TMS gói tin hạch toán thành công là gì khi hoàn thuế online?

TMS gói tin hạch toán thành công là gì khi hoàn thuế online?

Theo Điều 2 Quy trình hoàn thuế TNCN tự động ban hành kèm theo Quyết định 108/QĐ-TCT năm 2025 quy định như sau:

Các chữ viết tắt và giải thích từ ngữ sử dụng trong quy trình

1. Một số từ ngữ được sử dụng trong quy trình

- “eTax Mobile” là ứng dụng Thuế điện tử được cài đặt trên điện thoại di động thông minh hệ điều hành IOS hoặc Android.

- “Ứng dụng Thuế điện tử dành cho cá nhân” là ứng dụng Thuế điện tử phân hệ dành cho cá nhân trên nền tảng Web.

- “Hệ thống ứng dụng công nghệ thông tin của ngành Thuế” là hệ thống ứng dụng công nghệ thông tin phục vụ công tác quản lý thuế của ngành Thuế.

- “Tờ khai quyết toán thuế thu nhập cá nhân gợi ý” là Tờ khai quyết toán thuế thu nhập cá nhân áp dụng đối với cá nhân cư trú có thu nhập từ tiền lương, tiền công, được hệ thống công nghệ thông tin hỗ trợ điền sẵn các chỉ tiêu trên tờ khai trên cơ sở dữ liệu quản lý thuế của ngành thuế.

- “Ứng dụng quản lý thuế tập trung (TMS)” là hệ thống ứng dụng công nghệ thông tin phục vụ công tác quản lý thuế của ngành thuế.

Trong đó TMS là từ viết tắt của Ứng dụng quản lý thuế tập trung là hệ thống ứng dụng công nghệ thông tin phục vụ công tác quản lý thuế của ngành thuế.

Theo khoản 5 Điều 36 Thông tư 80/2021/TT-BTC, sau khi cơ quan thuế ban hành Quyết định hoàn thuế thì phải cập nhật và hạch toán quyết định đó lên hệ thống ứng dụng quản lý thuế (TMS) ngay trong ngày.

Vì vậy, trạng thái “TMS gói tin hạch toán thành công” thường được hiểu là:

Dữ liệu về Quyết định hoàn thuế hoặc lệnh hoàn trả đã được cơ quan thuế ghi nhận thành công trên hệ thống quản lý thuế TMS và hệ thống đã tiếp nhận và xử lý xong gói tin hạch toán liên quan đến hồ sơ hoàn thuế;

Thông tin hoàn thuế đã được cập nhật vào sổ theo dõi, quản lý nghĩa vụ ngân sách trên hệ thống điện tử của ngành thuế.

Trạng thái “TMS gói tin hạch toán thành công” là dấu hiệu cho thấy hồ sơ hoàn thuế đã hoàn thành bước hạch toán nội bộ trên hệ thống thuế. Tuy nhiên, trạng thái này không phải lúc nào cũng đồng nghĩa với việc người nộp thuế đã nhận được tiền hoàn ngay lập tức.

Xem thêm:

>> Hướng dẫn nộp lại tờ khai quyết toán thuế TNCN bổ sung năm 2026 trên Dịch vụ công

>> 03 Cách lấy lại tiền thuế TNCN nộp thừa từ các năm trước online

TMS gói tin hạch toán thành công là gì khi hoàn thuế online? (Hình từ Internet)

Các phương án xử lý tiền thuế nộp thừa là gì?

Theo Điều 25 Thông tư 80/2021/TT-BTC có quy định về các phương án xử lý khoản thuế TNCN nộp thừa như sau:

(1) Bù trừ khoản nộp thừa với số tiền thuế còn nợ, tiền chậm nộp còn nợ, tiền phạt còn nợ (sau đây gọi là khoản nợ) hoặc trừ vào số tiền thuế, tiền chậm nộp, tiền phạt phát sinh phải nộp của lần tiếp theo (sau đây gọi là khoản thu phát sinh) trong các trường hợp:

- Bù trừ với khoản nợ của người nộp thuế có cùng nội dung kinh tế (tiểu mục) và cùng địa bàn thu ngân sách với khoản nộp thừa.

- Bù trừ với khoản thu phát sinh của người nộp thuế có cùng nội dung kinh tế (tiểu mục) và cùng địa bàn thu ngân sách với khoản nộp thừa.

- Tổ chức trả thu nhập có số thuế thu nhập cá nhân nộp thừa thì thực hiện bù trừ theo quy định tại điểm a.1, a.2 khoản này. Số thuế thu nhập cá nhân nộp thừa khi quyết toán được xác định bằng (=) số thuế nộp thừa của cá nhân uỷ quyền quyết toán trừ (-) số thuế còn phải nộp của cá nhân uỷ quyền quyết toán; tổ chức trả thu nhập có trách nhiệm trả cho cá nhân uỷ quyền quyết toán số thuế thu nhập cá nhân nộp thừa khi tổ chức chi trả quyết toán thuế thu nhập cá nhân.

- Bù trừ với khoản nợ hoặc khoản thu phát sinh có cùng nội dung kinh tế (tiểu mục) và cùng địa bàn thu ngân sách của người nộp thuế khác khi người nộp thuế không còn khoản nợ.

- Trường hợp người nộp thuế có số tiền thuế nộp thừa bằng ngoại tệ thuộc trường hợp khai thuế, nộp thuế bằng ngoại tệ quy định tại Điều 4 Thông tư này khi thực hiện bù trừ phải quy đổi sang đồng Việt nam theo tỷ giá bán ra đầu ngày của Ngân hàng thương mại cổ phần Ngoại thương Việt Nam tại thời điểm xác định số thuế nộp thừa để bù trừ.

(2) Hoàn trả, hoàn trả kiêm bù trừ thu ngân sách

Người nộp thuế có khoản nộp thừa sau khi thực hiện bù trừ theo hướng dẫn tại điểm a khoản này mà vẫn còn khoản nộp thừa hoặc không có khoản nợ thì người nộp thuế được gửi hồ sơ đề nghị hoàn trả hoặc hoàn trả kiêm bù trừ khoản thu ngân sách nhà nước theo quy định tại Điều 42 Thông tư này. Người nộp thuế được hoàn trả khoản nộp thừa khi người nộp thuế không còn khoản nợ.

Thời hạn nộp hồ sơ đề nghị hoàn thuế TNCN trong năm 2026 là bao lâu?

Theo khoản 3 Điều 60 Luật Quản lý thuế 2019 (hết hiệu lực 01/7/2026) có quy định như sau:

Điều 60. Xử lý số tiền thuế, tiền chậm nộp, tiền phạt nộp thừa

[...]

3. Không hoàn trả số tiền thuế, tiền chậm nộp, tiền phạt nộp thừa và cơ quan quản lý thuế thực hiện thanh khoản số tiền nộp thừa trên sổ kế toán, trên hệ thống dữ liệu điện tử trong các trường hợp sau đây:

...

c) Khoản nộp thừa quá thời hạn 10 năm kể từ ngày nộp tiền vào ngân sách nhà nước mà người nộp thuế không bù trừ nghĩa vụ thuế và không hoàn thuế.

Xem quy định mới tại khoản 4 Điều 15 Luật Quản lý thuế 2025

Theo quy định nêu trên, người nộp thuế chỉ được đề nghị hoàn thuế trong thời hạn 10 năm kể từ ngày hết hạn nộp hồ sơ khai thuế của kỳ phát sinh số thuế nộp thừa.

Quá thời hạn này, nếu không gửi yêu cầu hoàn thuế thì số thuế TNCN nộp dư sẽ không được giải quyết hoàn.

Đồng thời tại Mục III Công văn 1296/CT-NVT năm 2026 có hướng dẫn như sau:

2. Một số nội dung người nộp thuế cần chuẩn bị để đảm bảo hồ sơ hoàn thuế TNCN được xử lý tự động

[...]

Lưu ý: Người nộp thuế lưu ý thực hiện quyết toán thuế và đề nghị hoàn thuế sau thời điểm tổ chức trả thu nhập đã nộp quyết toán thuế TNCN theo quy định để hệ thống có đầy đủ dữ liệu xác định hồ sơ đề nghị hoàn đủ điều kiện xử lý tự động nhanh chóng, chính xác. Đồng thời, trường hợp hồ sơ đề nghị hoàn thuế TNCN nếu nộp chậm thì không thuộc trường hợp xử phạt vi phạm hành chính theo quy định tại Điều 9 Nghị định số 125/2020/NĐ-CP, do đó người nộp thuế có thể nộp hồ sơ đề nghị hoàn phù hợp trong năm tránh nộp vào giai đoạn cao điểm quyết toán tập trung vào tháng 4, tháng 5 để được giải quyết hoàn thuế nhanh chóng, kịp thời, không bị quá tải hệ thống ứng dụng.

Theo đó thời hạn nộp hồ sơ đề nghị hoàn thuế TNCN là tối đa 10 năm kể từ ngày hết hạn nộp hồ sơ khai thuế của kỳ tính thuế phát sinh số thuế nộp thừa.

Trong năm 2026, sau khi tổ chức trả thu nhập hoàn tất quyết toán thuế TNCN (sau ngày 31/3/2026), người nộp thuế có số thuế nộp thừa có thể nộp hồ sơ đề nghị hoàn vào bất kỳ thời điểm nào trong năm, với điều kiện vẫn còn trong thời hạn 10 năm theo quy định.