Mức đóng kinh phí công đoàn 1,6% áp dụng cho doanh nghiệp nào?

Mức đóng kinh phí công đoàn 1,6% áp dụng cho doanh nghiệp nào?

Mức đóng kinh phí công đoàn 1,6% chỉ áp dụng đối với doanh nghiệp, thuộc trường hợp gặp khó khăn vì lý do kinh tế hoặc bất khả kháng đồng thời được xem xét giảm mức đóng kinh phí công đoàn theo Điều 12 Nghị định 105/2026/NĐ-CP.

Theo khoản 2 Điều 20 Luật Công đoàn 2024 quy định giảm mức nộp kinh phí công đoàn như sau::

Điều 30. Miễn, giảm, tạm dừng đóng kinh phí công đoàn

[...]

2. Doanh nghiệp, hợp tác xã, liên hiệp hợp tác xã gặp khó khăn vì lý do kinh tế hoặc bất khả kháng thì được xem xét giảm mức đóng kinh phí công đoàn.

Căn cứ Điều 12 Nghị định 105/2026/NĐ-CP quy định như sau:

Điều 12. Giảm mức đóng kinh phí công đoàn

Giảm mức đóng kinh phí công đoàn tại khoản 2 Điều 30 của Luật Công đoàn được quy định như sau:

1. Các trường hợp được xem xét giảm mức đóng kinh phí công đoàn là các trường hợp đã hết thời gian được tạm dừng đóng kinh phí công đoàn theo Điều 13 Nghị định này, tiếp tục phải cắt giảm số lao động hiện có từ 30% hoặc từ 30 lao động trở lên đối với doanh nghiệp, hợp tác xã, liên hiệp hợp tác xã có sử dụng dưới 200 lao động và đối với hợp tác xã từ 30 thành viên chính thức, thành viên liên kết góp vốn của hợp tác xã; từ 50 lao động trở lên đối với người sử dụng lao động có sử dụng lao động từ 200 đến 1000 lao động và đối với hợp tác xã từ 50 thành viên chính thức, thành viên liên kết góp vốn của hợp tác xã; từ 100 lao động trở lên đối với người sử dụng lao động có sử dụng trên 1000 lao động và đối với hợp tác xã từ 100 thành viên chính thức, thành viên liên kết góp vốn của hợp tác xã (các trường hợp trên không bao gồm việc tuyển dụng mới 20% so với số lượng lao động bị cắt giảm trong vòng 3 tháng kể từ ngày cắt giảm lao động).

2. Thời gian giảm mức đóng kinh phí công đoàn:

a) Thời gian giảm mức đóng kinh phí công đoàn theo tháng và không quá 06 tháng.

b) Hết thời hạn giảm mức đóng kinh phí công đoàn quy định tại điểm a khoản này, doanh nghiệp, hợp tác xã, liên hiệp hợp tác xã tiếp tục đóng kinh phí công đoàn theo mức đóng quy định tại điểm b khoản 1 Điều 29 Luật Công đoàn.

3. Mức giảm đóng kinh phí công đoàn tối đa 20% mức đóng kinh phí công đoàn theo quy định tại điểm b khoản 1 Điều 29 Luật Công đoàn.

Doanh nghiệp gặp khó khăn vì lý do kinh tế hoặc bất khả kháng thì được xem xét giảm mức đóng kinh phí công đoàn. gặp khó khăn vì lý do kinh tế hoặc bất khả kháng.

Căn cứ Điều 12 Nghị định 105/2026/NĐ-CP, các trường hợp được xem xét giảm mức đóng kinh phí công đoàn năm 2026 gồm:

Đã hết thời gian được tạm dừng đóng kinh phí công đoàn nhưng tiếp tục phải cắt giảm lao động, cụ thể:

- Cắt giảm từ 30% số lao động hiện có hoặc từ 30 lao động trở lên đối với doanh nghiệp, hợp tác xã, liên hiệp hợp tác xã sử dụng dưới 200 lao động;

- Cắt giảm từ 50 lao động trở lên đối với đơn vị sử dụng từ 200 đến 1000 lao động;

- Cắt giảm từ 100 lao động trở lên đối với đơn vị sử dụng trên 1000 lao động.

Đối với hợp tác xã, số lượng thành viên chính thức, thành viên liên kết góp vốn bị cắt giảm cũng áp dụng theo các ngưỡng nêu trên.

Trường hợp cắt giảm lao động không bao gồm việc tuyển dụng mới bằng 20% số lao động đã cắt giảm trong thời hạn 03 tháng kể từ ngày cắt giảm lao động.

Ngoài ra tại Điều 12 Nghị định 105/2026/NĐ-CP cũng quy định:

- Thời gian giảm mức đóng kinh phí công đoàn được tính theo tháng và tối đa không quá 06 tháng.

- Mức giảm tối đa là 20% mức đóng kinh phí công đoàn theo quy định tại điểm b khoản 1 Điều 29 Luật Công đoàn 2024.

Hết thời gian được giảm, doanh nghiệp, hợp tác xã, liên hiệp hợp tác xã phải tiếp tục đóng kinh phí công đoàn theo mức thông thường theo quy định pháp luật.

Như vậy, mức đóng kinh phí công đoàn 1,6% chỉ áp dụng đối với doanh nghiệp, hợp tác xã, liên hiệp hợp tác xã thuộc trường hợp được xem xét giảm mức đóng kinh phí công đoàn theo Điều 12 Nghị định 105/2026/NĐ-CP, khi đã hết thời gian tạm dừng đóng nhưng tiếp tục gặp khó khăn và phải cắt giảm lao động theo các ngưỡng luật định.

Lưu ý: Mức 1,6% chỉ là mức giảm tối đa tương ứng với mức giảm 20% so với mức đóng thông thường 2%, không phải mọi trường hợp đều được áp dụng mức này. Tùy mức độ khó khăn thực tế, cơ quan có thẩm quyền có thể xem xét quyết định mức đóng cao hơn 1,6%. Thời gian được giảm mức đóng tối đa không quá 06 tháng.

Mức đóng kinh phí công đoàn 1,6% áp dụng cho doanh nghiệp nào? (Hình từ Internet)

Công đoàn các cấp thực hiện công khai tài chính hằng năm theo các hình thức nào?

Căn cứ theo Điều 34 Luật Công đoàn 2024 quy định như sau:

Điều 34. Công khai tài chính công đoàn

Công đoàn các cấp thực hiện công khai tài chính hằng năm tại hội nghị ban chấp hành công đoàn, đồng thời phải công khai bằng một trong các hình thức sau đây:

1. Niêm yết tại trụ sở làm việc của cơ quan, tổ chức, đơn vị, doanh nghiệp;

2. Thông báo bằng văn bản đến các cơ quan, tổ chức, đơn vị, doanh nghiệp, cá nhân có liên quan;

3. Thông báo tại hội nghị cán bộ, công chức, viên chức, người lao động hằng năm;

4. Đăng tải trên trang thông tin điện tử của cơ quan, tổ chức, đơn vị, doanh nghiệp.

Theo đó, công đoàn các cấp thực hiện công khai tài chính hằng năm bằng một trong các hình thức sau đây:

- Niêm yết tại trụ sở làm việc của cơ quan, tổ chức, đơn vị, doanh nghiệp;

- Thông báo bằng văn bản đến các cơ quan, tổ chức, đơn vị, doanh nghiệp, cá nhân có liên quan;

- Thông báo tại hội nghị cán bộ, công chức, viên chức, người lao động hằng năm;

- Đăng tải trên trang thông tin điện tử của cơ quan, tổ chức, đơn vị, doanh nghiệp.

Hướng dẫn trích nộp kinh phí công đoàn mới nhất cho doanh nghiệp như thế nào?

Căn cứ tại điểm b khoản 1 Điều 29 Luật Công đoàn 2024 được sửa đổi bởi khoản 8 Điều 2 Luật sửa đổi Luật Mặt trận Tổ quốc Việt Nam, Luật Công đoàn, Luật Thanh niên và Luật Thực hiện dân chủ ở cơ sở 2025 doanh nghiệp áp dụng mức kinh phí công đoàn 2% quỹ tiền lương làm căn cứ đóng bảo hiểm xã hội bắt buộc cho người lao động.

Bên cạnh đó tại Quy định nguyên tắc xây dựng và giao dự toàn tài chính công đoàn năm 2026 (Ban hành kern theo Quyết định 197/QD-TLD ngày 15/9/2025 - Tải về) cũng có hướng dẫn như sau:

Kinh phí công đoàn 2% theo quy định của Luật Công đoàn năm 2024 (được sửa đổi, bổ sung năm 2025) được tính trên tổng mức tiền lương của những người lao động thuộc đối tượng phải đóng bảo hiểm xã hội (BHXH) theo quy định của pháp luật về BHXH.

Do đó, cơ sở xác định Quỹ tiền lương các đơn vị phải nộp kinh phí công đoàn 2% năm 2026 được tính trên tiền lương bình quân đóng BHXH 6 tháng đầu năm 2025 tại đơn vị (tính theo mức lương cơ sở quy định tại Nghị định 73/2024/NĐ-CP ngày 30/6/2024 của Chính phủ và mức lương tối thiểu vùng của Chính phủ) nhân với số lao động thuộc đối tượng phải đóng BHXH theo quy định của pháp luật về BHXH và nhân với 12 tháng.

Như vậy, năm 2026 doanh nghiệp phải trích nộp kinh phí công đoàn bằng 2% x Quỹ tiền lương làm căn cứ đóng BHXH bắt buộc của người lao động.