Dự thảo Thông tư hướng dẫn Nghị định 337 về hợp đồng lao động điện tử?

Dự thảo Thông tư hướng dẫn Nghị định 337/2025/NĐ-CP về hợp đồng lao động điện tử?

Hiện nay, Bộ Nội vụ đang lấy ý kiến dự thảo Thông tư quy định chi tiết và hướng dẫn thi hành một số điều của Nghị định 337/2025/NĐ-CP quy định về hợp đồng lao động điện tử.

Tải về dự thảo Thông tư hướng dẫn Nghị định 337/2025/NĐ-CP.

Theo đó, tại dự thảo Nghị định đề xuất quy định về đăng ký tài khoản truy cập Nền tảng hợp đồng lao động điện tử như sau:

(1) Việc đăng ký tài khoản truy cập Nền tảng hợp đồng lao động điện tử của người sử dụng lao động, người lao động được thực hiện như sau:

- Đăng ký tài khoản theo quy định tại khoản 1 Điều 7 Nghị định 45/2020/NĐ-CP ngày 08 tháng 4 năm 2020 của Chính phủ về thực hiện thủ tục hành chính trên môi trường điện tử và sử dụng tài khoản định danh điện tử do hệ thống định danh và xác thực điện tử quốc gia (VneID) cung cấp theo quy định của pháp luật để đăng nhập Nền tảng hợp đồng lao động điện tử.

- Nền tảng hợp đồng lao động điện tử khai thác trạng thái hiệu lực của tài khoản định danh điện tử do Hệ thống định danh và xác thực điện tử quốc gia cung cấp.

- Trường hợp tài khoản định danh điện tử của người sử dụng lao động, người lao động bị tạm dừng, thu hồi, chấm dứt hiệu lực hoặc thay đổi trạng thái theo quy định của pháp luật. Nền tảng hợp đồng lao động điện tử thực hiện việc điều chỉnh quyền truy cập, sử dụng tài khoản tương ứng trên cơ sở kết quả xác thực do hệ thống định danh và xác thực điện tử cung cấp.

(2) Tổng Liên đoàn Lao động Việt Nam; Sở Nội vụ; Ban quản lý khu công nghiệp, khu kinh tế, khu chế xuất; cán bộ, công chức, viên chức, người lao động được Bộ Nội vụ giao nhiệm vụ quản lý, vận hành, khai thác Nền tảng hợp đồng lao động điện tử sử dụng tài khoản do Bộ Nội vụ cấp.

(3) Cán bộ, công chức, viên chức và người lao động được các đơn vị thuộc Bộ Nội vụ, Tổng Liên đoàn Lao động Việt Nam, Sở Nội vụ và Ban quản lý khu công nghiệp, khu kinh tế, khu chế xuất giao nhiệm vụ khai thác, xử lý nghiệp vụ trên Nền tảng hợp đồng lao động điện tử thực hiện đăng ký tài khoản theo quy định tại điểm a khoản 1 Điều 6 dự thảo Thông tư và được phân quyền phù hợp để thực hiện khai thác, xử lý nghiệp vụ trên Nền tảng hợp đồng lao động điện tử.

(4) Tổ chức, cá nhân khác thực hiện đăng ký tài khoản sử dụng Nền tảng hợp đồng lao động điện tử theo quy định tại Mục (1).

Trên đây là thông tin về dự thảo Thông tư hướng dẫn Nghị định 337/2025/NĐ-CP về hợp đồng lao động điện tử.

Dự thảo Thông tư hướng dẫn Nghị định 337/2025/NĐ-CP về hợp đồng lao động điện tử? (Hình từ Internet)

Điều kiện để chuyển đổi hợp đồng lao động từ bản giấy sang hợp đồng lao động điện tử là gì?

Căn cứ theo quy định tại Điều 8 Nghị định 337/2025/NĐ-CP quy định về chuyển đổi hình thức giữa hợp đồng lao động bằng văn bản giấy và hợp đồng lao động điện tử như sau:

Chuyển đổi hình thức giữa hợp đồng lao động bằng văn bản giấy và hợp đồng lao động điện tử

1. Hợp đồng lao động điện tử được chuyển đổi từ hợp đồng lao động bằng văn bản giấy thực hiện theo quy định tại khoản 1 Điều 12 Luật Giao dịch điện tử và đáp ứng các yêu cầu sau:

a) Chủ thể giao kết hợp đồng lao động bằng văn bản phải được xác thực theo quy định của pháp luật về định danh và xác thực điện tử.

b) Hợp đồng lao động điện tử được chuyển đổi phải được ký số bởi người có thẩm quyền của người sử dụng lao động để xác nhận tính chính xác, đầy đủ so với bản gốc và chịu trách nhiệm trước pháp luật về nội dung chuyển đổi. Hợp đồng lao động điện tử sau khi chuyển đổi phải được gắn ID.

2. Hợp đồng lao động bằng văn bản giấy được chuyển đổi từ hợp đồng lao động điện tử thực hiện theo quy định tại khoản 2 Điều 12 Luật Giao dịch điện tử.

...

Vì vậy theo quy định trên thì chuyển đổi hợp đồng lao động từ bản giấy sang hợp đồng lao động điện tử cần đáp ứng những điều kiện sau:

- Thông tin trong thông điệp dữ liệu được bảo đảm toàn vẹn như văn bản giấy

- Thông tin trong thông điệp dữ liệu có thể truy cập và sử dụng được để tham chiếu

- Có ký hiệu riêng xác nhận đã được chuyển đổi từ văn bản giấy sang thông điệp dữ liệu và thông tin của cơ quan, tổ chức, cá nhân thực hiện chuyển đổi

- Phải có chữ ký số của cơ quan, tổ chức thực hiện chuyển đổi

- Chủ thể giao kết hợp đồng lao động bằng văn bản phải được xác thực theo quy định của pháp luật về định danh và xác thực điện tử.

- Hợp đồng lao động điện tử được chuyển đổi phải được ký số bởi người có thẩm quyền của người sử dụng lao động để xác nhận tính chính xác, đầy đủ so với bản gốc và chịu trách nhiệm trước pháp luật về nội dung chuyển đổi. Hợp đồng lao động điện tử sau khi chuyển đổi phải được gắn ID.

Tính thuế TNCN đối với thu nhập từ tiền lương tiền công của NLĐ như thế nào?

Theo Điều 9 Luật Thuế thu nhập cá nhân 2025 quy định về thuế TNCN đối với thu nhập từ tiền lương tiền công như sau:

Thuế thu nhập cá nhân đối với thu nhập từ tiền lương, tiền công

1. Thuế thu nhập cá nhân đối với thu nhập từ tiền lương, tiền công của cá nhân cư trú được xác định bằng thu nhập tính thuế quy định tại khoản 2 Điều này, không phân biệt nơi trả thu nhập, nhân (x) với thuế suất tại Biểu thuế lũy tiến từng phần quy định tại Điều 9 của Luật này.

2. Thu nhập tính thuế đối với thu nhập từ tiền lương, tiền công là tổng thu nhập chịu thuế quy định tại khoản 2 Điều 3 của Luật này mà người nộp thuế nhận được trong kỳ tính thuế, trừ (-) đi các khoản đóng góp bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp, bảo hiểm trách nhiệm nghề nghiệp đối với một số ngành, nghề phải tham gia bảo hiểm bắt buộc, khoản đóng góp tham gia bảo hiểm hưu trí bổ sung theo quy định của Luật Bảo hiểm xã hội, mua bảo hiểm hưu trí tự nguyện, bảo hiểm nhân thọ không vượt quá mức do Chính phủ quy định và các khoản giảm trừ quy định tại Điều 10 và Điều 11 của Luật này.

3. Thời điểm xác định thu nhập tính thuế từ tiền lương, tiền công là thời điểm tổ chức, cá nhân trả thu nhập cho người nộp thuế hoặc thời điểm người nộp thuế nhận được thu nhập.

Như vậy, thu nhập tính thuế TNCN đối với thu nhập từ tiền lương, tiền công là tổng thu nhập chịu thuế quy định tại khoản 2 Điều 3 Luật Thuế thu nhập cá nhân 2025 mà người nộp thuế nhận được trong kỳ tính thuế, trừ (-) đi các khoản đóng góp BHXH, BHYT, BHTN, bảo hiểm trách nhiệm nghề nghiệp đối với một số ngành, nghề phải tham gia bảo hiểm bắt buộc, khoản đóng góp tham gia bảo hiểm hưu trí bổ sung theo quy định của Luật Bảo hiểm xã hội 2024, mua bảo hiểm hưu trí tự nguyện, bảo hiểm nhân thọ không vượt quá mức do Chính phủ quy định và các khoản giảm trừ quy định tại Điều 10 và Điều 11 Luật Thuế thu nhập cá nhân 2025.

Lưu ý: Từ ngày 01/07/2026, Luật Thuế thu nhập cá nhân 2025 chính thức có hiệu lực thi hành, trừ các quy định liên quan đến thu nhập từ kinh doanh, từ tiền lương, tiền công của cá nhân cư trú sẽ áp dụng từ kỳ tính thuế năm 2026 (tức ngày 01/01/2026).