Cách nộp quyết toán thuế TNCN 2025 trên Dịch vụ công Thuế mới nhất cho cá nhân tự thực hiện như thế nào?

Cách nộp quyết toán thuế TNCN 2025 trên Dịch vụ công Thuế mới nhất cho cá nhân tự thực hiện như thế nào?

Theo nội dung hướng dẫn tại tiết 2.3 tiểu mục 2 Mục II Công văn 1296/CT-NVT năm 2026 trường hợp cá nhân tự quyết toán thuế TNCN 2025 có thể thực hiện nộp trực tuyến thông qua Hệ thống Thông tin giải quyết thủ tục hành chính Cục Thuế - Bộ Tài chính:

https://dichvucong.gdt.gov.vn/tthc/homelogin.

Dưới đây cách nộp quyết toán thuế TNCN 2025 trong năm 2026 trên Dịch vụ công Thuế mới nhất cho cá nhân tự thực hiện:

Bước 1: Cá nhân truy cập Cổng Dịch vụ công ngành Thuế 2026 và đăng nhập.

Đường link: https://dichvucong.gdt.gov.vn/tthc/homelogin

Bước 2: Đăng nhập

NTT chọn đăng nhập bằng tài khoản thuế điện tử hoặc tài khoản định danh điện tử VNeID sau đó chọn "Cá nhân"

Bước 3: Chọn tờ khai

- Chọn mục Thủ tục hành chính

- Chọn tờ khai quyết toán thuế TNCN đành cho cá nhân tự quyết toán - Tờ khai 02/QTT-TNCN (TT08/2021)

- Chọn nộp hồ sơ tại thủ tục hành chính mã [2.002233]

Bước 4: Chọn hình thức nộp hồ sơ

- Chọn kỳ khai thuế 2025 => Chọn tra cứu

Chọn hình thức nộp hồ sơ

- Thực hiện kê khai trực tuyến hoặc nộp file XML

- Sau khi chọn, nhấn Tiếp tục.

Bước 5.1: Thực hiện kê khai thuế trường hợp "Kê khai thực tuyến"

(1) Chọn thông tin kê khai

Người nộp thuế thực hiện:

- Chọn Năm kê khai;

- Chọn Trường hợp quyết toán:

+ Quyết toán theo năm dương lịch;

+ Quyết toán 12 tháng liên tục khác năm dương lịch;

+ Quyết toán không đủ 12 tháng;

- Chọn Cơ quan thuế quyết toán;

- Nhập thời gian quyết toán (từ tháng – đến tháng);

- Khai thông tin cá nhân, địa chỉ, điện thoại, email;

- Chọn có/không giảm trừ gia cảnh cho người phụ thuộc.

=> Sau khi nhập xong chọn Tiếp tục

(2) Nhập số liệu tờ khai quyết toán

Người nộp thuế kiểm tra và nhập các chỉ tiêu trên tờ khai theo hướng dẫn, gồm:

- Tổng thu nhập chịu thuế;

- Các khoản giảm trừ (giảm trừ bản thân, người phụ thuộc, bảo hiểm, từ thiện…);

- Thu nhập tính thuế;

- Số thuế TNCN phát sinh;

- Số thuế đã khấu trừ, đã nộp;

- Xác định số thuế phải nộp thêm hoặc số thuế hoàn.

- Sau đó đính kèm hồ sơ:

+ Chứng từ khấu trừ thuế;

+ Chứng từ đóng bảo hiểm, từ thiện (nếu có);

+ Các tài liệu liên quan khác.

=> Nhấn Tiếp tục.

(3) Kiểm tra tờ khai và nộp hồ sơ

Hệ thống hiển thị tờ khai quyết toán thuế TNCN để người nộp thuế kiểm tra lại toàn bộ thông tin.

- Nhập mã captcha;

- Chọn Tiếp tục / Nộp hồ sơ để gửi tờ khai quyết toán thuế điện tử.

Kết quả: Hồ sơ quyết toán thuế TNCN được gửi thành công qua hệ thống thuế điện tử.

Bước 5.2: Thực hiện kê khai thuế trường hợp "Nộp XML"

- Tại màn hình “Chọn hình thức nộp hồ sơ”, tích chọn Nộp XML và nhấn Tiếp tục.

- Tải file tờ khai XML

+ Tại mục “02/QTT-TNCN – Tờ khai quyết toán thuế thu nhập cá nhân”, chọn Chọn tệp;

+ Tải lên file XML đã kết xuất

- Hệ thống gửi mã OTP về số điện thoại và địa chỉ email NNT đã đăng ký với cơ quan thuế, NNT nhập mã OTP nhận được và chọn “Tiếp tục” để nộp tờ khai.

Xem thêm: Cách tự quyết toán thuế TNCN trên eTax Mobile 2026 cho cá nhân, có hướng dẫn chi tiết

Cách nộp quyết toán thuế TNCN 2025 trong năm 2026 trên Dịch vụ công Thuế mới nhất cho cá nhân tự thực hiện như thế nào? (Hình từ Internet)

Thời gian cá nhân thực hiện quyết toán thuế TNCN 2025 online trong năm 2026 như thế nào?

Tại b khoản 2 Điều 44 Luật Quản lý thuế 2019 (Hết hiệu lực 01/7/2026) có quy định như sau:

Điều 44. Thời hạn nộp hồ sơ khai thuế

[...]

2. Thời hạn nộp hồ sơ khai thuế đối với loại thuế có kỳ tính thuế theo năm được quy định như sau:

a) Chậm nhất là ngày cuối cùng của tháng thứ 3 kể từ ngày kết thúc năm dương lịch hoặc năm tài chính đối với hồ sơ quyết toán thuế năm; chậm nhất là ngày cuối cùng của tháng đầu tiên của năm dương lịch hoặc năm tài chính đối với hồ sơ khai thuế năm;

b) Chậm nhất là ngày cuối cùng của tháng thứ 4 kể từ ngày kết thúc năm dương lịch đối với hồ sơ quyết toán thuế thu nhập cá nhân của cá nhân trực tiếp quyết toán thuế;

[...]

Đồng thời tại tiết 2.2 tiểu mục 2 Mục II Công văn 1296/CT-NVT năm 2026 cũng có hướng dẫn trường hợp thời hạn nộp hồ sơ quyết toán thuế trùng với ngày nghỉ theo quy định thì thời hạn nộp hồ sơ quyết toán thuế được tính là ngày làm việc tiếp theo.

Thời gian cá nhân thực hiện quyết toán thuế TNCN 2025 online trong năm 2026 như sau:

- Ngày bắt đầu: Từ ngày 01/01/2026.

- Ngày kết thúc (hạn chót): Do ngày 30/04/2026 và 01/5/2026 trùng với kỳ nghỉ lễ và các ngày cuối tuần kéo dài nên (Từ ngày 02-03/4/2026) Do đó hạn chót nộp hồ sơ thực tế là ngày 04/5/2026 (Thứ Hai).

* Lưu ý:

- Theo khoản 1 Điều 8 Thông tư 19/2021/TT-BTC cũng có hướng dẫn người nộp thuế được thực hiện các giao dịch thuế điện tử 24 giờ trong ngày (kể từ 00:00:00 giờ đến 23:59:59 giờ) và 7 ngày trong tuần, bao gồm cả ngày nghỉ, ngày lễ và ngày Tết. Thời gian người nộp thuế nộp hồ sơ được xác định là trong ngày nếu hồ sơ được ký gửi thành công trong khoảng thời gian từ 00:00:00 giờ đến 23:59:59 giờ của ngày.

- Và theo tại Công văn 1296/CT-NVT năm 2026 khuyến khích, trước thời điểm quyết toán, số lượng hồ sơ nộp tăng cao, tập trung vào những ngày cuối cùng của thời hạn nộp, có thể dẫn đến tình trạng quá tải hệ thống hoặc chậm xử lý hồ sơ; để chủ động trong việc kê khai và tránh rủi ro nộp chậm tờ khai, đề nghị cá nhân, tổ chức trả thu nhập thực hiện nộp hồ sơ sớm, không chờ đến sát thời hạn.

Hồ sơ quyết toán thuế TNCN 2025 dành cho cá nhân tự quyết toán ra sao?

Tại tiết 2.3 tiểu mục 2 Mục II Công văn 1296/CT-NVT năm 2026 hướng dẫn hồ sơ quyết toán thuế TNCN dành cho cá nhân tự quyết toán như sau:

- Đối với cá nhân khai quyết toán thuế TNCN trực tiếp với cơ quan thuế, hồ sơ quyết toán thuế TNCN bao gồm:

+ Tờ khai quyết toán thuế thu nhập cá nhân mẫu số 02/QTT-TNCN ban hành kèm theo Phụ lục II Thông tư 80/2021/TT-BTC ngày 29/9/2021 của Bộ Tài chính.

+ Phụ lục bảng kê giảm trừ gia cảnh cho người phụ thuộc mẫu số 02-1/BK-QTT-TNCN ban hành kèm theo Phụ lục II Thông tư số 80/2021/TT-BTC ngày 29/9/2021 của Bộ Tài chính.

+ Bản sao (bản chụp từ bản chính) các chứng từ chứng minh số thuế đã khấu trừ, đã tạm nộp trong năm, số thuế đã nộp ở nước ngoài (nếu có). Các trường hợp không cần cung cấp chứng từ chứng minh số thuế đã khấu trừ:

Trường hợp tổ chức trả thu nhập thực hiện chuyển dữ liệu chứng từ khấu trừ thuế TNCN điện tử đến cơ quan thuế người nộp thuế không cần nộp bản sao các chứng từ chứng minh số thuế đã khấu trừ.

Trường hợp tổ chức trả thu nhập không cấp chứng từ khấu trừ thuế cho cá nhân do tổ chức trả thu nhập đã chấm dứt hoạt động thì cơ quan thuế căn cứ cơ sở dữ liệu của ngành Thuế để xem xét xử lý hồ sơ quyết toán thuế cho cá nhân.

+ Bản sao Giấy chứng nhận khấu trừ thuế (ghi rõ đã nộp thuế theo tờ khai thuế thu nhập nào) do cơ quan trả thu nhập cấp hoặc Bản sao chứng từ ngân hàng đối với số thuế đã nộp ở nước ngoài có xác nhận của người nộp thuế trong trường hợp theo quy định của luật pháp nước ngoài, cơ quan thuế nước ngoài không cấp giấy xác nhận số thuế đã nộp.

+ Bản sao các hóa đơn chứng từ chứng minh khoản đóng góp vào quỹ từ thiện, quỹ nhân đạo, quỹ khuyến học (nếu có).

+ Tài liệu chứng minh về số tiền đã trả của đơn vị, tổ chức trả thu nhập ở nước ngoài trong trường hợp cá nhân nhận thu nhập từ các tổ chức quốc tế, Đại sứ quán, Lãnh sự quán và nhận thu nhập từ nước ngoài.

+ Hồ sơ đăng ký người phụ thuộc theo quy định về đăng ký thuế (nếu tính giảm trừ cho người phụ thuộc tại thời điểm quyết toán thuế đối với người phụ thuộc chưa thực hiện đăng ký người phụ thuộc).

- Trường hợp cá nhân thực hiện ủy quyền cho tổ chức trả thu nhập quyết toán thay thì cá nhân lập Giấy ủy quyền quyết toán thuế thu nhập cá nhân theo mẫu số 08/UQ-QTT-TNCN ban hành kèm theo Phụ lục II Thông tư 80/2021/TT-BTC.