Người sử dụng lao động có được giao kết hợp đồng lao động theo mùa vụ mà không ký kết bằng văn bản với người lao động hay không?

Nội dung chính

• Có được giao kết hợp đồng mùa vụ mà không ký kết bằng văn bản với người lao động hay không?
• Người sử dụng lao động giao kết hợp đồng mùa vụ không đúng hình thức bị xử phạt thế nào?
• Các biện pháp khắc phục khi vi phạm quy định về giao kết hợp đồng lao động mùa vụ là gì?

Có được giao kết hợp đồng mùa vụ mà không ký kết bằng văn bản với người lao động hay không?

Tại Điều 14 Bộ luật Lao động 2019 có quy định như sau:

Hình thức hợp đồng lao động

1. Hợp đồng lao động phải được giao kết bằng văn bản và được làm thành 02 bản, người lao động giữ 01 bản, người sử dụng lao động giữ 01 bản, trừ trường hợp quy định tại khoản 2 Điều này.

Hợp đồng lao động được giao kết thông qua phương tiện điện tử dưới hình thức thông điệp dữ liệu theo quy định của pháp luật về giao dịch điện tử có giá trị như hợp đồng lao động bằng văn bản.

2. Hai bên có thể giao kết hợp đồng lao động bằng lời nói đối với hợp đồng có thời hạn dưới 01 tháng, trừ trường hợp quy định tại khoản 2 Điều 18, điểm a khoản 1 Điều 145 và khoản 1 Điều 162 của Bộ luật này.

Theo đó chỉ có thể giao kết hợp đồng lao động bằng lời nói đối với trường hợp hợp đồng có thời hạn dưới 01 tháng. Các trường hợp khác thì hợp đồng lao động đều phải được giao kết bằng văn bản.

Lưu ý: Đối với trường hợp công việc theo mùa vụ có thời hạn dưới 12 tháng thì nhóm người lao động từ đủ 18 tuổi trở lên có thể ủy quyền cho một người lao động trong nhóm để giao kết hợp đồng lao động; trong trường hợp này, hợp đồng lao động phải được giao kết bằng văn bản dù thời hạn dưới 1 tháng và có hiệu lực như giao kết với từng người lao động.

Như vậy trong trường hợp của bạn hợp đồng mùa vụ có thời hạn 03 tháng thì phải được giao kết bằng văn bản.

Giao kết hợp đồng lao động theo mùa vụ (Hình từ Internet)

Người sử dụng lao động giao kết hợp đồng mùa vụ không đúng hình thức bị xử phạt thế nào?

Căn cứ theo khoảng 1 Điều 9 Nghị định 12/2022/NĐ-CP thì:

Vi phạm quy định về giao kết hợp đồng lao động

1. Phạt tiền đối với người sử dụng lao động khi có một trong các hành vi: giao kết hợp đồng lao động không bằng văn bản với người lao động làm công việc có thời hạn từ đủ 01 tháng trở lên; giao kết hợp đồng lao động không bằng văn bản với người được ủy quyền giao kết hợp đồng cho nhóm người lao động từ đủ 18 tuổi trở lên làm công việc theo mùa vụ, công việc nhất định có thời hạn dưới 12 tháng quy định tại khoản 2 Điều 18 của Bộ luật Lao động; giao kết không đúng loại hợp đồng lao động với người lao động; giao kết hợp đồng lao động không đầy đủ các nội dung chủ yếu của hợp đồng lao động theo quy định của pháp luật theo một trong các mức sau đây:

a) Từ 2.000.000 đồng đến 5.000.000 đồng đối với vi phạm từ 01 người đến 10 người lao động;

b) Từ 5.000.000 đồng đến 10.000.000 đồng đối với vi phạm từ 11 người đến 50 người lao động;

c) Từ 10.000.000 đồng đến 15.000.000 đồng đối với vi phạm từ 51 người đến 100 người lao động;

d) Từ 15.000.000 đồng đến 20.000.000 đồng đối với vi phạm từ 101 người đến 300 người lao động;

đ) Từ 20.000.000 đồng đến 25.000.000 đồng đối với vi phạm từ 301 người lao động trở lên.

Như vậy người sử dụng lao động giao kết hợp đồng lao động theo mùa vụ không bằng văn bản với người lao động làm công việc có thời hạn từ đủ 01 tháng trở lên; giao kết hợp đồng lao động không bằng văn bản với người được ủy quyền giao kết hợp đồng cho nhóm người lao động từ đủ 18 tuổi trở lên làm công việc theo mùa vụ, công việc nhất định có thời hạn dưới 12 tháng thì sẽ bị xử phạt với các mức như trên.

Lưu ý: Mức phạt trên chỉ áp dụng đối với cá nhân, còn mức phạt tiền đối với tổ chức có cùng hành vi vi phạm sẽ gấp 02 lần so với mức phạt tiền đối với cá nhân. (Căn cứ theo Điều 6 Nghị định 12/2022/NĐ-CP).

Các biện pháp khắc phục khi vi phạm quy định về giao kết hợp đồng lao động mùa vụ là gì?

Căn cứ theo khoản 3 Điều 9 Nghị định 12/2022/NĐ-CP thì:

Vi phạm quy định về giao kết hợp đồng lao động

...

3. Biện pháp khắc phục hậu quả

a) Buộc người sử dụng lao động giao kết hợp đồng lao động bằng văn bản với người lao động khi có hành vi giao kết hợp đồng lao động không bằng văn bản với người lao động làm công việc có thời hạn từ đủ 01 tháng trở lên quy định tại khoản 1 Điều này;

b) Buộc người sử dụng lao động giao kết hợp đồng lao động bằng văn bản với người được ủy quyền giao kết hợp đồng lao động cho nhóm người lao động làm công việc theo mùa vụ, công việc nhất định có thời hạn dưới 12 tháng khi có hành vi không giao kết hợp đồng lao động bằng văn bản với người được ủy quyền giao kết hợp đồng lao động cho nhóm người lao động từ đủ 18 tuổi trở lên làm công việc theo mùa vụ, công việc nhất định có thời hạn dưới 12 tháng quy định tại khoản 2 Điều 18 của Bộ luật Lao động được quy định tại khoản 1 Điều này;

c) Buộc người sử dụng lao động giao kết đúng loại hợp đồng với người lao động đối với hành vi giao kết không đúng loại hợp đồng lao động với người lao động quy định tại khoản 1 Điều này;

d) Buộc người sử dụng lao động trả lại bản chính giấy tờ tùy thân; văn bằng; chứng chỉ đã giữ của người lao động đối với hành vi vi phạm quy định tại điểm a khoản 2 Điều này;

đ) Buộc người sử dụng lao động trả lại số tiền hoặc tài sản đã giữ của người lao động cộng với khoản tiền lãi của số tiền đã giữ của người lao động tính theo mức lãi suất tiền gửi không kỳ hạn cao nhất của các ngân hàng thương mại nhà nước công bố tại thời điểm xử phạt đối với hành vi vi phạm quy định tại điểm b khoản 2 Điều này.

Theo đó pháp luật buộc công ty giao kết hợp đồng lao động bằng văn bản với người lao động khi có hành vi giao kết hợp đồng lao động không bằng văn bản với người lao động làm công việc có thời hạn từ đủ 01 tháng trở lên.