THUẾ - KẾ TOÁN

Những mặt hàng không cần hóa đơn đầu vào mới nhất theo Nghị định 320/2025/NĐ-CP

Chuyên viên pháp lý Kiều Diễm

11:58 20/12/25

Doanh nghiệp mua những mặt hàng không cần hóa đơn đầu vào quy định tại Nghị định 320/2025/NĐ-CP phải lập bảng kê thu mua hàng hóa theo quy định.

>> Đã có số định danh nhưng vẫn phải đăng ký mã số thuế cho người lao động

>> Điều kiện không bị xử phạt vi phạm hành chính khi khai sai thuế từ 16/01/2026

1. Những mặt hàng không cần hóa đơn đầu vào mới nhất theo Nghị định 320/2025/NĐ-CP

Nghị định 320/2025/NĐ-CP có hiệu lực từ ngày 15/12/2025 là Nghị định hướng dẫn Luật Thuế TNDN 2025 chính thức.

Liên quan đến những mặt hàng không cần hóa đơn đầu vào, tại điểm b khoản 1 Điều 9 Nghị định 320/2025/NĐ-CP quy định về các trường hợp được lập bảng kê mua hàng hóa như sau:

Điều 9. Các khoản chi được trừ khi xác định thu nhập chịu thuế

1. Trừ các khoản chỉ không được trừ quy định tại Điều 10 của Nghị định này, doanh nghiệp được trừ các khoản chỉ khi xác định thu nhập chịu thuế nếu đáp ứng đủ điều kiện tại các điểm a, b và c sau đây:

...

b) Khoản chỉ có đủ hoá đơn, chứng từ theo quy định của pháp luật.

Đối với các trường hợp: Mua sản phẩm là nông, lâm, thủy sản của người sản xuất, đánh bắt trực tiếp bán ra; mua sản phẩm thủ công làm bằng đay, cói, tre, nứa, lá, song, mây, rơm, vỏ dừa, sọ dừa hoặc nguyên liệu tận dụng từ sản phẩm nông nghiệp của người sản xuất thủ công trực tiếp bán ra; mua phế liệu của người trực tiếp thu nhặt; mua đồ dùng, tài sản của hộ gia đình, cá nhân trực tiếp bán ra; mua hàng hóa, dịch vụ của cá nhân, hộ kinh doanh (không bao gồm các trường hợp nêu trên) có mức doanh thu dưới ngưỡng doanh thu chịu thuế giá trị gia tăng phải có chứng từ chi trả tiền theo quy định của pháp luật về kế toán, hóa đơn, chứng từ cho người bản (đối với trường hợp giá trị mua hàng hóa, dịch vụ trong ngày của từng hộ, cá nhân từ 05 triệu đồng trở lên phải thanh toán không dùng tiền mặt) và Bảng kê thu mua hàng hóa, dịch vụ do người đại diện theo pháp luật hoặc người được ủy quyền của doanh nghiệp ký và chịu trách nhiệm;

...

Theo đó, nếu doanh nghiệp mua hàng hóa, dịch vụ thuộc một trong 05 trường hợp dưới đây thì không bắt buộc phải có hóa đơn đầu vào (tức không bắt buộc người bán phải xuất hóa đơn cho bên mua) nhưng phải lập bảng kê thu mua hàng hóa, dịch vụ do người đại diện theo pháp luật hoặc người được ủy quyền của doanh nghiệp ký và chịu trách nhiệm.

Cụ thể những mặt hàng không cần hóa đơn đầu vào mới nhất theo Nghị định 320/2025/NĐ-CP bao gồm:

(1) Mua sản phẩm là nông, lâm, thủy sản của người sản xuất, đánh bắt trực tiếp bán ra.

(2) Mua sản phẩm thủ công làm bằng đay, cói, tre, nứa, lá, song, mây, rơm, vỏ dừa, sọ dừa hoặc nguyên liệu tận dụng từ sản phẩm nông nghiệp của người sản xuất thủ công trực tiếp bán ra.

(3) Mua phế liệu của người trực tiếp thu nhặt.

(4) Mua đồ dùng, tài sản của hộ gia đình, cá nhân trực tiếp bán ra.

(5) Mua hàng hóa, dịch vụ của cá nhân, hộ kinh doanh (không bao gồm các trường hợp nêu trên) có mức doanh thu dưới 500 triệu/năm.

Trên đây là những mặt hàng không cần hóa đơn đầu vào mới nhất theo Nghị định 320/2025/NĐ-CP.

Lưu ý: Trường hợp mua hàng hóa phải lập bảng kê thu mua mà có giá trị mua hàng hóa, dịch vụ trong ngày của từng hộ, cá nhân từ 05 triệu đồng trở lên phải thanh toán không dùng tiền mặt (Xem tại mục 2).

Những mặt hàng không cần hóa đơn đầu vào mới nhất (Ảnh minh họa – Nguồn Internet)

2. Bảng kê mua hàng trên 05 triệu phải thanh toán không dùng tiền mặt

Theo điểm b khoản 1 Điều 9 Nghị định 320/2025/NĐ-CP, đối với các trường hợp mua hàng hóa phải lập bảng kê thu mua hàng hóa, dịch vụ nêu tại mục 1 mà có giá trị mua hàng hóa, dịch vụ trong ngày của từng hộ, cá nhân từ 05 triệu đồng trở lên phải thanh toán không dùng tiền mặt để được tính vào chi phí được trừ khi tính thuế TNDN.

Xem thêm tại bài viết: Chính thức bảng kê mua hàng trên 05 triệu phải thanh toán không dùng tiền mặt theo Nghị định 320/2025/NĐ-CP

>> Xem thêm: Mẫu bảng kê mua hàng hóa mới nhất 2025 thay thế Mẫu 01/TNDN

3. Điều kiện xác định chi phí được trừ khi tính thuế TNDN 2025

Căn cứ Điều 9 Nghị định 320/2025/NĐ-CP, trừ các khoản chi không được trừ tại Điều 10 Nghị định 320/2025/NĐ-CP, doanh nghiệp được trừ các khoản chi khi xác định thu nhập chịu thuế nếu đáp ứng đủ 03 điều kiện sau:

Điều kiện 1: Chi phí thực tế, liên quan đến hoạt động sản xuất, kinh doanh

Điều kiện 2: Có đầy đủ hóa đơn, chứng từ hợp pháp

Trường hợp mua hàng hóa, dịch vụ của cá nhân, hộ kinh doanh hoặc người sản xuất trực tiếp không có hóa đơn thì phải có chứng từ chi trả, bảng kê thu mua theo mẫu và đúng quy định; nếu giá trị mua từ 5 triệu đồng/ngày/người trở lên thì phải thanh toán không dùng tiền mặt.

Điều kiện 3: Thanh toán không dùng tiền mặt đối với khoản chi từ 5 triệu đồng trở lên

- Các khoản mua hàng hóa, dịch vụ từng lần hoặc cộng gộp trong ngày từ 5 triệu đồng trở lên phải có chứng từ thanh toán không dùng tiền mặt.

- Trường hợp doanh nghiệp ủy quyền cho người lao động mua hộ hàng hóa, dịch vụ phục vụ sản xuất kinh doanh với giá trị từ 5 triệu đồng trở lên, khoản chi này vẫn được tính vào chi phí được trừ nếu người lao động thanh toán không dùng tiền mặt, có đầy đủ hóa đơn, chứng từ và việc ủy quyền được quy định rõ trong quy chế hoặc quyết định của doanh nghiệp; sau đó doanh nghiệp hoàn trả lại khoản tiền cho người lao động.

- Doanh nghiệp mua hàng hóa, dịch vụ từng lần từ 5 triệu đồng trở lên, nếu đến thời điểm ghi nhận chi phí chưa thanh toán thì vẫn được tính vào chi phí được trừ. Tuy nhiên, khi thanh toán, nếu không có chứng từ thanh toán không dùng tiền mặt thì doanh nghiệp phải kê khai điều chỉnh giảm chi phí tương ứng tại kỳ tính thuế phát sinh thanh toán bằng tiền mặt, kể cả khi kỳ chi phí đó đã được thanh tra, kiểm tra.

>> Xem thêm tại: Chi phí từ 5 triệu đồng trở lên chưa thanh toán vẫn được trừ khi tính thuế TNDN từ 15/12/2025

- Nội dung nêu trên là phần giải đáp, tư vấn của chúng tôi dành cho khách hàng của Pháp luật doanh nghiệp. Nếu quý khách còn vướng mắc, vui lòng gửi về Email [email protected].

- Nội dung bài viết mang tính chất tham khảo;

- Điều khoản được áp dụng có thể đã hết hiệu lực tại thời điểm bạn đang đọc.