LAO ĐỘNG - TIỀN LƯƠNG

Thủ tục gia hạn giấy xác nhận không thuộc diện cấp giấy phép lao động từ 07/8/2025

Chuyên viên pháp lý Thanh Phương

16:17 15/08/25

Thủ tục gia hạn giấy xác nhận không thuộc diện cấp giấy phép lao động từ 07/8/2025 theo quy định tại Nghị định 219/2025/NĐ-CP và hướng dẫn tại Quyết định 866/QĐ-BNV năm 2025

>> Tải về mẫu đơn đề nghị cấp lại giấy phép lao động cho người nước ngoài năm 2025

>> Chi tiết hồ sơ đề nghị cấp giấy phép lao động cho người nước ngoài từ 07/8/2025

1. Thủ tục gia hạn giấy xác nhận không thuộc diện cấp giấy phép lao động từ 07/8/2025

1.1. Hồ sơ đề nghị gia hạn

Căn cứ Điều 15 Nghị định 219/2025/NĐ-CP và Quyết định 866/QĐ-BNV năm 2025, hồ sơ đề nghị gia hạn giấy xác nhận không thuộc diện cấp giấy phép lao động gồm có:

(i) Văn bản của người sử dụng lao động đề nghị gia hạn giấy xác nhận không thuộc diện cấp giấy phép lao động theo Mẫu số 01 Phụ lục ban hành kèm theo Nghị định 219/2025/NĐ-CP

File word Mẫu số 01 - Nghị định 219/2025/NĐ-CP

(ii) Giấy khám sức khỏe do cơ sở khám bệnh, chữa bệnh có đủ điều kiện cấp, trừ trường hợp kết quả khám sức khỏe đã được kết nối, chia sẻ trên Hệ thống thông tin về quản lý hoạt động khám bệnh, chữa bệnh hoặc cơ sở dữ liệu quốc gia về y tế. Đối với giấy khám sức khỏe do cơ sở y tế có thẩm quyền của nước ngoài cấp được sử dụng trong trường hợp Việt Nam và quốc gia hoặc vùng lãnh thổ cấp giấy khám sức khỏe có điều ước hoặc thỏa thuận thừa nhận lẫn nhau và thời hạn sử dụng của giấy khám sức khỏe đó không quá 12 tháng kể từ ngày được cấp.

(iii) Giấy xác nhận không thuộc diện cấp giấy phép lao động còn thời hạn đã được cấp.

(iv) Hộ chiếu còn thời hạn.

(v) Giấy tờ chứng minh người lao động nước ngoài không thuộc diện cấp giấy phép lao động là một trong các giấy tờ sau:

- Một trong các giấy tờ quy định tại điểm a, b khoản 5 Điều 8 Nghị định 219/2025/NĐ-CP;

- Văn bản chứng minh là nhà quản lý, giám đốc điều hành, chuyên gia, lao động kỹ thuật theo quy định tại Điều 19 Nghị định 219/2025/NĐ-CP kèm theo văn bản của người sử dụng lao động tại nước ngoài cử người lao động nước ngoài sang làm việc có thời hạn tại hiện diện thương mại trên lãnh thổ Việt Nam đối với trường hợp quy định tại điểm b khoản 13 Điều 7 Nghị định 219/2025/NĐ-CP.

Lưu ý:

- Các giấy tờ trong hồ sơ cấp giấy xác nhận không thuộc diện cấp giấy phép lao động đối với người lao động nước ngoài nếu của nước ngoài phải hợp pháp hóa lãnh sự trừ trường hợp được miễn hợp pháp hóa lãnh sự theo điều ước quốc tế mà nước Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam và nước ngoài liên quan đều là thành viên hoặc theo nguyên tắc có đi có lại hoặc theo quy định của pháp luật.

- Giấy tờ đã được hợp pháp hóa lãnh sự phải được dịch ra tiếng Việt và chứng thực theo quy định của pháp luật. Trường hợp giấy tờ là bản sao phải được chứng thực với bản gốc trước khi dịch ra tiếng Việt và chứng thực theo quy định của pháp luật.

(Căn cứ Điều 5 Nghị định 219/2025/NĐ-CP)

Thủ tục gia hạn giấy xác nhận không thuộc diện cấp giấy phép lao động từ 07/8/2025

Thủ tục gia hạn giấy xác nhận không thuộc diện cấp giấy phép lao động từ 07/8/2025

(Ảnh minh họa - Nguồn từ Internet)

1.2. Trình tự thực hiện thủ tục gia hạn

Căn cứ Điều 16 Nghị định 219/2025/NĐ-CP và Quyết định 866/QĐ-BNV, việc gia hạn giấy xác nhận không thuộc diện cấp giấy phép lao động được quy định như sau:

(i) Cách thức thực hiện:

- Trực tuyến qua Cổng Dịch vụ công quốc gia.

-Trực tiếp hoặc thông qua dịch vụ bưu chính công ích hoặc qua thuê dịch vụ của doanh nghiệp, cá nhân hoặc qua ủy quyền đến Trung tâm Phục vụ hành chính công tại địa phương.

(ii) Trình tự thực hiện

Bước 1: Trước ít nhất 10 ngày nhưng không quá 45 ngày trước khi hết hạn giấy xác nhận không thuộc diện cấp giấy phép lao động, người sử dụng lao động nộp hồ sơ đề nghị gia hạn giấy xác nhận không thuộc diện cấp giấy phép lao động trực tuyến qua Cổng Dịch vụ công quốc gia; trực tiếp hoặc thông qua dịch vụ bưu chính công ích hoặc qua thuê dịch vụ của doanh nghiệp, cá nhân hoặc qua ủy quyền đến Trung tâm Phục vụ hành chính công tại địa phương nơi người lao động nước ngoài đang làm việc.

Bước 2: Cổng Dịch vụ công quốc gia, Trung tâm Phục vụ hành chính công tại địa phương chuyển hồ sơ theo quy định của pháp luật về thực hiện thủ tục hành chính theo cơ chế một cửa, một cửa liên thông tại bộ phận một cửa và Cổng Dịch vụ công quốc gia đến cơ quan có thẩm quyền tại địa phương giải quyết thủ tục hành chính gia hạn giấy xác nhận không thuộc diện cấp giấy phép lao động.

Bước 3: Trong thời hạn 05 ngày làm việc, kể từ ngày nhận đủ hồ sơ đề nghị gia hạn giấy xác nhận không thuộc diện cấp giấy phép lao động, cơ quan có thẩm quyền tại địa phương giải quyết theo thẩm quyền hoặc không gia hạn giấy xác nhận không thuộc diện cấp giấy phép lao động đối với người lao động nước ngoài.

Trường hợp không gia hạn giấy xác nhận không thuộc diện cấp giấy phép lao động phải có văn bản trả lời và nêu rõ lý do.

2. Toàn văn Quyết định 886/QĐ-BNV về thủ tục hành chính mới trong lĩnh vực việc làm 2025

Xem chi tiết tại: >> Toàn văn Quyết định 886/QĐ-BNV về thủ tục hành chính mới trong lĩnh vực việc làm 2025

- Nội dung nêu trên là phần giải đáp, tư vấn của chúng tôi dành cho khách hàng của Pháp luật doanh nghiệp. Nếu quý khách còn vướng mắc, vui lòng gửi về Email [email protected].

- Nội dung bài viết mang tính chất tham khảo;

- Điều khoản được áp dụng có thể đã hết hiệu lực tại thời điểm bạn đang đọc.