Công văn 5120/BGDĐT-QLCL 2026 tập huấn nâng cao năng lực cho cán bộ cơ sở giáo dục triển khai văn bằng, chứng chỉ số chi tiết ra sao?

Công văn 5120/BGDĐT-QLCL 2026 tập huấn nâng cao năng lực cho cán bộ cơ sở giáo dục triển khai văn bằng, chứng chỉ số chi tiết ra sao?

Ngày 4/8/2026 Bộ Giáo dục và Đào tạo đã ban hành Công văn 5120/BGDĐT-QLCL về tập huấn nâng cao năng lực cho cán bộ cơ sở giáo dục triển khai văn bằng, chứng chỉ số.

TẢI VỀ

Theo đó, Thực hiện Kế hoạch số 1559/KH-BGDĐT ngày 30/7/2026 của Bộ Giáo dục và Đào tạo (GDĐT) về việc tập huấn nâng cao năng lực cho cán bộ tại các cơ sở giáo dục triển khai văn bằng, chứng chỉ (VBCC) số, Bộ GDĐT trân trọng đề nghị các đơn vị có trụ sở chính từ thành phố Huế trở ra cử đại biểu tham đự tập huẩn, cụ thể như sau:

[1] Thời gian, địa điểm:

- Thời gian: 01 ngày, khai mạc 8h30 ngày 13/8/2026 (Thứ Năm).

- Địa điểm: Nhà khách tỉnh Quảng Ninh, số 277 Nguyễn Văn Cừ, phường Hạ Long, tỉnh Quảng Ninh.

[2] Chủ trì: Cục trưởng Cục Quản lý chất lượng, Bộ GDĐT.

[3] Thành phần:

Mỗi đơn vị: 02 đại biểu (01 lãnh đạo đơn vị và 01 cán bộ, chuyên viên). Đại biểu dự tập huấn là người được giao phụ trách công tác quản lý VBCC, triển khai VBCC số, có năng lực tập huấn lại cho các đơn vị thuộc phạm vi quản lý.

Riêng Sở GDĐT tỉnh Quảng Ninh chọn cử thêm hiệu trưởng của 30 đơn vị có cấp bằng tốt nghiệp trung học phổ thông tham dự.

[4] Nội dung: Phổ biến các văn bản quy phạm pháp luật về quản lý VBCC; hướng dẫn triển khai cấp VBCC số và quản lý VBCC trên Hệ thống thông tin VBCC của Bộ GDĐT.

[5] Chuẩn bị:

Để công tác tập huấn bảo đảm thiết thực, hiệu quả, Bộ GDĐT đề nghị:

- Các đơn vị đăng ký thông tin người tham dự, gửi ý kiến đề nghị giải đáp và nhận các tài liệu tập huấn, tài liệu hướng cài đặt, sử dụng phần mềm tại địa chỉ https://forms.gle/QA5ZM94AWrSQPoz16 hoặc quét mã QR đặt ở góc dưới bên trái Công văn này trước ngày 10/8/2026.

- Đại biểu tham dự tập huấn cần nghiên cứu các tài liệu hướng dẫn và thực hành sử dụng thử phần mềm trước ngày tập huấn.

- Mỗi đơn vị cần mang theo 01 máy tính xách tay có khả năng kết nối wifi ổn định để truy cập phần mềm; có cài đặt chứng thư số phục vụ ký số VBCC.

Kinh phí đi lại, ăn, ở, công tác phí của đại biểu do đơn vị cử người chi trả theo quy định hiện hành.

*Bài viết Công văn 5120/BGDĐT-QLCL 2026 tập huấn nâng cao năng lực cho cán bộ cơ sở giáo dục triển khai văn bằng, chứng chỉ số chi tiết ra sao?

Công văn 5120 BGDĐT QLCL 2026 tập huấn nâng cao năng lực cho cán bộ cơ sở giáo dục triển khai văn bằng chứng chỉ số chi tiết ra sao? (Hình từ Internet)

Văn bằng, chứng chỉ của hệ thống giáo dục quốc dân được quy định ra sao?

Căn cứ tại Điều 2 Quy chế Văn bằng, chứng chỉ của hệ thống giáo dục quốc dân ban hành kèm Thông tư 10/2026/TT-BGDĐT về văn bằng, chứng chỉ của hệ thống giáo dục quốc dân như sau:

[1] Văn bằng của hệ thống giáo dục quốc dân là văn bản thể hiện dưới dạng giấy hoặc số được cấp cho người học khi tốt nghiệp trung học phổ thông; người học hoàn thành chương trình giáo dục, chương trình đào tạo và đạt chuẩn đầu ra của trình độ tương ứng trong giáo dục nghề nghiệp, giáo dục đại học theo quy định của Luật Giáo dục 2019 được sửa đổi, bổ sung bởi Luật sửa đổi, bổ sung một số điều của Luật Giáo dục sửa đổi 2025, Luật Giáo dục nghề nghiệp 2025, Luật Giáo dục đại học 2025.

Văn bằng của hệ thống giáo dục quốc dân gồm bằng tốt nghiệp trung học phổ thông, bằng trung học nghề, bằng trung cấp, bằng cao đẳng; bằng cử nhân, bằng thạc sĩ, bằng tiến sĩ và văn bằng chương trình đào tạo chuyên sâu của một số ngành, lĩnh vực đặc thù. Văn bằng chương trình đào tạo chuyên sâu bao gồm: bằng kỹ sư, bằng kiến trúc sư đối với các ngành kỹ thuật; bằng bác sĩ, bằng dược sĩ đối với lĩnh vực sức khỏe; một số văn bằng khác theo quy định của Bộ trưởng Bộ Giáo dục và Đào tạo cấp cho người tốt nghiệp chương trình đào tạo chuyên sâu của một số ngành, lĩnh vực đặc thù.

[2] Chứng chỉ của hệ thống giáo dục quốc dân là văn bản thể hiện dưới dạng giấy hoặc số được cấp cho người học theo quy định của Luật Giáo dục 2019 được sửa đổi, bổ sung bởi Luật Giáo dục sửa đổi 2025, Luật Giáo dục nghề nghiệp 2025, Luật Giáo dục đại học 2025 để xác nhận kết quả học tập sau khi được đào tạo, bồi dưỡng nâng cao trình độ học vấn, nghề nghiệp hoặc cấp cho người học dự thi lấy chứng chỉ theo quy định.

[3] Văn bằng, chứng chỉ giấy; văn bằng, chứng chỉ số

- Văn bằng giấy, chứng chỉ giấy (sau đây gọi chung là văn bằng, chứng chỉ giấy) là văn bằng, chứng chỉ được cấp dưới dạng văn bản giấy;

- Văn bằng số, chứng chỉ số (sau đây gọi chung là văn bằng, chứng chỉ số) là văn bằng, chứng chỉ được cấp dưới dạng kỹ thuật số từ cơ sở dữ liệu về văn bằng, chứng chỉ của Bộ Giáo dục và Đào tạo hoặc của cơ quan cấp văn bằng, chứng chỉ nếu được phân cấp (sau đây gọi chung là cơ sở dữ liệu về văn bằng, chứng chỉ);

- Văn bằng, chứng chỉ giấy và văn bằng, chứng chỉ số có giá trị pháp lý như nhau.

[4] Việc ký, cấp, sử dụng văn bằng, chứng chỉ số và việc cập nhật, khai thác cơ sở dữ liệu về văn bằng, chứng chỉ thực hiện theo lộ trình chuyển đổi số do Bộ trưởng Bộ Giáo dục và Đào tạo quy định.

[5] Việc cấp lại, chỉnh sửa, thu hồi, hủy bỏ văn bằng, chứng chỉ số thực hiện như đối với văn bằng, chứng chỉ giấy.

[6] Thông tin trích xuất từ cơ sở dữ liệu về văn bằng, chứng chỉ quy định tại điểm b khoản 3 Điều 2 Quy chế Văn bằng, chứng chỉ của hệ thống giáo dục quốc dân ban hành kèm Thông tư 10/2026/TT-BGDĐT có giá trị pháp lý như thông tin trong sổ gốc cấp văn bằng, chứng chỉ và có giá trị xác minh văn bằng, chứng chỉ.

Quản lý, cấp văn bằng, chứng chỉ theo nguyên tắc nào?

Căn cứ tại Điều 3 Quy chế Văn bằng, chứng chỉ của hệ thống giáo dục quốc dân ban hành kèm Thông tư 10/2026/TT-BGDĐT quy định về nguyên tắc quản lý, cấp văn bằng, chứng chỉ như sau:

[1] Văn bằng, chứng chỉ phải có số hiệu để quản lý và có ký hiệu nhận dạng để phục vụ việc bảo mật và chống làm giả. Số hiệu ghi trên văn bằng, chứng chỉ được lập gồm nhóm chữ cái, mã số đơn vị cấp bằng và nhóm chữ số liên tục theo thứ tự số tự nhiên từ nhỏ đến lớn. Số hiệu bảo đảm phân biệt được từng loại văn bằng, chứng chỉ; năm cấp và cơ quan cấp. Mỗi số hiệu chỉ được ghi duy nhất trên một văn bằng, chứng chỉ.

[2] Văn bằng, chứng chỉ được cấp một lần, trừ trường hợp cấp lại do lỗi của cơ quan cấp văn bằng, chứng chỉ quy định tại Quy chế này.

[3] Bảo đảm công khai, minh bạch trong cấp văn bằng, chứng chỉ.

[4] Nghiêm cấm mọi hành vi gian lận trong cấp và sử dụng văn bằng, chứng chỉ.

[5] Việc cấp, cấp lại, cấp bản sao, chỉnh sửa, thu hồi, hủy bỏ văn bằng, chứng chỉ phải được cập nhật ngay vào cơ sở dữ liệu về văn bằng, chứng chỉ và phải lập hồ sơ để quản lý. Hồ sơ quản lý văn bằng, chứng chỉ gồm:

- Các quy định, quy chế văn bằng, chứng chỉ của cơ quan cấp văn bằng, chứng chỉ;

- Quyết định công nhận tốt nghiệp hoặc quyết định cấp văn bằng, chứng chỉ;

- Sổ gốc và phụ lục sổ gốc cấp văn bằng, chứng chỉ;

- Sổ cấp bản sao văn bằng, chứng chỉ từ sổ gốc;

- Các mẫu văn bằng, chứng chỉ; mẫu bản sao văn bằng, chứng chỉ từ sổ gốc;

- Các quyết định cấp lại, chỉnh sửa, thu hồi, hủy bỏ văn bằng, chứng chỉ;

- Các biên bản bàn giao, thu hồi, hủy bỏ các tài liệu;

- Các văn bản, tài liệu khác trong quản lý việc in, bàn giao, bảo quản, cấp văn bằng, chứng chỉ.

*Bài viết Công văn 5120 BGDĐT QLCL 2026 tập huấn nâng cao năng lực cho cán bộ cơ sở giáo dục triển khai văn bằng chứng chỉ số chi tiết ra sao?