Có miễn nhiệm đối với công chứng viên đồng thời hành nghề công chứng và luật sư từ ngày 1/7/2025 không?

Nội dung chính

• Có miễn nhiệm đối với công chứng viên đồng thời hành nghề công chứng và luật sư từ ngày 1/7/2025 không?
• Sau bao lâu thì công chứng viên bị miễn nhiệm được bổ nhiệm lại theo Luật Công chứng mới?
• Công chứng viên có nghĩa vụ gì từ ngày 1/7/2025?

Có miễn nhiệm đối với công chứng viên đồng thời hành nghề công chứng và luật sư từ ngày 1/7/2025 không?

Kể từ ngày 01/07/2025, Luật Công chứng 2024 sẽ chính thức có hiệu lực, đánh dấu một bước tiến quan trọng sau 10 năm thực thi Luật Công chứng 2014.

Luật Công chứng 2024 cung cấp những quy định rõ ràng về tổ chức và hoạt động công chứng, từ đó nâng cao trách nhiệm của công chứng viên. Sự thay đổi này không chỉ mang lại lợi ích cho người dân và doanh nghiệp mà còn củng cố niềm tin vào hệ thống pháp luật Việt Nam.

Theo đó, về việc miễn nhiệm công chứng viên Điều 16 Luật Công chứng viên 2024 có quy định như sau:

Miễn nhiệm công chứng viên

1. Công chứng viên được miễn nhiệm theo nguyện vọng cá nhân hoặc khi được chuyển làm công việc khác theo quyết định của cơ quan có thẩm quyền.

Công chứng viên đương nhiên miễn nhiệm khi quá 70 tuổi.

2. Công chứng viên bị miễn nhiệm trong các trường hợp sau đây:

a) Không còn đủ các tiêu chuẩn quy định tại Điều 10 của Luật này, trừ trường hợp đương nhiên miễn nhiệm quy định tại khoản 1 Điều này;

b) Thuộc trường hợp quy định tại khoản 4 Điều 14 của Luật này;

c) Được tuyển dụng, bổ nhiệm, điều động giữ một trong các vị trí công tác quy định tại khoản 5 Điều 14 của Luật này, trừ trường hợp đã được miễn nhiệm theo quy định tại khoản 1 Điều này;

d) Thuộc trường hợp quy định tại điểm h khoản 1 Điều 9 của Luật này;

đ) Không hành nghề công chứng trong thời hạn 12 tháng kể từ ngày được bổ nhiệm, bổ nhiệm lại công chứng viên hoặc không hành nghề công chứng liên tục từ 12 tháng trở lên, trừ trường hợp không hành nghề do bị tạm đình chỉ hành nghề công chứng theo quy định tại Điều 15 của Luật này, Văn phòng công chứng bị tạm ngừng hoạt động theo quy định tại điểm b khoản 1 Điều 32 của Luật này;

e) Hết thời hạn tạm đình chỉ hành nghề công chứng quy định tại khoản 2 Điều 15 của Luật này mà lý do tạm đình chỉ vẫn còn;

g) Bị xử phạt vi phạm hành chính từ 02 lần trở lên về hoạt động hành nghề công chứng trong thời hạn 12 tháng; hành nghề công chứng khi chưa đủ điều kiện hành nghề công chứng hoặc trong thời gian bị tạm đình chỉ hành nghề công chứng;

h) Bị xử lý kỷ luật từ 02 lần trở lên trong thời hạn 12 tháng hoặc bị kỷ luật buộc thôi việc;

i) Bị kết tội bằng bản án đã có hiệu lực pháp luật của Tòa án;

k) Thuộc trường hợp không đủ tiêu chuẩn bổ nhiệm công chứng viên tại thời điểm được bổ nhiệm.

3. Chính phủ quy định về hồ sơ, trình tự, thủ tục miễn nhiệm công chứng viên.

Dựa theo quy định trên, có trường hợp công chứng viên sẽ bị miễn nhiệm nếu thuộc trường hợp quy định tại điểm h khoản 1 Điều 9 Luật Công chứng 2024.

Theo đó, điểm h khoản 1 Điều 9 Luật Công chứng 2024 quy định như sau:

Các hành vi bị nghiêm cấm

1. Nghiêm cấm công chứng viên thực hiện các hành vi sau đây:

...

h) Đồng thời hành nghề tại 02 tổ chức hành nghề công chứng trở lên; đồng thời là thừa phát lại, luật sư, đấu giá viên, quản tài viên, tư vấn viên pháp luật, thẩm định viên về giá; làm việc theo hợp đồng làm việc hoặc hợp đồng lao động tại doanh nghiệp, hợp tác xã, liên hiệp hợp tác xã, cơ quan, tổ chức khác hoặc tham gia công việc mà thường xuyên phải làm việc trong giờ hành chính;

...

Như vậy, công chứng viên hành nghề công chứng nhưng đồng thời là luật sư là một trong những hành vi công chứng viên bị nghiêm cấm thực hiện. Do đó, khi công chứng viên đồng thời là luật sư trong lúc hành nghề công chứng thì sẽ bị miễn nhiệm đối với chức danh công chứng viên.

Có miễn nhiệm đối với công chứng viên đồng thời hành nghề công chứng và luật sư từ ngày 1/7/2025 không?

Sau bao lâu thì công chứng viên bị miễn nhiệm được bổ nhiệm lại theo Luật Công chứng mới?

Liên quan đến vấn đề bổ nhiệm lại sau khi bị miễn nhiệm công chứng viên, Điều 17 Luật Công chứng 2024 quy định như sau:

Bổ nhiệm lại công chứng viên

...

2. Người đã bị miễn nhiệm công chứng viên theo quy định tại khoản 2 Điều 16 của Luật này được xem xét bổ nhiệm lại công chứng viên khi đáp ứng đủ tiêu chuẩn quy định tại Điều 10 của Luật này, đã hết thời hạn 02 năm kể từ ngày quyết định miễn nhiệm công chứng viên có hiệu lực thi hành và lý do miễn nhiệm không còn, trừ các trường hợp quy định tại khoản 3 Điều này.

...

Chiếu theo quy định trên, công chứng viên đã bị miễn nhiệm theo quy định tại khoản 2 Điều 16 Luật Công chứng 2024 thì được xem xét bổ nhiệm lại khi công chứng viên đáp ứng được tất cả các điều kiện sau đây:

- Đáp ứng đủ tiêu chuẩn quy định tại Điều 10 Luật Công chứng 2024;

- Đã hết thời hạn 02 năm kể từ ngày quyết định miễn nhiệm công chứng viên có hiệu lực;

- Lý do miễn nhiệm công chứng viên không còn;

- Không thuộc các trường hợp không được bổ nhiệm lại theo quy định tại khoản 3 Điều 17 Luật Công chứng 2024.

Như vậy, sau 02 năm công chứng viên bị miễn nhiệm theo quyết định miễn nhiệm của Sở Tư pháp, công chứng viên đáp ứng đủ các điều kiện nêu trên thì sẽ được bổ nhiệm lại.

Công chứng viên có nghĩa vụ gì từ ngày 1/7/2025?

Căn cứ theo quy định tại khoản 2 Điều 18 Luật Công chứng 2024, công chứng viên có những nghĩa vụ sau đây:

- Tuân thủ các nguyên tắc hành nghề công chứng;

- Tôn trọng và bảo vệ quyền, lợi ích hợp pháp của người yêu cầu công chứng;

- Hành nghề tại 01 tổ chức hành nghề công chứng; bảo đảm thời gian làm việc theo ngày, giờ làm việc của tổ chức hành nghề công chứng;

- Hướng dẫn người yêu cầu công chứng thực hiện đúng các quy định về thủ tục công chứng và quy định của pháp luật có liên quan; giải thích cho người yêu cầu công chứng hiểu rõ quyền, nghĩa vụ và lợi ích hợp pháp của họ, ý nghĩa và hậu quả pháp lý của việc công chứng;

- Từ chối công chứng trong trường hợp giao dịch vi phạm pháp luật, trái đạo đức xã hội và các trường hợp khác theo quy định của Luật Công chứng 2024; giải thích rõ lý do từ chối công chứng;

- Giữ bí mật về nội dung công chứng, trừ trường hợp được người yêu cầu công chứng đồng ý bằng văn bản hoặc pháp luật có quy định khác;

- Tham gia bồi dưỡng nghiệp vụ công chứng hằng năm;

- Gia nhập Hội công chứng viên tại địa phương nơi muốn hành nghề và duy trì tư cách hội viên trong suốt quá trình hành nghề công chứng tại địa phương đó;

- Chịu trách nhiệm trước pháp luật và trước người yêu cầu công chứng về văn bản công chứng mà mình thực hiện;

- Chịu trách nhiệm trước pháp luật về hoạt động của Văn phòng công chứng mà mình là thành viên hợp danh hoặc chủ doanh nghiệp tư nhân;

- Nghĩa vụ khác theo quy định của Luật Công chứng 2024 và quy định khác của pháp luật có liên quan.

*Luật Công chứng 2024 có hiệu lực từ ngày 01/7/2025.