Có bắt buộc xuất hóa đơn tặng bánh trung thu cho nhân viên theo quy định 2025 không?

Có bắt buộc xuất hóa đơn tặng bánh trung thu cho nhân viên theo quy định 2025 không?

Năm 2025 Tết Trung thu năm 2025 sẽ diễn ra vào ngày 15/08/2025 âm lịch. Xét theo lịch dương thì Tết Trung Thu 2025 sẽ diễn ra vào thứ hai, ngày 06/10/2025 (Dương lịch).

Căn cứ Điều 4 Nghị định 123/2020/NĐ-CP được sửa đổi bổ sung bởi điểm a khoản 3 Điều 1 Nghị định 70/2025/NĐ-CP quy định như sau:

Nguyên tắc lập, quản lý, sử dụng hóa đơn, chứng từ

1. Khi bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ, người bán phải lập hóa đơn để giao cho người mua (bao gồm cả các trường hợp hàng hóa, dịch vụ dùng để khuyến mại, quảng cáo, hàng mẫu; hàng hóa, dịch vụ dùng để cho, biếu, tặng, trao đổi, trả thay lương cho người lao động và tiêu dùng nội bộ (trừ hàng hóa luân chuyển nội bộ để tiếp tục quá trình sản xuất); xuất hàng hóa dưới các hình thức cho vay, cho mượn hoặc hoàn trả hàng hóa) và các trường hợp lập hóa đơn theo quy định tại Điều 19 Nghị định này. Hóa đơn phải ghi đầy đủ nội dung theo quy định tại Điều 10 Nghị định này. Trường hợp sử dụng hóa đơn điện tử phải theo định dạng chuẩn dữ liệu của cơ quan thuế theo quy định tại Điều 12 Nghị định này.

2. Khi khấu trừ thuế thu nhập cá nhân, khi thu thuế, phí, lệ phí, tổ chức, cá nhân khấu trừ thuế, tổ chức thu thuế, phí, lệ phí phải lập chứng từ khấu trừ thuế, biên lai thu thuế, phí, lệ phí giao cho người có thu nhập bị khấu trừ thuế, người nộp thuế, nộp phí, lệ phí và phải ghi đầy đủ các nội dung theo quy định tại Điều 32 Nghị định này. Trường hợp sử dụng chứng từ điện tử thì phải theo định dạng chuẩn dữ liệu của cơ quan thuế. Trường hợp cá nhân ủy quyền quyết toán thuế thì không cấp chứng từ khấu trừ thuế thu nhập cá nhân.

Đối với cá nhân không ký hợp đồng lao động hoặc ký hợp đồng lao động dưới 03 tháng thì tổ chức, cá nhân trả thu nhập cấp chứng từ khấu trừ thuế cho mỗi lần khấu trừ thuế hoặc cấp một chứng từ khấu trừ cho nhiều lần khấu trừ thuế trong một năm tính thuế khi cá nhân yêu cầu. Đối với cá nhân ký hợp đồng lao động từ 03 tháng trở lên, tổ chức, cá nhân trả thu nhập chỉ cấp cho cá nhân một chứng từ khấu trừ thuế trong một năm tính thuế.

...

Theo nguyên tắc, hiện nay doanh nghiệp nhập, mua vào hàng hóa, dịch vụ dùng để cho, biếu, tặng mà không phải hàng hóa luân chuyển nội bộ để tiếp tục quá trình sản xuất thì phải lập hóa đơn.

Một số lưu ý khi xuất hóa đơn tặng bánh trung thu?

Theo quy định tại Nghị định 70/2025/NĐ-CP, khi xuất hóa đơn tặng bánh trung thu, người nộp thuế cần lưu ý một số nội dung sau:

1. Tất cả hàng hóa, dịch vụ biếu tặng, khuyến mại đều phải lập hóa đơn điện tử, ghi rõ giá tính thuế.

2. Giá tính thuế GTGT: Tính theo giá bán của hàng hóa, dịch vụ cùng loại, không được ghi "0 đồng".

3. Phải kê khai và nộp thuế GTGT đầu ra của hàng biếu tặng và không được trừ lại khoản này vào chi phí khi tính thuế TNDN.

4. Chi phí hàng biếu tặng chỉ được tính vào chi phí hợp lý khi có hóa đơn - chứng từ - quyết định phê duyệt đầy đủ.

5. Được phép xuất gộp toàn bộ hàng biếu tặng trên một hóa đơn duy nhất, kèm bảng kê chỉ tiết theo đúng quy định.

Lưu ý: Bảng kê, hợp đồng, hóa đơn đầu vào - đầu ra về việc tặng quà bánh trung phải lưu trữ đầy đủ để giải trình khi thanh tra.

Có bắt buộc xuất hóa đơn tặng bánh trung thu cho nhân viên theo quy định 2025 không?

Không xuất hóa đơn bị phạt bao nhiêu tiền?

Căn cứ theo quy định tại Điều 24 Nghị định 125/2020/NĐ-CP quy định về xử phạt hành vi vi phạm quy định về lập hóa đơn khi bán hàng hóa, dịch vụ như sau:

Xử phạt hành vi vi phạm quy định về lập hóa đơn khi bán hàng hóa, dịch vụ

1. Phạt cảnh cáo đối với một trong các hành vi sau đây:

a) Lập hóa đơn không đúng thời điểm nhưng không dẫn đến chậm thực hiện nghĩa vụ thuế và có tình tiết giảm nhẹ;

b) Lập hóa đơn liên tục từ số nhỏ đến số lớn nhưng khác quyển (dùng quyển có số thứ tự lớn hơn và chưa dùng quyển có số thứ tự nhỏ hơn) và tổ chức, cá nhân sau khi phát hiện ra đã hủy các quyển hóa đơn có số thứ tự nhỏ hơn;

c) Lập sai loại hóa đơn theo quy định đã giao cho người mua hoặc đã kê khai thuế, bên bán và bên mua phát hiện việc lập sai loại hóa đơn và lập lại loại hóa đơn đúng theo quy định trước khi cơ quan có thẩm quyền công bố quyết định thanh tra, kiểm tra tại trụ sở người nộp thuế và không ảnh hưởng đến việc xác định nghĩa vụ thuế.

2. Phạt tiền từ 500.000 đồng đến 1.500.000 đồng đối với một trong các hành vi sau đây:

a) Không lập hóa đơn tổng hợp theo quy định của pháp luật về hóa đơn bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ.

b) Không lập hóa đơn đối với các hàng hóa, dịch vụ dùng để khuyến mại, quảng cáo, hàng mẫu; hàng hóa, dịch vụ dùng để cho, biếu, tặng, trao đổi, trả thay lương cho người lao động, trừ hàng hóa luân chuyển nội bộ, tiêu dùng nội bộ để tiếp tục quá trình sản xuất.

...

Theo quy định trên, đối với hành vi không lập hóa đơn đối với các hàng hóa khuyến mại sẽ bị xử phạt từ 500.000 đồng cho đến 1.500.000 đồng.

Đồng thời theo điểm a khoản 4 Điều 7 Nghị định 125/2020/NĐ-CP, mức phạt trên là mức phạt tiền áp dụng đối với tổ chức, cá nhân vi phạm sẽ áp dụng mức phạt bằng 1/2 mức phạt tổ chức.