Hướng dẫn nộp kinh phí công đoàn Hải Phòng năm 2026 chi tiết như thế nào?

Hướng dẫn nộp kinh phí công đoàn Hải Phòng năm 2026 chi tiết như thế nào?

Liên đoàn Lao động Thành phố Hải Phòng đã có Hướng dẫn 01/HD-LĐLĐ năm 2025 về thực hiện đóng 2% kinh phí công đoàn.

TẢI VỀ

>>> Theo đó, Liên đoàn Lao động Thành phố hướng dẫn nộp kinh phí công đoàn Hải Phòng năm 2026 chi tiết như sau:

[1] Đối tượng áp dụng

- Các tổ chức, doanh nghiệp, hợp tác xã, liên hiệp hợp tác xã, đơn vị sự nghiệp ngoài công lập ... (có mã số thuế, không thụ hưởng 100% lương từ ngân sách nhà nước) không phân biệt đã có hay chưa có tổ chức công đoàn mà chưa thực hiện đóng 2% kinh phí công đoàn qua tài khoản Công đoàn Việt Nam (Sau đây gọi chung là doanh nghiệp).

- Các công đoàn cơ sở trực thuộc Liên đoàn Lao động thành phố Hải Phòng (Sau đây gọi chung là Công đoàn cơ sở).

[2] Cách thức đóng 2% kinh phí công đoàn

Đối với doanh nghiệp đã có tổ chức công đoàn

- Công đoàn cơ sở phải có tài khoản ngân hàng (Nếu Công đoàn cơ sở chưa có tài khoản ngân hàng thì chủ động lựa chọn ngân hàng thuận tiện trong việc giao dịch để mở tài khoản theo hướng dẫn của ngân hàng).

- Phải được kê khai dữ liệu trên phần mềm ngân hàng (Nếu Công đoàn cơ sở chưa được kê khai dữ liệu thì cung cấp thông tin về Bộ phận Tài chính Liên đoàn Lao động thành phố Hải Phòng theo mẫu đính kèm Hướng dẫn này).

Đối với doanh nghiệp chưa có tổ chức công đoàn

- Phải được kê khai dữ liệu trên phần mềm ngân hàng (Nếu doanh nghiệp chưa được kê khai dữ liệu thì cung cấp thông tin về Bộ phận Tài chính Liên đoàn Lao động thành phố Hải Phòng theo mẫu đính kèm Hướng dẫn này).

* Lưu ý:

- Sau khi khai báo các thông tin theo mẫu đính kèm, các đơn vị gửi bản mềm vào email: [email protected] Sau khi nhận được thông báo bản mềm đã được kiểm tra đảm bảo đầy đủ các thông tin theo quy định, các đơn vị ký, đóng dấu lưu bản cứng tại đơn vị, chỉ cần gửi bản scan vào email: [email protected]

- Các đơn vị chỉ thực hiện đóng 2% kinh phí công đoàn sau khi nhận được thông báo của Bộ phận Tài chính Liên đoàn Lao động thành phố qua email.

[3] Các doanh nghiệp thực hiện đóng 2% kinh phí công đoàn như sau:

Các doanh nghiệp có tổ chức công đoàn hay chưa có tổ chức công đoàn đã được kê khai dữ liệu trên phần mềm ngân hàng (đảm bảo đủ điều kiện tại Mục II Hướng dẫn này) thì thực hiện đóng 2% kinh phí công đoàn vào 01 trong 03 tài khoản sau đây:

Ngân hàng Vietinbank (tài khoản định danh)

- Tên đơn vị hưởng: Công đoàn Việt Nam –<Tên Doanh nghiệp>

- Số tài khoản: 1TLD + mã số thuế của đơn vị

- Tại: Ngân hàng TMCP Công Thương Việt Nam

- Nội dung chuyển tiền: <Tên đơn vị> nộp 2% KPCĐ tháng.....

Ví dụ: Công ty A có Mã số thuế 0200450119 đóng 2% kinh phí công đoàn tháng 9/2025 là 10.000.000 đồng, lệnh chuyển tiền như sau:

- Đơn vị hưởng: Công đoàn Việt Nam - Công ty A

- Số tài khoản: 1TLD0200450119

- Tại Ngân hàng: Ngân hàng TMCP Công Thương Việt Nam

- Số tiền: 10.000.000đ - Nội dung: Công ty A đóng 2% KPCĐ tháng 9/2025

Ngân hàng BIDV (tài khoản định danh)

- Tên đơn vị hưởng: Công đoàn Việt Nam

- Số tài khoản: V2TT + mã số thuế của đơn vị

- Tại: Ngân hàng TMCP Đầu tư và Phát triển Việt Nam

- Nội dung chuyển tiền: <Tên đơn vị> nộp 2% KPCĐ tháng.....

Ví dụ: Công ty B có Mã số thuế 0200111222 đóng 2% kinh phí công đoàn tháng 9/2025 là 20.000.000đồng, lệnh chuyển tiền như sau:

- Đơn vị hưởng: Công đoàn Việt Nam

- Số tài khoản: V2TT0200111222

- Tại Ngân hàng: Ngân hàng TMCP Đầu tư và Phát triển Việt Nam

- Số tiền: 20.000.000đ

- Nội dung chuyển tiền: Công ty B đóng 2% KPCĐ tháng 9/2025

Ngân hàng Nông nghiệp và Phát triển Nông thôn Việt Nam (chỉ áp dụng cho các Công đoàn cơ sở đã có tài khoản tại Ngân hàng này)

- Tên đơn vị hưởng: Công đoàn Việt Nam

- Số tài khoản: 1400 288 668 989

- Tại: Ngân hàng Nông nghiệp và Phát triển Nông thôn Việt Nam Nội dung chuyển tiền: Khi đóng 2% kinh phí công đoàn phải ghi nội dung đúng theo cấu trúc sau: MST <Mã số thuế><Tên doanh nghiệp/đơnvị> đóng KPCĐ tháng/năm ...

Ví dụ: Công ty C có Mã số thuế 0200222333 đóng 2% kinh phí công đoàn tháng 9/2025 thì trên nội dung chuyển tiền phải ghi đúng theo cấu trúc sau: MST 0200222333 Công ty C đóng KPCĐ tháng 9 năm 2025.

Lưu ý:

- Các doanh nghiệp chỉ chọn tài khoản Ngân hàng Nông nghiệp và Phát triển Nông thôn Việt Nam (điểm c nêu trên) để đóng kinh phí công đoàn khi các công đoàn cơ sở đã có tài khoản tại ngân hàng này.

- Mã số thuế là dãy số viết liền, không có các ký tự đặc biệt ở giữa (ví dụ: không ghi dấu “-”, dấu cách “ ”, dấu chấm “.” ). Với các đơn vị không có đơn vị phụ thuộc, mã số thuế là 1 dãy gồm 10 ký tự số liên tiếp. Với các đơn vị phụ thuộc, mã số thuế là 1 dãy gồm 13 ký tự số liên tiếp.

- Trong thời gian 24h kể từ khi nhận được 2% kinh phí công đoàn, Tổng Liên đoàn Lao động Việt Nam sẽ thực hiện cấp trả 75% kinh phí cơ sở được sử dụng qua hệ thống tự động của Ngân hàng như sau:

+ Đối với các doanh nghiệp đã có tổ chức công đoàn: Tổng Liên đoàn cấp trả kinh phí vào tài khoản của công đoàn cơ sở của doanh nghiệp.

+ Đối với các doanh nghiệp chưa có tổ chức công đoàn: Tổng Liên đoàn cấp trả kinh phí vào tài khoản của Liên đoàn Lao động thành phố Hải Phòng để quản lý, chi theo quy định.

* Trên đây là Hướng dẫn nộp kinh phí công đoàn Hải Phòng năm 2026 chi tiết như thế nào?

Hướng dẫn nộp kinh phí công đoàn Hải Phòng năm 2026 chi tiết như thế nào? (Hình từ Internet)

Thẩm quyền xem xét giảm mức đóng kinh phí công đoàn thuộc về tổ chức nào?

Căn cứ theo khoản 4 Điều 12 Nghị định 105/2026/NĐ-CP quy định về việc giảm mức đóng kinh phí công đoàn như sau:

Điều 12. Giảm mức đóng kinh phí công đoàn

Giảm mức đóng kinh phí công đoàn tại khoản 2 Điều 30 của Luật Công đoàn được quy định như sau:

[...]

3. Mức giảm đóng kinh phí công đoàn tối đa 20% mức đóng kinh phí công đoàn theo quy định tại điểm b khoản 1 Điều 29 Luật Công đoàn.

4. Thẩm quyền và quy trình xem xét giảm mức đóng kinh phí công đoàn

a) Thẩm quyền xem xét giảm mức đóng kinh phí công đoàn do Tổng Liên đoàn Lao động Việt Nam hoặc Liên đoàn Lao động cấp tỉnh theo quy định phân cấp của Tổng Liên đoàn Lao động Việt Nam.

b) Doanh nghiệp, hợp tác xã, liên hiệp hợp tác xã nêu tại khoản 1 Điều này gửi 01 bộ hồ sơ gồm văn bản (theo mẫu Phụ lục I ban hành kèm theo Nghị định này) đề nghị xem xét giảm mức đóng kinh phí công đoàn kèm theo Báo cáo tình hình sử dụng lao động và danh sách người lao động thuộc đối tượng phải cắt giảm hiện có theo quy định tại khoản 1 Điều này và tổng số lao động có mặt trước khi phải cắt giảm số lao động hiện có đến Tổng Liên đoàn Lao động Việt Nam hoặc Liên đoàn Lao động Việt Nam cấp tỉnh.

Căn cứ tình hình thực tế, Tổng Liên đoàn Lao động Việt Nam quy định cụ thể cách thức thực hiện theo hình thức trực tiếp, trực tuyến hoặc qua dịch vụ bưu chính.

c) Trong thời hạn 15 ngày làm việc kể từ ngày nhận được văn bản đề nghị của doanh nghiệp, hợp tác xã, liên hiệp hợp tác xã kèm theo tài liệu nêu tại điểm b khoản này, căn cứ khả năng cân đối của tài chính công đoàn (không bao gồm nguồn ngân sách nhà nước hỗ trợ), Tổng Liên đoàn Lao động Việt Nam hoặc Liên đoàn Lao động cấp tỉnh xem xét, trả lời bằng văn bản việc giảm mức đóng kinh phí công đoàn đối với doanh nghiệp, hợp tác xã, liên hiệp hợp tác xã đảm bảo điều kiện quy định tại khoản 1 và khoản 2 Điều này (trường hợp không đồng ý nêu rõ lý do).

Theo đó, thẩm quyền xem xét giảm mức đóng kinh phí công đoàn do Tổng Liên đoàn Lao động Việt Nam hoặc Liên đoàn Lao động cấp tỉnh theo quy định phân cấp của Tổng Liên đoàn Lao động Việt Nam.

Việc đóng kinh phí công đoàn được thực hiện theo những phương thức nào?

Căn cứ theo khoản 1 Điều 4 Nghị định 105/2026/NĐ-CP quy định phương thức đóng kinh phí công đoàn như sau:

- Phương thức đóng kinh phí công đoàn mỗi tháng một lần cùng thời điểm đóng bảo hiểm xã hội bắt buộc cho người lao động đối với:

Đơn vị sự nghiệp công lập không hưởng 100% lương từ ngân sách nhà nước (đơn vị sự nghiệp công lập tự bảo đảm chi thường xuyên và chi đầu tư, đơn vị sự nghiệp công lập tự bảo đảm chi thường xuyên).

Đơn vị sự nghiệp công lập tự bảo đảm một phần chi thường xuyên.

Cơ quan, tổ chức nước ngoài, tổ chức quốc tế hoạt động trên lãnh thổ Việt Nam có liên quan đến tổ chức và hoạt động công đoàn, văn phòng điều hành của phía nước ngoài trong hợp đồng hợp tác kinh doanh tại Việt Nam có sử dụng lao động là người Việt Nam.

Cơ quan, tổ chức, đơn vị khác, doanh nghiệp, hợp tác xã, liên hiệp hợp tác xã.

- Phương thức đóng kinh phí công đoàn theo mỗi tháng một lần hoặc 03 tháng một lần cùng với thời điểm đóng bảo hiểm xã hội bắt buộc cho người lao động trên cơ sở đăng ký với tổ chức công đoàn đối với:

Tổ chức, doanh nghiệp nông nghiệp, lâm nghiệp, ngư nghiệp, diêm nghiệp trả tiền lương theo chu kỳ sản xuất, kinh doanh.

Trên đây là Hướng dẫn nộp kinh phí công đoàn Hải Phòng năm 2026 chi tiết như thế nào?