Sửa lỗi trong văn bản công chứng có bắt buộc phải đóng dấu tại lỗi sửa không?

Nội dung chính

• Có bắt buộc phải đóng dấu tại lỗi sửa trong văn bản công chứng không?
• Được yêu cầu văn phòng công chứng cung cấp bản sao văn bản đã từng công chứng?
• Thẩm quyền cho phép thành lập Văn phòng công chứng thuộc về cơ quan nào?

Có bắt buộc phải đóng dấu tại lỗi sửa trong văn bản công chứng không?

Cho hỏi: Theo quy định thì trường hợp sửa lỗi trong văn bản công chứng có bắt buộc phải đóng dấu tại lỗi sửa không? Mong sớm nhận hồi đáp.

Trả lời:

Tại Điều 50 Luật Công chứng 2014 có quy định về việc sửa lỗi kỹ thuật trong văn bản công chứng như sau:

- Lỗi kỹ thuật là lỗi do sai sót trong khi ghi chép, đánh máy, in ấn trong văn bản công chứng mà việc sửa lỗi đó không làm ảnh hưởng đến quyền và nghĩa vụ của người tham gia hợp đồng, giao dịch.

- Việc sửa lỗi kỹ thuật trong văn bản công chứng được thực hiện tại tổ chức hành nghề công chứng đã thực hiện việc công chứng đó. Trường hợp tổ chức hành nghề công chứng đã thực hiện việc công chứng chấm dứt hoạt động, chuyển đổi, chuyển nhượng hoặc giải thể thì tổ chức hành nghề công chứng đang lưu trữ hồ sơ công chứng thực hiện việc sửa lỗi kỹ thuật.

- Công chứng viên thực hiện việc sửa lỗi kỹ thuật có trách nhiệm đối chiếu từng lỗi cần sửa với các giấy tờ trong hồ sơ công chứng, gạch chân chỗ cần sửa, sau đó ghi chữ, dấu hoặc con số đã được sửa vào bên lề kèm theo chữ ký của mình và đóng dấu của tổ chức hành nghề công chứng. Công chứng viên có trách nhiệm thông báo việc sửa lỗi kỹ thuật đó cho người tham gia hợp đồng, giao dịch.

Như vậy, theo quy định nêu trên thì trường hợp công chứng viên sửa lỗi trong văn bản công chứng bắt buộc phải đóng dấu của tổ chức hành nghề công chứng tại chỗ sửa lỗi đó.

Sửa lỗi trong văn bản công chứng có bắt buộc phải đóng dấu tại lỗi sửa không? (Hình từ Internet)

Được yêu cầu văn phòng công chứng cung cấp bản sao văn bản đã từng công chứng?

Cho hỏi: Theo quy định thì có được yêu cầu văn phòng công chứng cung cấp bản sao văn bản mình đã thực hiện việc công chứng tại văn phòng công chứng đó không? Văn bản nào quy định? Mong sớm nhận hồi đáp.

Trả lời:

Tại Điều 65 Luật Công chứng 2014, có quy định về cấp bản sao văn bản công chứng như sau:

- Việc cấp bản sao văn bản công chứng được thực hiện trong các trường hợp sau đây:

+ Theo yêu cầu của cơ quan có thẩm quyền trong các trường hợp được quy định tại khoản 3 Điều 64 của Luật này;

+ Theo yêu cầu của các bên tham gia hợp đồng, giao dịch, người có quyền, nghĩa vụ liên quan đến hợp đồng, giao dịch đã được công chứng.

- Việc cấp bản sao văn bản công chứng do tổ chức hành nghề công chứng đang lưu trữ bản chính văn bản công chứng đó thực hiện.

Do đó, theo quy định nêu trên thì các bên đã thực hiện việc công chứng có quyền yêu cầu văn phòng công chứng đã thực hiện việc công chứng cung cấp bản sao văn bản họ đã thực hiện công chứng.

Thẩm quyền cho phép thành lập Văn phòng công chứng thuộc về cơ quan nào?

Cho tôi hỏi: Theo quy định của pháp luật thì đơn vị nào có thẩm quyền quyết định thành lập văn phòng công chứng? Mong sớm nhận hồi đáp.

Trả lời:

Tại khoản 2 Điều 23 Luật Công chứng 2014, có quy định:

Trong thời hạn 20 ngày kể từ ngày nhận đủ hồ sơ đề nghị thành lập Văn phòng công chứng, Ủy ban nhân dân cấp tỉnh xem xét, quyết định cho phép thành lập Văn phòng công chứng; trường hợp từ chối phải thông báo bằng văn bản và nêu rõ lý do.

Thế nên, theo quy định nêu trên thì Ủy ban nhân dân cấp tỉnh xem xét, quyết định cho phép thành lập Văn phòng công chứng.

Trân trọng.