Có cần công chứng CV xin việc không?

Nội dung chính

• Có cần công chứng CV xin việc không?
• Cách gửi CV xin việc qua email gây ấn tượng với nhà tuyển dụng?
• Một bộ hồ sơ xin việc gồm những gì?

Có cần công chứng CV xin việc không?

Căn cứ khoản 1 Điều 2 Luật Công chứng 2014 quy định về công chứng như sau:

Giải thích từ ngữ

Trong Luật này, các từ ngữ dưới đây được hiểu như sau:

1. Công chứng là việc công chứng viên của một tổ chức hành nghề công chứng chứng nhận tính xác thực, hợp pháp của hợp đồng, giao dịch dân sự khác bằng văn bản (sau đây gọi là hợp đồng, giao dịch), tính chính xác, hợp pháp, không trái đạo đức xã hội của bản dịch giấy tờ, văn bản từ tiếng Việt sang tiếng nước ngoài hoặc từ tiếng nước ngoài sang tiếng Việt (sau đây gọi là bản dịch) mà theo quy định của pháp luật phải công chứng hoặc cá nhân, tổ chức tự nguyện yêu cầu công chứng.

...

Căn cứ khoản 1,2,3, khoản 4 Điều 2 Nghị định 23/2015/NĐ-CP quy định các loại chứng thực như sau:

Giải thích từ ngữ

Trong Nghị định này, những từ ngữ dưới đây được hiểu như sau:

1. “Cấp bản sao từ sổ gốc” là việc cơ quan, tổ chức đang quản lý sổ gốc, căn cứ vào sổ gốc để cấp bản sao. Bản sao từ sổ gốc có nội dung đầy đủ, chính xác như nội dung ghi trong sổ gốc.

2. “Chứng thực bản sao từ bản chính” là việc cơ quan, tổ chức có thẩm quyền theo quy định tại Nghị định này căn cứ vào bản chính để chứng thực bản sao là đúng với bản chính.

3. “Chứng thực chữ ký” là việc cơ quan, tổ chức có thẩm quyền theo quy định tại Nghị định này chứng thực chữ ký trong giấy tờ, văn bản là chữ ký của người yêu cầu chứng thực.

4. “Chứng thực hợp đồng, giao dịch” là việc cơ quan có thẩm quyền theo quy định tại Nghị định này chứng thực về thời gian, địa điểm giao kết hợp đồng, giao dịch; năng lực hành vi dân sự, ý chí tự nguyện, chữ ký hoặc dấu điểm chỉ của các bên tham gia hợp đồng, giao dịch.

...

Theo đó, CV xin việc là loại tài liệu không cần phải công chứng, chứng thực.

Mặc dù là loại giấy tờ không bắt buộc và cần thiết phải công chứng, chứng thực trong hồ sơ xin việc nhưng trong cách viết CV để các thông tin trong đó được đảm bảo tính tin cậy cao thì ứng viên cần phải trung thực, thật thà về việc cung cấp nội dung về học vấn, cách ghi kinh nghiệm làm việc trong CV,...

Có cần công chứng CV xin việc không? (Hình từ Internet)

Cách gửi CV xin việc qua email gây ấn tượng với nhà tuyển dụng?

Trong thời đại số như hiện nay, việc gửi CV xin việc qua email được sử dụng phổ biến, giúp cho ứng viên và nhà tuyển dụng tiết kiệm được nhiều thời gian và công sức thay vì nộp hồ sơ trực tiếp.

Tuy nhiên, không phải ai cũng biết cách gửi CV xin việc qua email sao cho chuyên nghiệp và ấn tượng. Dưới đây là một số lưu ý và hướng dẫn cho bạn về cách gửi CV xin việc qua email:

- Chuẩn bị hồ sơ xin việc: Với cách gửi hồ sơ ứng tuyển qua email uy tín thì ứng viên cần chuẩn bị: Đơn xin việc, CV và một số chứng chỉ đi kèm khác. Đừng quên đính kèm tệp (CV, Portfolio, Cover letter, thư giới thiệu,…) trước khi gửi mail. Bạn nên đặt tên file rõ ràng cho CV trước khi gửi mail để nhà tuyển dụng dễ lưu trữ hơn theo quy tắc: "CV - tên ứng viên - vị trí ứng tuyển".

- Chọn địa chỉ email phù hợp: Bạn nên sử dụng địa chỉ email chính thức và chuyên nghiệp của mình để gửi email xin việc, tránh sử dụng các địa chỉ email có tên kỳ quặc, không liên quan hoặc có ý nghĩa tiêu cực. Bạn nên sử dụng định dạng email như sau: ten.ho@gmail.com hoặc tenho@gmail

- Viết tiêu đề email xin việc: Tiêu đề email xin việc là phần quan trọng nhất vì nó là điều đầu tiên nhà tuyển dụng nhìn thấy khi nhận được email của bạn. Bạn nên viết tiêu đề email xin việc ngắn gọn, rõ ràng, thể hiện được vị trí ứng tuyển và tên của bạn. Ví dụ: "Ứng tuyển vị trí Nhân viên kinh doanh - Nguyễn Văn A" hoặc "Hồ sơ xin việc Nhân viên pháp chế - Trần Thị B"

- Viết nội dung email xin việc: Nội dung email xin việc là phần giới thiệu sơ lược về bản thân và mục đích gửi email của bạn. Bạn nên chia nội dung email xin việc thành ba phần: mở đầu, thân và kết. Cụ thể như sau:

+ Mở đầu: Bạn nên chào hỏi lịch sự và trang trọng, ví dụ: "Kính gửi Bộ phận Nhân sự" hay "Dear Anh/Chị (tên) tại Bộ phận Tuyển dụng". Sau đó, bạn nên giới thiệu về bản thân, vị trí ứng tuyển và nguồn thông tin tìm được việc làm, ví dụ: “Tôi là Nguyễn Văn A, tốt nghiệp Đại học Luật Tp. Hồ Chí Minh. Tôi có được thông tin về vị trí Nhân viên pháp chế tại Quý công ty qua website nhanlucnganhluat.vn và rất mong muốn được tham gia vào đội ngũ của Quý công ty".

+ Thân: Ứng viên nên nêu các điểm nổi bật về những kỹ năng, kinh nghiệm và thành tích liên quan đến vị trí ứng tuyển, ví dụ: "Tôi có hơn 3 năm kinh nghiệm làm việc tại vị trí Chuyên viên pháp lý tại Công ty Luật ABC, trong đó tôi đã tham gia vào các công việc như: Review hợp đồng, tư vấn pháp lý, soạn thảo hợp đồng, v.v. Tôi cũng đã đạt được một số thành tích như: hoàn thành các báo cáo trước hạn, được khen thưởng nhiều lần, v.v. Ngoài ra, tôi cũng có khả năng sử dụng thành thạo các các công cụ văn phòng như Word, Excel, PowerPoint, v.v."

+ Kết: Bạn nên cảm ơn nhà tuyển dụng đã dành thời gian xem xét hồ sơ của bạn và mong muốn được gặp mặt họ trong vòng phỏng vấn, ví dụ: "Tôi có gửi kèm theo email này là hồ sơ xin việc của tôi bao gồm: CV; Thư xin việc; Bảng điểm; Các bằng cấp khác theo yêu cầu của Quý công ty. Rất mong Quý công ty dành thời gian xem xét. Tôi xin chân thành cảm ơn và mong sớm nhận được hồi âm của Quý công ty cho vị trí Nhân viên pháp chế".

- Kiểm tra lại email xin việc: Trước khi gửi email xin việc, bạn nên kiểm tra lại lỗi chính tả, ngữ pháp, định dạng và nội dung của email, đặc biệt cần xem đã đính kèm hồ sơ xin việc hay chưa. Bạn nên đảm bảo email xin việc của bạn không có lỗi sai sót, không quá dài dòng hoặc thiếu thông tin quan trọng. Bạn cũng nên gửi email xin việc vào thời điểm thích hợp, ví dụ: vào buổi sáng hoặc buổi chiều trong ngày làm việc.

Một bộ hồ sơ xin việc gồm những gì?

Tùy theo yêu cầu của nhà tuyển dụng, một bộ hồ sơ xin việc cơ bản cần có những giấy tờ sau:

- CV xin việc, Đơn xin việc;

- Sơ yếu lý lịch;

- Giấy khám sức khỏe;

- Bản photo chứng minh nhân dân hoặc căn cước công dân;

- Bản photo bằng tốt nghiệp và chứng chỉ liên quan,...

Một số giấy tờ khác theo yêu cầu phù hợp của bên tuyển dụng (nếu có).