Quyết định 340/QĐ-UBDT 2021 Danh mục hồ sơ của Ủy ban Dân tộc

• Số hiệu: 340/QĐ-UBDT
• Loại văn bản: Quyết định
• Nơi ban hành: Uỷ ban Dân tộc
• Người ký: Nông Quốc Tuấn
• Ngày ban hành: 14/05/2021

ỦY BAN DÂN TỘC -------	CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc ---------------
Số: 340/QĐ-UBDT	Hà Nội, ngày 14 tháng 5 năm 2021

QUYẾT ĐỊNH

BAN HÀNH DANH MỤC HỒ SƠ CỦA ỦY BAN DÂN TỘC NĂM 2021

BỘ TRƯỞNG, CHỦ NHIỆM ỦY BAN DÂN TỘC

Căn cứ Nghị định số 13/2017/NĐ-CP , ngày 10/02/2017 của Chính phủ quy định chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn và cơ cấu tổ chức của Ủy ban Dân tộc;

Căn cứ Nghị định 30/2020/NĐ-CP ngày 05/3/2020 của Chính phủ về công tác văn thư;

Căn cứ Thông tư số 07/2012/TT-BNV ngày 22/11/2012 của Bộ Nội vụ về hướng dẫn quản lý văn bản, lập hồ sơ và nộp lưu hồ sơ, tài liệu vào lưu trữ cơ quan;

Căn cứ Quyết định số 852/QĐ-UBDT ngày 31/12/2020 của Bộ trưởng, Chủ nhiệm Ủy ban Dân tộc ban hành Quy chế công tác văn thư của Ủy ban Dân tộc;

Căn cứ Quyết định số 63/QĐ-UBDT , ngày 27/02/2018 của Bộ trưởng, Chủ nhiệm Ủy ban Dân tộc Ban hành Quy định thời hạn bảo quản hồ sơ, tài liệu hình thành trong hoạt động của Ủy ban Dân tộc;

Xét đề nghị của Chánh Văn phòng Ủy ban Dân tộc.

QUYẾT ĐỊNH

Điều 1. Ban hành kèm theo Quyết định này Danh mục hồ sơ của Ủy ban Dân tộc năm 2021

Điều 2. Chánh Văn phòng Ủy ban, Thủ trưởng các Vụ, đơn vị, cá nhân có liên quan thuộc Ủy ban Dân tộc chịu trách nhiệm thi hành Quyết định này./.

Nơi nhận: - Như Điều 2; - Bộ trưởng, CNUB (để b/c); - Các TT, PCN; - Cổng TTĐT Ủy ban Dân tộc; - Lưu: VT, VPUB.

KT. BỘ TRƯỞNG, CHỦ NHIỆM THỨ TRƯỞNG, PHÓ CHỦ NHIỆM Nông Quốc Tuấn

DANH MỤC HỒ SƠ NĂM 2021

Đơn vị: Văn phòng Ủy ban

(Ban hành kèm theo Quyết định số 340/QĐ-UBDT, ngày 14 tháng 5 năm 2021 của Bộ trưởng, Chủ nhiệm Ủy ban Dân tộc)

Số ký hiệu hồ sơ giấy	Mã hồ sơ điện tử	Tiêu đề hồ sơ	Thời hạn bảo quản
1. Phòng hành chính, thư ký
01.HCTK	000.00.01.G21.2021.01.HCTK	Tập Báo cáo chỉ đạo điều hành của Lãnh đạo Ủy ban phục vụ giao ban hàng tuần	5 năm
02.HCTK	000.00.01.G21.2021.02.HCTK	Hồ sơ về tổng hợp kết quả thực hiện và kiến nghị Lãnh đạo Ủy ban các nhiệm vụ, các giải pháp cần tập trung chỉ đạo, điều hành	10 năm
03.HCTK	000.00.01.G21.2021.03.HCTK	Hồ sơ về công tác tổ chức, cán bộ và chế độ chính sách đối với công chức và người lao động Văn phòng	70 năm
04.HCTK	000.00.01.G21.2021.04.HCTK	Tập biên bản, file ghi âm, sổ ghi chép các cuộc họp của Lãnh đạo Ủy ban, các buổi làm việc với Bộ, cơ quan ngang bộ, UBND tỉnh và tương đương	Vĩnh viễn
05.HCTK	000.00.01.G21.2021.05.HCTK	Hồ sơ về khen thưởng của Văn phòng
		- Khen thưởng bậc cao:	Vĩnh viễn
		- Khen thưởng của Ủy ban Dân tộc đối với Văn phòng	20 năm
06.HCTK	000.00.01.G21.2021.06.HCTK	Hồ sơ về kỷ luật đối với công chức, người lao động thuộc Văn phòng	70 năm
07.HCTK	000.00.01.G21.2021.07.HCTK	Hồ sơ về xây dựng kế hoạch tổ chức các Đoàn Lãnh đạo Ủy ban làm việc, chúc tết với địa phương	20 năm
08.HCTK	000.00.01.G21.2021.08.HCTK	Tập Thông báo ý kiến, kết luận của Lãnh đạo Ủy ban tại Hội nghị, cuộc họp	10 năm
09.HCTK	000.00.01.G21.2021.09.HCTK	Hồ sơ về thực hiện trách nhiệm người phát ngôn cơ quan Ủy ban Dân tộc	10 năm
10.HCTK	000.00.01.G21.2021.10.HCTK	Hồ sơ thực hiện công tác theo dõi, đôn đốc, kiểm tra, tổng hợp, tham mưu, đề xuất việc thực hiện nhiệm vụ, kết luận, chỉ đạo của Bộ trưởng, Chủ nhiệm giao.	20 năm
11.HCTK	000.00.01.G21.2021.11.HCTK	Kế hoạch công tác, báo cáo của Văn phòng
		- Năm	Vĩnh viễn
		- Tháng, quý, sơ kết	05 năm
12.HCTK	000.00.01.G21.2021.12.HCTK	Hồ sơ về xây dựng và thực hiện Kế hoạch tổ chức Hội nghị tổng kết công tác dân tộc năm 2021 và triển khai kế hoạch công tác năm 2022	20 năm
13.HCTK	000.00.01.G21.2021.13.HCTK	Tập Thông báo ý kiến, kết luận của Lãnh đạo Văn phòng tại các cuộc họp, năm 2021	10 năm
2. Phòng văn thư, lưu trữ
01.VTLT	000.00.01.G21.2021.01.VTLT	Tập văn bản của cơ quan Trung ương quy định, hướng dẫn về công tác văn thư, lưu trữ		Đến khi văn bản hết hiệu lực thi hành
02.VTLT	000.00.01.G21.2021.02.VTLT	Hồ sơ về triển khai thực hiện Đề án 328a/QĐ-UBDT ngày 14/06/2018 của Bộ trưởng, Chủ nhiệm Ủy ban Dân tộc		Vĩnh viễn
03.VTLT	000.00.01.G21.2021.03.VTLT	Hồ sơ về thu thập hồ sơ, tài liệu vào lưu trữ cơ quan		20 năm
04.VTLT	000.00.01.G21.2021.04.VTLT	Hồ sơ về tổ chức lập hồ sơ hiện hành		10 năm
05.VTLT	000.00.01.G21.2021.05.VTLT	Tập Kế hoạch, Báo cáo của Ủy ban Dân tộc về công tác văn thư, lưu trữ
		- Năm		Vĩnh viễn
		- Tháng, quý		5 năm
06.VTLT	000.00.01.G21.2021.06.VTLT	Tập lưu, sổ đăng ký văn bản đi của của Ủy ban Dân tộc
		- Văn bản quy phạm pháp luật		Vĩnh viễn
		- Chỉ thị, quyết định, quy định, quy chế, hướng dẫn		Vĩnh viễn
		- Văn bản khác		50 năm
07. VTLT	000.00.01.G21.2021.07.VTLT	Tập lưu, sổ đăng ký văn bản đi của của Ủy ban Dân tộc
		- Quyết định		Vĩnh viễn
		- Văn bản khác		50 năm
08. VTLT	000.00.01.G21.2021.08.VTLT	Sổ đăng ký văn bản đến của Ủy ban Dân tộc		20 năm
09. VTLT	000.00.01.G21.2021.09.VTLT	Công văn trao đổi về văn thư, lưu trữ của Ủy ban Dân tộc		10 năm
10. VTLT	000.00.01.G21.2021.10.VTLT	Hồ sơ về thi hành Luật bảo vệ Bí mật nhà nước của Ủy ban Dân tộc		Vĩnh viễn
11.VLLT	000.00.01.G21.2021.11.VTLT	Hồ sơ về thực hiện số hóa tài liệu lưu trữ		20 năm
12.VLLT	000.00.01.G21.2021.12.VTLT	Hồ sơ về tổ chức các lớp tập huấn về công tác văn thư, lưu trữ, bảo vệ bí mật nhà nước		20 năm
13.VLLT	000.00.01.G21.2021.13.VTLT	Hồ sơ về kiểm tra công tác công tác văn thư, lưu trữ tại các vụ, đơn vị thuộc Ủy ban		20 năm
14.VLLT	000.00.01.G21.2021.14.VTLT	Hồ sơ về thực hiện Chỉ thị số 35/CT-TTg ngày 07/9/2017 và Quyết định 28/2018/QĐ-TTg của Thủ tướng Chính phủ.		20 năm
15.VTLT	000.00.01.G21.2021.15.VTLT	Tập văn bản của các cơ quan gửi Ủy ban Dân tộc về thông báo đổi tên cơ quan, giới thiệu chữ ký, con dấu, thay đổi trụ sở…..		05 năm
3. Phòng kiểm soát thủ tục hành chính
01.KSTTHC	000.00.01.G21.2021.01.KSTTHC	Tập văn bản của cơ quan TW về kiểm soát quy định thủ tục hành chính		Đến khi văn bản hết hiệu lực thi hành
02.KSTTHC	000.00.01.G21.2021.02.KSTTHC	Hồ sơ về thực hiện nhiệm vụ Thường trực Ban Chỉ đạo ISO		Vĩnh viễn
03.KSTTHC	000.00.01.G21.2021.03.KSTTHC	Hồ sơ về áp dụng Hệ thống quản lý chất lượng theo tiêu chuẩn quốc gia TCVN ISO 9001:2015		Vĩnh viễn
04.KSTTHC	000.00.01.G21.2021.04.KSTTHC	Hồ sơ về rà soát các thủ tục hành chính thuộc phạm vi, chức năng quản lý của Ủy ban Dân tộc		Vĩnh viễn
05.KSTTHC	000.00.01.G21.2021.05.KSTTHC	Hồ sơ về giải quyết kiến nghị của cá nhân, tổ chức đối với thủ tục, quy định hành chính của Ủy ban Dân tộc		Vĩnh viễn
06.KSTTHC	000.00.01.G21.2021.06.KSTTHC	Hồ sơ về kiểm tra thực hiện hoạt động kiểm soát thủ tục hành chính tại các Vụ, đơn vị thuộc Uỷ ban Dân tộc		Vĩnh viễn
07.KSTTHC	000.00.01.G21.2021.07.KSTTHC	Báo cáo về công tác kiểm soát thủ tục hành chính của Ủy ban Dân tộc
		- Năm		Vĩnh viễn
		- Tháng quý		5 năm
08.KSTTHC	000.00.01.G21.2021.08.KSTTHC	Tập Công văn trao đổi về công tác kiểm soát thủ tục hành chính		10 năm
09.KSTTHC	000.00.01.G21.2021.09.KSTTHC	Hồ sơ về thực hiện đôn đốc, công bố, cập nhật dữ liệu TTHC trên Cơ sở dữ liệu quốc gia		10 năm
4. Phòng kế toán-tài vụ
01.KTTV	000.00.01.G21.2021.01.KTTV	Tập văn bản của các cơ quan TW quy định, hướng dẫn về công tác kế toán		Đến khi văn bản hết hiệu lực thi hành
02.KTTV	000.00.01.G21.2021.02.KTTV	Hồ sơ về xây dựng dự toán chi tiết chi ngân sách NN năm 2021 của Văn phòng quản lý		Vĩnh viễn
03.KTTV	000.00.01.G21.2021.03.KTTV	Hồ sơ thực hiện quản lý kinh phí hoạt động của Ủy ban Dân tộc		Vĩnh viễn
04.KTTV	000.00.01.G21.2021.04.KTTV	Hồ sơ sửa đổi, bổ sung Quy chế chi tiêu nội bộ, quản lý và sử dụng tài sản công của cơ quan UBDT		Vĩnh viễn
05.KTTV	000.00.01.G21.2021.05.KTTV	Tập Báo cáo về công tác kế toán năm 2021
		- Năm		Vĩnh viễn
		- Quý tháng		5 năm
06.KTTV	000.00.01.G21.2021.06.KTTV	Bảng kê thanh toán, năm 2021		20 năm
07.KTTV	000.00.01.G21.2021.07.KTTV	Chứng từ thanh toán chuyển khoản, năm 2021		20 năm
08.KTTV	000.00.01.G21.2021.08.KTTV	Hồ sơ về thanh toán lương và các khoản theo lương cho CBCC		20 năm
09.KTTV	000.00.01.G21.2021.09.KTTV	Phiếu chi, phiếu thu tiền mặt; Ủy nhiệm chi thanh toán chuyển khoản; Chứng từ rút tiền mặt, năm 2021		20 năm
10.KTTV	000.00.01.G21.2021.10.KTTV	Hồ sơ về cấp xăng, dầu, năm 2021		20 năm
11.KTTV	000.00.01.G21.2021.11.KTTV	Hồ sơ về xây dựng dự toán chi ngân sách NN năm 2022 giao Văn phòng quản lý		20 năm
12.KTTV	000.00.01.G21.2021.12.KTTV	Hồ sơ về thực hiện đối chiếu, thanh toán tạm ứng với Kho bạc NN		20 năm
13.KTTV	000.00.01.G21.2021.13.KTTV	Hồ sơ về thuế thu nhập cá nhân, thực hiện quyết toán thuế cho CBCC		20 năm
14.KTTV	000.00.01.G21.2021.14.KTTV	Hồ sơ về thanh toán bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí công đoàn, bảo hiểm thất nghiệp cho CBCC		20 năm
15.KTTV	000.00.01.G21.2021.15.KTTV	Phiếu nhập kho, xuất kho vật tư văn phòng; Số theo dõi vật tư văn phòng		20 năm
16.KTTV	000.00.01.G21.2021.16.KTTV	Hồ sơ bàn giao và thanh lý, điều chuyển, kiểm kê tài sản của Ủy ban Dân tộc		20 năm
17.KTTV	000.00.01.G21.2021.17.KTTV	Công văn trao đổi về công tác kế toán		10 năm
5. Phòng Quản trị-Bảo vệ
01.QTBV	000.00.01.G21.2021.01.QTBV	Tập văn bản về công tác quản trị gửi đến Ủy ban Dân tộc		Đến khi văn bản hết hiệu lực thi hành
02.QTBV	000.00.01.G21.2021.02.QTBV	Hồ sơ về thực hiện Đề án quản lý, vận hành, bảo trì trụ sở UBDT tại số 349 Đội Cấn		20 năm
03.QTBV	000.00.01.G21.2021.03.QTBV	Hồ sơ xây dựng, ban hành các quy định, quy chế về công tác quản trị, bảo vệ		Vĩnh viễn
04.QTBV	000.00.01.G21.2021.04.QTBV	Hồ sơ về công tác dân quân tự vệ của Ủy ban Dân tộc		10 năm
05.QTBV	000.00.01.G21.2021.05.QTBV	Hồ sơ về phòng chống cháy, nổ của Ủy ban Dân tộc		10 năm
06.QTBV	000.00.01.G21.2021.06.QTBV	Hồ sơ về công tác bảo vệ trụ sở Ủy ban Dân tộc		10 năm
07.QTBV	000.00.01.G21.2021.07.QTBV	Sổ sách cấp phát đồ dùng, văn phòng phẩm		10 năm
08.QTBV	000.00.01.G21.2021.08.QTBV	Hồ sơ về tổ chức khám sức khỏe định kỳ cho Cán bộ, công chức, người lao động cơ quan Ủy ban Dân tộc		20 năm
09.QTBV	000.00.01.G21.2021.09.QTBV	Tập Công văn trao đổi về công tác quản trị		10 năm
10.QTBV	000.00.01.G21.2021.10.QTBV	Hồ sơ tiếp đón đoàn Lãnh đạo Đảng, Nhà nước, các đoàn khách quốc tế, đại biểu người có uy tín trong vùng dân tộc thiểu số		20 năm
11.QTBV	000.00.01.G21.2021.11.QTBV	Hồ sơ mua sắm văn phòng phẩm, trang thiết bị, tài sản		20 năm
12.QTBV	000.00.01.G21.2021.12.QTBV	Hồ sơ về quản lý hồ sơ về nhà đất trụ sở Ủy ban Dân tộc		Vĩnh viễn
13.QTBV	000.00.01.G21.2021.13.QTBV	Hồ sơ về quản lý sử dụng điện, nước, điện thoại, năm 2021		20 năm
14.QTBV	000.00.01.G21.2021.14.QTBV	Hồ sơ sửa chữa nhỏ các công trình		15 năm
15.QTBV	000.00.01.G21.2021.15.QTBV	Hồ sơ về quản lý sử dụng trang thiết bị, tài sản tại Ủy ban Dân tộc, năm 2021		Theo tuổi thọ thiết bị
6. Văn phòng Đại diện thành phố Hồ Chí Minh
01.VPĐDHCM	000.00.01.G21.2021.01.VPĐDHCM	Tập văn bản về tình hình công tác dân tộc trên địa bàn các tỉnh phía Đông Nam Bộ		Vĩnh viễn
02.VPĐDHCM	000.00.01.G21.2021.02.VPĐDHCM	Hồ sơ về kiểm tra tình hình thực hiện chính sách dân tộc trên địa bàn các tỉnh phía Đông Nam Bộ		Vĩnh viễn
03.VPĐDHCM	000.00.01.G21.2021.03.VPĐDHCM	Tập văn bản góp ý các chính sách dân tộc trên địa bàn các tỉnh phía Đông Nam Bộ		20 năm

DANH MỤC HỒ SƠ NĂM 2021

Đơn vị: Ban Quản lý dự án đầu tư chuyên ngành xây dựng

(Ban hành kèm theo Quyết định số 340/QĐ-UBDT, ngày 14 tháng 5 năm 2021 của Bộ trưởng, Chủ nhiệm Ủy ban Dân tộc)

Số, ký hiệu hồ sơ giấy	Mã hồ sơ điện tử	Tiêu đề hồ sơ	Thời hạn bảo quản
01.BQL	000.00.21.G21.2021.01.BQL	Tập văn bản của các cơ quan TW quy định, hướng dẫn về công tác xây dựng cơ bản	Đến khi văn bản hết hiệu lực thi hành
02.BQL	000.00.21.G21.2021.02.BQL	Kế hoạch, báo cáo công tác đầu tư xây dựng cơ bản
		- Năm	Vĩnh viễn
		- Tháng, quý	5 năm
03.BQL	000.00.21.G21.2021.03.BQL	Hồ sơ công trình xây dựng Trụ sở Ủy ban Dân tộc	Vĩnh viễn
04.BQL	000.00.21.G21.2021.04.BQL	Hồ sơ thực hiện ủy thác quản lý dự án đầu tư xây dựng Học viện Dân tộc	Vĩnh viễn
05.BQL	000.00.21.G21.2021.05.BQL	Hồ sơ thực hiện nhiệm vụ chủ đầu tư dự án Văn phòng đại diện cơ quan Ủy ban Dân tộc tại Thành phố Hồ Chí Minh	Vĩnh viễn
06.BQL	000.00.21.G21.2021.06.BQL	Công văn trao đổi về công tác xây dựng cơ bản	10 năm

DANH MỤC HỒ SƠ NĂM 2021

Đơn vị: Vụ Kế hoạch Tài chính

(Ban hành kèm theo Quyết định số 340/QĐ-UBDT, ngày 14 tháng 5 năm 2021 của Bộ trưởng, Chủ nhiệm Ủy ban Dân tộc)

Số, ký hiệu hồ sơ giấy	Mã hồ sơ điện tử	Tiêu đề hồ sơ	Thời hạn bảo quản
1. Hồ sơ về chiến lược, quy hoạch, chương trình công tác, kế hoạch trung hạn, dài hạn, dự án của Ủy ban Dân tộc
01.KHTC	000.00.02.G21.2021.01.KHTC	Hồ sơ về xây dựng Chiến lược Công tác dân tộc. Xây dựng Chiến lược công tác dân tộc giai đoạn 2021-2030, tầm nhìn đến năm 2045	Vĩnh viễn
02.KHTC	000.00.02.G21.2021.02.KHTC	Tập văn bản của các cơ quan TW quy định, hướng dẫn về công tác quy hoạch, kế hoạch. Năm 2021	Đến khi văn bản hết hiệu lực thi hành
03.KHTC	000.00.02.G21.2021.03.KHTC	Hồ sơ về việc hướng dẫn, đôn đốc, kiểm tra, tổng hợp, đánh giá tình hình thực hiện Chương trình công tác của Chính phủ, Thủ tướng Chính phủ	Vĩnh viễn
04.KHTC	000.00.02.G21.2021.04.KHTC	Tập công văn trao đổi về công tác quy hoạch	10 năm
05.KHTC	000.00.02.G21.2021.05.KHTC	Hồ sơ về thực hiện Nghị quyết số 01/NQ-CP ngày 01 tháng 01 năm 2021 của Chính phủ về nhiệm vụ, giải pháp chủ yếu thực hiện kế hoạch phát triển kinh tế - xã hội và dự toán ngân sách nhà nước năm 2021.
		- Quyết định ban hành Chương trình hành động	Vĩnh viễn
		-Báo cáo năm	Vĩnh viễn
		-Báo cáo tháng, quý, sơ kết	05 năm
06.KHTC	000.00.02.G21.2021.06.KHTC	Hồ sơ về xây dựng kế hoạch đầu tư công trung hạn 5 năm giai đoạn 2021 - 2025	Vĩnh viễn
07.KHTC	000.00.02.G21.2021.07.KHTC	Hồ sơ về triển khai thực hiện Dự án “Xây dựng cơ sở hạ tầng thích ứng với biến đổi khí hậu cho đồng bào dân tộc thiểu số - CRIEM” (ADB) và Dự án JICA	Vĩnh viễn
08.KHTC	000.00.02.G21.2021.08.KHTC	Hồ sơ về theo dõi tình hình sử dụng nguồn lực đầu tư phát triển kinh tế, xã hội vùng DTTS&MN từ các chương trình, chính sách, dự án, vốn đầu tư hỗ trợ phát triển chính thức (ODA) và các nguồn vốn đầu tư khác do UBDT quản lý	Vĩnh viễn
09.KHTC	000.00.02.G21.2021.09.KHTC	Tập báo cáo tình hình thực hiện kế hoạch phát triển kinh tế - xã hội gửi các quan Đảng, Quốc hội, Chính phủ, Thủ tướng Chính phủ và các Bộ, ngành liên quan
		- Năm, nhiều năm	Vĩnh viễn
		- Tháng, quý	5 năm
10.KHTC	000.00.02.G21.2021.10.KHTC	Hồ sơ về thực hiện Tiểu dự án 2: Đầu tư cơ sở vật chất cho các đơn vị sự nghiệp công lập thuộc lĩnh vực dân tộc thuộc Dự án 4: Đầu tư cơ sở hạ tầng thiết yếu, phục vụ sản xuất, đời sống trong vùng đồng bào dân tộc thiểu số và miền núi và các đơn vị sự nghiệp công của lĩnh vực dân tộc	Vĩnh viễn
11.KHTC	000.00.02.G21.2021.11.KHTC	Hồ sơ về thực hiện nhiệm vụ của Hội đồng quy hoạch cấp quốc gia, cấp tỉnh	20 năm
12.KHTC	000.00.02.G21.2021.12.KHTC	Hồ sơ về thẩm định các chương trình, dự án, đề án, kế hoạch phát triển kinh tế - xã hội vùng dân tộc thiểu số do các Bộ, ngành, địa phương chủ trì xây dựng có liên quan đến lĩnh vực công tác dân tộc	Vĩnh viễn
2. Hồ sơ về thống kê
13.KHTC	000.00.02.G21.2021.13.KHTC	Tập văn bản của các cơ quan TW quy định, hướng dẫn về công tác thống kê	Đến khi văn bản hết hiệu lực thi hành
14.KHTC	000.00.02.G21.2021.14.KHTC	Tập văn bản trao đổi về công tác thống kê	10 năm
15.KHTC	000.00.02.G21.2021.15.KHTC	Hồ sơ về thực hiện cuộc điều tra thực trạng kinh tế - xã hội của 53 DTTS theo Quyết định số 02/QĐ-TTg ngày 05/01/2015 của Thủ tướng Chính phủ	Vĩnh viễn
16.KHTC	000.00.02.G21.2021.16.KHTC	Hồ sơ về công bố kết quả điều tra thực trạng KT-XH của 53 DTTS năm 2019	Vĩnh viễn
17.KHTC	000.00.02.G21.2021.17.KHTC	Hồ sơ về hướng dẫn, đôn đốc, theo dõi, tổng hợp chế độ báo cáo thống kê của các địa phương	Vĩnh viễn
18.KHTC	000.00.02.G21.2021.18.KHTC	Hồ sơ về quản lý, khai thác, sử dụng cơ sở dữ liệu kết quả điều tra, thu thập thông tin về thực trạng kinh tế - xã hội của 53 dân tộc thiểu số Việt Nam	Vĩnh viễn
3. Hồ sơ về kế hoạch, dự toán ngân sách nhà nước
19.KHTC	000.00.02.G21.2021.19.KHTC	Tập văn bản của các cơ quan TW quy định, hướng dẫn về công tác tài chính	Đến khi văn bản hết hiệu lực thi hành
20.KHTC	000.00.02.G21.2021.20.KHTC	Hồ sơ về công khai dự toán chi NSNN năm 2021 của UBDT	Vĩnh viễn
21.KHTC	000.00.02.G21.2021.21.KHTC	Báo cáo công khai tình hình thực hiện dự toán NSNN năm 2021	Vĩnh viễn
22.KHTC	000.00.02.G21.2021.22.KHTC	Báo cáo đánh giá kế hoạch tài chính - ngân sách nhà nước 03 năm 2020 - 2022	Vĩnh viễn
23.KHTC	000.00.02.G21.2021.23.KHTC	Hồ sơ về kế hoạch, dự toán ngân sách năm 2021 và kế hoạch tài chính ngân sách nhà nước 03 năm 2021 - 2023	Vĩnh viễn
24.KHTC	000.00.02.G21.2021.24.KHTC	Hồ sơ về rà soát, điều chỉnh Kế hoạch và dự toán ngân sách nhà nước 2021 của UBDT	Vĩnh viễn
25.KHTC	000.00.02.G21.2021.25.KHTC	Hồ sơ về giao dự toán chi NSNN năm 2021 cho các đơn vị trực thuộc UBDT	Vĩnh viễn
26.KHTC	000.00.02.G21.2021.26.KHTC	Hồ sơ về thẩm định, phê duyệt kế hoạch hoạt động, tiếp nhận, phân bổ và sử dụng nguồn vốn viện trợ không hoàn lại (ODA)	Vĩnh viễn
27.KHTC	000.00.02.G21.2021.27.KHTC	Hồ sơ về thẩm định kế hoạch mua sắm, sửa chữa, thuê mướn, kế hoạch đấu thầu phục vụ hoạt động và các chương trình, đề tài, dự án do các Vụ, đơn vị trực thuộc UBDT và các đơn vị khác có sử dụng kinh phí do UBDT quản lý	Vĩnh viễn
28.KHTC	000.00.02.G21.2021.28.KHTC	Hồ sơ về kiểm tra việc thực hiện kế hoạch công tác và dự toán ngân sách nhà nước năm 2021 của các Vụ, đơn vị thuộc UBDT	20 năm
29.KHTC	000.00.02.G21.2021.29.KHTC	Hồ sơ về thực hiện các đề tài khoa học, dự án môi trường, dự án điều tra cơ bản của UBDT	Vĩnh viễn
4. Hồ sơ về công tác Tài chính, quản lý tài sản công
30.KHTC	000.00.02.G21.2021.30.KHTC	Hồ sơ về kiểm tra, thanh tra tài chính tại Ủy ban Dân tộc và các đơn vị thuộc Ủy ban Dân tộc
		- Vụ việc nghiêm trọng	Vĩnh viễn
		- Vụ việc khác	10 năm
31.KHTC	000.00.02.G21.2021.31.KHTC	Hồ sơ về thực hành tiết kiệm, chống lãng phí tại Ủy ban Dân tộc	20 năm
32.KHTC	000.00.02.G21.2021.32.KHTC	Hồ sơ kiểm toán tại cơ quan và các đơn vị trực thuộc
		- Vụ việc nghiêm trọng	Vĩnh viễn
		- Vụ việc khác	10 năm
33.KHTC	000.00.02.G21.2021.33.KHTC	Hồ sơ về thực hiện quản lý tài chính đối với các chương trình mục tiêu quốc gia, chương trình có mục tiêu; các chương trình, đề tài, dự án khác và các công trình quan trọng quốc gia do UBDT quản lý	Vĩnh viễn
34.KHTC	000.00.02.G21.2021.34.KHTC	Hồ sơ về xây dựng các quy định, văn bản hướng dẫn các Vụ, đơn vị trực thuộc UBDT thực hiện các chính sách, chế độ tài chính, kế toán hiện hành	20 năm
35.KHTC	000.00.02.G21.2021.35.KHTC	Hồ sơ về thẩm định dự toán kinh phí hoạt động, kinh phí thực hiện các chương trình, đề tài, dự án do các Vụ, đơn vị trực thuộc UBDT và các đơn vị khác có sử dụng kinh phí do UBDT quản lý	Vĩnh viễn
36.KHTC	000.00.02.G21.2021.36.KHTC	Hồ sơ về kiểm tra, giám sát việc sử dụng vốn, kinh phí của các Vụ, đơn vị trực thuộc UBDT	20 năm
37.KHTC	000.00.02.G21.2021.37.KHTC	Hồ sơ về thẩm định quyết toán vốn, kinh phí của các chương trình, đề tài, dự án tài trợ quốc tế của các đơn vị trực thuộc UBDT	Vĩnh viễn
38.KHTC	000.00.02.G21.2021.38.KHTC	Báo cáo quyết toán tài chính của UBDT	Vĩnh viễn
39.KHTC	000.00.02.G21.2021.39.KHTC	Hồ sơ về xét duyệt quyết toán kinh phí của các đơn vị dự toán trực thuộc Ủy ban Dân tộc	Vĩnh viễn
40.KHTC	000.00.02.G21.2021.40.KHTC	Hồ sơ về thẩm định, tổng hợp quyết toán vốn hàng năm các dự án đầu tư xây dựng cơ bản	Vĩnh viễn
41.KHTC	000.00.02.G21.2021.41.KHTC	Hồ sơ về công khai quyết toán ngân sách nhà nước năm 2019 và tổng hợp báo cáo quyết toán năm 2020 nguồn kinh phí nhà nước, nguồn viện trợ và các nguồn khác của Ủy ban Dân tộc	Vĩnh viễn
42.KHTC	000.00.02.G21.2021.42.KHTC	Hồ sơ về hướng dẫn, đôn đốc, thẩm định các đơn vị sự nghiệp công thuộc Ủy ban Dân tộc xây dựng và tổ chức thực hiện quy chế chi tiêu nội bộ	05 năm
43.KHTC	000.00.02.G21.2021.43.KHTC	Hồ sơ về quản lý tài chính đối với các báo, tạp chí thực hiện theo Quyết định số 45/QĐ-TTg của Thủ tướng Chính phủ
		- Hồ sơ quyết toán	Vĩnh viễn
		- Chứng từ kế toán sử dụng trực tiếp để ghi sổ kế toán và lập báo cáo tài chính (chứng từ kho bạc)	10 năm
44.KHTC	000.00.02.G21.2021.44.KHTC	Hồ sơ về chuyển nhượng, bàn giao, thanh lý tài sản của cơ quan:
		- Nhà đất	Vĩnh viễn
		- Tài sản khác	20 năm
45.KHTC	000.00.02.G21.2021.45.KHTC	Tập văn bản trao đổi về công tác tài chính	10 năm
46.KHTC	000.00.02.G21.2021.46.KHTC	Tập văn bản trao đổi về công tác kế toán	10 năm
47.KHTC	000.00.02.G21.2021.47.KHTC	Tập văn bản trao đổi về công tác tài sản	10 năm
48.KHTC	000.00.02.G21.2021.48.KHTC	Tập văn bản của các cơ quan TW quy định, hướng dẫn về quản lý tài sản công	Theo hiệu lực văn bản
49.KHTC	000.00.02.G21.2021.49.KHTC	Tập văn bản của các cơ quan TW quy định, hướng dẫn về công tác kế toán	Theo hiệu lực văn bản
5. Hồ sơ về đầu tư, XDCB
50.KHTC	000.00.02.G21.2021.50.KHTC	Hồ sơ về xây dựng các văn bản hướng dẫn thực hiện công tác quản lý đầu tư xây dựng cơ bản thuộc phạm vi quản lý của UBDT	Vĩnh viễn
51.KHTC	000.00.02.G21.2021.51.KHTC	Hồ sơ về tổng hợp, xây dựng kế hoạch và phân bổ vốn đầu tư phát triển của UBDT	Vĩnh viễn
52.KHTC	000.00.02.G21.2021.52.KHTC	Hồ sơ về thẩm định đối với các dự án đầu tư xây dựng cơ bản thuộc phạm vi quản lý của UBDT	Vĩnh viễn
53.KHTC	000.00.02.G21.2021.53.KHTC	Hồ sơ về kiểm tra, giám sát, thẩm định quyết toán các dự án đầu tư xây dựng cơ bản thuộc phạm vi quản lý của UBDT	Vĩnh viễn
54.KHTC	000.00.02.G21.2021.54.KHTC	Tập văn bản liên quan đến quản lý các công trình xây dựng cơ bản của UBDT	20 năm
55.KHTC	000.00.02.G21.2021.55.KHTC	Hồ sơ về quản lý, tổ chức triển khai các chương trình, dự án sử dụng nguồn vốn phát triển chính thức (ODA) và các nguồn vốn nước ngoài khác về lĩnh vực đầu tư xây dựng theo cam kết của nhà tài trợ với Chính phủ Việt Nam	Vĩnh viễn

DANH MỤC HỒ SƠ NĂM 2021

Đơn vị: Thanh tra Ủy ban

(Ban hành kèm theo Quyết định số 340/QĐ-UBDT, ngày 14 tháng 5 năm 2021 của Bộ trưởng, Chủ nhiệm Ủy ban Dân tộc)

Số, ký hiệu hồ sơ giấy	Mã hồ sơ điện tử	Tiêu đề hồ sơ	Thời hạn bảo quản
01.TTr	000.00.06.G21.2021.01.TTr	Tập văn bản về thanh tra, tiếp công dân, giải quyết khiếu nại, tố cáo, phòng, chống tham nhũng	Vĩnh viễn
02.TTr	000.00.06.G21.2021.02.TTr	Tập Báo cáo kết quả thực hiện công tác thanh tra, giải quyết khiếu nại tố cáo, phòng, chống tham nhũng
		- Năm, nhiều năm	Vĩnh viễn
		- Tháng, quý	5 năm
03.TTr	000.00.06.G21.2021.03.TTr	Hồ sơ về thanh tra một số chính sách dân tộc tại tỉnh Yên Bái	15 năm
04.TTr	000.00.06.G21.2021.04.TTr	Hồ sơ về thanh tra một số chính sách dân tộc tại tỉnh Bắc Kạn	15 năm
05.TTr	000.00.06.G21.2021.05.TTr	Hồ sơ về thanh tra một số chính sách dân tộc tại tỉnh Kon Tum	15 năm
06.TTr	000.00.06.G21.2021.06.TTr	Hồ sơ về thanh tra một số chính sách dân tộc tại tỉnh Bình Phước	15 năm
07.TTr	000.00.06.G21.2021.07.TTr	Hồ sơ về thanh tra một số chính sách dân tộc tại tỉnh Bạc Liêu	15 năm
08.TTr	000.00.06.G21.2021.08.TTr	Hồ sơ về thanh tra một số chính sách dân tộc tại tỉnh Cà Mau	15 năm
09.TTr	000.00.06.G21.2021.09.TTr	Hồ sơ về thanh tra việc thực hiện cấp một số ấn phẩm báo, tạp chí cho vùng DTTS và miền núi, vùng ĐBKK tại Công ty Phát hành báo chí Trung ương	15 năm
10.TTr	000.00.06.G21.2021.10.TTr	Hồ sơ về thanh tra việc thực hiện cấp một số ấn phẩm báo, tạp chí cho vùng DTTS và miền núi, vùng ĐBKK tại Báo thiếu niên, tiền phong và nhi đồng	15 năm
11.TTr	000.00.06.G21.2021.11.TTr	Hồ sơ về thanh tra trách nhiệm thực hiện chức năng, nhiệm vụ và quyền hạn; trách nhiệm pháp luật về phòng, chống tham nhũng tại Vụ Tuyên truyền	15 năm
12.TTr	000.00.06.G21.2021.12.TTr	Hồ sơ về tiếp công dân; giải quyết khiếu nại, tố cáo trong lĩnh vực công tác dân tộc
		- Thuộc thẩm quyền UBDT giải quyết:
		+ Vụ việc nghiêm trọng	Vĩnh viễn
		+ Vụ việc khác	15 năm
		- Không thuộc thẩm quyền UBDT giải quyết (Theo Thông tư số 07/2014/TT- TTCP ngày 31/10/2014 của Thanh tra Chính phủ)	01 năm
13.TTr	000.00.06.G21.2021.13.TTr	Báo cáo công tác phòng chống tham nhũng	20 năm
14.TTr	000.00.06.G21.2021.14.TTr	Hồ sơ về kiểm tra, đôn đốc, giám sát việc thực hiện kết luận sau thanh tra	20 năm

DANH MỤC HỒ SƠ NĂM 2021

Đơn vị: Vụ Tổ chức Cán bộ

(Ban hành kèm theo Quyết định số 340/QĐ-UBDT, ngày 14 tháng 5 năm 2021 của Bộ trưởng, Chủ nhiệm Ủy ban Dân tộc)

Số, ký hiệu hồ sơ giấy	Mã hồ sơ điện tử	Tiêu đề hồ sơ	Thời hạn bảo quản
		1. Hồ sơ về công tác tổ chức bộ máy
01.TCCB	000.00.03.G21.2021.01.TCCB	Tập văn bản của các cơ quan TW quy định, hướng dẫn về công tác tổ chức bộ máy	Đến khi văn bản hết hiệu lực thi hành
02.TCCB	000.00.03.G21.2021.02.TCCB	Hồ sơ về thành lập, đổi tên, chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn và sáp nhập, giải thể các phòng, ban và các đơn vị thuộc Ủy ban Dân tộc	Vĩnh viễn
03.TCCB	000.00.03.G21.2021.03.TCCB	Tập kế hoạch, báo cáo của Ủy ban Dân tộc về công tác tổ chức cán bộ
		- Năm	Vĩnh viễn
		- Tháng, quý	5 năm
04.TCCB	000.00.03.G21.2021.04.TCCB	Hồ sơ về đề án sắp xếp tổ chức bộ máy và tinh giản biên chế của Ủy ban Dân tộc	Vĩnh viễn
05.TCCB	000.00.03.G21.2021.05.TCCB	Tập văn bản của các cơ quan trao đổi về công tác tổ chức bộ máy	10 năm
06.TCCB	000.00.03.G21.2021.06.TCCB	Hồ sơ về xây dựng Thông tư quy định chi tiết chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn cơ quan công tác dân tộc cấp tỉnh, huyện	Vĩnh viễn
07.TCCB	000.00.03.G21.2021.07.TCCB	Hồ sơ về thực hiện chế độ tự chủ, tự chịu trách nhiệm về tổ chức bộ máy, biên chế của các đơn vị sự nghiệp công lập	Vĩnh viễn
08.TCCB	000.00.03.G21.2021.08.TCCB	Hồ sơ về xây dựng Nghị định của Chính phủ quy định chức năng nhiệm vụ và cơ cấu tổ chức của Ủy ban Dân tộc (thay thế Nghị định số 13/2017/NĐ-CP ngày 10/02/2017 của Chính phủ)	Vĩnh viễn
09.TCCB	000.00.03.G21.2021.09.TCCB	Hồ sơ về xây dựng Thông tư quy định chi tiết xây dựng vị trí việc làm hệ thống cơ quan công tác dân tộc từ Trung ương đến địa phương	Vĩnh viễn
		2. Hồ sơ về công tác tổ chức cán bộ, lao động, tiền lương
10.TCCB	000.00.03.G21.2021.10.TCCB	Tập văn bản của các cơ quan TW quy định, hướng dẫn về công tác tổ chức cán bộ, chế độ chính sách đối với cán bộ công chức, viên chức	Đến khi văn bản hết hiệu lực thi hành
11.TCCB	000.00.03.G21.2021.11.TCCB	Hồ sơ xây dựng, ban hành quy định, chế độ đối với cán bộ, công chức, viên chức thuộc Ủy ban Dân tộc	Vĩnh viễn
12.TCCB	000.00.03.G21.2021.12.TCCB	Hồ sơ về tổ chức thi tuyển công chức	20 năm
13.TCCB	000.00.03.G21.2021.13.TCCB	Hồ sơ về bổ sung quy hoạch lãnh đạo cấp Vụ, cấp phòng	Vĩnh viễn
14.TCCB	000.00.03.G21.2021.14.TCCB	Hồ sơ về bổ nhiệm, bổ nhiệm lại, miễn nhiệm, thuyên chuyển, biệt phái, phân công, kỷ luật CBCC của Ủy ban Dân tộc	70 năm
15.TCCB	000.00.03.G21.2021.15.TCCB	Hồ sơ về tiếp nhận công chức, viên chức; tuyển dụng CCVC thông qua xét tuyển	70 năm
16.TCCB	000.00.03.G21.2021.16.TCCB	Hồ sơ về xây dựng và thực hiện chỉ tiêu biên chế của Ủy ban Dân tộc	Vĩnh viễn
17.TCCB	000.00.03.G21.2021.17.TCCB	Tập Báo cáo thống kê danh sách, số lượng, chất lượng cán bộ	Vĩnh viễn
18.TCCB	000.00.03.G21.2021.18.TCCB	Hồ sơ về hướng dẫn, tổng hợp đánh giá, phân loại cán bộ công chức, viên chức của Ủy ban Dân tộc; hướng dẫn kê khai tài sản thu nhập	20 năm
19.TCCB	000.00.03.G21.2021.19.TCCB	Hồ sơ về thực hiện chế độ nghỉ hưu, chế độ bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, nghỉ mất sức lao động, nghỉ ốm, nghỉ thai sản, thôi việc cho cán bộ, công chức, viên chức của Ủy ban Dân tộc	70 năm
20.TCCB	000.00.03.G21.2021.20.TCCB	Hồ sơ về việc nâng bậc lương hằng năm đối với cán bộ, công chức của Ủy ban Dân tộc	20 năm
21.TCCB	000.00.03.G21.2021.21.TCCB	Hồ sơ về công tác đào tạo, bồi dưỡng cán bộ, công chức, viên chức của Ủy ban Dân tộc	20 năm
22.TCCB	000.00.03.G21.2021.22.TCCB	Hồ sơ về thi nâng ngạch, chuyển ngạch, chuyển hạng, thăng hạng chức danh nghề nghiệp cho cán bộ, công chức, viên chức của Ủy ban Dân tộc	20 năm
23.TCCB	000.00.03.G21.2021.23.TCCB	Tập văn bản của các cơ quan trao đổi về công tác tổ chức cán bộ, nâng lương, tiền lương	10 năm
24.TCCB	000.00.03.G21.2021.24.TCCB	Hồ sơ tổ chức các lớp bồi dưỡng cán bộ của Ủy ban Dân tộc	10 năm
25.TCCB	000.00.03.G21.2021.25.TCCB	Hồ sơ theo dõi và quản lý phép năm của CBCC Ủy ban Dân tộc	20 năm
26.TCCB	000.00.03.G21.2021.26.TCCB	Hồ sơ về công tác bảo vệ chính trị nội bộ	20 năm
27.TCCB	000.00.03.G21.2021.27.TCCB	Hồ sơ hoạt động của Ban Vì sự tiến bộ phụ nữ	20 năm
28.TCCB	000.00.03.G21.2021.28.TCCB	Hồ sơ thực hiện cải cách hành chính của Ủy ban Dân tộc	20 năm
29.TCCB	000.00.03.G21.2021.29.TCCB	Hồ sơ về xây dựng Thông tư quy định về bồi dưỡng kiến thức dân tộc đối với cán bộ, công chức, viên chức	Vĩnh viễn
30.TCCB	000.00.03.G21.2021.30.TCCB	Hồ sơ về thực hiện công tác người cao tuổi	20 năm
31.TCCB	000.00.03.G21.2021.31.TCCB	Hồ sơ về thực hiện quản lý nhà nước về công tác thanh niên tại Ủy ban Dân tộc	20 năm
32.TCCB	000.00.03.G21.2021.32.TCCB	Hồ sơ về thực hiện công tác an ninh quốc phòng	20 năm
33.TCCB	000.00.03.G21.2021.33.TCCB	Hồ sơ về thực hiện Quy chế dân chủ cơ sở	20 năm
34.TCCB	000.00.03.G21.2021.34.TCCB	Hồ sơ về thực hiện chương trình đào tạo, bồi dưỡng theo Quyết định 402/QĐ-TTg	20 năm
35.TCCB	000.00.03.G21.2021.35.TCCB	Hồ sơ về thực hiện quản lý nhà nước đối với Đề án "Bồi dưỡng kiến thức dân tộc đối với cán bộ, công chức viên chức giai đoạn 2018-2025" theo Quyết định số 771/QĐ-TTg ngày 26/6/2018 của Thủ tướng Chính phủ	Vĩnh viễn
37.TCCB	000.00.03.G21.2021.37.TCCB	Hồ sơ về tổ chức gặp mặt cán bộ hưu trí UBDT	10 năm
38.TCCB	000.00.03.G21.2021.38.TCCB	Hồ sơ về thực hiện Quy chế của UBDT về tổ chức tang lễ	10 năm
39.TCCB	000.00.03.G21.2021.39.TCCB	Hồ sơ về theo dõi tổ chức và nhân sự của các Ban quản lý Dự án nước ngoài tài trợ cho UBDT	Vĩnh viễn
40.TCCB	000.00.03.G21.2021.40.TCCB	Tập văn bản cử cán bộ, công chức, viên chức tham gia Ban Chỉ đạo, Tổ biên tập, Tổ công tác liên ngành	20 năm
		3. Hồ sơ về công tác thi đua, khen thưởng
41.TCCB	000.00.03.G21.2021.41.TCCB	Tập văn bản của các cơ quan TW quy định, hướng dẫn về công tác thi đua, khen thưởng	Đến khi văn bản hết hiệu lực thi hành
42.TCCB	000.00.03.G21.2021.42.TCCB	Hồ sơ về phát động phong trào thi đua của Ủy ban Dân tộc; các Vụ, đơn vị trực thuộc Ủy ban Dân tộc; Ban Dân tộc tỉnh, thành phố trực thuộc TW	20 năm
43.TCCB	000.00.03.G21.2021.43.TCCB	Hồ sơ xây dựng, ban hành quy định, hướng dẫn về thi đua, khen thưởng	20 năm
44.TCCB	000.00.03.G21.2021.44.TCCB	Kế hoạch, báo cáo công tác thi đua khen thưởng
		+ Năm	Vĩnh viễn
		+ 6 tháng	05 năm
45.TCCB	000.00.03.G21.2021.45.TCCB	Hồ sơ khen thưởng cho tập thể, cá nhân:
		+ Khen thưởng của Chủ tịch nước, Thủ tướng Chính phủ;	Vĩnh viễn
		+ Khen thưởng của Bộ trưởng, Chủ nhiệm Ủy ban Dân tộc	20 năm
46.TCCB	000.00.03.G21.2021.46.TCCB	Hồ sơ khen thưởng đối với tổ chức, cá nhân nước ngoài	Vĩnh viễn
47.TCCB	000.00.03.G21.2021.47.TCCB	Công văn trao đổi về công tác thi đua, khen thưởng	10 năm

DANH MỤC HỒ SƠ NĂM 2021

Đơn vị: Vụ Tổng hợp

(Ban hành kèm theo Quyết định số 340/QĐ-UBDT, ngày 14 tháng 5 năm 2021 của Bộ trưởng, Chủ nhiệm Ủy ban Dân tộc)

Số, ký hiệu hồ sơ giấy	Mã hồ sơ điện tử	Tiêu đề hồ sơ	Thời hạn bảo quản
1. Tài liệu tổng hợp
01.TH	000.00.07.G21.2021.01.TH	Báo cáo kết quả thực hiện công tác dân tộc của Ủy ban Dân tộc:
		- Hàng năm, nhiều năm	Vĩnh viễn
		- 6 tháng, 9 tháng	20 năm
		- Quý, tháng	05 năm
02.TH	000.00.07.G21.2021.02.TH	Báo cáo kết quả thực hiện công tác dân tộc của các Bộ ngành, địa phương:
		- Hàng năm, nhiều năm	Vĩnh viễn
		- 6 tháng, 9 tháng	20 năm
		- Quý, tháng	05 năm
03.TH	000.00.07.G21.2021.03.TH	Tập Báo cáo công tác chỉ đạo, điều hành của Lãnh đạo Ủy ban Dân tộc:
		- Hàng năm, nhiều năm	Vĩnh viễn
		- 6 tháng, 9 tháng	20 năm
		- Quý, tháng	05 năm
04.TH	000.00.07.G21.2021.04.TH	Hồ sơ về xây dựng hệ thống thông tin báo cáo điện tử của Ủy ban Dân tộc	20 năm
05.TH	000.00.07.G21.2021.05.TH	Hồ sơ về thực hiện nhiệm vụ đơn giản hóa chế độ báo cáo của Ủy ban Dân tộc	Vĩnh viễn
07.TH	000.00.07.G21.2021.07.TH	Tập văn bản về giải đáp chính sách cho nhân dân trên Cổng Thông tin Điện tử của Chính phủ	20 năm
08.TH	000.00.07.G21.2021.08.TH	Tập văn bản, tài liệu của Đảng và Nhà nước về công tác dân tộc	Vĩnh viễn
09.TH	000.00.07.G21.2021.09.TH	Hồ sơ triển khai thực hiện Kết luận số 65-KL/TW ngày 30/10/2019 của Bộ Chính trị về tiếp tục thực hiện Nghị quyết số 24-NQ/TW của BCH Trung ương Đảng khóa IX về công tác dân tộc trong tình hình mới	Vĩnh viễn
10.TH	000.00.07.G21.2021.10.TH	Hồ sơ về xây dựng hệ thống thông tin báo cáo điện tử của UBDT	Vĩnh viễn
2. Hồ sơ, tài liệu về khoa học công nghệ
11.TH	000.00.07.G21.2021.11.TH	Tập văn bản của các cơ quan TW quy định, hướng dẫn về hoạt động khoa học công nghệ	Đến khi văn bản hết hiệu lực thi hành
12.TH	000.00.07.G21.2021.12.TH	Tổ chức hội nghị, hội thảo, tọa đàm thông tin khoa học công bố các kết quả nghiên cứu về công tác dân tộc	Vĩnh viễn
13.TH	000.00.07.G21.2021.13.TH	Hồ sơ về thực hiện nhiệm vụ Thường trực hội đồng khoa học Ủy ban Dân tộc	Vĩnh viễn
14.TH	000.00.07.G21.2021.14.TH	Hồ sơ về các kết quả nghiên cứu khoa học và công nghệ cấp Bộ	Vĩnh viễn
15.TH	000.00.07.G21.2021.15.TH	Hồ sơ về thực hiện Chương trình phối hợp giữa Ủy ban Dân tộc và Bộ Khoa học và Công nghệ	Vĩnh viễn
16.TH	000.00.07.G21.2021.16.TH	Công văn trao đổi về công tác khoa học công nghệ	10 năm
17.TH	000.00.07.G21.2021.17.TH	Hồ sơ về quản lý Chương trình Khoa học Công nghệ cấp quốc gia “Những vấn đề cơ bản và cấp bách về dân tộc thiểu số và chính sách dân tộc ở Việt Nam đến năm 2030”	Vĩnh viễn
3. Hồ sơ về điều tra cơ bản, bảo vệ môi trường
18.TH	000.00.07.G21.2021.18.TH	Hồ sơ về thực hiện Chương trình phòng chống tác hại của thuốc lá	10 năm
19.TH	000.00.07.G21.2021.19.TH	Hồ sơ về thực hiện Dự án mở rộng vệ sinh và nước sạch nông thôn	10 năm
20.TH	000.00.07.G21.2021.20.TH	Hồ sơ thực hiện nhiệm vụ điều tra cơ bản vùng dân tộc thiểu số và miền núi	Vĩnh viễn
21.TH	000.00.07.G21.2021.21.TH	Hồ sơ về thực hiện nhiệm vụ bảo vệ môi trường vùng dân tộc thiểu số và miền núi	Vĩnh viễn
22.TH	000.00.07.G21.2021.22.TH	Hồ sơ tổ chức lớp tập huấn về công tác bảo vệ môi trường cho cán bộ làm công tác dân tộc các cấp và người có uy tín trọng cộng đồng dân tộc thiểu số	10 năm
23.TH	000.00.07.G21.2021.23.TH	Hồ sơ về tổ chức hoạt động truyền thông hưởng ứng các sự kiện liên quan đến môi trường	10 năm
24.TH	000.00.07.G21.2021.24.TH	Hồ sơ về xây dựng, duy trì trang tin về môi trường trên cổng thông tin điện tử UBDT	Vĩnh viễn
25.TH	000.00.07.G21.2021.25.TH	Hồ sơ về quản lý nhiệm vụ xây dựng hệ thống cơ sở dữ liệu quốc gia về các dân tộc thiểu số Việt Nam	Vĩnh viễn

DANH MỤC HỒ SƠ NĂM 2021

Đơn vị: Vụ Pháp chế

(Ban hành kèm theo Quyết định số 340/QĐ-UBDT, ngày 14 tháng 5 năm 2021 của Bộ trưởng, Chủ nhiệm Ủy ban Dân tộc)

Số, ký hiệu hồ sơ giấy	Mã hồ sơ điện tử	Tiêu đề hồ sơ	Thời hạn bảo quản
01.PC	000.00.04.G21.2021.01.PC	Tập văn bản của cơ quan TW quy định, hướng dẫn về công tác pháp chế	Đến khi văn bản hết hiệu lực thi hành
02.PC	000.00.04.G21.2021.02.PC	Hồ sơ về thực hiện phổ biến, giáo dục pháp luật của Đề án đẩy mạnh phổ biến giáo dục pháp luật và tuyên truyền vận động đồng bào vùng dân tộc thiểu số và miền núi giai đoạn 2017- 2021 theo Quyết định số 1163/QĐ-TTg ngày 08/8/2017	Vĩnh viễn
03.PC	000.00.04.G21.2021.03.PC	Hồ sơ về nghiên cứu xây dựng Luật Dân tộc	Vĩnh viễn
04.PC	000.00.04.G21.2021.04.PC	Hồ sơ về thực hiện nhiệm vụ phổ biến giáo dục pháp luật	20 năm
05.PC	000.00.04.G21.2021.05.PC	Tập Kế hoạch, Báo cáo công tác pháp chế
		- Năm	Vĩnh viễn
		- Tháng, quý	05 năm
06.PC	000.00.04.G21.2021.06.PC	Hồ sơ thẩm định văn bản quy phạm pháp luật về lĩnh vực công tác dân tộc	Vĩnh viễn
07.PC	000.00.04.G21.2021.07.PC	Hồ sơ góp ý văn bản quy phạm pháp luật của các bộ, ngành	10 năm
08.PC	000.00.04.G21.2021.08.PC	Hồ sơ về rà soát, hệ thống hóa, hợp nhất văn bản quy phạm pháp luật về lĩnh vực công tác dân tộc
		- Dài hạn	Vĩnh viễn
		- Hàng năm	10 năm
09.PC	000.00.04.G21.2021.09.PC	Hồ sơ kiểm tra, theo dõi tình hình thi hành pháp luật trong vùng đồng bào dân tộc thiểu số	Vĩnh viễn
10.PC	000.00.04.G21.2021.10.PC	Hồ sơ về công tác bồi thường của Nhà nước tại Ủy ban Dân tộc	20 năm
11.PC	000.00.04.G21.2021.11.PC	Hồ sơ về thực hiện pháp điển hệ thống quy phạm pháp luật	20 năm
12.PC	000.00.04.G21.2021.12.PC	Hồ sơ về thực hiện kiểm tra văn bản quy phạm pháp luật, năm 2021	20 năm
13.PC	000.00.04.G21.2021.13.PC	Hồ sơ về các vấn đề pháp lý và tham gia tố tụng của Ủy ban Dân tộc	20 năm
14.PC	000.00.04.G21.2021.14.PC	Hồ sơ về thực hiện dự án hợp tác với nước ngoài về pháp luật	Vĩnh viễn
15.PC	000.00.04.G21.2021.15.PC	Hồ sơ về thực hiện chương trình phối hợp giữa Ủy ban Dân tộc và Bộ Tư pháp	Vĩnh viễn
16.PC	000.00.04.G21.2021.16.PC	Hồ sơ tổ chức hội nghị: - Công tác pháp chế - Phổ biến văn bản quy phạm pháp luật	10 năm
17.PC	000.00.04.G21.2021.17.PC	Hồ sơ về tổ chức Hội thảo khoa học cấp quốc gia: “Đánh giá hiệu quả thực thi, chính sách pháp luật về lĩnh vực công tác dân tộc, đề xuất giải pháp hoàn thiện hệ thống chính sách pháp luật về lĩnh vực công tác dân tộc giai đoạn 2021-2025, định hướng đến năm 2045”	Vĩnh viễn
18.PC	000.00.04.G21.2021.18.PC	Hồ sơ về thực hiện nhiệm vụ khoa học công nghệ “rà soát và đề xuất hoàn thiện hệ thống văn bản quy phạm pháp luật liên quan đến vùng đồng bào dân tộc thiểu số và miền núi”	20 năm
19.PC	000.00.04.G21.2021.19.PC	Hồ sơ về thực hiện Đề tài “nghiên cứu sửa đổi, bổ sung Nghị định số 05/2011/NĐ-CP ngày 14/01/2011 của Chính phủ về công tác dân tộc”	Vĩnh viễn
20.PC	000.00.04.G21.2021.20.PC	Hồ sơ về xây dựng và triển khai thực hiện Kế hoạch xây dựng văn bản QPPL	Vĩnh viễn
21. PC	000.00.04.G21.2021.21.PC	Hồ sơ về tổ chức tập huấn kỹ năng xây dựng, ban hành văn bản QPPL cho các Vụ, đơn vị	20 năm

DANH MỤC HỒ SƠ NĂM 2021

Đơn vị: Vụ Hợp tác Quốc tế

(Ban hành kèm theo Quyết định số /QĐ-UBDT, ngày tháng năm 2021 của Bộ trưởng, Chủ nhiệm Ủy ban Dân tộc)

Số, ký hiệu hồ sơ giấy	Mã hồ sơ điện tử	Tiêu đề hồ sơ	Thời hạn bảo quản
01.HTQT	000.00.05.G21.2021.01.HTQT	Tập văn bản của các cơ quan TW về hợp tác quốc tế	Đến khi văn bản hết hiệu lực thi hành
02.HTQT	000.00.05.G21.2021.02.HTQT	Hồ sơ về thực hiện Đề án kéo dài thời gian thực hiện Quyết định số 2214/QĐ-TTg ngày 14/11/2013 của Thủ tướng Chính phủ về việc phê duyệt đề án “Tăng cường hợp tác quốc tế hỗ trợ phát triển kinh tế - xã hội vùng đồng bào dân tộc thiểu số”	Vĩnh viễn
03.HTQT	000.00.05.G21.2021.03.HTQT	Hồ sơ về hỗ trợ đoàn liên ngành bảo vệ báo cáo quốc gia CERD tại Geneva Thụy Sỹ về công tác nhân quyền và thực hiện Công ước, Điều ước, Pháp luật quốc tế	Vĩnh viễn
04.HTQT	000.00.05.G21.2021.04.HTQT	Hồ sơ về Báo cáo quốc gia thực hiện Công ước CERD	Vĩnh viễn
05.HTQT	000.00.05.G21.2021.05.HTQT	Hồ sơ chức hội nghị, hội thảo, diễn đàn, năm 2021	Vĩnh viễn
06.HTQT	000.00.05.G21.2021.06.HTQT	Hồ sơ về hợp tác với Ban Đối tác phát triển bền vững miền núi và vùng đồng bào dân tộc thiểu số	Vĩnh viễn
07.HTQT	000.00.05.G21.2021.07.HTQT	Hồ sơ về tiếp các tổ chức, cá nhân để ký kết các điều ước quốc tế, thỏa thuận quốc tế về công tác dân tộc	Vĩnh viễn
08.HTQT	000.00.05.G21.2021.08.HTQT	Hồ sơ đoàn vào, năm 2021:
		- Đón đoàn UBTWMT Lào xây dựng đất nước:
		+ Ký kết hợp tác	Vĩnh viễn
		+ Hội thảo, triển lãm, học tập, khảo sát…	20 năm
		- Đón đoàn Bộ các vấn đề biên giới Myanmar:
		+ Ký kết hợp tác	Vĩnh viễn
		+ Hội thảo, triển lãm, học tập, khảo sát…	20 năm
		- Đón đoàn Ủy ban Dân tộc Nhà nước Trung Quốc
		+ Ký kết hợp tác	Vĩnh viễn
		+ Hội thảo, triển lãm, học tập, khảo sát…	20 năm
		- Đón đoàn Bộ Nội vụ Lào
		+ Ký kết hợp tác	Vĩnh viễn
		+ Hội thảo, triển lãm, học tập, khảo sát…	20 năm
09.HTQT	000.00.05.G21.2021.09.HTQT	Hồ sơ đoàn ra, năm 2021
		- Đoàn công tác của Lãnh đạo Ủy ban tại Bộ Phát triển Xã hội và An ninh Con người Thái Lan:
		+ Ký kết hợp tác	Vĩnh viễn
		+ Hội thảo, triển lãm, học tập, khảo sát…	20 năm
		- Đoàn công tác của Lãnh đạo Ủy ban tại Bộ Lễ nghi và Tôn giáo Campuchia :
		+ Ký kết hợp tác	Vĩnh viễn
		+ Hội thảo, triển lãm, học tập, khảo sát…	20 năm
		- Đoàn công tác của Lãnh đạo Ủy ban tại Bộ Nội vụ và Ủy ban Trung ương Mặt trận Lào xây dựng đất nước:
		+ Ký kết hợp tác	Vĩnh viễn
		+ Hội thảo, triển lãm, học tập, khảo sát…	20 năm
10.HTQT	000.00.05.G21.2021.10.HTQT	Hồ sơ về thực hiện công tác nhân quyền, năm 2021
		- Báo cáo năm	Vĩnh viễn
		- Báo cáo tháng, quý	05 năm
11.HTQT	000.00.05.G21.2021.11.HTQT	Tập văn bản liên quan đến lĩnh vực hội nhập quốc tế
		- Quan trọng	Vĩnh viễn
		- Thông thường	20 năm
12.HTQT	000.00.05.G21.2021.12.HTQT	Tập văn bản liên quan đến Hiệp định Đối tác toàn diện và Tiến bộ xuyên Thái Bình Dương (CPTPP)
		- Quan trọng	Vĩnh viễn
		- Thông thường	20 năm
13.HTQT	000.00.05.G21.2021.13.HTQT	Hồ sơ về thực hiện quản lý nhà nước về hoạt động đối ngoại, năm 2021
		- Báo cáo năm	Vĩnh viễn
		- Báo cáo tháng, quý, sơ kết	05 năm
14.HTQT	000.00.05.G21.2021.14.HTQT	Hồ sơ về tổ chức Hội thảo giao lưu, trao đổi kinh nghiệm giữa đại biểu dân tộc thiểu số, người có uy tín trong đồng bào DTTS sinh sống dọc tuyến biên giới	Vĩnh viễn
15.HTQT	000.00.05.G21.2021.15.HTQT	Hồ sơ về thực hiện các hoạt động hợp tác với Bang Hessen- Đức	Vĩnh viễn
16.HTQT	000.00.05.G21.2021.16.HTQT	Hồ sơ về thực hiện Chương trình phối hợp công tác giữa Ủy ban Dân tộc với Liên hiệp các tổ chức Hữu nghị Việt Nam	Vĩnh viễn
17.HTQT	000.00.05.G21.2021.17.HTQT	Hồ sơ về thực hiện hợp tác với các tổ chức phi chính phủ nước ngoài (NGOs)	Vĩnh viễn
18.HTQT	000.00.05.G21.2021.18.HTQT	Tập công thư, công hàm của các cơ quan, tổ chức nước ngoài
		- Quan trọng	Vĩnh viễn
		- Thông thường	20 năm
19HTQT	000.00.05.G21.2021.19.HTQT	Công văn trao đổi về hợp tác và hội nhập quốc tế	10 năm
20.HTQT	000.00.05.G21.2021.20.HTQT	Hồ sơ về nghiên cứu khoa học về hợp tác quốc tế	20 năm
21.HTQT	000.00.05.G21.2021.21.HTQT	Hồ sơ về thực hiện Đề án theo dõi, tổng hợp, phối hợp, trao đổi thông tin giữa các cơ quan trong các đối ngoại nhân dân	Vĩnh viễn
22.HTQT	000.00.05.G21.2021.22.HTQT	Hồ sơ về thực hiện Điều ước, pháp luật quốc tế	Vĩnh viễn

DANH MỤC HỒ SƠ NĂM 2021

Đơn vị: Vụ Chính sách Dân tộc

(Ban hành kèm theo Quyết định số 340/QĐ-UBDT, ngày 14 tháng 5 năm 2021 của Bộ trưởng, Chủ nhiệm Ủy ban Dân tộc)

Số, ký hiệu hồ sơ giấy	Mã hồ sơ điện tử	Tiêu đề hồ sơ	Thời hạn bảo quản
01.CSDT	000.00.08.G21.2021.01.CSDT	Tập văn bản về chất vấn và trả lời chất vấn của Bộ trưởng, Chủ nhiệm tại các kỳ họp của QH về công tác dân tộc, chính sách dân tộc	Vĩnh viễn
02.CSDT	000.00.08.G21.2021.02.CSDT	Hồ sơ về giải quyết kiến nghị của Cử tri gửi đến Bộ trưởng, Chủ nhiệm sau các kỳ họp của Quốc hội công tác dân tộc, chính sách dân tộc	Vĩnh viễn
03.CSDT	000.00.08.G21.2021.03.CSDT	Hồ sơ về hoạt động giám sát chuyên đề, hoạt động chất vấn qua các kỳ họp của Quốc hội về công tác dân tộc, chính sách dân tộc	Vĩnh viễn
04.CSDT	000.00.08.G21.2021.04.CSDT	Tập văn bản góp ý đối với các chính sách dân tộc của các Bộ, ngành, địa phương	10 năm
05.CSDT	000.00.08.G21.2021.05.CSDT	Hồ sơ về xây dựng Quyết định của Thủ tướng Chính phủ phê duyệt Chương trình mục tiêu quốc gia phát triển kinh tế - xã hội vùng đồng bào dân tộc thiểu số và miền núi giai đoạn 2021-2030	Vĩnh viễn
06.CSDT	000.00.08.G21.2021.06.CSDT	Hồ sơ về xây dựng Quyết định của Thủ tướng Chính phủ về việc phê duyệt danh sách các xã thuộc khu vực I, II, III thuộc vùng đồng bào dân tộc thiểu số và miền núi giai đoạn 2021-2025	Vĩnh viễn
07.CSDT	000.00.08.G21.2021.07.CSDT	Hồ sơ về xây dựng Quyết định của Thủ tướng Chính phủ ban hành nguyên tắc, tiêu chí, định mức phân bổ vốn đầu tư công nguồn ngân sách trung ương hỗ trợ thực hiện Chương trình mục tiêu quốc gia phát triển kinh tế - xã hội vùng đồng bào dân tộc thiểu số và miền núi giai đoạn 2021-2030	Vĩnh viễn
08.CSDT	000.00.08.G21.2021.08.CSDT	Hồ sơ về thực hiện Quyết định số 162/QĐ-TTg ngày 25/01/2016 của Thủ tướng Chính phủ phê duyệt phương án “Sắp xếp, ổn định dân cư cho người di cư tự do từ nước Cộng hòa dân chủ nhân dân Lào trở về nước”	Vĩnh viễn
09.CSDT	000.00.08.G21.2021.09.CSDT	Hồ sơ về thực hiện Nghị quyết số 52/NQ-CP ngày 15/6/2016 của Chính phủ đẩy mạnh phát triển nguồn nhân lực các dân tộc thiểu số giai đoạn 2016 - 2020, định hướng đến năm 2020”	Vĩnh viễn
10.CSDT	000.00.08.G21.2021.10.CSDT	Hồ sơ về thực hiện Quyết định số 2085/QĐ-TTg ngày 31/10/2016 của Thủ tướng Chính phủ phê duyệt chính sách đặc thù hỗ trợ phát triển kinh tế - xã hội vùng dân tộc thiểu số và miền núi giai đoạn 2019 - 2020	Vĩnh viễn
11.CSDT	000.00.08.G21.2021.11.CSDT	Hồ sơ về thực hiện Quyết định số 1557/QĐ-TTg ngày 10/9/2015 của Thủ tướng Chính phủ phê duyệt một số chỉ tiêu thực hiện các mục tiêu phát triển thiên niên kỷ đối với đồng bào DTTS gắn với mục tiêu phát triển bền vững sau năm 2015	Vĩnh viễn
12.CSDT	000.00.08.G21.2021.12.CSDT	Hồ sơ về thực hiện Quyết định số 133/QĐ-TTg của Thủ tướng Chính phủ ngày 03/02/2019 của Thủ tướng Chính phủ ban hành kế hoạch thực hiện thỏa thuận giữa Chính phủ nước Cộng hòa xã hội chủ nghĩa việt nam và chính phủ nước cộng hòa dân chủ nhân dân Lào về việc giải quyết vấn đề người di cư tự do và kết hộn không giá thú trong vùng biên giới hai nước đã được gia hạn hiệu lực đến ngày 14/11/2019	Vĩnh viễn
13.CSDT	000.00.08.G21.2021.13.CSDT	Tập văn bản liên quan đến phát triển và bảo vệ rừng, phòng chống cháy rừng thuộc Chương trình REDD+, Nghị định 75/2015/NĐ-CP phân công cho UBDT
		- Quan trọng	Vĩnh viễn
		- Thông thường	20 năm
14.CSDT	000.00.08.G21.2021.14.CSDT	Hồ sơ về thực hiện Chương trình phối hợp giữa Ủy ban Dân tộc và Bộ Y tế	Vĩnh viễn
15.CSDT	000.00.08.G21.2021.15.CSDT	Hồ sơ về thực hiện Chương trình phối hợp giữa Ủy ban Dân tộc và Bộ Giáo dục và Đào tạo	Vĩnh viễn
16.CSDT	000.00.08.G21.2021.16.CSDT	Hồ sơ về thực hiện Chương trình phối hợp giữa Ủy ban Dân tộc với Ban Dân vận Trung ương	Vĩnh viễn
17.CSDT	000.00.08.G21.2021.17.CSDT	Hồ sơ về thực hiện Chương trình phối hợp giữa UBDT với Hội đồng Dân tộc QH	Vĩnh viễn
18.CSDT	000.00.08.G21.2021.18.CSDT	Hồ sơ về thực hiện Chương trình phối hợp giữa Ủy ban Dân tộc với Ban Kinh tế TW	Vĩnh viễn
19.CSDT	000.00.08.G21.2021.19.CSDT	Hồ sơ về thực hiện Chương trình phối hợp với TW Hội Nông Dân VN	Vĩnh viễn
20.CSDT	000.00.08.G21.2021.20.CSDT	Hồ sơ về thực hiện chính sách thuộc lĩnh vực y tế, dân số, môi trường tại vùng DTTS&MN	Vĩnh viễn
21.CSDT	000.00.08.G21.2021.21.CSDT	Hồ sơ về thực hiện chính sách thuộc lĩnh vực giáo dục và đào tạo tại vùng DTTS&MN	Vĩnh viễn
22.CSDT	000.00.08.G21.2021.22.CSDT	Hồ sơ về thực hiện chính sách thuộc lĩnh vực an sinh xã hội tại vùng DTTS&MN	Vĩnh viễn
23.CSDT	000.00.08.G21.2021.23.CSDT	Hồ sơ về thực hiện chính sách thuộc lĩnh vực văn hóa, thể thao, du lịch, phát thanh, truyền hình tại vùng DTTS&MN	Vĩnh viễn
24.CSDT	000.00.08.G21.2021.24.CSDT	Hồ sơ về thực hiện chính sách thuộc lĩnh vực nông nghiệp và phát triển nông thôn; tam nông.tại vùng DTTS&MN	Vĩnh viễn
25.CSDT	000.00.08.G21.2021.25.CSDT	Hồ sơ về thực hiện chính sách thuộc lĩnh vực công thương tại vùng DTTS&MN	Vĩnh viễn
26.CSDT	000.00.08.G21.2021.26.CSDT	Hồ sơ về thực hiện chính sách thuộc lĩnh vực giao thông vận tải, xây dựng tại vùng DTTS&MN	Vĩnh viễn
27.CSDT	000.00.08.G21.2021.27.CSDT	Hồ sơ về thực hiện chính sách thuộc lĩnh vực tài chính; thu hút đầu tư, phát triển bền vững vùng dân tộc và miền núi	Vĩnh viễn
28.CSDT	000.00.08.G21.2021.28.CSDT	Hồ sơ về tổ chức kiểm tra việc thực hiện các chính sách dân tộc	20 năm

DANH MỤC HỒ SƠ NĂM 2021

Đơn vị: Ban QLDA EMPS

(Ban hành kèm theo Quyết định số 340/QĐ-UBDT, ngày 14 tháng 5 năm 2021 của Bộ trưởng, Chủ nhiệm Ủy ban Dân tộc)

Số, ký hiệu hồ sơ giấy	Tiêu đề hồ sơ	Thời hạn bảo quản
01.BQLDA	Kế hoạch thực hiện Dự án "Nâng cao hiệu quả các chương trình, chính sách phát triển và sáng kiến giảm nghèo vùng dân tộc thiểu số"	Vĩnh viễn
02.BQLDA	Hồ sơ về tiếp nhận viện trợ và sử dụng nguồn kinh phí của Dự án "Nâng cao hiệu quả các chương trình, chính sách phát triển và sáng kiến giảm nghèo vùng dân tộc thiểu số"	Vĩnh viễn
03.BQLDA	Hồ sơ về quản lý tài chính của Dự án "Nâng cao hiệu quả các chương trình, chính sách phát triển và sáng kiến giảm nghèo vùng dân tộc thiểu số"	20 năm
04.BQLDA	Hồ sơ về quản lý tài sản của Dự án "Nâng cao hiệu quả các chương trình, chính sách phát triển và sáng kiến giảm nghèo vùng dân tộc thiểu số"	20 năm

DANH MỤC HỒ SƠ NĂM 2021

Đơn vị: Vụ Tuyên truyền

(Ban hành kèm theo Quyết định số 340/QĐ-UBDT, ngày 14 tháng 5 năm 2021 của Bộ trưởng, Chủ nhiệm Ủy ban Dân tộc)

Số, ký hiệu hồ sơ giấy	Mã hồ sơ điện tử	Tiêu đề hồ sơ	Thời hạn bảo quản
01.TT	000.00.09.G21.2021.01.TT	Hồ sơ về thực hiện Quyết định 1163/QĐ-TTg ngày 08/8/2018 về việc đẩy mạnh công tác phổ biến giáo dục pháp luật và tuyên truyền vận động đồng bào vùng DTTS&MN giai đoạn 2017 - 2021	Vĩnh viễn
02.TT	000.00.09.G21.2021.02.TT	Hồ sơ về thực hiện Quyết định số 45/QĐ-TTg ngày 09/01/2019 của Thủ tướng Chính phủ về việc “Cấp một số ấn phẩm báo, tạp chí cho vùng dân tộc thiểu số và miền núi, vùng đặc biệt khó khăn” giai đoạn 2019-2021	Vĩnh viễn
03.TT	000.00.09.G21.2021.03.TT	Hồ sơ về thực hiện Quyết định số 219/QĐ-TTg: Đề án hỗ trợ thông tin, tuyên truyền về dân tộc, tôn giáo	Vĩnh viễn
04.TT	000.00.09.G21.2021.04.TT	Hồ sơ về thực hiện Quyết định số 1860/QĐ-TTg , ngày 23/11/2017 về thí điểm cấp Rađio giai đoạn 2017 - 2021.	Vĩnh viễn
05.TT	000.00.09.G21.2021.05.TT	Hồ sơ về thực hiện công tác tuyên truyền cho các dân tộc thiểu số dọc theo tuyến biên giới Việt Nam - Lào, Việt Nam - Campuchia theo Nghị quyết số 16/NQ-CP ngày 01/6/2018 của Chính phủ	Vĩnh viễn
06.TT	000.00.09.G21.2021.06.TT	Hồ sơ về thực hiện tuyên truyền công tác dân tộc và chính sách dân tộc	20 năm
07.TT	000.00.09.G21.2021.07.TT	Hồ sơ về hoạt động của các cơ quan báo chí thuộc Ủy ban Dân tộc	20 năm
08.TT	000.00.09.G21.2021.08.TT	Hồ sơ về thực hiện công tác thông tin đối ngoại của Ủy ban Dân tộc	20 năm
09.TT	000.00.09.G21.2021.09.TT	Hồ sơ về tổ chức các cuộc thi, hoạt động giao lưu văn hóa, thể thao liên quan đến phát huy truyền thống văn hóa tốt đẹp và tăng cường khối đại đoàn kết dân tộc	20 năm
10.TT	000.00.09.G21.2021.10.TT	Tập Báo cáo về tình hình an ninh, chính trị, tư tưởng, văn hóa, dư luận xã hội vùng dân tộc thiểu số, năm 2021:
		- Năm	Vĩnh viễn
		- Tháng, quý, sơ kết	05 năm
11.TT	000.00.09.G21.2021.11.TT	Hồ sơ về thực hiện Chương trình phòng, chống tệ nạn ma túy, HIV/AIDS và mại dâm của BCĐQG	20 năm
12.TT	000.00.09.G21.2021.12.TT	Hồ sơ về xây dựng phòng Truyền thống Ủy ban Dân tộc	Vĩnh viễn
13.TT	000.00.09.G21.2021.13.TT	Hồ sơ về tuyên truyền an toàn giao thông ở vùng dân tộc thiểu số	20 năm
14.TT	000.00.09.G21.2021.14.TT	Hồ sơ thực hiện nhiệm vụ giúp việc thành viên BCĐ toàn dân đoàn kết xây dựng đời sống văn hóa ở khu dân cư	20 năm
15.TT	000.00.09.G21.2021.15.TT	Tập Điểm tin hàng ngày phục vụ công tác chỉ đạo, điều hành của Lãnh đạo Ủy ban	05 năm
16.TT	000.00.09.G21.2021.16.TT	Hồ sơ về thực hiện CTPH giữa UBDT với Bộ Tư lệnh Bộ đội Biên phòng	Vĩnh viễn
17.TT	000.00.09.G21.2021.17.TT	Hồ sơ về thực hiện CTPH với Đài Tiếng nói Việt Nam	Vĩnh viễn
18.TT	000.00.09.G21.2021.18.TT	Hồ sơ về thực hiện CTPH với Đài Truyền hình Việt Nam	Vĩnh viễn
19.TT	000.00.09.G21.2021.19.TT	Hồ sơ về thực hiện CTPH với Ủy ban ATGT Quốc gia	Vĩnh viễn
20.TT	000.00.09.G21.2021.20.TT	Hồ sơ về thực hiện CTPH với TƯ ĐTNCSHCM	Vĩnh viễn
21.TT	000.00.09.G21.2021.21.TT	Hồ sơ về thực hiện CTPH với UBTW MTTQ Việt Nam	Vĩnh viễn
22.TT	000.00.09.G21.2021.22.TT	Hồ sơ về thực hiện CTPH với Bộ Văn hóa, Thể thao và Du Lịch.	Vĩnh viễn
23.TT	000.00.09.G21.2021.23.TT	Hồ sơ về thực hiện CTPH với Hội Chữ thập đỏ	Vĩnh viễn
24.TT	000.00.09.G21.2021.24.TT	Hồ sơ về thực hiện CTPH với Bộ Công an	Vĩnh viễn
25.TT	000.00.09.G21.2021.25.TT	Hồ sơ về thực hiện CTPH với Bộ Thông tin và Truyền thông	Vĩnh viễn
26.TT	000.00.09.G21.2021.26.TT	Hồ sơ thực hiện nhiệm vụ giúp việc thành viên UBQG về người cao tuổi Việt Nam	Vĩnh viễn
27.TT	000.00.09.G21.2021.27.TT	Hồ sơ thực hiện nhiệm vụ giúp việc LĐUB về ngày sách Việt Nam
28.TT	000.00.09.G21.2021.28.TT	Hồ sơ về thực hiện nhiệm vụ Tổ giúp việc Thành viên Hội đồng công tác quần chúng Trung ương	Vĩnh viễn
29.TT	000.00.09.G21.2021.29.TT	Hồ sơ về tổ chức kiểm tra việc thực hiện các đề án chính sách tuyên truyền về lĩnh vực công tác dân tộc	20 năm
30.TT	000.00.09.G21.2021.30.TT	Hồ sơ về tình hình phòng, chống dịch viêm đường hô hấp cấp do vi rút Corona tại vùng DTTS	20 năm

DANH MỤC HỒ SƠ NĂM 2021

Đơn vị: Vụ Dân tộc thiểu số

(Ban hành kèm theo Quyết định số 340/QĐ-UBDT, ngày 14 tháng 5 năm 2021 của Bộ trưởng, Chủ nhiệm Ủy ban Dân tộc)

Số, ký hiệu hồ sơ giấy	Mã hồ sơ điện tử	Tiêu đề hồ sơ	Thời hạn bảo quản
01.DTTS	000.00.10.G21.2021.01.DTTS	Hồ sơ về thực hiện Quyết định số 12/2018/QĐ-TTg ngày 06/3/2018 của Thủ tướng Chính phủ về tiêu chí lựa chọn công nhận người có uy tín và chính sách đối với người có uy tín trong đồng bào dân tộc thiểu số.	Vĩnh viễn
02.DTTS	000.00.10.G21.2021.02.DTTS	Hồ sơ về xây dựng Quyết định của Thủ tướng Chính phủ phê duyệt danh sách các dân tộc còn gặp nhiều khó khăn, có khó khăn đặc thù giai đoạn 2021-2025	Vĩnh viễn
03.DTTS	000.00.10.G21.2021.03.DTTS	Hồ sơ về thực hiện Đề án “Hỗ trợ hoạt động bình đẳng giới vùng dân tộc thiểu số giai đoạn 2018-2025” theo Quyết định số 1898/QĐ-TTg ngày 28/11/2017 của Thủ tướng Chính phủ	Vĩnh viễn
04.DTTS	000.00.10.G21.2021.04.DTTS	Hồ sơ về thực hiện Đề án "Giảm thiểu tình trạng tảo hôn và hôn nhân cận huyết thống trong đồng bào các dân tộc thiểu số giai đoạn 2015-2025"	Vĩnh viễn
05.DTTS	000.00.10.G21.2021.05.DTTS	Hồ sơ về thực hiện Dự án Nâng cao năng lực bình đẳng giới vùng dân tộc thiểu số	Vĩnh viễn
06.DTTS	000.00.10.G21.2021.06.DTTS	Hồ sơ về xây dựng Đề án “Xác định thành phần, tên gọi một số dân tộc và xây dựng bảng danh mục thành phần các DTTS Việt Nam”	Vĩnh viễn
07.DTTS	000.00.10.G21.2021.07.DTTS	Hồ sơ về triển khai Quyết định số 39/2020/QĐ-TTg ngày 31/12/2020 của Thủ tướng Chính phủ về tiêu chí xác định các dân tộc còn gặp nhiều khó khăn, có khó khăn đặc thù giai đoạn 2021-2025	Vĩnh viễn
08.DTTS	000.00.10.G21.2021.08.DTTS	Hồ sơ về thực hiện Quyết định 2561/QĐ-TTg ngày 31/12/2016 của Thủ tướng Chính phủ phê duyệt Đề án “Tăng cười vài trò của người có uy tín trong vùng dân tộc thiểu số”	Vĩnh viễn
09.DTTS	000.00.10.G21.2021.09.DTTS	Hồ sơ về trả lời các kiến nghị liên quan đến thành phần dân tộc, danh mục các thành phần dân tộc Việt Nam	Vĩnh viễn
10.DTTS	000.00.10.G21.2021.10.DTTS	Hồ sơ về thực hiện nhiệm vụ thuộc chương trình quốc gia về bình đẳng giới	Vĩnh viễn
11.DTTS	000.00.10.G21.2021.11.DTTS	Tập văn bản về công tác người Hoa	Vĩnh viễn
12.DTTS	000.00.10.G21.2021.12.DTTS	Hồ sơ về Chương trình phối hợp giữa Ủy ban Dân tộc và Trung ương Hội liên hiệp phụ nữ Việt Nam	Vĩnh viễn
13.DTTS	000.00.10.G21.2021.13.DTTS	Hồ sơ về thực hiện nhiệm vụ về gia đình vùng dân tộc thiểu số	Vĩnh viễn
14.DTTS	000.00.10.G21.2021.14.DTTS	Hồ sơ về thực hiện nhiệm vụ về trẻ em vùng dân tộc thiểu số	Vĩnh viễn
15.DTTS	000.00.10.G21.2021.15.DTTS	Hồ sơ về thực hiện nhiệm vụ về phụ nữ vùng dân tộc thiểu số	Vĩnh viễn
16.DTTS	000.00.10.G21.2021.16.DTTS	Hồ sơ về thực hiện nhiệm vụ phối hợp với UN Women	Vĩnh viễn
17.DTTS	000.00.10.G21.2021.17.DTTS	Hồ sơ về thực hiện nhiệm vụ về công tác tôn giáo trong đồng bào dân tộc thiểu số	Vĩnh viễn

DANH MỤC HỒ SƠ NĂM 2021

Đơn vị: Vụ Địa phương I

(Ban hành kèm theo Quyết định số 340/QĐ-UBDT, ngày 14 tháng 5 năm 2021 của Bộ trưởng, Chủ nhiệm Ủy ban Dân tộc)

Số, ký hiệu hồ sơ giấy	Mã hồ sơ điện tử	Tiêu đề hồ sơ	Thời hạn bảo quản
01.ĐPI	000.00.11.G21.2021.01.ĐPI	Hồ sơ về thực hiện Dự án 9: Đầu tư phát triển nhóm dân tộc rất ít người và nhóm dân tộc còn nhiều khó khăn của Chương trình mục tiêu quốc gia phát triển kinh tế - xã hội vùng đồng bào dân tộc thiểu số và miền núi giai đoạn 2020-2030, năm 2021	Vĩnh viễn
02.ĐPI	000.00.11.G21.2021.02.ĐPI	Hồ sơ về thực hiện Dự án xây dựng mô hình thu gom, sử dụng đệm lót sinh học để xử lý ô nhiễm môi trường trong chăn nuôi cho đồng bào dân tộc thiểu số vùng khó khăn	Vĩnh viễn
03.ĐPI	000.00.11.G21.2021.03.ĐPI	Hồ sơ về thực hiện nhiệm vụ tham mưu Lãnh đạo Ủy ban là thành viên Ban chỉ đạo quốc gia về bảo vệ và phát triển rừng giai đoạn 2011-2020	20 năm
04.ĐPI	000.00.11.G21.2021.04.ĐPI	Hồ sơ về tổ chức Hội nghị giao ban công tác dân tộc các tỉnh miền núi phía Bắc	20 năm
05.ĐPI	000.00.11.G21.2021.05.ĐPI	Tập Báo cáo về tình hình an ninh, chính trị, trật tự an toàn xã hội và tình hình công tác dân tộc trên địa bàn các tỉnh miền núi phía Bắc
		- Báo cáo năm	Vĩnh viễn
		- Báo cáo tháng, quý, sơ kết	05 năm
06.ĐPI	000.00.11.G21.2021.06.ĐPI	Hồ sơ về kiểm tra tình hình thực hiện chính sách dân tộc trên địa bàn các tỉnh miền núi phía Bắc	Vĩnh viễn
07.ĐPI	000.00.11.G21.2021.07.ĐPI	Tập văn bản góp ý các chính sách dân tộc trên địa bàn các tỉnh miền núi phía Bắc	10 năm
08.ĐPI	000.00.11.G21.2021.08.ĐPI	Hồ sơ khảo sát, đánh giá thực trạng sử dụng tiếng nói, chữ viết các dân tộc thiểu số (đối với dân tộc thiểu số: Tày, Thái, Dao)	Vĩnh viễn
09.ĐPI	000.00.11.G21.2021.09.ĐPI	Hồ sơ về thăm hỏi, động viên tập thể, cá nhân, hộ đồng bào dân tộc thiểu số nghèo, hộ chính sách trên địa bàn trong các dịp lễ, tết hoặc khi gặp thiên tai, hoạn nạn	20 năm
10.ĐPI	000.00.11.G21.2021.10.ĐPI	Tập văn bản về giải quyết các kiến nghị của công dân liên quan đến công tác dân tộc trên địa bàn các tỉnh vùng núi phía Bắc
		- Vụ việc nghiêm trọng	Vĩnh viễn
		- Vụ việc khác	15 năm

DANH MỤC HỒ SƠ NĂM 2021

Đơn vị: Vụ Địa phương II

(Ban hành kèm theo Quyết định số 340/QĐ-UBDT, ngày 14 tháng 5 năm 2021 của Bộ trưởng, Chủ nhiệm Ủy ban Dân tộc)

Số, ký hiệu hồ sơ giấy	Mã hồ sơ điện tử	Tiêu đề hồ sơ	Thời hạn bảo quản
01.ĐPII	000.00.12.G21.2021.01.ĐPII	Tập văn bản về tình hình thực hiện công tác dân tộc trên địa bàn các tỉnh duyên hải miền Trung và Tây Nguyên
		- Báo cáo năm	Vĩnh viễn
		- Báo cáo tháng, quý, sơ kết	05 năm
02.ĐPII	000.00.12.G21.2021.02.ĐPII	Hồ sơ về kiểm tra tình hình thực hiện chính sách dân tộc trên địa bàn các tỉnh duyên hải miền Trung và Tây Nguyên	Vĩnh viễn
03.ĐPII	000.00.12.G21.2021.03.ĐPII	Tập văn bản góp ý các chính sách dân tộc trên địa bàn các tỉnh duyên hải miền Trung và Tây Nguyên	10 năm
04.ĐPII	000.00.12.G21.2021.04.ĐPII	Tập văn bản về giải quyết các kiến nghị của công dân liên quan đến công tác dân tộc trên địa bàn các tỉnh duyên hải miền Trung và Tây Nguyên
		- Vụ việc nghiêm trọng	Vĩnh viễn
		- Vụ việc khác	15 năm
05.ĐPII	000.00.12.G21.2021.05.ĐPII	Hồ sơ về thực hiện các đề tài nghiên cứu, khoa học về các hoạt động sự nghiệp về bảo vệ môi trường	Vĩnh viễn
06.ĐPII	000.00.12.G21.2021.06.ĐPII	Hồ sơ về thực hiện các đề tài nghiên cứu, khoa học về chương trình quốc gia về phòng chống ma túy	Vĩnh viễn
07.ĐPII	000.00.12.G21.2021.07.ĐPII	Hồ sơ về thực hiện các đề tài nghiên cứu, khoa học về chương trình nước sạch và vệ sinh môi trường	Vĩnh viễn
08.ĐPII	000.00.12.G21.2021.08.ĐPII	Hồ sơ về tổ chức hội nghị giao ban công tác dân tộc các tỉnh duyên hải miền Trung và Tây Nguyên	20 năm
09.ĐPII	000.00.12.G21.2021.09.ĐPII	Hồ sơ về tiếp đoàn cán bộ, già làng, người có uy tín trong cộng đồng	20 năm
10.ĐPII	000.00.12.G21.2021.10.ĐPII	Hồ sơ về tổ chức thăm hỏi các hộ gia đình đồng bào dân tộc thiểu số nghèo, thuôc diện chính sách nhân dịp Lễ, tết, gặp rủi ro, hoạn nạn khi gặp thiên tai	20 năm
11.ĐPII	000.00.12.G21.2021.11.ĐPII	Hồ sơ về dự án xây dựng mô hình cải thiện vệ sinh môi trường cho hộ đồng bào dân tộc thiểu số vùng Tây Nguyên	Vĩnh viễn

DANH MỤC HỒ SƠ NĂM 2021

Đơn vị: Vụ Địa phương III

(Ban hành kèm theo Quyết định số 340/QĐ-UBDT, ngày 14 tháng 5 năm 2021 của Bộ trưởng, Chủ nhiệm Ủy ban Dân tộc)

Số, ký hiệu hồ sơ giấy	Mã hồ sơ điện tử	Tiêu đề hồ sơ	Thời hạn bảo quản
01.ĐPIII	000.00.13.G21.2021.01.ĐPIII	Tập văn bản về tình hình thực hiện công tác dân tộc trên địa bàn các tỉnh, thành phố thuộc khu vực Tây Nam Bộ
		- Báo cáo năm	Vĩnh viễn
		- Báo cáo tháng, quý, sơ kết	05 năm
02.ĐPIII	000.00.13.G21.2021.02.ĐPIII	Hồ sơ về kiểm tra tình hình thực hiện chính sách dân tộc trên địa bàn các tỉnh, thành phố thuộc khu vực Tây Nam Bộ	Vĩnh viễn
03.ĐPIII	000.00.13.G21.2021.03.ĐPIII	Tập văn bản góp ý các chính sách dân tộc trên địa bàn các tỉnh, thành phố thuộc khu vực Tây Nam Bộ	10 năm
04.ĐPIII	000.00.13.G21.2021.04.ĐPIII	Hồ sơ về tổ chức hội nghị giao ban công tác dân tộc các tỉnh khu vực Tây Nam Bộ	20 năm
05.ĐPIII	000.00.13.G21.2021.05.ĐPIII	Hồ sơ về tiếp đoàn cán bộ, già làng, người có uy tín trong cộng đồng	20 năm
06.ĐPIII	000.00.13.G21.2021.06.ĐPIII	Hồ sơ về tổ chức thăm hỏi các tổ chức tôn giáo, chức sắc tôn giáo là người dân tộc thiểu số, hộ gia đình đồng bào dân tộc thiểu số nghèo, thuôc diện chính sách nhân dịp Lễ, tết, gặp rủi ro, hoạn nạn khi gặp thiên tai	20 năm
07.ĐPIII	000.00.13.G21.2021.07.ĐPIII	Hồ sơ về tổ chức họp mặt nhân dịp Tết cổ truyền Chôl Chnăm Thmây của đồng bào Khmer Nam Bộ	Vĩnh viễn

DANH MỤC HỒ SƠ NĂM 2021

Đơn vị: Văn phòng Chương trình khoa học và công nghệ cấp quốc gia giai đoạn 2016-2021

(Ban hành kèm theo Quyết định số 340/QĐ-UBDT, ngày 14 tháng 5 năm 2021 của Bộ trưởng, Chủ nhiệm Ủy ban Dân tộc)

Số, ký hiệu hồ sơ	Tiêu đề hồ sơ	Thời hạn bảo quản
01. VPCT	Hồ sơ về quản lý tài sản của Văn phòng Chương trình khoa học và công nghệ cấp quốc gia giai đoạn 2016-2020	20 năm
02. VPCT	Hồ sơ về công tác hành chính của Văn phòng Chương trình khoa học và công nghệ cấp quốc gia giai đoạn 2016-2020	Vĩnh viễn
03. VPCT	Hồ sơ về quản lý tài chính của Chương trình khoa học và công nghệ cấp quốc gia giai đoạn 2016-2020	Vĩnh viễn
04. VPCT	Hồ sơ về nhiệm vụ khoa học công nghệ cấp quốc gia giai đoạn 2016-2020	Vĩnh viễn

DANH MỤC HỒ SƠ NĂM 2021

Đơn vị: Tổ chức Đảng, Công đoàn, Đoàn Thanh niên

(Ban hành kèm theo Quyết định số 340/QĐ-UBDT, ngày 14 tháng 5 năm 2021 của Bộ trưởng, Chủ nhiệm Ủy ban Dân tộc)

Số, ký hiệu hồ sơ	Tiêu đề hồ sơ	Thời hạn bảo quản
1. Hồ sơ về công tác đảng
01.ĐU	Tập văn bản của các cơ quan TW chỉ đạo, hướng dẫn về công tác đảng	Đến khi văn bản hết hiệu lực thi hành
02.ĐU	Hồ sơ tổ chức thực hiện các cuộc vận động lớn, Chỉ thị, Nghị quyết của Trung ương	Vĩnh viễn
03.ĐU	Chương trình, kế hoạch, báo cáo công tác Đảng
	- Năm, nhiệm kỳ	Vĩnh viễn
	- Tháng, quý, 6 tháng	10 năm
04.ĐU	Hồ sơ về thành lập, sáp nhập, công nhận tổ chức Đảng	Vĩnh viễn
05.ĐU	Tập Thông báo kết luận các kỳ họp của Ban Chấp hành Đảng ủy:
	- Kết luận quan trọng	Vĩnh viễn
	- Kết luận khác	15 năm
06.ĐU	Hồ sơ về tiếp nhận, bàn giao công tác Đảng	10 năm
07.ĐU	Hồ sơ tổ chức các lớp bồi dưỡng cảm tình Đảng	10 năm
08.ĐU	Hồ sơ về hoạt động kiểm tra, giám sát	20 năm
09.ĐU	Báo cáo về công tác phát triển đảng viên	Vĩnh viễn
10.ĐU	Báo cáo công tác phát thẻ Đảng viên	20 năm
11.ĐU	Hồ sơ về phân loại và xét tổ chức đảng, đảng viên trong sạch vững mạnh	70 năm
12.ĐU	Hồ sơ về kiểm điểm, khen thưởng, kỷ luật Đảng viên	70 năm
13.ĐU	Hồ sơ của từng đảng viên	70 năm
14.ĐU	Sổ đăng ký Đảng viên, Đảng phí, sổ ghi biên bản của Đảng ủy cơ quan Ủy ban Dân tộc	20 năm
15.ĐU	Tập Công văn trao đổi về công tác Đảng	10 năm
2. Hồ sơ về công tác của Công đoàn
01.CĐ	Tập văn bản của các cơ quan TW chỉ đạo, hướng dẫn về công tác công đoàn	Đến khi văn bản hết hiệu lực thi hành
02.CĐ	Hồ sơ nhiệm kỳ đại hội	Vĩnh viễn
03.CĐ	Hồ sơ về Hội nghị công chức, viên chức của Ủy ban Dân tộc	20 năm
04.CĐ	Kế hoạch, Báo cáo về hoạt động công đoàn Ủy ban Dân tộc
	- Năm, nhiệm kỳ	Vĩnh viễn
	- Tháng, quý, 6 tháng	10 năm
05.CĐ	Hồ sơ tổ chức thực hiện các cuộc vận động lớn của Đảng, Nhà nước, nghị quyết của tổ chức Công đoàn cấp trên, Công đoàn cơ quan	Vĩnh viễn
06.CĐ	Hồ sơ về tổ chức, nhân sự và các hoạt động của tổ chức công đoàn	20 năm
07.CĐ	Hồ sơ chi các ngày lễ lớn, thăm hỏi, trợ cấp	10 năm
08.CĐ	Sổ sách(thu công đoàn phí, theo dõi thu chi Quỹ công đoàn, sổ ghi biên bản)	20 năm
09.CĐ	Tập công văn trao đổi về hoạt động công đoàn	10 năm
10.CĐ	Tài liệu về hoạt động của tổ chức Thanh tra nhân dân của cơ quan:
	- Báo cáo năm	Vĩnh viễn
	- Tài liệu khác	05 năm
3. Hồ sơ về công tác của Đoàn thanh niên
01.ĐTN	Tập văn bản của các cơ quan TW chỉ đạo, hướng dẫn về công tác đoàn thanh niên	Đến khi văn bản hết hiệu lực thi hành
02.ĐTN	Tập Báo cáo về hoạt động Đoàn thanh niên Ủy ban Dân tộc
	- Năm, nhiệm kỳ	Vĩnh viễn
	- Tháng, quý, 6 tháng	10 năm
03.ĐTN	Hồ sơ tổ chức thực hiện các cuộc vận động lớn, nghị quyết của Đảng, Nhà nước, đoàn thanh niên	Vĩnh viễn
04.ĐTN	Hồ sơ về tổ chức, nhân sự và các hoạt động của Đoàn thanh niên	20 năm
05.ĐTN	Sổ sách (thu, chi Quỹ đoàn, sổ ghi biên bản)	20 năm
06.ĐTN	Hồ sơ nhiệm kỳ Đại hội Đoàn thanh niên	Vĩnh viễn
07.ĐTN	Tập công văn trao đổi về hoạt động đoàn