Cục Thuế hướng dẫn sử dụng hóa đơn biên lai điện tử đối với hoạt động thu phí dịch vụ sử dụng đường bộ?
Cục Thuế nhận được Công văn 741/CĐBVN-KHTC ngày 05/02/2026 của Cục Đường bộ Việt Nam và văn bản 272/2026/CV-ETC ngày 02/02/2026 của Nhà thầu liên danh gói thầu IB2500504108 về sử dụng hóa đơn, biên lai điện tử.
Ngày 24/2/2026, Cục thuế ban hành Công văn 1147/CT-CS năm 2026 về việc sử dụng hóa đơn, biên lai điện tử.
Xem chi tiết Toàn văn Công văn 1147/CT-CS năm 2026 Tải về
- Căn cứ khoản 8, khoản 9 Điều 4; khoản 4 Điều 9; Điều 31; Điều 32; Điều 32a; Điều 34 Nghị định 123/2020/NĐ-CP được sửa đổi, bổ sung tại Nghị định 70/2025/NĐ-CP quy định về nguyên tắc lập, quản lý, sử dụng hóa đơn, chứng từ; thời điểm lập hóa đơn; thời điểm lập chứng từ; nội dung chứng từ; quy định về lập và ủy nhiệm lập biên lai; đăng ký sử dụng chứng từ điện tử.
(1) Về việc lập hóa đơn điện từ đối với hoạt động thu phí dịch vụ sử dụng đường bộ
- Đơn vị cung cấp dịch vụ thu phí dịch vụ lập hóa đơn điện tử khi xe lưu thông qua trạm thu phí theo quy định tại điểm o khoản 4 Điều 9 Nghị định 123/2020/NĐ-CP.
- Định kỳ, căn cứ dữ liệu đối soát doanh thu phí dịch vụ giữa đơn vị cung cấp dịch vụ thu phí và nhà đầu tư, nhà đầu tư thực hiện lập hóa đơn điện tử nhưng chậm nhất không quá ngày 07 của tháng sau tháng phát sinh việc cung cấp dịch vụ theo quy định tại điểm b khoản 6 Điều 1 Nghị định 70/2025/NĐ-CP.
(2) Về việc ủy nhiệm lập biên lai điện tử đối với hoạt động thu phí sử dụng đường bộ
- Về lập biên lai điện tử ủy nhiệm
+ Trường hợp các Khu quản lý đường bộ (do Nhà nước giao quản lý đường bộ trực tiếp tổ chức khai thác tài sản kết cấu hạ tầng giao thông đường bộ cao tốc) là tổ chức thu phí sử dụng đường bộ theo quy định pháp luật phí và lệ phí ủy nhiệm cho bên thứ ba được lập biên lai thu phí theo hợp đồng thỏa thuận giữa các bên thì hai bên phải có văn bản ủy nhiệm. Bên ủy nhiệm và bên nhận ủy nhiệm phải thông báo cho cơ quan thuế khi đăng ký sử dụng biên lai điện từ theo quy định tại khoản 19 Điều 1 Nghị định 70/2025/NĐ-CP.
+ Nội dung văn bản ủy nhiệm phải thể hiện đầy đủ các thông tin về biên lai ủy nhiệm (bên nhận ủy nhiệm, mục đích ủy nhiệm, thời hạn ủy nhiệm) theo quy định.
+ Bên ủy nhiệm phải lập thông báo ủy nhiệm có ghi đầy đủ các thông tin về biên lai ủy nhiệm, mục đích ủy nhiệm, thời hạn ủy nhiệm trên cơ sở nội dung tại văn bản ủy nhiệm đã ký kết và niêm yết tại nơi tổ chức thu tiền phí, tổ chức nhận ủy nhiệm.
+ Biên lai ủy nhiệm được lập phải thể hiện tên của tổ chức thu phí, lệ phí là bên ủy nhiệm và tên bên nhận ủy nhiệm.
- Nội dung trên biên lai điện tử
+ Các nội dung trên biên lai thực hiện theo quy định tại khoản 2 Điều 32 Nghị định 123/2020/NĐ-CP được sửa đổi, bổ sung tại khoản 18 Điều 1 Nghị định 70/2025/NĐ-CP
+ Ngoài các thông tin bắt buộc trên, tổ chức thu phí, lệ phí có thể tạo thêm các thông tin khác (biển số xe, tên trạm thu phí, thời điểm qua trạm).
- Về thời điểm lập biên lai điện từ
Tổ chức thu phí sử dụng đường bộ lập biên lai điện tử cho chủ phương tiện tại thời điểm thu phí theo quy định tại Điều 31 Nghị định 123/2020/NĐ-CP được sửa đổi, bổ sung tại khoản 17 Điều 1 Nghị định 70/2025/NĐ-CP
- Về việc gửi báo cáo
Tổ chức thu thuế, phí, lệ phí gửi báo cáo tình hình sử dụng biên lai theo quy định tại khoản 22 Điều 1 Nghị định 70/2025/NĐ-CP ngày 20/3/2025 của Chính phủ cùng với thời gian gửi Tờ khai phí, lệ phí.
Cục Thuế hướng dẫn sử dụng hóa đơn, biên lai điện tử đối với hoạt động thu phí dịch vụ sử dụng đường bộ?
Hóa đơn điện tử hiện nay có định dạng như thế nào?
Căn cứ theo Điều 12 Nghị định 123/2020/NĐ-CP được sửa đổi bởi khoản 9 Điều 1 Nghị định 70/2025/NĐ-CP quy định hóa đơn điện tử hiện nay có định dạng như sau:
- Định dạng hóa đơn điện tử là tiêu chuẩn kỹ thuật quy định kiểu dữ liệu, chiều dài dữ liệu của các trường thông tin phục vụ truyền nhận, lưu trữ và hiển thị hóa đơn điện tử.
Định dạng hóa đơn điện tử sử dụng ngôn ngữ định dạng văn bản XML (XML là chữ viết tắt của cụm từ tiếng Anh "eXtensible Markup Language" được tạo ra với mục đích chia sẻ dữ liệu điện tử giữa các hệ thống công nghệ thông tin).
- Định dạng hóa đơn điện tử gồm hai thành phần: thành phần chứa dữ liệu nghiệp vụ hóa đơn điện tử và thành phần chứa dữ liệu chữ ký số. Đối với hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế thì có thêm thành phần chứa dữ liệu liên quan đến mã cơ quan thuế.
- Tổ chức, doanh nghiệp bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ khi chuyển dữ liệu hóa đơn điện tử đến cơ quan thuế bằng hình thức gửi trực tiếp phải đáp ứng yêu cầu sau:
+ Kết nối với Cục Thuế thông qua kênh thuê riêng hoặc kênh MPLS VPN Layer 3, gồm 1 kênh truyền chính và 1 kênh truyền dự phòng. Mỗi kênh truyền có băng thông tối thiểu 5 Mbps.
+ Sử dụng dịch vụ Web (Web Service) hoặc Message Queue (MQ) có mã hóa làm phương thức để kết nối.
+ Sử dụng giao thức SOAP để đóng gói và truyền nhận dữ liệu.
- Hóa đơn điện tử phải được hiển thị đầy đủ, chính xác các nội dung của hóa đơn đảm bảo không dẫn tới cách hiểu sai lệch để người mua có thể đọc được bằng phương tiện điện tử.
Nguyên tắc lập, quản lý, sử dụng hóa đơn điện tử được quy định thế nào?
Theo Điều 90 Luật Quản lý thuế 2019 quy định nguyên tắc lập, quản lý, sử dụng hóa đơn điện tử, cụ thể như sau:
- Khi bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ, người bán phải lập hóa đơn điện tử để giao cho người mua theo định dạng chuẩn dữ liệu và phải ghi đầy đủ nội dung theo quy định của pháp luật về thuế, pháp luật về kế toán, không phân biệt giá trị từng lần bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ.
- Trường hợp người bán có sử dụng máy tính tiền thì người bán đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử được khởi tạo từ máy tính tiền có kết nối chuyển dữ liệu điện tử với cơ quan thuế.
- Việc đăng ký, quản lý, sử dụng hóa đơn điện tử trong giao dịch bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ phải tuân thủ quy định của pháp luật về giao dịch điện tử, pháp luật về kế toán, pháp luật về thuế.
- Việc cấp mã của cơ quan thuế trên hóa đơn điện tử dựa trên thông tin của doanh nghiệp, tổ chức kinh tế, tổ chức khác, hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh lập trên hóa đơn.
Doanh nghiệp, tổ chức kinh tế, tổ chức khác, hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh chịu trách nhiệm về tính chính xác của các thông tin trên hóa đơn.
Bài viết này có hữu ích không?
- - Nội dung nêu trên là phần giải đáp, tư vấn của chúng tôi dành cho khách hàng của THƯ VIỆN PHÁP LUẬT. Nếu quý khách còn vướng mắc, vui lòng gửi về Email [email protected];
- - Nội dung bài viết chỉ mang tính chất tham khảo;
- - Điều khoản được áp dụng có thể đã hết hiệu lực tại thời điểm bạn đang đọc;
- - Mọi ý kiến thắc mắc về bản quyền của bài viết vui lòng liên hệ qua địa chỉ mail [email protected];
