã trước khi gửi người mua. (d) Trường hợp người bán lập sai nhiều hóa đơn cho cùng một người mua trong cùng tháng (cùng lỗi về thông tin người mua, tên hàng, đơn giá, thuế suất), có thể: Lập một hóa đơn điều chỉnh hoặc thay thế cho tất cả các hóa đơn sai. Đính kèm Bảng kê hóa đơn sai sót theo Mẫu số 01/BK-ĐCTT (Phụ lục IA). (e) Yêu cầu trước khi điều chỉnh/thay thế: Trường hợp người mua là doanh nghiệp, tổ chức, hộ/cá nhân kinh doanh: Lập văn bản thỏa thuận ghi rõ nội dung sai sót, lưu giữ và xuất trình khi cơ quan thuế yêu cầu. Trường hợp người mua là cá nhân: Người bán thông báo cho người mua hoặc đăng thông báo trên website (nếu có). |
Trường hợp sai hóa đơn ngành hàng không | - Cần đổi hoặc hoàn chứng từ vận chuyển hàng không. - Cách xử lý: + Hóa đơn đổi/hoàn được coi là hóa đơn điều chỉnh, không cần ghi dòng chữ “Điều chỉnh tăng/giảm cho hóa đơn...”. + Doanh nghiệp hàng không có thể lập hóa đơn của mình cho các trường hợp hoàn/đổi chứng từ do đại lý xuất. |
(2) Cơ quan thuế phát hiện hóa đơn sai
- Cơ quan thuế phát hiện hóa đơn (có mã hoặc không có mã) có sai sót và cơ quan thuế gửi Thông báo hóa đơn sai theo Mẫu số 01/TB-RSĐT (Phụ lục IB) cho người bán.
- Cách xử lý:
+ Người bán kiểm tra nội dung sai sót theo thông báo.
+ Thực hiện điều chỉnh hoặc thay thế hóa đơn theo quy trình ở khoản 1 Điều 19 Nghị định 123/2020/NĐ-CP.
Cập nhật mới: Nghị định 254/2026/NĐ-CP hướng dẫn Luật Quản lý thuế về hóa đơn điện tử, chứng từ điện tử thay thế Nghị định 123/2020/NĐ-CP và Nghị định 70/2025/NĐ-CP từ 01/7/2026.
Đồng thời, Bộ Tài chính đã ban hành Thông tư 91/2026/TT-BTC quy định một số điều của Luật Quản lý thuế 2025 và Nghị định 254/2026/NĐ-CP của Chính phủ quy định chi tiết một số điều và biện pháp để tổ chức, hướng dẫn thi hành Luật Quản lý thuế 2025 về hóa đơn điện tử, chứng từ điện tử thay thế Thông tư 32/2025/TT-BTC hướng dẫn về hóa đơn, chứng từ từ 1/7/2026.
Cách xử lý hóa đơn điện tử sai sót mới nhất năm 2026?
Nội dung của hóa đơn điện tử gồm có những gì?
Căn cứ Điều 10 Nghị định 123/2020/NĐ-CP được sửa đổi, bổ sung bởi điểm a, b, c, đ khoản 7 Điều 1 Nghị định 70/2025/NĐ-CP có quy định về nội dung của hoá đơn điện tử như sau:
- Tên hóa đơn, ký hiệu hóa đơn, ký hiệu mẫu số hóa đơn.
- Tên liên hóa đơn áp dụng đối với hóa đơn do cơ quan thuế đặt in thực hiện theo hướng dẫn của Bộ Tài chính.
- Số hóa đơn.
- Tên, địa chỉ, mã số thuế của người bán.
- Tên, địa chỉ, mã số thuế hoặc mã số đơn vị có quan hệ với ngân sách hoặc số định danh cá nhân của người mua.
- Tên, đơn vị tính, số lượng, đơn giá hàng hóa, dịch vụ; thành tiền chưa có thuế giá trị gia tăng, thuế suất thuế giá trị gia tăng, tổng số tiền thuế giá trị gia tăng theo từng loại thuế suất, tổng cộng tiền thuế giá trị gia tăng, tổng tiền thanh toán đã có thuế giá trị gia tăng.
- Chữ ký của người bán, chữ ký của người mua (nếu có). Hóa đơn điện tử không nhất thiết phải có chữ ký số của người bán và người mua.
- Thời điểm lập hóa đơn.
- Thời điểm ký số trên hóa đơn điện tử.
- Mã của cơ quan thuế đối với hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế.
- Phí, lệ phí thuộc ngân sách Nhà nước, chiết khấu thương mại, khuyến mại.
- Tên, mã số thuế của tổ chức nhận in hóa đơn đối với hóa đơn do cơ quan thuế đặt in.
- Chữ viết, chữ số và đồng tiền thể hiện trên hóa đơn.
- Nội dung khác trên hóa đơn.
- Nội dung hóa đơn bán tài sản công.
- Hóa đơn giá trị gia tăng kiêm tờ khai hoàn thuế.
Hóa đơn điện tử có phải in ra giấy không?
Căn cứ vào Điều 7 Nghị định 123/2020/NĐ-CP quy định về chuyển đổi hóa đơn điện tử, chứng từ điện tử thành hóa đơn, chứng từ giấy như sau:
Chuyển đổi hóa đơn điện tử, chứng từ điện tử thành hóa đơn, chứng từ giấy
1. Hóa đơn điện tử, chứng từ điện tử hợp pháp được chuyển đổi thành hóa đơn, chứng từ giấy khi có yêu cầu nghiệp vụ kinh tế, tài chính phát sinh hoặc theo yêu cầu của cơ quan quản lý thuế, cơ quan kiểm toán, thanh tra, kiểm tra, điều tra và theo quy định của pháp luật về thanh tra, kiểm tra và điều tra.
2. Việc chuyển đổi hóa đơn điện tử, chứng từ điện tử thành hóa đơn, chứng từ giấy phải bảo đảm sự khớp đúng giữa nội dung của hóa đơn điện tử, chứng từ điện tử và hóa đơn, chứng từ giấy sau khi chuyển đổi.
3. Hóa đơn điện tử, chứng từ điện tử được chuyển đổi thành hóa đơn, chứng từ giấy thì hóa đơn, chứng từ giấy chỉ có giá trị lưu giữ để ghi sổ, theo dõi theo quy định của pháp luật về kế toán, pháp luật về giao dịch điện tử, không có hiệu lực để giao dịch, thanh toán, trừ trường hợp hóa đơn được khởi tạo từ máy tính tiền có kết nối chuyển dữ liệu điện tử với cơ quan thuế theo quy định tại Nghị định này.
Như vậy, theo quy định trên, hoá đơn điện tử không bắt buộc phải in ra giấy mà chỉ khi có yêu cầu nghiệp vụ kinh tế, tài chính phát sinh hoặc theo yêu cầu của cơ quan quản lý thuế, cơ quan kiểm toán, thanh tra, kiểm tra, điều tra và theo quy định của pháp luật về thanh tra, kiểm tra và điều tra thì mới phải in ra giấy.
Bài viết này có hữu ích không?
- - Nội dung nêu trên là phần giải đáp, tư vấn của chúng tôi dành cho khách hàng của THƯ VIỆN PHÁP LUẬT. Nếu quý khách còn vướng mắc, vui lòng gửi về Email [email protected];
- - Nội dung bài viết chỉ mang tính chất tham khảo;
- - Điều khoản được áp dụng có thể đã hết hiệu lực tại thời điểm bạn đang đọc;
- - Mọi ý kiến thắc mắc về bản quyền của bài viết vui lòng liên hệ qua địa chỉ mail [email protected];
