Cách xử lý lỗi thường gặp khi đăng ký người phụ thuộc mới nhất 2026?

Cách xử lý lỗi thường gặp khi đăng ký người phụ thuộc mới nhất 2026?

Sau đây là một số lỗi khi đăng ký người phụ thuộc mà người nộp thuế thường gặp và hướng dẫn xử lý:

(1) Lỗi “Số giấy tờ tùy thân Người phụ thuộc trùng...”

Đây là lỗi khá phổ biến khi đăng ký người phụ thuộc hoặc mã số thuế.

- Nguyên nhân thường gặp gồm:

+ Người phụ thuộc đã được khai giảm trừ tại một đơn vị khác, hoặc đã đứng tên cho người nộp thuế khác.

+ Cá nhân từng tự đăng ký mã số thuế nhưng thông tin chưa được đồng bộ hoàn toàn.

+ Hệ thống xác định mã số thuế liên quan đã tồn tại, dẫn đến trùng thông tin giấy tờ.

- Hướng dẫn xử lý lỗi:

+ Liên hệ doanh nghiệp cũ để thực hiện báo giảm, hoặc người lao động tự làm thủ tục nếu không kết nối được với đơn vị cũ.

+ Thay đổi sang đăng ký bằng số căn cước.

+ Nếu khi dùng căn cước tiếp tục báo lỗi hoặc gián đoạn, chuyển sang kiểm tra và xử lý theo mục số (2).

(2) Lỗi “Gián đoạn trong quá trình kiểm tra thông tin của Người phụ thuộc”

Hệ thống có thể báo: “Bị gián đoạn trong quá trình kiểm tra thông tin của NPT, NNT nộp lại thông tin đăng ký"

- Nguyên nhân:

+ Hệ thống đang so khớp với CSDL quốc gia về dân cư.

+ Dữ liệu căn cước chưa cập nhật hoặc sai thông tin (tên, ngày cấp, chữ đệm…).

+ Hệ thống bị tạm thời “đơ”.

- Hướng dẫn xử lý lỗi:

Cách 1: Chọn "Sửa", không thay đổi dữ liệu -> bấm lưu -> thử kiểm tra lại.

Nhiều trường hợp hệ thống chỉ cần cập nhật lại là hoạt động bình thường.

Cách 2: Chèn tạm một ký tự như dấu chấm hoặc phẩy vào phần địa chỉ -> lưu -> xóa ký tự đó -> lưu lại lần nữa.

Đây là mẹo nhỏ giúp hệ thống làm mới thông tin.

Cách 3: Đăng xuất khỏi tài khoản -> đăng nhập lại -> kiểm tra lai.

Khi hệ thống bị treo, thao tác lại từ đầu hệ thống thường sẽ nhận.

+ Mục MST: nhập số Căn cước

+ Mục Mã định danh: tiếp tục nhập Căn cước

Cách 4: Chuyển sang đăng ký bằng mã số thuế nếu Căn cước báo lỗi.

(Trường hợp ngược lại lỗi 1: chỉ cần đổi phương thức đăng ký.)

(3) Chuyển sang trang khác để kê khai

Nếu đã thử mọi cách mà hệ thống vẫn báo “hồ sơ không đạt", người nộp thuế có thể đổi sang trang kê khai khác.

Truy cập https://dichvucong.gdt.gov.vn/ đăng nhập tài khoản thuế -> chọn Kê khai trực tuyến -> Đăng ký NPT.

Nếu vẫn không gửi được hồ sơ, giải pháp cuối cùng là liên hệ cơ quan Thuế quản lý doanh nghiệp để được hỗ trợ trực tiếp.

Cách xử lý lỗi thường gặp khi đăng ký người phụ thuộc mới nhất 2026?

Một người phụ thuộc vào năm 2026 được trừ bao nhiêu tiền khi tính thuế?

Theo đó, tại Điều 1 Nghị quyết 110/2025/UBTVQH15 quy định mức giảm trừ gia cảnh của thuế thu nhập cá nhân như sau:

Mức giảm trừ gia cảnh của thuế thu nhập cá nhân

Điều chỉnh mức giảm trừ gia cảnh quy định tại khoản 1 Điều 19 của Luật Thuế thu nhập cá nhân như sau:

a) Mức giảm trừ đối với đối tượng nộp thuế là 15,5 triệu đồng/tháng (186 triệu đồng/năm);

b) Mức giảm trừ đối với mỗi người phụ thuộc là 6,2 triệu đồng/tháng.

Đồng thời, căn cứ Điều 2 Nghị quyết 110/2025/UBTVQH15 quy định về hiệu lực thi hành như sau:

Hiệu lực thi hành

1. Nghị quyết này có hiệu lực thi hành từ ngày 01 tháng 01 năm 2026 và áp dụng từ kỳ tính thuế năm 2026.

2. Nghị quyết số 954/2020/UBTVQH14 ngày 02 tháng 6 năm 2020 của Ủy ban Thường vụ Quốc hội về điều chỉnh mức giảm trừ gia cảnh của thuế thu nhập cá nhân hết hiệu lực kể từ ngày Nghị quyết này có hiệu lực thi hành.

Theo đó, Nghị quyết 110/2025/UBTVQH15 có hiệu lực thi hành từ ngày 01/01/2026 và áp dụng từ kỳ tính thuế năm 2026. Do đó, mức giảm trừ gia cảnh năm 2026 đối với người nộp thuế là 15,5 triệu đồng/ tháng và người phụ thuộc là 6,2 triệu đồng/ tháng.

Như vậy, một người phụ thuộc vào năm 2026 sẽ được trừ 6,2 triệu đồng khi tính thuế TNCN.

Các mốc nộp hồ sơ đăng ký người phụ thuộc trong năm 2026 là khi nào?

Căn cứ theo tiết c.2 điểm c khoản 1 Điều 9 Thông tư 111/2013/TT-BTC có nội dung bị bãi bỏ bởi khoản 6 Điều 25 Thông tư 92/2015/TT-BTC quy định như sau:

Các khoản giảm trừ

Các khoản giảm trừ theo hướng dẫn tại Điều này là các khoản được trừ vào thu nhập chịu thuế của cá nhân trước khi xác định thu nhập tính thuế từ tiền lương, tiền công, từ kinh doanh. Cụ thể như sau:

1. Giảm trừ gia cảnh

...

c.2) Giảm trừ gia cảnh cho người phụ thuộc

c.2.1) Người nộp thuế được tính giảm trừ gia cảnh cho người phụ thuộc nếu người nộp thuế đã đăng ký thuế và được cấp mã số thuế.

c.2.2) Khi người nộp thuế đăng ký giảm trừ gia cảnh cho người phụ thuộc sẽ được cơ quan thuế cấp mã số thuế cho người phụ thuộc và được tạm tính giảm trừ gia cảnh trong năm kể từ khi đăng ký. Đối với người phụ thuộc đã được đăng ký giảm trừ gia cảnh trước ngày Thông tư này có hiệu lực thi hành thì tiếp tục được giảm trừ gia cảnh cho đến khi được cấp mã số thuế.

c.2.3) Trường hợp người nộp thuế chưa tính giảm trừ gia cảnh cho người phụ thuộc trong năm tính thuế thì được tính giảm trừ cho người phụ thuộc kể từ tháng phát sinh nghĩa vụ nuôi dưỡng khi người nộp thuế thực hiện quyết toán thuế và có đăng ký giảm trừ gia cảnh cho người phụ thuộc. Riêng đối với người phụ thuộc khác theo hướng dẫn tại tiết d.4, điểm d, khoản 1, Điều này thời hạn đăng ký giảm trừ gia cảnh chậm nhất là ngày 31 tháng 12 của năm tính thuế, quá thời hạn nêu trên thì không được tính giảm trừ gia cảnh cho năm tính thuế đó.

c.2.4) Mỗi người phụ thuộc chỉ được tính giảm trừ một lần vào một người nộp thuế trong năm tính thuế. Trường hợp nhiều người nộp thuế có chung người phụ thuộc phải nuôi dưỡng thì người nộp thuế tự thỏa thuận để đăng ký giảm trừ gia cảnh vào một người nộp thuế.

...

Bên cạnh đó, thời hạn nộp thuế được quy định tại khoản 2 Điều 44 Luật Quản lý thuế 2019 như sau:

Thời hạn nộp hồ sơ khai thuế

...

2. Thời hạn nộp hồ sơ khai thuế đối với loại thuế có kỳ tính thuế theo năm được quy định như sau:

a) Chậm nhất là ngày cuối cùng của tháng thứ 3 kể từ ngày kết thúc năm dương lịch hoặc năm tài chính đối với hồ sơ quyết toán thuế năm; chậm nhất là ngày cuối cùng của tháng đầu tiên của năm dương lịch hoặc năm tài chính đối với hồ sơ khai thuế năm;

b) Chậm nhất là ngày cuối cùng của tháng thứ 4 kể từ ngày kết thúc năm dương lịch đối với hồ sơ quyết toán thuế thu nhập cá nhân của cá nhân trực tiếp quyết toán thuế;

c) Chậm nhất là ngày 15 tháng 12 của năm trước liền kề đối với hồ sơ khai thuế khoán của hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh nộp thuế theo phương pháp khoán; trường hợp hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh mới kinh doanh thì thời hạn nộp hồ sơ khai thuế khoán chậm nhất là 10 ngày kể từ ngày bắt đầu kinh doanh.

...

Như vậy, từ các quy định trên thì ngày cuối cùng để đăng ký người phụ thuộc trong năm 2026 như sau:

- Thời hạn đăng ký người phụ thuộc 2026 chậm nhất là vào ngày 31/03/2027 đối với người nộp thuế ủy quyền cho tổ chức chi trả thu nhập.

- Thời hạn đăng ký người phụ thuộc 2026 chậm nhất là vào ngày 30/4/2027 nếu người nộp thuế tự thực hiện (Tuy nhiên ngày 30/4 và 1/5 là ngày nghỉ lễ nên thời hạn sẽ được tính là ngày làm việc tiếp theo của ngày nghỉ)

- Thời hạn đăng ký người phụ thuộc 2026 chậm nhất là vào ngày 31/12/2026 đối với người phụ thuộc là cá nhân khác không nơi nương tựa mà người nộp thuế đang trực tiếp nuôi dưỡng (anh, chị, em ruột; ông, bà nội/ngoại, cô ruột, dì ruột, cậu ruột, chú ruột, bác ruột của người nộp thuế…).

Lưu ý: từ ngày 01/07/2026, Luật Thuế thu nhập cá nhân 2025 chính thức có hiệu lực thi hành, trừ các quy định liên quan đến thu nhập từ kinh doanh, từ tiền lương, tiền công của cá nhân cư trú sẽ áp dụng từ kỳ tính thuế năm 2026, tức là ngày 01/01/2026.