Hướng dẫn sửa lỗi không nộp được tờ khai XML với thông báo Tờ khai không đúng định dạng XSD trên Dịch vụ công thế nào?

Hướng dẫn sửa lỗi không nộp được tờ khai XML với thông báo Tờ khai không đúng định dạng XSD trên Dịch vụ công thế nào?

Trong quá trình nộp tờ khai thuế điện tử trên Cổng Dịch vụ công Thuế (dichvucong.gdt.gov.vn),nhiều doanh nghiệp và hộ kinh doanh gặp lỗi:

“Tờ khai không đúng định dạng với XSD. Chi tiết: cvc-elt.1.a: Cannot find the declaration of element ‘HSoThueDTu’.”

Dưới đây là Hướng dẫn sửa lỗi không nộp được tờ khai XML với thông báo Tờ khai không đúng định dạng XSD chi tiết như sau:

* Vì sao xảy ra lỗi không nộp được tờ khai XML

Nguyên nhân chính của lỗi “Cannot find the declaration of element HSoThueDTu” là:

- Máy tính đang sử dụng phiên bản HTKK hoặc thư viện hỗ trợ kê khai đã cũ.

- Các thành phần hỗ trợ như HTKK_Dll, eSigner, SigningHub, iTaxViewer không đồng bộ với hệ thống dichvucong.gdt.gov.vn.

- Cổng Dịch vụ công Thuế đã nâng cấp chuẩn kiểm tra XSD, trong khi máy người dùng chưa cập nhật theo.

Khi đó, dù file XML đúng nội dung, hệ thống vẫn không nhận diện được cấu trúc và báo lỗi định dạng.

Lưu ý quan trọng: Việc mở file XML để chỉnh sửa, đổi encoding hoặc sửa thẻ là không có tác dụng và có thể làm lỗi nặng hơn.

* Cách sửa lỗi không nộp được tờ khai XML với thông báo Tờ khai không đúng định dạng XSD

Giải pháp đúng và hiệu quả nhất, được chính hệ thống Thuế khuyến nghị, là:

- Truy cập menu Tải phần mềm trên dichvucong.gdt.gov.vn, cài lại đầy đủ các phần mềm hỗ trợ kê khai, sau đó xuất và nộp lại file XML.

Chi tiết từng bước sửa lỗi như sau:

Bước 1: Truy cập đúng trang tải phần mềm của Cổng Thuế

https://dichvucong.gdt.gov.vn/tthc/trogiup/views

Tại đây, sẽ thấy danh sách các phần mềm cần thiết như:

- HTKK_Dll – Thư viện hỗ trợ kê khai

- Phần mềm HTKK

- CT SigningHub hoặc eSigner

- iTaxViewer

Bước 2: Gỡ bỏ hoàn toàn các phiên bản cũ trên máy tính

Trước khi cài mới, bạn cần gỡ bỏ toàn bộ các phần mềm Thuế đã cài trước đó:

- HTKK

- iTaxViewer

- eSigner hoặc SigningHub

Sau khi gỡ xong, hãy khởi động lại máy tính để đảm bảo không còn thư viện cũ bị lưu trong hệ thống.

Bước 3: Cài lại phần mềm theo đúng thứ tự khuyến nghị

Tải và cài đặt lại các phần mềm từ dichvucong.gdt.gov.vn theo thứ tự sau:

- HTKK (phiên bản mới nhất)

- HTKK_Dll

- CT SigningHub hoặc eSigner

- iTaxViewer

Trong quá trình cài đặt, nên tạm thời tắt phần mềm diệt virus để tránh chặn thư viện ký số.

Bước 4: Xuất lại file XML từ HTKK mới cài

Sau khi cài xong:

- Mở HTKK

- Chọn đúng loại tờ khai, kỳ kê khai và thông tư áp dụng

- Nhập lại dữ liệu hoặc tải dữ liệu đã lưu

- Thực hiện kết xuất XML mới

Không mở file XML, không chỉnh sửa, không ký trước khi nộp.

Bước 5: Nộp tờ khai XML đúng menu trên dichvucong.gdt.gov.vn

Đăng nhập dichvucong.gdt.gov.vn bằng mã số thuế, sau đó:

- Chọn mục Kê khai thuế

- Chọn Nộp tờ khai thuế

- Chọn đúng loại tờ khai và kỳ kê khai

- Tải lên file XML vừa xuất

- Ký điện tử và nộp hồ sơ

Nếu thực hiện đúng các bước trên, hệ thống sẽ tiếp nhận tờ khai thành công.

* Một số lưu ý quan trọng để tránh lỗi lặp lại

- Luôn cập nhật HTKK và các phần mềm hỗ trợ từ dichvucong.gdt.gov.vn.

- Không sử dụng file XML của kỳ cũ hoặc xuất từ máy khác chưa cập nhật.

- Không chỉnh sửa file XML bằng Excel hoặc trình soạn thảo.

- Luôn nộp tờ khai tại đúng mục “Kê khai thuế”.

* Trên đây là Thông tin Hướng dẫn sửa lỗi không nộp được tờ khai XML với thông báo Tờ khai không đúng định dạng XSD trên Dịch vụ công thế nào?

Hướng dẫn sửa lỗi không nộp được tờ khai XML với thông báo Tờ khai không đúng định dạng XSD trên Dịch vụ công thế nào? (Hình từ Internet)

Ai có thẩm quyền quyết định cưỡng chế thi hành quyết định hành chính về quản lý thuế?

Căn cứ Điều 50 Luật Quản lý thuế 2025 quy định thẩm quyền quyết định cưỡng chế thi hành quyết định hành chính về quản lý thuế

[1] Thủ trưởng cơ quan quản lý thuế có thẩm quyền:

- Ban hành quyết định cưỡng chế thi hành quyết định hành chính về quản lý thuế đối với biện pháp cưỡng chế quy định tại các điểm a, b, c, d và đ khoản 1 Điều 49 Luật Quản lý thuế 2025;

- Nộp đơn yêu cầu áp dụng thủ tục phá sản quy định tại điểm g khoản 1 Điều 49 Luật Quản lý thuế 2025 thực hiện theo quy định pháp luật về phục hồi, phá sản;

- Đề nghị cơ quan có thẩm quyền thực hiện biện pháp quy định tại điểm h khoản 1 Điều 49 Luật Quản lý thuế 2025

[2] Chủ tịch Ủy ban nhân dân các cấp ban hành quyết định cưỡng chế thi hành quyết định hành chính về quản lý thuế đối với biện pháp cưỡng chế kê biên tài sản, bán đấu giá tài sản kê biên theo đề nghị của cơ quan quản lý thuế.

Trường hợp nào bị cưỡng chế thi hành quyết định hành chính về quản lý thuế?

Tại Điều 48 Luật Quản lý thuế 2025 quy định các trường hợp bị cưỡng chế thi hành quyết định hành chính về quản lý thuế như sau:

- Người nộp thuế có tiền thuế nợ quá 90 ngày kể từ ngày hết thời hạn nộp theo quy định.

- Người nộp thuế có tiền thuế nợ khi hết thời hạn gia hạn nộp tiền thuế.

- Người nộp thuế có tiền thuế nợ nhưng không hoạt động tại địa chỉ đã đăng ký hoặc có hành vi phát tán tài sản.

- Người nộp thuế không chấp hành quyết định xử phạt vi phạm hành chính về quản lý thuế theo thời hạn ghi trên quyết định xử phạt vi phạm hành chính về quản lý thuế, trừ trường hợp được hoãn hoặc tạm đình chỉ thi hành quyết định xử phạt.

- Người nộp thuế đã bị xử phạt hành chính về hành vi không chấp hành quyết định kiểm tra thuế nhưng tiếp tục không chấp hành quyết định kiểm tra thuế.

- Chưa thực hiện biện pháp cưỡng chế thuế đối với khoản nợ của người nộp thuế được cơ quan quản lý thuế không tính tiền chậm nộp theo quy định; được nộp dần tiền thuế nợ trong thời hạn không quá 12 tháng kể từ ngày cơ quan có thẩm quyền ban hành văn bản chấp nhận nộp dần tiền thuế nợ và trong thời gian thư bảo lãnh có hiệu lực. Việc nộp dần tiền thuế nợ được thủ trưởng cơ quan quản lý thuế xem xét trên cơ sở đề nghị của người nộp thuế và phải có bảo lãnh của tổ chức tín dụng.

- Không thực hiện biện pháp cưỡng chế đối với người nộp thuế có nợ phí hải quan và lệ phí hàng hóa, phương tiện vận tải quá cảnh.

- Cơ quan thuế không thực hiện biện pháp cưỡng chế đối với số tiền thuế nợ được bù trừ qua hoàn thuế mà cơ quan thuế đang làm thủ tục bù trừ cho người nộp thuế.

Thủ trưởng cơ quan quản lý thuế căn cứ tình hình thực tế để quyết định trường hợp thực hiện cưỡng chế thi hành quyết định hành chính về quản lý thuế.