Quyết định 1137/QĐ-UBND thủ tục hành chính cơ chế một cửa Văn phòng Sở Phòng Công chứng Huế 2016

• Số hiệu: 1137/QĐ-UBND
• Loại văn bản: Quyết định
• Nơi ban hành: Tỉnh Thừa Thiên Huế
• Người ký: Nguyễn Văn Cao
• Ngày ban hành: 23/05/2016

ỦY BAN NHÂN DÂN TỈNH THỪA THIÊN HUẾ -------	CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc ---------------
Số: 1137/QĐ-UBND	Thừa Thiên Huế, ngày 23 tháng 05 năm 2016

QUYẾT ĐỊNH

VỀ VIỆC SỬA ĐỔI DANH MỤC THỦ TỤC HÀNH CHÍNH THỰC HIỆN CƠ CHẾ MỘT CỬA, CƠ CHẾ MỘT CỬA LIÊN THÔNG TẠI VĂN PHÒNG SỞ VÀ CÁC PHÒNG CÔNG CHỨNG TRỰC THUỘC SỞ TƯ PHÁP

CHỦ TỊCH ỦY BAN NHÂN DÂN TỈNH

Căn cứ Luật Tổ chức chính quyền địa phương ngày 19 tháng 6 năm 2015;

Căn cứ Quyết định số 09/2015/QĐ-TTg ngày 25 tháng 3 năm 2015 của Thủ tướng Chính phủ về việc ban hành Quy chế thực hiện cơ chế một cửa, cơ chế một cửa liên thông tại cơ quan hành chính nhà nước ở địa phương;

Xét đề nghị của Giám đốc Sở Nội vụ,

QUYẾT ĐỊNH:

Điều 1. Ban hành kèm theo Quyết định này danh mục hủy bỏ 63 thủ tục hành chính tại danh mục thủ tục hành chính áp dụng quy trình tiếp nhận, giải quyết và trả kết quả theo cơ chế một cửa tại Phòng Công chứng được ban hành kèm theo Quyết định số 637/QĐ-UBND ngày 31 tháng 3 năm 2016 của Chủ tịch UBND tỉnh.

Điều 2. Ban hành kèm theo Quyết định này danh mục bổ sung 14 thủ tục hành chính áp dụng quy trình tiếp nhận, giải quyết và trả kết quả theo cơ chế một cửa tại Phòng Công chứng trực thuộc Sở Tư pháp.

Điều 3. Quyết định này có hiệu lực kể từ ngày ký. Các nội dung khác quy định tại Quyết định số 637/QĐ-UBND ngày 31 tháng 3 năm 2016 của Chủ tịch UBND tỉnh không thay đổi.

Điều 4. Chánh Văn phòng Ủy ban nhân dân tỉnh, Giám đốc Sở Nội vụ, Giám đốc Sở Tư pháp, Thủ trưởng các cơ quan có liên quan chịu trách nhiệm thi hành Quyết định này./.

Nơi nhận: - Như Điều 4; - CT và các PCT UBND tỉnh; - Các PCVP và các CV; - Lưu: VT, KNNV.

CHỦ TỊCH Nguyễn Văn Cao

DANH MỤC

HỦY BỎ 63 THỦ TỤC HÀNH CHÍNH ÁP DỤNG QUY TRÌNH TIẾP NHẬN, GIẢI QUYẾT VÀ TRẢ KẾT QUẢ THEO CƠ CHẾ MỘT CỬA TẠI PHÒNG CÔNG CHỨNG
(Ban hành kèm theo Quyết định số 1137/QĐ-UBND, ngày 28 tháng 5 năm 2016 của Chủ tịch UBND tỉnh)

STT	TÊN THỦ TỤC HÀNH CHÍNH	Thời gian giải quyết (ngày làm việc)					Ghi chú
		Tổng	Bộ phận tiếp nhận	Phòng chuyên môn	Lãnh đạo và Phòng HC	Bộ phận tiếp nhận
1	Công chứng việc hủy bỏ hợp đồng, giao dịch	Trong buổi					Trường hợp phức tạp từ 1 đến 2 ngày
2	Công chứng việc bổ sung hợp đồng, giao dịch	Trong buổi					Trường hợp phức tạp từ 1 đến 2 ngày
3	Công chứng việc sửa đổi hợp đồng, giao dịch	Trong buổi					Trường hợp phức tạp từ 1 đến 2 ngày
4	Cấp bản sao văn bản công chứng	Trong buổi					Trường hợp phức tạp từ 1 đến 2 ngày
5	Nhận lưu giữ di chúc	Trong buổi					Trường hợp phức tạp từ 1 đến 2 ngày
6	Công chứng văn bản từ chối nhận di sản	Trong buổi					Trường hợp phức tạp từ 1 đến 2 ngày
7	Công chứng văn bản khai nhận di sản	3	0.25	2	0.5	0.25
		5	0.25	4	0.5	0.25	Trường hợp phức tạp
8	Công chứng văn bản thỏa thuận phân chia di sản	3	0.25	2	0.5	0.25
		5	0.25	4	0.5	0.25	Trường hợp phức tạp
9	Công chứng di chúc	Trong buổi					Trường hợp phức tạp từ 1 đến 2 ngày
10	Công chứng hợp đồng, giao dịch khác theo yêu cầu	Trong buổi					Trường hợp phức tạp từ 1 đến 2 ngày
11	Công chứng hợp đồng ủy quyền	Trong buổi					Trường hợp phức tạp từ 1 đến 2 ngày
12	Công chứng hợp đồng mua bán tài sản bán đấu giá	Trong buổi					Trường hợp phức tạp từ 1 đến 2 ngày
13	Công chứng hợp đồng thuê khoán tài sản	Trong buổi					Trường hợp phức tạp từ 1 đến 2 ngày
14	Công chứng hợp đồng thuê tài sản	Trong buổi					Trường hợp phức tạp từ 1 đến 2 ngày
15	Công chứng hợp đồng mua bán tài sản	Trong buổi					Trường hợp phức tạp từ 1 đến 2 ngày
16	Công chứng hợp đồng vay tài sản	Trong buổi					Trường hợp phức tạp từ 1 đến 2 ngày
17	Công chứng hợp đồng cầm cố tài sản	Trong buổi					Trường hợp phức tạp từ 1 đến 2 ngày
18	Công chứng hợp đồng cho ở nhờ nhà	Trong buổi					Trường hợp phức tạp từ 1 đến 2 ngày
19	Công chứng hợp đồng ủy quyền quản lý nhà ở	Trong buổi					Trường hợp phức tạp từ 1 đến 2 ngày
20	Công chứng hợp đồng cho mượn nhà ở	Trong buổi					Trường hợp phức tạp từ 1 đến 2 ngày
21	Công chứng hợp đồng mượn tài sản (không phải là bất động sản)	Trong buổi					Trường hợp phức tạp thì không quá 03 ngày; trong trường hợp tổ chức trong nước, người Việt Nam định cư ở nước ngoài không quá 5 ngày
22	Công chứng hợp đồng thế chấp nhà ở	Trong ngày					Trường hợp phức tạp từ 1 đến 2 ngày
23	Công chứng hợp đồng đổi nhà ở	Trong buổi					Trường hợp phức tạp từ 1 đến 2 ngày
24	Công chứng hợp đồng thuê nhà ở	Trong buổi					Trường hợp phức tạp từ 1 đến 2 ngày
25	Công chứng hợp đồng mua bán nhà ở	Trong buổi					Trường hợp phức tạp từ 1 đến 2 ngày
26	Công chứng hợp đồng tặng cho nhà ở	Trong buổi					Trường hợp phức tạp từ 1 đến 2 ngày
27	Công chứng giấy ủy quyền	Trong buổi					Trường hợp phức tạp từ 1 đến 2 ngày
28	Công chứng hợp đồng thế chấp tài sản để bảo đảm nghĩa vụ trả nợ thay cho bên thứ ba	Trong buổi					Trường hợp phức tạp từ 1 đến 2 ngày. Trường hợp cần xác minh thì thời gian giải quyết không quá 3 ngày
29	Công chứng hợp đồng thế chấp quyền sử dụng đất và tài sản gắn liền với đất hình thành trong tương lai	Trong buổi					Trường hợp phức tạp từ 1 đến 2 ngày. Trường hợp tài sản thế chấp là hàng hóa, máy móc, thiết bị, nhà xưởng, công trình xây dựng gắn liền với đất.. thì thời gian giải quyết từ 2 đến 3 ngày
30	Công chứng hợp đồng thế chấp tài sản gắn liền với đất hình thành trong tương lai	Trong buổi					Trường hợp phức tạp từ 1 đến 2 ngày. Trường hợp tài sản thế chấp là hàng hóa, máy móc, thiết bị, nhà xưởng, công trình xây dựng gắn liền với đất... thì thời gian giải quyết từ 3 đến 5 ngày
31	Công chứng hợp đồng thế chấp tài sản hình thành trong tương lai	Trong buổi					Trường hợp phức tạp từ 1 đến 2 ngày. Trường hợp tài sản thế chấp là hàng hóa, máy móc, thiết bị, nhà xưởng, công trình xây dựng gắn liền với đất..., thì thời gian giải quyết từ 3 đến 5 ngày.
32	Công chứng văn bản thỏa thuận nhập tài sản chung của vợ chồng	Trong buổi					Trường hợp phức tạp từ 1 đến 2 ngày. Trường hợp cần xác minh thì thời gian giải quyết không quá 3 ngày.
33	Công chứng văn bản thỏa thuận chia tài sản chung của vợ chồng	Trong buổi					Trường hợp phức tạp từ 1 đến 2 ngày. Trường hợp cần xác minh thì thời gian giải quyết không quá 3 ngày
34	Công chứng văn bản cam kết tặng cho quyền sử dụng đất	Trong buổi					Trường hợp phức tạp từ 1 đến 2 ngày. Trường hợp cần xác minh thì thời gian giải quyết không quá 3 ngày.
35	Công chứng văn bản cam kết tặng cho quyền hưởng di sản thừa kế	Trong buổi					Trường hợp phức tạp từ 1 đến 2 ngày. Trường hợp cần xác minh thì thời gian giải quyết không quá 3 ngày.
36	Công chứng văn bản cam kết tài sản riêng	Trong buổi					Trường hợp phức tạp từ 1 đến 2 ngày. Trường hợp cần xác minh thì thời gian giải quyết không quá 3 ngày
37	Công chứng Hợp đồng chuyển đổi quyền sử dụng đất nông nghiệp của hộ gia đình, cá nhân.	Trong ngày					Trường hợp phức tạp thì không quá 3 ngày
38	Công chứng Hợp đồng chuyển nhượng quyền sử dụng đất và tài sản gắn liền với đất	Trong ngày					Trường hợp phức tạp thì không quá 3 ngày; không quá 5 ngày trong trường hợp tổ chức trong nước, người Việt Nam định cư ở nước ngoài
39	Công chứng Hợp đồng chuyển nhượng quyền sử dụng đất	Trong ngày					Trường hợp phức tạp thì không quá 3 ngày; không quá 5 ngày trong trường hợp tổ chức trong nước, người Việt Nam định cư ở nước ngoài
40	Công chứng Hợp đồng mua bán tài sản gắn liền với đất	Trong ngày					Trường hợp phức tạp thì không quá 3 ngày; không quá 5 ngày trong trường hợp tổ chức trong nước, người Việt Nam định cư ở nước ngoài
41	Công chứng Hợp đồng mua bán căn hộ nhà chung cư	Trong ngày					Trường hợp phức tạp thì không quá 3 ngày; không quá 5 ngày trong trường hợp tổ chức trong nước, người Việt Nam định cư ở nước ngoài
42	Công chứng Hợp đồng tặng cho quyền sử dụng đất và tài sản gắn liền với đất	Trong ngày					Trường hợp hợp đồng có tình tiết phức tạp thì không quá 3 ngày; không quá 5 ngày trong trường hợp tổ chức trong nước, người Việt Nam định cư ở nước ngoài
43	Công chứng Hợp đồng tặng cho quyền sử dụng đất	Trong ngày					Trường hợp phức tạp thì không quá 3 ngày; không quá 5 ngày trong trường hợp tổ chức trong nước, người Việt Nam định cư ở nước ngoài
44	Công chứng Hợp đồng tặng cho tài sản gắn liền với đất	Trong ngày					Trường hợp phức tạp thì không quá 3 ngày; không quá 5 ngày trong trường hợp tổ chức trong nước, người Việt Nam định cư ở nước ngoài
45	Công chứng Hợp đồng tặng cho căn hộ nhà chung cư	Trong ngày					Trường hợp phức tạp thì không quá 3 ngày; không quá 5 ngày trong trường hợp tổ chức trong nước, người Việt Nam định cư ở nước ngoài
46	Công chứng hợp đồng tặng cho tài sản (không phải là bất động sản)	Trong ngày					Trường hợp phức tạp thì không quá 3 ngày; không quá 5 ngày trong trường hợp tổ chức trong nước, người Việt Nam định cư ở nước ngoài
47	Công chứng Hợp đồng thuê quyền sử dụng đất và tài sản gắn liền với đất	Trong ngày					Trường hợp phức tạp thì không quá 3 ngày; không quá 5 ngày trong trường hợp tổ chức trong nước, người Việt Nam định cư ở nước ngoài
48	Công chứng Hợp đồng thuê quyền sử dụng đất	Trong ngày					Trường hợp phức tạp thì không quá 3 ngày; không quá 5 ngày trong trường hợp tổ chức trong nước, người Việt Nam định cư ở nước ngoài
49	Công chứng Hợp đồng thuê tài sản gắn liền với đất	Trong ngày					Trường hợp phức tạp thì không quá 3 ngày; không quá 5 ngày trong trường hợp tổ chức trong nước, người Việt Nam định cư ở nước ngoài
50	Công chứng Hợp đồng thuê căn hộ nhà chung cư	Trong ngày					Trường hợp phức tạp thì không quá 3 ngày; không quá 5 ngày trong trường hợp tổ chức trong nước, người Việt Nam định cư ở nước ngoài
51	Công chứng Hợp đồng thế chấp quyền sử dụng đất và tài sản gắn liền với đất	Trong ngày					Trường hợp phức tạp thì không quá 3 ngày; không quá 5 ngày trong trường hợp tổ chức trong nước, người Việt Nam định cư ở nước ngoài
52	Công chứng Hợp đồng thế chấp quyền sử dụng đất.	Trong ngày					Trường hợp phức tạp thì không quá 3 ngày; không quá 5 ngày trong trường hợp tổ chức trong nước, người Việt Nam định cư ở nước ngoài
53	Công chứng Hợp đồng thế chấp tài sản gắn liền với đất.	Trong ngày					Trường hợp phức tạp thì không quá 3 ngày; không quá 5 ngày trong trường hợp tổ chức trong nước, người Việt Nam định cư ở nước ngoài
54	Công chứng Hợp đồng chuyển đổi quyền sử dụng đất	Trong ngày					Trường hợp hợp đồng có tình tiết phức tạp thì không quá 3 ngày; không quá 5 ngày trong trường hợp tổ chức trong nước, người Việt Nam định cư ở nước ngoài
55	Công chứng Hợp đồng cho thuê lại quyền sử dụng đất	Trong ngày					Trường hợp phức tạp thì không quá 3 ngày; không quá 5 ngày trong trường hợp tổ chức trong nước, người Việt Nam định cư ở nước ngoài
56	Công chứng Hợp đồng góp vốn bằng quyền sử dụng đất	Trong ngày					Trường hợp phức tạp thì không quá 3 ngày; không quá 5 ngày trong trường hợp tổ chức trong nước, người Việt Nam định cư ở nước ngoài
57	Công chứng Hợp đồng góp vốn bằng quyền sử dụng đất và tài sản gắn liền với đất	Trong ngày					Trường hợp phức tạp thì không quá 3 ngày; không quá 5 ngày trong trường hợp tổ chức trong nước, người Việt Nam định cư ở nước ngoài
58	Công chứng Hợp đồng góp vốn bằng tài sản gắn liền với đất	Trong ngày					Trường hợp phức tạp thì không quá 3 ngày; không quá 5 ngày trong trường hợp tổ chức trong nước, người Việt Nam định cư ở nước ngoài
59	Công chứng Hợp đồng thế chấp căn hộ nhà chung cư.	Trong ngày					Trường hợp phức tạp thì không quá 3 ngày; không quá 5 ngày trong trường hợp tổ chức trong nước, người Việt Nam định cư ở nước ngoài
60	Công chứng Hợp đồng góp vốn bằng căn hộ nhà chung cư	Trong ngày					Trường hợp phức tạp thì không quá 3 ngày; không quá 5 ngày trong trường hợp tổ chức trong nước, người Việt Nam định cư ở nước ngoài
61	Công chứng Hợp đồng góp vốn bằng tài sản (không phải là bất động sản)	Trong ngày					Trường hợp phức tạp thì không quá 3 ngày; không quá 5 ngày trong trường hợp tổ chức trong nước, người Việt Nam định cư ở nước ngoài
62	Công chứng hợp đồng đặt cọc	Trong ngày					Trường hợp phức tạp thì không quá 3 ngày; không quá 5 ngày trong trường hợp tổ chức trong nước, người Việt Nam định cư ở nước ngoài
63	Công chứng hợp đồng bảo lãnh	Trong ngày					Trường hợp phức tạp thì không quá 3 ngày; không quá 5 ngày trong trường hợp tổ chức trong nước, người Việt Nam định cư ở nước ngoài

DANH MỤC

BỔ SUNG 14 THỦ TỤC HÀNH CHÍNH ÁP DỤNG QUY TRÌNH TIẾP NHẬN, GIẢI QUYẾT VÀ TRẢ KẾT QUẢ THEO CƠ CHẾ MỘT CỬA TẠI PHÒNG CÔNG CHỨNG
(Ban hành kèm theo Quyết định số: 1137/QĐ-UBND, ngày 28 tháng 5 năm 2016 của Chủ tịch UBND tỉnh)

STT	TÊN THỦ TỤC HÀNH CHÍNH	Thời gian giải quyết (ngày làm việc)				Ghi chú
		Tổng	Tiếp nhận	Giải quyết hồ sơ	Trả kết quả
1	Công chứng hợp đồng, giao dịch soạn thảo sẵn	2	0,25	1,5	0,25	Trường hợp phức tạp thì thời hạn giải quyết thêm không quá 10 ngày (Thời gian xác minh, giám định nội dung liên quan đến hợp đồng, giao dịch không tính vào thời hạn công chứng).
2	Công chứng hợp đồng, giao dịch do công chứng viên soạn thảo theo đề nghị của người yêu cầu công chứng	2	0,25	1,5	0,25
3	Công chứng việc sửa đổi, bổ sung, hủy bỏ hợp đồng, giao dịch	2	0,25	1,5	0,25	Trường hợp phức tạp thì thời hạn giải quyết thêm không quá 10 ngày
4	Công chứng hợp đồng thế chấp bất động sản	2	0,25	1,5	0,25
5	Công chứng hợp đồng ủy quyền	2	0,25	1,5	0,25
6	Công chứng di chúc	2	0,25	1,5	0,25
7	Công chứng văn bản từ chối nhận di sản	2	0,25	1,5	0,25
8	Công chứng văn bản thỏa thuận phân chia di sản	2	0,25	1,5	0,25	Trường hợp phức tạp thì thời hạn giải quyết thêm không quá 10 ngày (Thời gian xác minh, giám định nội dung liên quan đến hợp đồng, giao dịch, niêm yết việc thụ lý hồ sơ không tính vào thời hạn công chứng).
9	Công chứng văn bản khai nhận di sản	2	0,25	1,5	0,25
10	Công chứng bản dịch	2	0,25	1,5	0,25
11	Cấp bản sao văn bản công chứng	2	0,25	1,5	0,25
12	Nhận lưu giữ di chúc	Trong ngày làm việc
13	Chứng thực bản sao từ bản chính giấy tờ, văn bản do cơ quan tổ chức có thẩm quyền của Việt Nam; cơ quan, tổ chức có thẩm quyền của nước ngoài; cơ quan, tổ chức có thẩm quyền của Việt Nam liên kết với cơ quan, tổ chức có thẩm quyền của nước ngoài cấp hoặc chứng nhận	Trong ngày làm việc				Đối với trường hợp đặc biệt thì thời hạn chứng thực được kéo dài thêm không quá 02 (hai) ngày hoặc có thể dài hơn theo thỏa thuận bằng văn bản với người yêu cầu chứng thực.
14	Chứng thực chữ ký trong các giấy tờ, văn bản (áp dụng cho cả trường hợp chứng thực điểm chỉ và trường hợp người yêu cầu chứng thực không thể ký, không thể điểm chỉ được)	Trong ngày làm việc