Hóa đơn

Xử lý hóa đơn điện tử sai sót từ ngày 01/7/2026

Tình trạng Đã biết

Ngày hiệu lực Đã biết

Công việc thay thế: Đã biết

Công việc bị thay thế: Đã biết

Trong quá trình lập hóa đơn không tránh khỏi việc xảy ra những sai sót trên hóa đơn. Doanh nghiệp tiến hành xử lý hóa đơn điện tử sai sót từ ngày 01/7/2026 như sau:

>> Mua hóa đơn từ cơ quan thuế trong quá trình hoạt động từ 01/7/2026

>> Các loại hóa đơn từ ngày 01/7/2026

1. Xử lý hóa đơn điện tử sai sót từ ngày 01/7/2026

Theo Điều 10 Thông tư 91/2026/TT-BTC, khi phát hiện hóa đơn điện tử đã lập sai (bao gồm hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế và hóa đơn điện tử không có mã đã gửi dữ liệu đến cơ quan thuế), người bán sẽ thực hiện 01 trong 03 cách xử lý sau đây, tùy theo nội dung sai sót của hóa đơn:

- Chỉ thông báo hóa đơn lập sai, không phải lập lại hóa đơn

- Lập hóa đơn điều chỉnh hoặc hóa đơn thay thế

- Chỉ lập hóa đơn điều chỉnh hoặc hóa đơn thay thế

Lưu ý: Một số trường hợp phát sinh chênh lệch khi quyết toán hoặc thanh toán không xử lý bằng hóa đơn điều chỉnh hay thay thế mà phải lập hóa đơn điện tử mới.

1.1. Chỉ thông báo hóa đơn lập sai, không phải lập lại hóa đơn

- Trường hợp sai thông tin về tên, địa chỉ, số tiền bằng chữ hoặc các nội dung khác nhưng không sai về: mã số thuế, số tiền ghi trên hóa đơn, thuế suất, tiền thuế hoặc hàng hóa ghi trên hóa đơn thì người bán thông báo cho người mua về việc hóa đơn đã lập sai và không phải lập lại hóa đơn.

- Người bán thực hiện thông báo với cơ quan thuế về hóa đơn điện tử đã lập theo Mẫu số 04/SS-HĐĐT - mẫu thông báo hóa đơn điện tử đã lập sai

1.2. Lập hóa đơn điều chỉnh hoặc hóa đơn thay thế

Trường hợp sai về mã số thuế; tên hàng hóa; quy cách, chất lượng hàng hóa; số tiền; thuế suất; tiền thuế hoặc các nội dung bắt buộc khác, người bán có thể lựa chọn lập hóa đơn điện tử điều chỉnh hoặc thay thế.

- Cách 1: Người bán lập hóa đơn điện tử điều chỉnh hóa đơn đã lập sai:

Hóa đơn điện tử điều chỉnh hóa đơn điện tử đã lập sai phải có dòng chữ “Điều chỉnh cho hóa đơn Mẫu số... ký hiệu... số... ngày... tháng... năm”;

Lưu ý: Giá trị điều chỉnh tăng ghi số dương (+), điều chỉnh giảm ghi số âm (-).

- Cách 2: Người bán lập hóa đơn điện tử mới thay thế cho hóa đơn điện tử lập sai:

Hóa đơn điện tử mới thay thế hóa đơn điện tử đã lập sai phải có dòng chữ “Thay thế cho hóa đơn Mẫu số... ký hiệu... số... ngày... tháng... năm”.

Lưu ý:

- Trường hợp hóa đơn điện tử đã lập sai và người bán đã xử lý theo hình thức điều chỉnh hoặc thay thế, sau đó lại phát hiện hóa đơn sai thì các lần xử lý tiếp theo người bán sẽ thực hiện theo hình thức đã áp dụng khi xử lý lần đầu;

- Trước khi điều chỉnh, thay thế hóa đơn điện tử đã lập sai:

+ Phải lập văn bản thỏa thuận ghi rõ nội dung sai (đối với người mua là tổ chức kinh tế, tổ chức khác, hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh). Người bán thực hiện lưu giữ văn bản thỏa thuận tại đơn vị và xuất trình khi cơ quan có thẩm quyền yêu cầu.

+ Trường hợp người mua là cá nhân → người bán phải thông báo cho người mua hoặc thông báo trên website của người bán (nếu có).

- Trường hợp không bắt buộc phải lập văn bản thỏa thuận:

+ Chuyển dữ liệu hóa đơn điện tử theo Bảng tổng hợp dữ liệu hóa đơn điện tử;

+ Chuyển cơ sở dữ liệu thông tin chi tiết giao dịch phát sinh theo Bảng thông tin chi tiết giao dịch;

+ Hoạt động mua bán hàng hóa trên nền tảng thương mại điện tử, nền tảng số khác.

- Người bán ký số trên hóa đơn điện tử mới điều chỉnh hoặc thay thế cho hóa đơn điện tử đã lập sai.

+ Sau đó người bán gửi cho người mua đối với trường hợp sử dụng hóa đơn điện tử không có mã của cơ quan thuế

+ Hoặc gửi cơ quan thuế để cơ quan thuế cấp mã cho hóa đơn điện tử mới để gửi cho người mua đối với trường hợp sử dụng hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế.

- Trường hợp trong tháng sai cùng thông tin về người mua, tên hàng, đơn giá, số lượng, thuế suất trên nhiều hóa đơn của cùng một người mua trong cùng tháng → được lập một hóa đơn điều chỉnh hoặc thay thế cho nhiều hóa đơn điện tử đã lập sai trong cùng tháng và đính kèm Bảng kê các hóa đơn điện tử đã lập sai - Mẫu số 01/BK-ĐCTT.

1.3. Chỉ lập hóa đơn điều chỉnh hoặc hóa đơn thay thế

Trong một số trường hợp đặc thù khi hóa đơn điện tử lập sai chỉ người bán chỉ được lập hóa đơn điều chỉnh (như trả lại hàng hóa, hoàn phí bảo hiểm, hoàn phí ngân hàng, viễn thông...) hoặc chỉ được lập hóa đơn thay thế (đối với hóa đơn điện tử từ máy tính tiền và hóa đơn bán tài sản phải đăng ký quyền sở hữu, quyền sử dụng). Chi tiết như sau:

1.3.1. Trường hợp lập hóa đơn điều chỉnh

Trường hợp điều chỉnh hóa đơn	Hướng dẫn chi tiết
Chiết khấu thương mại	Chọn một trong 02 phương thức sau: - Điều chỉnh trên hóa đơn bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ của lần mua cuối cùng hoặc kỳ tiếp sau. Lưu ý: đảm bảo điều kiện số tiền chiết khấu không vượt quá giá trị hàng hóa, dịch vụ ghi trên hóa đơn của lần mua cuối cùng hoặc kỳ tiếp sau - Lập hóa đơn điều chỉnh kèm theo bảng kê các số hóa đơn cần điều chỉnh, số tiền, tiền thuế điều chỉnh.
Trả lại hàng hóa (kể cả đổi hàng làm thay đổi giá trị hàng hóa đã mua)	Người bán lập hóa đơn điều chỉnh, trừ trường hợp các bên có thỏa thuận về việc người mua lập hóa đơn khi trả lại hàng hóa thì người mua lập hóa đơn điện tử giao cho người bán. Lưu ý: Trả lại tài sản phải đăng ký quyền sở hữu và đã sang tên cho người mua, nếu người mua là đối tượng sử dụng hóa đơn điện tử thì người mua thực hiện lập hóa đơn trả lại hàng cho người bán.
Hoàn phí, giảm phí, giảm hoa hồng môi giới bảo hiểm và các khoản giảm thu theo pháp luật về kinh doanh bảo hiểm	Người bán lập hóa đơn điều chỉnh giao cho khách hàng; ghi rõ số tiền hoàn/giảm và lý do
Phí bảo hiểm chưa thu được tiền nhưng doanh nghiệp bảo hiểm đã lập hóa đơn	Doanh nghiệp bảo hiểm lập hóa đơn điều chỉnh tổng hợp cho các khoản phí chưa thu được tiền của tháng trước, kèm bảng kê các số hóa đơn, số tiền và tiền thuế điều chỉnh
Hủy/chấm dứt giao dịch sau khi đã thu tiền trước (hoạt động kinh doanh bất động sản, xây dựng cơ sở hạ tầng, xây dựng nhà để bán)	Điều chỉnh hóa đơn điện tử đã lập
Hoàn phí dịch vụ của tổ chức tín dụng, tổ chức cung ứng dịch vụ thanh toán	Lập hóa đơn để điều chỉnh; không cần ghi dòng “Điều chỉnh cho hóa đơn số.... Mẫu số... ký hiệu... ngày...tháng...năm”
Khách hàng sử dụng thẻ trả trước dịch vụ viễn thông di động để thanh toán dịch vụ khác	Doanh nghiệp viễn thông căn cứ bảng kê để lập hóa đơn điều chỉnh
Bán khí thiên nhiên, hóa đơn ban đầu không sai nhưng khi thanh toán phát sinh chênh lệch do quy đổi ngoại tệ sang đồng Việt Nam	Người bán lập hóa đơn điều chỉnh đối với phần chênh lệch
Hóa đơn điện tử không có ký hiệu mẫu số hóa đơn, ký hiệu hóa đơn, số hóa đơn lập sai	Chỉ được lập hóa đơn điều chỉnh, không áp dụng hóa đơn thay thế.

1.3.2. Trường hợp chỉ lập hóa đơn thay thế

Trường hợp thay thế hóa đơn	Hướng dẫn chi tiết
Hóa đơn điện tử từ máy tính tiền hoặc hóa đơn điện tử bán hàng hóa là tại sản thuộc diện phải đăng ký quyền sở hữu, sử dụng tài sản đã lập sai	Người bán lập hóa đơn thay thế cho hóa đơn đã lập sai, trừ trường hợp tài sản đã được đăng ký theo tên người mua và người mua là đối tượng sử dụng hóa đơn điện tử thì người mua thực hiện lập hóa đơn trả lại hàng cho người bán;

1.4. Một số trường hợp đặc thù

(i) Đối với ngành hàng không

- Đối với ngành hàng không thì hóa đơn đổi, hoàn chứng từ vận chuyển hàng không được coi là hóa đơn điều chỉnh mà không cần có thông tin “Điều chỉnh tăng/giảm cho hóa đơn Mẫu số... ký hiệu... ngày... tháng... năm”.

- Doanh nghiệp vận chuyển hàng không được phép xuất hóa đơn của mình cho các trường hợp hoàn, đổi chứng từ vận chuyển do đại lý xuất.

(ii) Trường hợp người bán đã gửi Bảng tổng hợp dữ liệu hóa đơn điện tử

- Đối với hóa đơn điện tử đã lập sai và người bán đã gửi Bảng tổng hợp dữ liệu hóa đơn điện tử - Mẫu 01/TH-HĐĐT thì người bán gửi thông tin điều chỉnh, thay thế trực tiếp trên Bảng tổng hợp dữ liệu hóa đơn điện tử của các kỳ tiếp theo (không cần gửi Mẫu số 04/SS-HĐĐT - mẫu thông báo hóa đơn điện tử đã lập sai đến cơ quan thuế)

- Trường hợp Bảng tổng hợp dữ liệu hóa đơn điện tử đã gửi thiếu hoặc sai thì người bán gửi Bảng tổng hợp dữ liệu hóa đơn điện tử bổ sung.

+ Việc điều chỉnh dữ liệu hóa đơn trên Bảng tổng hợp dữ liệu hóa đơn điện tử phải điền đủ các thông tin: Ký hiệu mẫu số hóa đơn, ký hiệu hóa đơn đối với trường hợp điều chỉnh dữ liệu hóa đơn trên Bảng tổng hợp dữ liệu hóa đơn điện tử, số hóa đơn vào cột 18 “thông tin hóa đơn liên quan” tại Mẫu số 01/TH-HĐĐT.

(trừ trường hợp hóa đơn điện tử không nhất thiết phải có đầy đủ các thông tin ký hiệu mẫu số hóa đơn, ký hiệu hóa đơn, số hóa đơn và hóa đơn điều chỉnh hoặc thay thế thuộc trường hợp lập bảng kê các hóa đơn điện tử đã lập sai)

(iii) Trường hợp cơ sở dữ liệu giao dịch bị thiếu/sai

Trường hợp cơ sở dữ liệu thông tin chi tiết giao dịch phát sinh gửi theo Bảng thông tin chi tiết giao dịch đã gửi cơ quan thuế bị thiếu hoặc sai thì người bán gửi Bảng thông tin chi tiết giao dịch bổ sung.

(iv) Trường hợp hóa đơn thay đổi giá trị, khối lượng trên cơ sở kết luận của cơ quan nhà nước (điểm a khoản 5 Điều 10 Thông tư 91/2026/TT-BTC).

→ Lập hóa đơn mới cho phần chênh lệch; tăng ghi dương, giảm ghi âm.

Xử lý hóa đơn điện tử sai sót từ ngày 01/7/2026

(Ảnh minh họa - Nguồn Internet)

2. Xử lý hóa đơn điện tử đã lập trước ngày 01/7/2026 bị sai

Căn cứ khoản 2 Điều 24 Thông tư 91/2026/TT-BTC, hướng dẫn xử lý hóa đơn điện tử đã trước ngày 01/7/2026 bị sai như sau:

(i) Kể từ thời điểm sử dụng hóa đơn điện tử theo quy định tại Nghị định 254/2026/NĐ-CP và quy định tại Thông tư 91/2026/TT-BTC, nếu phát hiện hóa đơn đã lập theo quy định tại Nghị định 51/2010/NĐ-CP, Nghị định 04/2014/NĐ-CP và các văn bản hướng dẫn của Bộ Tài chính mà hóa đơn đã lập sai:

+ Người bán và người mua phải lập văn bản thỏa thuận ghi rõ nội dung sai

+ Lập hóa đơn điện tử mới (hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế hoặc hóa đơn điện tử không có mã) thay thế cho hóa đơn đã lập sai và cập nhật đầy đủ thông tin hóa đơn bị thay thế.

Lưu ý:

- Hóa đơn điện tử thay thế hóa đơn đã lập sai phải có dòng chữ “Thay thế cho hóa đơn Mẫu số... ký hiệu... số… ngày... tháng... năm”.

- Người bán ký số trên hóa đơn điện tử mới thay thế hóa đơn đã lập sai để gửi cho người mua (đối với trường hợp sử dụng hóa đơn điện tử không có mã của cơ quan thuế) hoặc người bán gửi cơ quan thuế để được cấp mã cho hóa đơn điện từ thay thế hóa đơn đã lập (đối với trường hợp sử dụng hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế).

(ii) Đối với hóa đơn đã lập theo Nghị định 123/2020/NĐ-CP, Nghị định 70/2025/NĐ-CP và Thông tư 32/2025/TT-BTC thì thực hiện điều chỉnh hoặc thay thế theo quy định.