BẢO HIỂM

Thủ tục tạm dừng đóng BHXH cho doanh nghiệp bị ảnh hưởng bởi Covid 19

Hoàng Thái

14:16 05/05/20

Tiếp nối bài viết “DN bị ảnh hưởng bởi Covid-19 được tạm dừng đóng quỹ hưu trí, tử tuất”. PHÁP LÝ KHỞI NGHIỆP gửi đến quý thành viên hồ sơ và các bước thực hiện để được tạm dừng đóng quỹ hưu trí và tử tuất.

>> Doanh nghiệp không chốt sổ bảo hiểm cho người lao động thì xử lý thế nào?

>> Chốt sổ bảo hiểm trong trường hợp doanh nghiệp nợ tiền đóng BHXH

Hồ sơ đề nghị tạm dừng đóng vào quỹ hưu trí, tử tuất
theo điểm c khoản 2 Công văn 1511/LĐTBXH-BHXH

Thủ tục tạm dừng đóng BHXH cho doanh nghiệp bị ảnh hưởng bởi Covid 19

Tham khảo Công văn 1511/LĐTBXH-BHXH năm 2020 về hướng dẫn việc tạm dừng đóng quỹ hưu trí và tử tuất thì:

1. Các trường hợp tạm dừng đóng quỹ hưu trí và tử tuất

Doanh nghiệp được tạm dừng đóng quỹ hưu trí và tử tuất khi thuộc một trong các trường hợp sau đây:

- Tạm dừng sản xuất, kinh doanh từ 01 tháng trở lên do gặp khó khăn khi thay đổi cơ cấu, công nghệ hoặc do khủng hoảng, suy thoái kinh tế hoặc thực hiện chính sách của Nhà nước khi tái cơ cấu nền kinh tế hoặc thực hiện cam kết quốc tế;

- Gặp khó khăn do thiên tai, hỏa hoạn, dịch bệnh, mất mùa.

2. Điều kiện tạm dừng đóng quỹ hưu trí và tử tuất

Doanh nghiệp thuộc một trong các trường hợp trên, được tạm dừng đóng quỹ hưu trí và tử tuất khi có một trong các điều kiện sau:

Trường hợp 1:

- Không bố trí được việc làm cho người lao động, trong đó số lao động thuộc diện tham gia bảo hiểm xã hội phải tạm thời nghỉ việc từ 50% tổng số lao động có mặt trước khi tạm dừng sản xuất, kinh doanh trở lên;

- Bị thiệt hại trên 50% tổng giá trị tài sản do thiên tai, hỏa hoạn, dịch bệnh, mất mùa gây ra (không kể giá trị tài sản là đất);

Trường hợp 2:

- Đã đóng đủ bảo hiểm xã hội đến hết tháng 01/2020 và bị ảnh hưởng bởi đại dịch Covid-19 dẫn đến phải giảm từ 50% lao động tham gia bảo hiểm xã hội trở lên tại thời điểm có văn bản đề nghị so với thời điểm tháng 01/2020. Số lao động tham gia bảo hiểm xã hội tính giảm bao gồm:

+ Số lao động chấm dứt hợp đồng lao động, hợp đồng làm việc theo quy định của pháp luật trừ đi số lao động mới giao kết hợp đồng lao động, hợp đồng làm việc trong khoảng thời gian từ ngày 01/02/2020 đến ngày người sử dụng lao động có văn bản đề nghị;

+ Số lao động đang tạm hoãn thực hiện hợp đồng lao động mà thời gian tạm hoãn thực hiện hợp đồng lao động từ 14 ngày làm việc trở lên trong tháng;

+ Số lao động đang nghỉ việc không hưởng tiền lương mà thời gian nghỉ việc không hưởng tiền lương từ 14 ngày làm việc trở lên trong tháng;

+ Số lao động đang ngừng việc mà thời gian ngừng việc từ 14 ngày làm việc trở lên trong tháng.

Số lao động nêu tại trường hợp này chỉ bao gồm người làm việc theo hợp đồng làm việc, hợp đồng lao động không xác định thời hạn, hợp đồng lao động xác định thời hạn, hợp đồng lao động có thời hạn từ đủ 01 tháng đến dưới 12 tháng; người quản lý doanh nghiệp, người quản lý điều hành hợp tác xã có hưởng tiền lương.

3. Thời gian tạm dừng đóng quỹ hưu trí và tử tuất

- Thời gian tạm dừng đóng quỹ hưu trí và tử tuất đối với trường hợp 1 tính từ tháng người sử dụng lao động có văn bản đề nghị nhưng không quá 12 tháng;

- Thời gian tạm dừng đóng quỹ hưu trí và tử tuất do cơ quan bảo hiểm xã hội xem xét, quyết định căn cứ trên văn bản đề nghị và hồ sơ nhận được từ người sử dụng lao động.

Tuy nhiên, thời gian tạm dừng đóng quỹ hưu trí và tử tuất đối với trường hợp 2 tính từ tháng người sử dụng lao động có văn bản đề nghị và không vượt quá thời hạn quy định tại điểm d khoản 1 Mục II Chỉ thị số 11/CT-TTg (hết tháng 6 hoặc tháng 12/2020) nhưng không quá 12 tháng.

4. Hồ sơ thực hiện tạm dừng đóng BHXH

- Thẩm quyền, trình tự, thủ tục xác định số lao động thuộc diện tham gia bảo hiểm xã hội tạm thời nghỉ việc, giá trị tài sản bị thiệt hại đối với trường hợp 1 thực hiện theo quy định tại Điều 28 Thông tư 59/2015/TT-BLĐTBXH.

- Hồ sơ, trình tự thực hiện đối với trường hợp 2 như sau:

+ Văn bản đề nghị của người sử dụng lao động theo mẫu tại Phụ lục I ban hành kèm theo Công văn 1511/LĐTBXH-BHXH;

+ Danh sách người lao động phải giảm theo mẫu tại Phụ lục II ban hành kèm theo Công văn 1511/LĐTBXH-BHXH;

+ Bản sao các văn bản thỏa thuận hoặc quyết định thể hiện người lao động phải giảm theo trường hợp 2.

Thời hạn giải quyết:

- Trong thời hạn 05 ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ đề nghị của người sử dụng lao động, cơ quan bảo hiểm xã hội có trách nhiệm kiểm tra hồ sơ, đối chiếu với số liệu lao động tham gia bảo hiểm xã hội đang quản lý để xem xét, giải quyết tạm dừng đóng quỹ hưu trí và tử tuất; trường hợp không giải quyết thì trả lời bằng văn bản và nêu rõ lý do.

Quý thành viên có thể xem thêm tại các công việc và bài viết sau:

- Tạm hoãn thực hiện hợp đồng lao động;

- Trả lương cho người lao động khi phải ngừng việc;

- Một số Lưu ý khi người lao động nghỉ từ 14 ngày làm việc trở lên trong tháng.

Căn cứ pháp lý:

- Luật Bảo hiểm xã hội 2014;

- Thông tư 59/2015/TT-BLĐTBXH.

Quý thành viên hãy theo dõi chúng tôi để nhận thêm nhiều tin tức:

- Nội dung nêu trên là phần giải đáp, tư vấn của chúng tôi dành cho khách hàng của Pháp luật doanh nghiệp. Nếu quý khách còn vướng mắc, vui lòng gửi về Email [email protected].

- Nội dung bài viết mang tính chất tham khảo;

- Điều khoản được áp dụng có thể đã hết hiệu lực tại thời điểm bạn đang đọc.