Hướng dẫn cách tra cứu và tải về hóa đơn điện tử trên trang Hoadondientu gdt gov vn mới nhất 2026?

Hướng dẫn cách tra cứu hóa đơn điện tử đầu vào, đầu ra trên trang Hoadondientu gdt gov vn mới nhất 2026?

Dưới đây là cách tra cứu hóa đơn đầu vào, đầu ra trên trang Hoadondientu gdt gov vn có thể tham khảo:

Bước 1: Truy cập vào website hoadondientu.gdt.gov.vn Sau đó, đăng nhập >> Điền MST, mật khẩu và mã capcha

Bước 2: Tại góc phải màn hình >> Chọn tra cứu hóa đơn có 2 loại là tra cứu hóa đơn điện tử bán ra và tra cứu hóa đơn điện tử mua vào.

Bước 3: Khi tra cứu hóa đơn đầu ra: trạng thái hóa đơn và kết quả kiểm tra chọn tất cả. sau đó chọn thời gian tra cứu.-> Nhấn tìm kiếm

Kết quả hóa đơn hiện ra, có 2 phân hệ là hóa đơn điện tử và hóa đơn có mã khởi tạo từ máy tính tiền. Chọn lần lượt 2 phân hệ này để xem và tải hóa đơn.

Bước 4: Với hóa đơn mua vào: trạng thái chọn tất cả. Kết quả kiểm tra chọn tra cứu 1 trong 3 loại hóa đơn là: Đã cấp mã hóa đơn; Cục Thuế đã nhận không mã; Cục Thuế đã nhận hóa đơn khởi tạo từ máy tính tiền.

>> Người dùng tra cứu lần lượt 3 loại hóa đơn này. 2 loại đầu thì chọn phân hệ hóa đơn điện tử ở phía dưới dòng Có.... kết quả.

>> Với hóa đơn cục thuế đã nhận hóa đơn khởi tạo từ MTT cần chọn sang phân hệ hóa đơn có mã khởi tạo từ máy tính tiền.

Các bước xem, tải hóa đơn tương tự như trên.

Lưu ý: Nếu người dùng quên mật khẩu vào trang hddtu hoặc không lưu được email CQT cấp mật khẩu cho đăng nhập lần đầu thì lấy lại mật khẩu như sau:

Đăng nhập vào trang hoadondientu.gdt.gov.vn, chỗ nhập MST có nút nhấn Quên Mật khẩu ->> Điền tên đăng nhập là Mã số thuế ->> Địa chỉ email mà mình có thể vào check được email CQT gửi mã cấp mới về, nhấn nút lấy lại mật khẩu -> cắm chữ ký số hoặc có chữ ký ố online (Cloud) thì điền vào.

(*) Trên đây là cách tra cứu và tải về hóa đơn trên trang Hoadondientu gdt gov vn mới nhất 2026 có thể tham khảo.

Hướng dẫn cách tra cứu và tải về hóa đơn điện tử trên trang Hoadondientu gdt gov vn mới nhất 2026? (Hình từ Internet)

Quy định hóa đơn điện tử theo Luật Quản lý thuế 2025 như thế nào?

Căn cứ Điều 26 Luật Quản lý thuế 2025 quy định về hóa đơn điện tử áp dụng từ 01/1/2026 như sau:

(1) Hóa đơn điện tử là hóa đơn ở dạng dữ liệu điện tử do tổ chức, hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ lập để ghi nhận thông tin bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ theo quy định của pháp luật về thuế và pháp luật về kế toán.

(2) Hóa đơn điện tử gồm hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế, hóa đơn điện tử không có mã của cơ quan thuế, hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền có kết nối dữ liệu với cơ quan thuế.

(3) Đối tượng sử dụng hóa đơn điện tử:

- Người nộp thuế sử dụng hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế, hóa đơn điện tử không có mã của cơ quan thuế, hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền có kết nối dữ liệu với cơ quan thuế theo quy định của Chính phủ;

- Hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh không thuộc trường hợp sử dụng hóa đơn điện tử theo quy định của Chính phủ và doanh nghiệp, tổ chức kinh tế, tổ chức có nhu cầu sử dụng hóa đơn điện tử phải khai và nộp thuế trước khi được cơ quan thuế cấp hóa đơn điện tử có mã cho từng lần phát sinh giao dịch bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ.

(4) Dịch vụ về hóa đơn điện tử gồm dịch vụ cung cấp giải pháp lập, truyền, lưu trữ hóa đơn điện tử có mã hoặc không có mã, hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền có kết nối dữ liệu với cơ quan thuế. Tổ chức cung cấp dịch vụ hóa đơn điện tử phải đáp ứng điều kiện kỹ thuật, nhân sự, bảo đảm an toàn thông tin, bảo mật dữ liệu theo quy định của Bộ trưởng Bộ Tài chính và có trách nhiệm phối hợp với cơ quan thuế trong việc trao đổi, cung cấp thông tin phục vụ công tác quản lý thuế.

(5) Nguyên tắc, quyền và trách nhiệm lập, quản lý, sử dụng hóa đơn điện tử:

- Tổ chức, hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh phải lập hóa đơn điện tử khi bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ để giao cho người mua theo định dạng chuẩn dữ liệu và phải ghi đầy đủ nội dung theo quy định của pháp luật về thuế và pháp luật về kế toán, bảo đảm phản ánh đầy đủ, trung thực nội dung nghiệp vụ kinh tế phát sinh và chịu trách nhiệm trước pháp luật về tính chính xác của hóa đơn đã lập, trừ trường hợp không phải sử dụng hóa đơn điện tử theo quy định của Chính phủ;

- Việc đăng ký, quản lý, sử dụng hóa đơn điện tử phải tuân thủ quy định của pháp luật về giao dịch điện tử, pháp luật về kế toán và pháp luật về thuế;

- Thời điểm lập hóa đơn điện tử thực hiện theo quy định của Chính phủ;

- Người nộp thuế có trách nhiệm triển khai hệ thống hạ tầng kỹ thuật đáp ứng yêu cầu kết nối, lưu trữ, bảo mật và truy xuất hóa đơn điện tử theo đúng định dạng chuẩn và quy định của pháp luật;

- Dữ liệu hóa đơn điện tử được quản lý tập trung, thống nhất để xây dựng cơ sở dữ liệu về hóa đơn; được kết nối, chia sẻ với các cơ quan, tổ chức có liên quan nhằm phục vụ công tác quản lý nhà nước và bảo vệ quyền lợi người mua.

Cơ quan thuế có trách nhiệm tổ chức, xây dựng, quản lý và vận hành hệ thống dữ liệu hóa đơn điện tử. Căn cứ kết quả phân tích rủi ro, cơ quan thuế áp dụng các biện pháp quản lý phù hợp, bao gồm cả việc ngừng, tạm ngừng sử dụng hóa đơn điện tử đối với các trường hợp có rủi ro cao về thuế và hóa đơn;

- Tổ chức cung cấp dịch vụ hóa đơn điện tử có trách nhiệm xây dựng cơ chế kiểm tra, phát hiện, cảnh báo trong sử dụng hóa đơn điện tử và cung cấp thông tin cho cơ quan thuế;

- Người mua có quyền và trách nhiệm yêu cầu người bán cung cấp hóa đơn điện tử khi mua hàng hóa, dịch vụ; được hưởng các biện pháp khuyến khích theo quy định của pháp luật.

(6) Chính phủ quy định các nội dung sau: loại hóa đơn điện tử; đối tượng sử dụng; nội dung, thời điểm lập hóa đơn điện tử; trường hợp không phải sử dụng hóa đơn điện tử; trường hợp sử dụng hóa đơn điện tử được miễn phí dịch vụ; nhiệm vụ, quyền hạn, trách nhiệm của tổ chức, cá nhân trong việc quản lý, sử dụng hóa đơn điện tử.

(7) Bộ trưởng Bộ Tài chính quy định các nội dung sau: đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử; định dạng hóa đơn điện tử; ủy nhiệm lập hóa đơn điện tử; xử lý hóa đơn điện tử đã lập; ký hiệu mẫu, ký hiệu và mẫu hóa đơn điện tử tham khảo; chuyển đổi áp dụng hóa đơn điện tử; tiêu chí xác định người nộp thuế có rủi ro cao trong đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử; các trường hợp ngừng, tạm ngừng sử dụng hóa đơn điện tử; biện pháp khuyến khích người mua lấy hóa đơn khi mua hàng hóa, dịch vụ và thực hiện khen thưởng người tiêu dùng tố giác người bán không lập và giao hóa đơn điện tử được ngân sách nhà nước đảm bảo trong dự toán chi thường xuyên hằng năm theo quy định của pháp luật.

Nguyên tắc kết nối chuyển dữ liệu hóa đơn điện từ khởi tạo từ máy tính và cơ quan thuế?

Căn cứ khoản 2 Điều 11 Nghị định 123/2020/NĐ-CP được sửa đổi bổ sung bởi khoản 8 Điều 1 Nghị định 70/2025/NĐ-CP quy định về hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền kết nối chuyển dữ liệu điện tử với cơ quan thuế đảm bảo nguyên tắc sau:

- Nhận biết được hóa đơn in từ máy tính tiền kết nối chuyển dữ liệu điện tử với cơ quan thuế;

- Không bắt buộc có chữ ký số;

- Khoản chi mua hàng hóa, dịch vụ sử dụng hóa đơn (hoặc sao chụp hóa đơn hoặc tra thông tin từ Cổng thông tin điện tử của Tổng cục Thuế về hóa đơn) được khởi tạo từ máy tính tiền được xác định là khoản chi có đủ hóa đơn, chứng từ hợp pháp khi xác định nghĩa vụ thuế.