Quy trình đăng ký lao động mới từ 01/7/2026?
Tại Mục 1 Phần II ban hành kèm theo Quyết định 645/QĐ-BNV năm 2026 hướng dẫn thủ tục đăng ký lao động đối với người lao động thuộc đối tượng tham gia BHXH bắt buộc từ 01/07/2026 như sau:
(1) Trình tự thực hiện
Bước 1: Người lao động cung cấp cho người sử dụng lao động những thông tin có liên quan tại Tờ khai đăng ký tham gia bảo hiểm xã hội quy định tại khoản 1 Điều 5 Nghị định 318/2025/NĐ-CP và chịu trách nhiệm về tính chính xác thông tin.
Bước 2: Người sử dụng lao động đăng ký thông tin đăng ký lao động cho người lao động khi nộp hồ sơ đăng ký, điều chỉnh thông tin tham gia bảo hiểm xã hội theo quy định tại Luật Bảo hiểm xã hội 2024 và các văn bản hướng dẫn.
Bước 3: Thông tin đăng ký lao động của người lao động sau khi được cơ quan bảo hiểm xã hội tiếp nhận, xử lý được đồng bộ, chia sẻ với cơ sở dữ liệu về người lao động.
(2) Cách thức thực hiện: theo quy định tại Luật Bảo hiểm xã hội 2024 và các văn bản hướng dẫn.
(3) Thành phần, số lượng hồ sơ:
- Thành phần hồ sơ: Tờ khai đăng ký tham gia bảo hiểm xã hội theo quy định tại khoản 1 Điều 27 Luật Bảo hiểm xã hội 2024, trong đó bổ sung các thông tin quy định tại điểm a, b khoản 3 Điều 4 Nghị định 318/2025/NĐ-CP.
- Số lượng hồ sơ: 01 bộ hồ sơ.
(4) Thời hạn giải quyết: 05 ngày làm việc.
(5) Đối tượng thực hiện thủ tục hành chính: người lao động thuộc đối tượng tham gia bảo hiểm xã hội bắt buộc theo quy định tại khoản 1 Điều 2 Luật Bảo hiểm xã hội 2024.
(6) Cơ quan thực hiện thủ tục hành chính: Bảo hiểm xã hội Việt Nam.
(7) Kết quả thực hiện thủ tục hành chính: Theo quy định của Luật Bảo hiểm xã hội và các văn bản hướng dẫn.
(8) Phí, lệ phí: Không thu phí.
(9) Tên mẫu đơn, mẫu tờ khai: Tờ khai đăng ký tham gia bảo hiểm xã hội theo quy định tại khoản 1 Điều 27 Luật Bảo hiểm xã hội 2024, trong đó bổ sung các thông tin quy định tại điểm a, b khoản 3 Điều 4 Nghị định 318/2025/NĐ-CP.
(10) Yêu cầu, điều kiện thực hiện thủ tục hành chính:
- Người lao động thuộc đối tượng tham gia BHXH bắt buộc đăng ký tham gia bảo hiểm xã hội thì thực hiện đăng ký đồng thời với việc đăng ký tham gia bảo hiểm xã hội.
- Thời gian thực hiện: Từ ngày 01/7/2026.
Xem thêm thông tin khác về đăng ký lao động từ 01/7/2026:
>> 07 thủ tục đăng ký lao động từ ngày 1/7/2026, doanh nghiệp cần biết
>> Hướng dẫn đăng ký lao động online từ ngày 01/07/2026
>> Link đăng ký lao động online từ ngày 01/07/2026
>> Hướng dẫn 07 thủ tục đăng ký lao động từ 1/7/2026 theo Quyết định 645
>> Hướng dẫn 05 thủ tục đăng ký lao động online từ 1/7/2026
Quy trình đăng ký lao động mới từ 01/7/2026? (Hình từ Internet)
Không có định danh điện tử VNeID thì có đăng ký lao động online được không?
Theo quy định tại Điều 6 Nghị định 318/2025/NĐ-CP người lao động không có định danh điện tử VNeID thì người lao động có thể đăng ký lao động online thông qua trên Sàn giao dịch việc làm quốc gia (https://www.vieclam.gov.vn).
Cụ thể:
- Người lao động truy cập vào Sàn giao dịch việc làm quốc gia (https://www.vieclam.gov.vn) hoặc trên ứng dụng định danh điện tử VNeID, chọn mục đăng ký, điều chỉnh thông tin đăng ký lao động và điền thông tin vào Tờ khai điện tử quy định tại khoản 1 Điều 6 Nghị định 318/2025/NĐ-CP;
- Hệ thống đăng ký lao động tiếp nhận, xử lý và trả kết quả đăng ký thành công ngay sau khi người lao động hoàn thành Tờ khai điện tử, nếu đăng ký không thành công hệ thống phản hồi lý do;
- Thông tin đăng ký lao động của người lao động được cập nhật, đồng bộ vào cơ sở dữ liệu về người lao động.
Nếu người lao động ký hợp đồng lao động với nhiều doanh nghiệp thì điều chỉnh thông tin đăng ký lao động như thế nào?
Theo Điều 7 Nghị định 318/2025/NĐ-CP nếu người lao động giao kết hợp đồng lao động với nhiều người sử dụng lao động có nhu cầu cập nhật bổ sung thì thực hiện như sau:
- Hồ sơ cập nhật thông tin lao động là Tờ khai điện tử theo mẫu ban hành kèm theo Nghị định 318/2025/NĐ-CP TẢI VỀ và giấy tờ chứng minh nghề nghiệp, nơi làm việc;
- Hình thức đăng ký, trình tự, thủ tục thực hiện theo quy định tại khoản 2 và khoản 3 Điều 6 Nghị định 318/2025/NĐ-CP, cụ thể:
+ Hình thức đăng ký lao động: Trực tuyến.
+ Trình tự, thủ tục thực hiện:
Người lao động truy cập vào Sàn giao dịch việc làm quốc gia (https://www.vieclam.gov.vn) hoặc trên ứng dụng định danh điện tử VNeID, chọn mục đăng ký, điều chỉnh thông tin đăng ký lao động và điền thông tin vào Tờ khai điện tử TẢI VỀ;
Hệ thống đăng ký lao động tiếp nhận, xử lý và trả kết quả đăng ký thành công ngay sau khi người lao động hoàn thành Tờ khai điện tử, nếu đăng ký không thành công hệ thống phản hồi lý do;
Thông tin đăng ký lao động của người lao động được cập nhật, đồng bộ vào cơ sở dữ liệu về người lao động.
Bài viết này có hữu ích không?
- - Nội dung nêu trên là phần giải đáp, tư vấn của chúng tôi dành cho khách hàng của THƯ VIỆN PHÁP LUẬT. Nếu quý khách còn vướng mắc, vui lòng gửi về Email [email protected];
- - Nội dung bài viết chỉ mang tính chất tham khảo;
- - Điều khoản được áp dụng có thể đã hết hiệu lực tại thời điểm bạn đang đọc;
- - Mọi ý kiến thắc mắc về bản quyền của bài viết vui lòng liên hệ qua địa chỉ mail [email protected];
