Đăng ký lao động từ 1/7/2026: Doanh nghiệp phải làm gì theo Quyết định 645?
Ngày 09/06/2026, Bộ Nội vụ ban hành Quyết định 645/QĐ-BNV năm 2026, công bố các thủ tục hành chính mới về đăng ký lao động và điều chỉnh thông tin đăng ký lao động theo Nghị định 318/2025/NĐ-CP. Các thủ tục này được thực hiện từ ngày 01/7/2026.
Đáng chú ý, đối với người lao động thuộc đối tượng tham gia BHXH bắt buộc, việc đăng ký lao động được thực hiện đồng thời với việc đăng ký tham gia BHXH. Người lao động cung cấp thông tin còn người sử dụng lao động thực hiện đăng ký thông tin lao động khi nộp hồ sơ đăng ký hoặc điều chỉnh thông tin tham gia BHXH.
Theo đó, đăng ký lao động từ 1/7/2026: Doanh nghiệp phải làm theo Quyết định 645 như sau:
(1) Trình tự thực hiện Bước 1. Người lao động cung cấp cho người sử dụng lao động những thông tin có liên quan tại Tờ khai đăng ký tham gia bảo hiểm xã hội quy định tại khoản 1 Điều 5 Nghị định 318/2025/NĐ-CP và chịu trách nhiệm về tính chính xác thông tin. Bước 2. Người sử dụng lao động đăng ký thông tin đăng ký lao động cho người lao động khi nộp hồ sơ đăng ký, điều chỉnh thông tin tham gia bảo hiểm xã hội theo quy định tại Luật Bảo hiểm xã hội và các văn bản hướng dẫn. Bước 3. Thông tin đăng ký lao động của người lao động sau khi được cơ quan bảo hiểm xã hội tiếp nhận, xử lý được đồng bộ, chia sẻ với cơ sở dữ liệu về người lao động. (2) Cách thức thực hiện: theo quy định tại Luật Bảo hiểm xã hội và các văn bản hướng dẫn. (3) Thành phần, số lượng hồ sơ - Thành phần hồ sơ: Tờ khai đăng ký tham gia bảo hiểm xã hội theo quy định tại khoản 1 Điều 27 Luật Bảo hiểm xã hội 2024, trong đó bổ sung các thông tin quy định tại điểm a, b khoản 3 Điều 4 Nghị định 318/2025/NĐ-CP. - Số lượng hồ sơ: 01 bộ hồ sơ. (4) Thời gian giải quyết: 05 ngày làm việc. (5) Đối tượng thực hiện thủ tục hành chính: người lao động thuộc đối tượng tham gia bảo hiểm xã hội bắt buộc theo quy định tại khoản 1 Điều 2 Luật Bảo hiểm xã hội 2024. (6) Cơ quan giải quyết thủ tục hành chính: Bảo hiểm xã hội Việt Nam. (7) Kết quả giải quyết thủ tục hành chính: theo quy định của Luật Bảo hiểm xã hội và các văn bản hướng dẫn. (8) Phí, lệ phí: không thu phí. (9) Tên mẫu đơn, mẫu tờ khai: Tờ khai đăng ký tham gia bảo hiểm xã hội theo quy định tại khoản 1 Điều 27 Luật Bảo hiểm xã hội 2024, trong đó bổ sung các thông tin quy định tại điểm a, b khoản 3 Điều 4 Nghị định 318/2025/NĐ-CP. (10) Yêu cầu, điều kiện thực hiện thủ tục hành chính - Người lao động thuộc đối tượng tham gia bảo hiểm xã hội bắt buộc đăng ký tham gia bảo hiểm xã hội thì thực hiện đăng ký lao động đồng thời với việc đăng ký tham gia bảo hiểm xã hội. - Thời gian thực hiện: Từ ngày 01/7/2026. (11) Căn cứ pháp lý của thủ tục hành chính - Nghị định 318/2025/NĐ-CP ngày 12 tháng 12 năm 2025 của Chính phủ quy định chi tiết một số điều của Luật việc làm về đăng ký lao động và hệ thống thông tin thị trường lao động. |
Đăng ký lao động từ 1/7/2026: Doanh nghiệp phải làm gì theo Quyết định 645? (Hình từ Internet)
Doanh nghiệp không đăng ký lao động bị phạt bao nhiêu tiền?
Căn cứ theo Điều 12 Nghị định 283/2026/NĐ-CP quy định về mức phạt đăng ký, điều chỉnh thông tin đăng ký lao động từ ngày 10/9/2026 như sau:
Vi phạm quy định về đăng ký, điều chỉnh thông tin đăng ký lao động
1. Phạt tiền từ 1.000.000 đồng đến 2.000.000 đồng đối với người lao động thuộc đối tượng tham gia bảo hiểm xã hội bắt buộc có hành vi không cung cấp thông tin; cung cấp thông tin không đầy đủ hoặc cung cấp thông tin không chính xác theo quy định để làm căn cứ đăng ký lao động.
2. Phạt tiền đối với người sử dụng lao động có hành vi không thực hiện đăng ký, điều chỉnh thông tin đăng ký lao động cho người lao động khi nộp hồ sơ đăng ký, điều chỉnh thông tin tham gia bảo hiểm xã hội theo một trong các mức sau đây:
a) Từ 5.000.000 đồng đến 10.000.000 đồng đối với vi phạm từ 01 người đến 50 người lao động;
b) Từ 10.000.000 đồng đến 15.000.000 đồng đối với vi phạm từ 51 người đến 100 người lao động;
c) Từ 15.000.000 đồng đến 20.000.000 đồng đối với vi phạm từ 101 người lao động trở lên.
3. Biện pháp khắc phục hậu quả
Buộc thực hiện việc đăng ký, điều chỉnh thông tin đăng ký lao động đối với hành vi vi phạm quy định tại khoản 1 và khoản 2 Điều này.
Bên cạnh đó, theo Điều 7 Nghị định 283/2026/NĐ-CP quy định nguyên tắc áp dụng mức phạt tiền như sau:
Mức phạt tiền và nguyên tắc áp dụng đối với hành vi vi phạm hành chính nhiều lần
1. Mức phạt tiền quy định đối với các hành vi vi phạm hành chính quy định tại Chương II, Chương III và Chương IV của Nghị định này là mức phạt đối với cá nhân; trừ trường hợp quy định tại: Điều 8; Điều 9; khoản 3 Điều 10; khoản 3, 4, 5, 6 Điều 19; khoản 2, 4 Điều 36; khoản 1 Điều 37; khoản 1, 5, 6, 7, 8 Điều 38; khoản 3 Điều 42; khoản 6, 11 Điều 48; Điều 49; khoản 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8 Điều 50; khoản 1, 2, 3, 4, 5, 6 Điều 52; khoản 4 Điều 53 của Nghị định này là mức phạt đối với tổ chức. Mức phạt tiền đối với tổ chức bằng 02 lần mức phạt tiền đối với cá nhân.
2. Tổ chức bị xử phạt tiền gấp 02 lần mức phạt tiền đối với cá nhân trong Nghị định này bao gồm:
...
Từ ngày 10/9/2026, người sử dụng lao động không thực hiện đăng ký hoặc điều chỉnh thông tin đăng ký lao động cho người lao động khi nộp hồ sơ đăng ký, điều chỉnh thông tin tham gia bảo hiểm xã hội sẽ bị xử phạt như sau:
Số người lao động vi phạm | Mức phạt đối với cá nhân | Mức phạt đối với doanh nghiệp (tổ chức) |
Từ 01 - 50 người | 5 - 10 triệu đồng | 10 - 20 triệu đồng |
Từ 51 - 100 người | 10 - 15 triệu đồng | 20 - 30 triệu đồng |
Từ 101 người trở lên | 15 - 20 triệu đồng | 30 - 40 triệu đồng |
Ngoài bị phạt tiền, người sử dụng lao động còn bị buộc thực hiện việc đăng ký hoặc điều chỉnh thông tin đăng ký lao động theo quy định.
Có đăng ký lao động đối với người không tham gia BHXH?
Căn cứ theo Điều 3 Nghị định 318/2025/NĐ-CP quy định đối tượng đăng ký lao động như sau:
Đối tượng đăng ký lao động
1. Người lao động thuộc đối tượng tham gia bảo hiểm xã hội bắt buộc theo quy định tại khoản 1 Điều 2 Luật Bảo hiểm xã hội số 41/2024/QH15.
2. Người lao động đang có việc làm và không thuộc đối tượng tham gia bảo hiểm xã hội bắt buộc.
3. Người thất nghiệp là người đang không có việc làm, đang tìm kiếm việc làm và sẵn sàng làm việc.
...
Theo quy định trên, người lao động đang có việc làm nhưng không thuộc đối tượng tham gia bảo hiểm xã hội bắt buộc vẫn thuộc đối tượng phải đăng ký lao động theo quy định.
Bên cạnh đó, theo Phụ lục ban hành kèm theo Quyết định 645/QĐ-BNV năm 2026, Bộ Nội vụ đã công bố thủ tục hành chính đăng ký lao động đối với người lao động đang có việc làm và không thuộc diện tham gia bảo hiểm xã hội bắt buộc.
Đồng thời, tại Điều 2 Quyết định 645/QĐ-BNV năm 2026 có quy định như sau:
Quyết định này có hiệu lực thi hành kể từ:
a) Ngày 01/7/2026 đối với hồ sơ, trình tự đăng ký, điều chỉnh thông tin đăng ký lao động đối với người lao động thuộc đối tượng tham gia bảo hiểm xã hội bắt buộc theo quy định tại Điều 5 và Điều 7 Nghị định số 318/2025/NĐ-CP;
b) Ngày 01/01/2027 đối với hồ sơ, trình tự đăng ký, điều chỉnh thông tin đăng ký lao động đối với người lao động đang có việc làm không thuộc đối tượng tham gia bảo hiểm bắt buộc, người thất nghiệp theo quy định tại Điều 6 và Điều 7 Nghị định số 318/2025/NĐ-CP.
Như vậy, từ những quy định trên, từ ngày 01/01/2027, người lao động đang có việc làm và không thuộc đối tượng tham gia BHXH bắt buộc vẫn phải thực hiện đăng ký lao động theo quy định.
Bài viết này có hữu ích không?
- - Nội dung nêu trên là phần giải đáp, tư vấn của chúng tôi dành cho khách hàng của THƯ VIỆN PHÁP LUẬT. Nếu quý khách còn vướng mắc, vui lòng gửi về Email [email protected];
- - Nội dung bài viết chỉ mang tính chất tham khảo;
- - Điều khoản được áp dụng có thể đã hết hiệu lực tại thời điểm bạn đang đọc;
- - Mọi ý kiến thắc mắc về bản quyền của bài viết vui lòng liên hệ qua địa chỉ mail [email protected];
