Cách quyết toán và hoàn thuế TNCN online trên Dịch vụ công và eTax 2026 chi tiết nhất ra sao?

Cách quyết toán và hoàn thuế TNCN online trên Dịch vụ công và eTax 2026 chi tiết nhất ra sao?

Để hỗ trợ quyết toán thuế TNCN năm 2026 Cục Thuế đã có Công văn 1296/CT-NVT năm 2026 hướng dẫn quyết toán thuế thu nhập cá nhân đối với thu nhập từ tiền lương, tiền công.

Cụ thể tại tiểu mục 3 Mục II Công văn 1296/CT-NVT năm 2026 hướng dẫn cá nhân quyết toán và hoàn thuế TNCN online trên Dịch vụ công ngành thuế và eTax 2026 chi tiết như sau:

Căn cứ dữ liệu thu nhập và số thuế đã khấu trừ do đơn vị trả thu nhập kê khai, hệ thống CNTT ngành Thuế sẽ tự động tạo tờ khai quyết toán thuế có đề nghị hoàn nếu người nộp thuế có số thuế nộp thừa theo dữ liệu tổng hợp.

Để thực hiện hoàn thuế tự động thông qua tờ khai quyết toán thuế TNCN gợi ý, người nộp thuế chỉ cần thực hiện 02 bước đơn giản sau:

Bước 1: Truy cập và kiểm tra thông tin

- Người nộp thuế đăng nhập ứng dụng eTax Mobile hoặc Hệ thống Thông tin giải quyết thủ tục hành chính Cục Thuế - Bộ Tài chính.

- Truy cập chức năng “Hỗ trợ quyết toán thuế TNCN”;

- Kiểm tra toàn bộ thông tin do hệ thống tự động điền sẵn, bao gồm tổng thu nhập, số thuế đã khấu trừ và số tiền đề nghị hoàn;

- Đối chiếu với thông tin thực tế của bản thân.

Bước 2: Xác nhận hoặc điều chỉnh thông tin

- Trường hợp thông tin phù hợp, người nộp thuế xác nhận, đính kèm hồ sơ và gửi hồ sơ điện tử trực tiếp trên hệ thống;

- Trường hợp có chênh lệch, người nộp thuế thực hiện chỉnh sửa theo thực tế và bổ sung tài liệu chứng minh trước khi gửi hồ sơ.

Ngay sau khi hồ sơ được gửi thành công, hệ thống sẽ phát hành thông báo tiếp nhận và chuyển sang bước kiểm tra điều kiện để xử lý hoàn thuế tự động.

XEM CHI TIẾT CÓ HÌNH ẢNH HƯỚNG DẪN THAO TÁC:

>> Cách tự quyết toán thuế và hoàn thuế TNCN online trên Dịch vụ công

>> Cách tự quyết toán thuế và hoàn thuế TNCN online trên eTax Mobile

Cách quyết toán và hoàn thuế TNCN online trên Dịch vụ công và eTax 2026 chi tiết nhất ra sao? (Hình từ Internet)

Hạn chót nộp quyết toán thuế TNCN năm 2026 rơi vào kỳ nghỉ 30/4 thì có được dời ngày không?

Căn cứ theo điểm b khoản 2 Điều 44 Luật Quản lý thuế 2019 (Hết hiệu lực 01/7/2026) có quy định như sau:

Điều 44. Thời hạn nộp hồ sơ khai thuế

[...]

2. Thời hạn nộp hồ sơ khai thuế đối với loại thuế có kỳ tính thuế theo năm được quy định như sau:

a) Chậm nhất là ngày cuối cùng của tháng thứ 3 kể từ ngày kết thúc năm dương lịch hoặc năm tài chính đối với hồ sơ quyết toán thuế năm; chậm nhất là ngày cuối cùng của tháng đầu tiên của năm dương lịch hoặc năm tài chính đối với hồ sơ khai thuế năm;

b) Chậm nhất là ngày cuối cùng của tháng thứ 4 kể từ ngày kết thúc năm dương lịch đối với hồ sơ quyết toán thuế thu nhập cá nhân của cá nhân trực tiếp quyết toán thuế;

[...]

Đồng thời tại tiết 2.2 tiểu mục 2 Mục II Công văn 1296/CT-NVT năm 2026 cũng có hướng dẫn trường hợp thời hạn nộp hồ sơ quyết toán thuế trùng với ngày nghỉ theo quy định thì thời hạn nộp hồ sơ quyết toán thuế được tính là ngày làm việc tiếp theo.

Theo đó hạn chót thực hiện quyết toán thuế TNCN trong năm 2026 như sau:

(1) Đối với doanh nghiệp: Hạn chót là ngày 31/3/2026

(2) Đối với cá nhân trực tiếp quyết với cơ quan thuế:

- Ngày bắt đầu: Từ ngày 01/01/2026.

- Ngày kết thúc (hạn chót): Do ngày 30/04/2026 và 01/5/2026 trùng với kỳ nghỉ lễ và các ngày cuối tuần kéo dài nên (Từ ngày 02-03/4/2026) Do đó hạn chót nộp hồ sơ thực tế là ngày 04/5/2026 (Thứ Hai).

Theo đó hạn chót nộp quyết toán thuế TNCN trong năm 2026 của cá nhân tự quyết toán thuế sẽ rơi vào kỳ nghỉ 30/4 và 01/5 và trùng với các ngày nghỉ cuối tuần, nên hạn nộp sẽ dược dời sang ngày 04/5/2026.

* Lưu ý:

- Theo khoản 1 Điều 8 Thông tư 19/2021/TT-BTC cũng có hướng dẫn người nộp thuế được thực hiện các giao dịch thuế điện tử 24 giờ trong ngày (kể từ 00:00:00 giờ đến 23:59:59 giờ) và 7 ngày trong tuần, bao gồm cả ngày nghỉ, ngày lễ và ngày Tết. Thời gian người nộp thuế nộp hồ sơ được xác định là trong ngày nếu hồ sơ được ký gửi thành công trong khoảng thời gian từ 00:00:00 giờ đến 23:59:59 giờ của ngày.

- Và theo tại Công văn 1296/CT-NVT năm 2026 khuyến khích, trước thời điểm quyết toán, số lượng hồ sơ nộp tăng cao, tập trung vào những ngày cuối cùng của thời hạn nộp, có thể dẫn đến tình trạng quá tải hệ thống hoặc chậm xử lý hồ sơ; để chủ động trong việc kê khai và tránh rủi ro nộp chậm tờ khai, đề nghị cá nhân, tổ chức trả thu nhập thực hiện nộp hồ sơ sớm, không chờ đến sát thời hạn.

Lưu ý khi thực hiện hoàn thuế TNCN năm 2026 online qua mạng gồm những gì?

Tại Mục III Công văn 1296/CT-NVT năm 2026 từ năm 2025, cơ quan thuế đã triển khai việc hoàn thuế TNCN tự động trên hệ thống ứng dụng công nghệ thông tin.

Theo đó trường hợp NTT thực hiện hoàn thuế TNCN online thì cần lưu ý chủ động thực hiện các việc sau để hồ sơ được xử lý nhanh chóng và hiệu quả:

[1] Rà soát, cập nhật thông tin định danh cá nhân (họ tên, ngày sinh, số định danh cá nhân), thông tin đăng ký người phụ thuộc đảm bảo trùng khớp với dữ liệu tại Cơ sở dữ liệu Quốc gia về dân cư của Bộ Công an.

[2] Kiểm tra thông tin trên tờ khai quyết toán trước khi xác nhận gửi hồ sơ, đặc biệt là tổng thu nhập, các khoản giảm trừ, số thuế đã khấu trừ, chứng từ khấu trừ thuế TNCN và số tiền đề nghị hoàn.

[3] Rà soát tình hình quyết toán thuế TNCN các năm trước (nếu có) làm cơ sở để thực hiện bù trừ số thuế nộp thừa, đề nghị hoàn hoặc nộp số thuế còn phải nộp theo quy định. Trường hợp cá nhân thuộc diện phải trực tiếp quyết toán có phát sinh số thuế phải nộp nhưng chưa hoàn thành thì cần thực hiện nghĩa vụ đầy đủ với NSNN trước khi đề nghị hoàn thuế của năm hiện tại.

[4] Cập nhật và xác thực chính xác tài khoản ngân hàng (cá nhân không sử dụng tài khoản được mở tại các Công ty chứng khoán, Quỹ tín dụng nhân dân...để nhận tiền hoàn thuế) trên ứng dụng Etax Mobile hoặc Hệ thống Thông tin giải quyết thủ tục hành chính Cục Thuế trước khi gửi hồ sơ đề nghị hoàn. Tài khoản cần được liên kết hợp lệ để nhận tiền hoàn thuế đúng đối tượng và kịp thời.

[5] Kê khai trung thực, đúng thực tế phát sinh, không điều chỉnh tăng số tiền đề nghị hoàn khi không có căn cứ.

Lưu ý quan trọng: Người nộp thuế lưu ý thực hiện quyết toán thuế và đề nghị hoàn thuế sau thời điểm tổ chức trả thu nhập đã nộp quyết toán thuế TNCN theo quy định để hệ thống có đầy đủ dữ liệu xác định hồ sơ đề nghị hoàn đủ điều kiện xử lý tự động nhanh chóng, chính xác.

Đồng thời, trường hợp hồ sơ đề nghị hoàn thuế TNCN nếu nộp chậm thì không thuộc trường hợp xử phạt vi phạm hành chính theo quy định tại Điều 9 Nghị định 125/2020/NĐ-CP, do đó người nộp thuế có thể nộp hồ sơ đề nghị hoàn phù hợp trong năm tránh nộp vào giai đoạn cao điểm quyết toán tập trung vào tháng 4, tháng 5 để được giải quyết hoàn thuế nhanh chóng, kịp thời, không bị quá tải hệ thống ứng dụng.