THUẾ - KẾ TOÁN

Tóm tắt các bước xử lý hóa đơn sai sót mới nhất 2026

Chuyên viên pháp lý Kiều Diễm

10:29 26/12/25

Căn cứ Điều 19 Nghị định 123/2020/NĐ-CP (được sửa đổi, bổ sung bởi khoản 13 Điều 1 Nghị định 70/2025/NĐ-CP , các bước xử lý hóa đơn sai sót mới nhất 2026 cụ thể như sau.

>> Hướng dẫn xử lý biên lai thu thuế đối với hàng hóa xuất nhập khẩu từ ngày 01/01/2026

>> Hệ thống mục lục ngân sách nhà nước 2026 theo Thông tư 130/2025/TT-BTC

1. Tóm tắt các bước xử lý hóa đơn sai sót mới nhất 2026

Căn cứ Điều 19 Nghị định 123/2020/NĐ-CP (được sửa đổi, bổ sung bởi khoản 13 Điều 1 Nghị định 70/2025/NĐ-CP có hiệu lực từ ngày 01/6/2025), các bước xử lý hóa đơn sai sót mới nhất 2026 cụ thể như sau:

Trường hợp 1: Tên và địa chỉ người mua sai, mã số thuế và các nội dung khác không sai

Bước 1: Thông báo cho người mua về hóa đơn đã lập sai

Lưu ý: Không phải lập lại hóa đơn

Bước 2: Thông báo cho cơ quan thuế về hóa đơn điện tử đã lập sai (mẫu 04/SS-HĐĐT)

Xử lý hóa đơn sai tên địa chỉ người mua

Trường hợp 2: Mã số thuế/số tiền trên hóa đơn/thuế suất/tiền thuế sai; hoặc hàng hóa trên hóa đơn không đúng quy cách, chất lượng:

Bước 1: Người bán lập biên bản hoặc thông báo:

- Nếu người mua là cá nhân thì người bán thông báo cho cá nhân hoặc đăng tài trên website của người bán

- Nếu người mua là doanh nghiệp, tổ chức, hộ, cá nhân kinh doanh thì người bán và người mua phải lập văn bản thỏa thuận ghi rõ nội dung sai. Người bán thực hiện lưu giữ văn bản thỏa thuận tại đơn vị và xuất trình khi có yêu cầu.

Bước 2:

- Nếu lập hóa đơn điều chỉnh: HĐĐT điều chỉnh HĐĐT đã lập sai phải

có dòng chữ “Điều chỉnh cho hóa đơn Mẫu số... ký hiệu... số... ngày... tháng... năm”

- Nếu lập hóa đơn thay thế: HĐĐT mới thay thế HĐĐT đã lập sai phải

có dòng chữ “Thay thế cho hóa đơn Mẫu số... ký hiệu... số... ngày... tháng... năm”

Lưu ý: Người bán ký số trên hóa đơn điện tử thay thế (hoặc điều chỉnh) gửi cho người mua (hóa đơn điện tử không có mã cơ quan thuế) hoặc gửi cơ quan thuế để cơ quan thuế cấp mã (hóa đơn điện tử có mã cơ quan thuế) rồi gửi cho người mua.

Trong tháng, người bán lập sai nhiều hóa đơn của cùng một người mua thì người bán được lập một hóa đơn điều chỉnh hoặc thay thế cho nhiều hóa đơn điện tử đã lập sai trong cùng tháng và đính kèm bảng kê các hóa đơn điện tử đã lập sai (mẫu 01/BKĐCTT).

xử lý hóa đơn sai số tiền, thuế suất

Trên đây là tóm tắt các bước xử lý hóa đơn sai sót mới nhất 2026.

>> Xem thêm tại công việc pháp lý: Xử lý hóa đơn đã lập có sai sót từ ngày 01/6/2025

>>TẢI VỀ<< Tài liệu hướng dẫn xử lý hóa đơn điện tử lập sai của cơ quan thuế TPHCM

Tóm tắt các bước xử lý hóa đơn sai sót mới nhất 2026 (Ảnh minh họa – Nguồn Internet)

2. Những mặt hàng không cần hóa đơn đầu vào mới nhất theo Nghị định 320/2025/NĐ-CP

Nếu doanh nghiệp mua hàng hóa, dịch vụ thuộc một trong 05 trường hợp dưới đây thì không bắt buộc phải có hóa đơn đầu vào (tức không bắt buộc người bán phải xuất hóa đơn cho bên mua) nhưng phải lập bảng kê thu mua hàng hóa, dịch vụ do người đại diện theo pháp luật hoặc người được ủy quyền của doanh nghiệp ký và chịu trách nhiệm.

Cụ thể những mặt hàng không cần hóa đơn đầu vào mới nhất theo Nghị định 320/2025/NĐ-CP bao gồm:

(1) Mua sản phẩm là nông, lâm, thủy sản của người sản xuất, đánh bắt trực tiếp bán ra.

(2) Mua sản phẩm thủ công làm bằng đay, cói, tre, nứa, lá, song, mây, rơm, vỏ dừa, sọ dừa hoặc nguyên liệu tận dụng từ sản phẩm nông nghiệp của người sản xuất thủ công trực tiếp bán ra.

(3) Mua phế liệu của người trực tiếp thu nhặt.

(4) Mua đồ dùng, tài sản của hộ gia đình, cá nhân trực tiếp bán ra.

(5) Mua hàng hóa, dịch vụ của cá nhân, hộ kinh doanh (không bao gồm các trường hợp nêu trên) có mức doanh thu dưới 500 triệu/năm.

>> Xem chi tiết tại bài viết: Những mặt hàng không cần hóa đơn đầu vào mới nhất theo Nghị định 320/2025/NĐ-CP

Xem thêm:

>> Các khoản tiền lương không được trừ khi tính thuế TNDN theo Nghị định 320/2025/NĐ-CP

>> Giải đáp về lương trên 5 triệu có phải chuyển khoản không

>> Quy định hóa đơn trên 05 triệu chuyển khoản để tính chi phí được trừ áp dụng từ 15/12/2025 hay 01/10/2025

>> Cập nhật quy định thanh toán không dùng tiền mặt mới nhất theo Nghị định 320/2025/NĐ-CP

>> Dự kiến tiền lương trên 05 triệu phải chuyển khoản để được trừ khi tính thuế TNCN hộ kinh doanh 2026

>> Chi phí từ 5 triệu đồng trở lên chưa thanh toán vẫn được trừ khi tính thuế TNDN từ 15/12/2025

>> Trường hợp được lập bảng kê mua hàng hóa 01/TNDN theo Nghị định 320/2025/NĐ-CP

>> Chính thức bảng kê mua hàng trên 05 triệu phải thanh toán không dùng tiền mặt theo Nghị định 320/2025/NĐ-CP

3. Tổng hợp các công việc pháp lý về hóa đơn điện tử 2026

Xem chi tiết tại tiện ích CÔNG VIỆC PHÁP LÝ (Mục 4) bao gồm những nội dung sau:

- Các loại hóa đơn từ ngày 01/6/2025

- Hóa đơn điện tử hợp lệ từ ngày 01/06/2025

- Đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử từ ngày 01/6/2025

- Lập hóa đơn điện tử từ ngày 01/6/2025

- Ủy nhiệm lập hóa đơn điện tử từ ngày 01/6/2025

- Mua hóa đơn từ cơ quan thuế trong quá trình hoạt động từ 01/6/2025

- Hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền từ ngày 01/6/2025

- Báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn từ ngày 01/6/2025

- Chuyển dữ liệu hóa đơn điện tử đến cơ quan thuế từ ngày 1/6/2025

- Thay đổi nội dung đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử từ ngày 01/6/2025

- Xử lý hóa đơn đã lập có sai sót từ ngày 01/6/2025

- Xử lý sự cố đối với hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế từ ngày 01/6/2025

- Xử lý hóa đơn giấy đã mua của cơ quan thuế bị mất, cháy, hỏng hoặc không tiếp tục sử dụng từ ngày 01/6/2025

- Chuyển đổi hóa đơn điện tử thành hóa đơn giấy từ ngày 01/06/2025

- Quy định về bảo quản, lưu trữ hóa đơn từ ngày 01/06/2025

- Ngừng sử dụng hóa đơn điện tử từ ngày 01/6/2025

- Nội dung nêu trên là phần giải đáp, tư vấn của chúng tôi dành cho khách hàng của Pháp luật doanh nghiệp. Nếu quý khách còn vướng mắc, vui lòng gửi về Email [email protected].

- Nội dung bài viết mang tính chất tham khảo;

- Điều khoản được áp dụng có thể đã hết hiệu lực tại thời điểm bạn đang đọc.