Hướng dẫn chi tiết các bước kiểm tra tình trạng nộp tờ khai thuế mới nhất 2026?

Hướng dẫn chi tiết các bước kiểm tra tình trạng nộp tờ khai thuế mới nhất 2026?

Hiện nay, người nộp có thể kiểm tra tình trạng nộp tờ khai thuế đến cơ quan thuế bằng cách tra cứu tờ khai thuế đã nộp ở trang Thuế điện tử hoặc Dịch vụ công Thuế nhà nước.

Bài viết này hướng dẫn các bước kiểm tra tình trạng nộp tờ khai thuế đến cơ quan thuế mà người nộp thuế cần lưu ý:

(1) KIỂM TRA TRÊN DỊCH VỤ CÔNG THUẾ NHÀ NƯỚC

Bước 1: Người nộp thuế truy cập vào Cổng dịch vụ công thuế nhà nước có địa chỉ:

https://dichvucong.gdt.gov.vn

Chọn chức năng Đăng nhập, hệ thống hiển thị màn hình chọn loại tài khoản đăng nhập.

Bước 2: Người nộp thuế chọn Đăng nhập bằng tài khoản Định danh điện tử

Bước 3: Người nộp thuế nhập tên đăng nhập/mật khẩu nhấn Đăng nhập, hệ thống hiển thị màn hình nhập mã xác nhận đăng nhập.

Bước 4: Nhập mã xác nhận, nhấn Xác nhận, hệ thống VNeID kiểm tra:

- Trường hợp NNT được định danh với vai trò Cá nhân và Tổ chức, sẽ hiển thị màn hình chọn Loại tài khoản “Cá nhân”, “Tổ chức”

- Trường hợp NNT được định danh với vai trò Cá nhân, sẽ không hiển thị màn hình chọn loại tài khoản

Trường hợp (1) Đăng nhập với vai trò Cá nhân

+Tại màn hình chọn Loại tài khoản, chọn đăng nhập với vai trò Cá nhân. Hệ thống Hệ thống thông tin giải quyết TTHC thực hiện kiểm tra trong kho dữ liệu đã chuẩn hóa với Bộ Công an và gọi API sang hệ thống DataHub để lấy thông tin Mã số thuế tương ứng với số định danh cá nhân:

+ Nếu chưa có Mã số thuế: hệ thống hiển thị cảnh báo “Bạn phải đăng ký thuế để sử dụng số định danh cá nhân kê khai và nộp thuế”, và hiển thị danh sách các TTHC đăng ký thuế lần đầu.

+ Nếu có Mã số thuế (trạng thái khác 01- NNT ngừng hoạt động và đã hoàn thành thủ tục chấm dứt hiệu lực MST) và chưa có tài khoản Thuế điện tử hoặc có tài khoản Thuế điện tử (trạng thái khác Hoạt động): hệ thống hiển thị cảnh báo “Bạn vui lòng bổ sung, hoàn thiện thông tin để đăng ký và kích hoạt tài khoản giao dịch Thuế điện tử.”

+ Nếu có Mã số thuế (trạng thái khác 01 - NNT ngừng hoạt động và đã hoàn thành thủ tục chấm dứt hiệu lực MST) và đã có tài khoản Thuế điện tử (trạng thái Hoạt động): hệ thống hiển thị màn hình trang chủ TTHC, cho phép NNT thực hiện các chức năng Kê khai và nộp thuế trên hệ thống.

Trường hợp 2: Đăng nhập với vai trò Tổ chức

Tại màn hình chọn Loại tài khoản, chọn đăng nhập với vai trò Tổ chức. Hệ thống Bộ Công An trả thông tin MST gắn với Định danh điện tử và Danh sách quyền (Quản trị hoặc Thành viên)

- Hệ thống TTHC kiểm tra thông tin tài khoản Thuế điện tử gắn với thông tin MST:

+ Có tài khoản Thuế điện tử ở trạng thái Hoạt động: Hệ thống hiển thị màn hình Trang chủ

+ Có tài khoản Thuế điện tử ở trạng thái Ngừng hoạt động hoặc Chưa có tài khoản Thuế điện tử: Hệ thống TTHC kiểm tra quyền gắn MST với Định danh điện tử

++ Nếu quyền Thành viên: Hệ thống hiển thị cảnh báo “NSD không được quyền đăng ký tài khoản Thuế điện tử”

++ Nếu có quyền Quản trị: Hệ thống TTHC thực hiện gọi API Đăng ký thuế của hệ thống DataHub với thông tin MST gắn với Định danh điện tử, hệ thống DataHub trả kết quả, TTHC kiểm tra “Trạng thái MST”, “Thông tin “Tên người đại diện theo pháp luật” và thực hiện kiểm tra Tên người đại diện theo pháp luật (Datahub) và Tên theo Định danh điện tử:

(1) Không hợp lệ: Hệ thống hiển thị cảnh báo “NSD không được quyền đăng ký tài khoản Thuế điện tử”

(2) Hợp lệ: Hệ thống TTHC kiểm tra “Trạng thái MST”

Lưu ý:

- Nếu trạng thái = 01 - NNT ngừng hoạt động và đã hoàn thành thủ tục chấm dứt hiệu lực MST, Hệ thống hiển thị cảnh báo “ MST đang ở trạng thái ngừng hoạt động, không được phép đăng ký tài khoản Thuế điện tử”

- Nếu trạng thái khác 01- NNT ngừng hoạt động và đã hoàn thành thủ tục chấm dứt hiệu lực MST, hệ thống hiển thị cảnh báo “Bạn phải đăng ký tài khoản giao dịch Thuế điện tử để thực hiện các thủ tục hành chính về lĩnh vực Thuế.” (NSD kích Đăng ký, hệ thống hiển thị màn hình Đăng ký tài khoản.

Bước 5: Người nộp thuế nhập mã hồ sơ sau đó bấm nút Tra cứu để tra cứu thông tin

Bước 6: Hệ thống kiểm tra mã hồ sơ, nếu hợp lệ sẽ trả kết quả trên màn hình Kết quả tra cứu, nếu mã hồ sơ không hợp lệ hiển thị không có kết quả tra cứu. Màn hình Kết quả tra cứu gồm các thông tin sau:

- Thủ tục hành chính

- Tên người nộp thuế

- Mã hồ sơ: cho NNT tải hồ sơ dưới định dạng XML

- Đơn vị tiếp nhận

- Ngày tiếp nhận

- Trạng thái hiện tại

- Ngày hẹn trả

- Danh sách thông báo từ hệ thống: cho người nộp thuế xem danh sách thông báo từ hệ thống và tải file thông báo dưới định dạng XML.

- Tiến trình tiếp nhận và xử lý hồ sơ: thể hiện chi tiết ngày, giờ, đơn vị xử lý hồ sơ kèm trạng thái hồ sơ.

(2) KIỂM TRA TRÊN TRANG THUẾ ĐIỆN TỬ

Bước 1: Truy cập trang web Thuế điện tử

Truy cập vào trang Thuế điện tử của Tổng cục Thuế tại địa chỉ: https://thuedientu.gdt.gov.vn.

Bước 2: Đăng nhập tài khoản

Đối với cá nhân: Chọn mục "Cá nhân" và đăng nhập bằng mã số thuế cùng mật khẩu.

Đối với doanh nghiệp: Chọn mục "Doanh nghiệp" và đăng nhập bằng chữ ký số hoặc mã số thuế và mật khẩu.

Bước 3: Chọn mục "Khai thuế"

Sau khi đăng nhập thành công, tìm và chọn mục "Khai thuế" trên thanh menu.

Bước 4: Tra cứu tờ khai thuế

Trong phần "Khai thuế", chọn mục "Tra cứu" để tra cứu các tờ khai đã nộp.

Chọn loại tờ khai cần xem, ví dụ: Tờ khai thuế TNCN, Tờ khai thuế GTGT, Tờ khai thuế TNDN, ...

Xác định khoảng thời gian muốn tra cứu để tìm tờ khai trong thời gian tương ứng.

Nhấn nút "Tra cứu" để hiển thị danh sách các tờ khai đã nộp.

Trên đây là nội dung "Hướng dẫn chi tiết các bước kiểm tra tình trạng nộp tờ khai thuế mới nhất 2026?".

Xem thêm:

>>> Tra cứu MST doanh nghiệp: Tại đây

>>> Tra cứu MST cá nhân: Tại đây

>>> Tổng hợp điểm mới Dự thảo Nghị định hướng dẫn hộ kinh doanh kê khai thuế năm 2026?

>>> Chính thức Nghị định hướng dẫn hộ kinh doanh được ban hành trước ngày 1/1/2026 đúng không?

Hướng dẫn chi tiết các bước kiểm tra tình trạng nộp tờ khai thuế mới nhất 2026? (Hình từ Internet)

Mã thủ tục hành chính nộp bổ sung tờ khai thuế là gì?

Căn cứ Điều 1 Quyết định 1474/QĐ-BTC năm 2025 công bố Danh mục 949 thủ tục hành chính thuộc phạm vi chức năng quản lý của Bộ Tài chính, cụ thể như sau:

Công bố kèm theo Quyết định này Danh mục 949 thủ tục hành chính thuộc phạm vi chức năng quản lý của Bộ Tài chính, cụ thể:

1. Lĩnh vực hải quan: 225 thủ tục hành chính.

2. Lĩnh vực thuế: 219 thủ tục hành chính.

3. Lĩnh vực chứng khoán: 104 thủ tục hành chính.

4. Lĩnh vực phát triển doanh nghiệp tư nhân và kinh tế tập thể: 95 thủ tục hành chính.

5. Lĩnh vực đầu tư tại Việt Nam: 58 thủ tục hành chính.

6. Lĩnh vực kinh doanh bảo hiểm: 38 thủ tục hành chính.

7. Lĩnh vực quản lý nợ và kinh tế đối ngoại: 30 thủ tục hành chính.

8. Lĩnh vực kế toán, kiểm toán: 28 thủ tục hành chính.

9. Lĩnh vực phát triển doanh nghiệp nhà nước: 27 thủ tục hành chính.

10. Lĩnh vực bảo hiểm xã hội: 25 thủ tục hành chính.

11. Lĩnh vực quản lý đấu thầu: 16 thủ tục hành chính.

...

Theo quy định trên, đối với lĩnh vực thuế sẽ có 219 thủ tục hành chính thuộc phạm vi chức năng quản lý của Bộ Tài chính.

Theo đó, tại Danh mục mã thủ tục hành chính nộp tờ khai thuế Tải về và thông báo tại Hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành chính thì mã thủ tục hành chính khai bổ sung hồ sơ khai thuế, trong đó có nộp tờ khai bổ sung tờ khai thuế TNCN là 1.008327

Mục đích của tờ khai thuế là dùng để làm gì?

Căn cứ khoản 7 Điều 3 Luật Quản lý thuế 2019 quy định như sau:

Giải thích từ ngữ

Trong Luật này, các từ ngữ dưới đây được hiểu như sau:

...

5. Mã số thuế là một dãy số gồm 10 chữ số hoặc 13 chữ số và ký tự khác do cơ quan thuế cấp cho người nộp thuế dùng để quản lý thuế.

6. Kỳ tính thuế là khoảng thời gian để xác định số tiền thuế phải nộp ngân sách nhà nước theo quy định của pháp luật về thuế.

7. Tờ khai thuế là văn bản theo mẫu do Bộ trưởng Bộ Tài chính quy định được người nộp thuế sử dụng để kê khai các thông tin nhằm xác định số tiền thuế phải nộp.

...

Như vậy, theo quy định trên thì Tờ khai thuế là văn bản theo mẫu do Bộ trưởng Bộ Tài chính quy định được người nộp thuế sử dụng để kê khai các thông tin nhằm xác định số tiền thuế phải nộp.