Từ 01/7/2026 doanh nghiệp báo tăng BHXH phải thực hiện thủ tục đăng ký lao động đúng không?

Từ 01/7/2026 doanh nghiệp báo tăng BHXH phải thực hiện thủ tục đăng ký lao động đúng không?

Ngày 09/06/2026 Bộ Nội vụ đã ban hành Quyết định 645/QĐ-BNV năm 2026 công bố thủ tục hành chính mới tại Nghị định 318/2025/NĐ-CP.

Căn cứ tại Tiểu mục 10 Mục 1 Phần 2 Phụ lục ban hành kèm Quyết định 645/QĐ-BNV năm 2026 có hiệu lực từ 01/7/2026 nêu rõ về yêu cầu, điều kiện thực hiện thủ tục hành chính đăng ký lao động đối với người lao động thuộc đối tượng tham gia bảo hiểm xã hội bắt buộc như sau:

PHẦN II. NỘI DUNG CỤ THỂ CỦA TỪNG THỦ TỤC HÀNH CHÍNH

1. Đăng ký lao động đối với người lao động thuộc đối tượng tham gia bảo hiểm xã hội bắt buộc

[...]

1.10. Yêu cầu, điều kiện thực hiện thủ tục hành chính

- Người lao động thuộc đối tượng tham gia bảo hiểm xã hội bắt buộc đăng ký tham gia bảo hiểm xã hội thì thực hiện đăng ký lao đồng thời với việc đăng ký tham gia bảo hiểm xã hội.

- Thời gian thực hiện: Từ ngày 01/7/2026.

[...]

Theo đó từ ngày 01/7/2026, doanh nghiệp khi báo tăng BHXH cho người lao động thuộc diện tham gia BHXH bắt buộc sẽ đồng thời thực hiện thủ tục đăng ký lao động.

Việc đăng ký lao động sẽ được thực hiện theo phương thức điện tử, dữ liệu được đồng bộ với cơ sở dữ liệu người lao động quốc gia, góp phần giảm thủ tục hành chính và hạn chế khai báo trùng lặp.

[1] Trình tự thực hiện

Bước 1. Người lao động cung cấp cho người sử dụng lao động những thông tin có liên quan tại Tờ khai đăng ký tham gia bảo hiểm xã hội quy định tại khoản 1 Điều 5 Nghị định 318/2025/NĐ-CP và chịu trách nhiệm về tính chính xác thông tin.

Bước 2. Người sử dụng lao động đăng ký thông tin đăng ký lao động cho người lao động khi nộp hồ sơ đăng ký, điều chỉnh thông tin tham gia bảo hiểm xã hội theo quy định tại Luật Bảo hiểm xã hội 2024 và các văn bản hướng dẫn.

Bước 3. Thông tin đăng ký lao động của người lao động sau khi được cơ quan bảo hiểm xã hội tiếp nhận, xử lý được đồng bộ, chia sẻ với cơ sở dữ liệu về người lao động.

[2] Thành phần, số lượng hồ sơ

- Thành phần hồ sơ: Tờ khai đăng ký tham gia bảo hiểm xã hội theo quy định tại khoản 1 Điều 27 Luật Bảo hiểm xã hội 2024, trong đó bổ sung các thông tin quy định tại điểm a, b khoản 3 Điều 4 Nghị định 318/2025/NĐ-CP.

- Số lượng hồ sơ: 01 bộ hồ sơ.

[3] Thời gian giải quyết: 05 ngày làm việc.

Đối tượng thực hiện thủ tục hành chính: người lao động thuộc đối tượng tham gia bảo hiểm xã hội bắt buộc theo quy định tại khoản 1 Điều 2 Luật Bảo hiểm xã hội 2024.

[4] Phí, lệ phí: không thu phí.

[5] Tên mẫu đơn, mẫu tờ khai: Tờ khai đăng ký tham gia bảo hiểm xã hội theo quy định tại khoản 1 Điều 27 Luật Bảo hiểm xã hội 2024, trong đó bổ sung các thông tin quy định tại điểm a, b khoản 3 Điều 4 Nghị định 318/2025/NĐ-CP.

*Thông tin Từ 01/7/2026 doanh nghiệp báo tăng BHXH phải thực hiện thủ tục đăng ký lao động.

Từ 01/7/2026 doanh nghiệp báo tăng BHXH phải thực hiện thủ tục đăng ký lao động đúng không? (Hình từ Internet)

Trình tự thực hiện thủ tục điều chỉnh thông tin đăng ký lao động đối với người lao động thuộc đối tượng tham gia bảo hiểm xã hội bắt buộc từ 01/7/2026 thực hiện ra sao?

Căn cứ tại Tiểu mục 1 Mục 2 Phần 2 Phụ lục ban hành kèm Quyết định 645/QĐ-BNV năm 2026 có hiệu lực từ 01/7/2026 nêu rõ trình tự thực hiện thủ tục điều chỉnh thông tin đăng ký lao động đối với người lao động thuộc đối tượng tham gia bảo hiểm xã hội bắt buộc từ 01/7/2026 như sau:

Bước 1. Người lao động cung cấp cho người sử dụng lao động những thông tin có liên quan tại Tờ khai đăng ký tham gia bảo hiểm xã hội quy định tại khoản 1 Điều 5 Nghị định 318/2025/NĐ-CP và chịu trách nhiệm về tính chính xác thông tin.

Bước 2. Người sử dụng lao động điều chỉnh thông tin đăng ký lao động cho người lao động khi nộp hồ sơ điều chỉnh thông tin tham gia bảo hiểm xã hội theo quy định tại Luật Bảo hiểm xã hội và các văn bản hướng dẫn.

Bước 3. Thông tin điều chỉnh thông tin đăng ký lao động của người lao động sau khi được cơ quan bảo hiểm xã hội tiếp nhận, xử lý được đồng bộ, chia sẻ với cơ sở dữ liệu về người lao động.

Trình tự thực hiện thủ tục đăng ký lao động đối với người lao động đang có việc làm không thuộc đối tượng tham gia bảo hiểm xã hội bắt buộc, người thất nghiệp từ 01/7/2026 thực hiện ra sao?

Căn cứ tại Tiểu mục 1 Mục 3 Phần 2 Phụ lục ban hành kèm Quyết định 645/QĐ-BNV năm 2026 có hiệu lực từ 01/7/2026 nêu rõ trình tự thực hiện thủ tục đăng ký lao động đối với người lao động đang có việc làm không thuộc đối tượng tham gia bảo hiểm xã hội bắt buộc, người thất nghiệp từ 01/7/2026 như sau:

Bước 1. Người lao động truy cập vào Sàn giao dịch việc làm quốc gia (https://www.vieclam.gov.vn) hoặc trên ứng dụng định danh điện tử VNeID, chọn mục đăng ký, điều chỉnh thông tin đăng ký lao động và điền thông tin vào Tờ khai điện tử quy định tại khoản 1 Điều 6 Nghị định 318/2025/NĐ-CP.

Bước 2. Hệ thống đăng ký lao động tiếp nhận, xử lý và trả kết quả đăng ký thành công ngay sau khi người lao động hoàn thành Tờ khai điện tử, nếu đăng ký không thành công hệ thống phản hồi lý do.

Bước 3. Thông tin đăng ký lao động của người lao động được cập nhật, đồng bộ vào cơ sở dữ liệu về người lao động.

*Bài viết Từ 01/7/2026 doanh nghiệp báo tăng BHXH phải thực hiện thủ tục đăng ký lao động đúng không?