THUẾ - KẾ TOÁN

Một số trường hợp lập hóa đơn điều chỉnh 2026 và cách ghi hóa đơn

Chuyên viên pháp lý Kiều Diễm

11:03 26/12/25

Bài viết dưới đây sẽ tổng hợp một số trường hợp lập hóa đơn điều chỉnh 2026 và cách ghi hóa đơn điều chỉnh tương ứng với từng trường hợp.

>> Công văn 1811/VLP-QLDN3 về việc chi tiền ăn cho người lao động

>> Tóm tắt các bước xử lý hóa đơn sai sót mới nhất 2026

1. Một số trường hợp lập hóa đơn điều chỉnh 2026 và cách ghi hóa đơn

Bài viết dưới đây sẽ tổng hợp một số trường hợp lập hóa đơn điều chỉnh 2026 và cách ghi hóa đơn bao gồm:

STT	Trường hợp lập hóa đơn điều chỉnh 2026
1	Giá trị hóa đơn: không đổi Đơn vị tính: thay đổi
2	Giá trị hóa đơn: không đổi Tên hàng hóa: thay đổi
3	Giá trị hóa đơn: không đổi Mã số thuế bên mua hàng: thay đổi
4	Tổng tiền thanh toán: thay đổi Số lượng: tăng Đơn giá: không thay đổi Thuế suất: không thay đổi
5	Tổng tiền thanh toán: thay đổi Số lượng: giảm Đơn giá: không thay đổi Thuế suất: không thay đổi
6	Tổng tiền thanh toán: thay đổi Số lượng: không thay đổi Đơn giá: tăng Thuế suất: không thay đổi
7	Tổng tiền thanh toán: thay đổi Số lượng: không thay đổi Đơn giá: giảm Thuế suất: không thay đổi
8	Giá trị hóa đơn thay đổi Đơn giá: không thay đổi Số lượng: không thay đổi Thành tiền: không thay đổi Thuế suất: giảm
9	Giá trị hóa đơn thay đổi Đơn giá: không thay đổi Số lượng: không thay đổi Thành tiền: không thay đổi Thuế suất: tăng
10	Tổng tiền thanh toán: thay đổi Đơn giá: không thay đổi Số lượng: không thay đổi Thuế suất: không thay đổi Thành tiền: giảm
11	Tổng tiền thanh toán: thay đổi Đơn giá: không thay đổi Số lượng: không thay đổi Thuế suất: không thay đổi Thành tiền: tăng
12	Giá trị hóa đơn thay đổi do bị trả lại toàn bộ hàng hóa (người bán xuất hóa đơn điều chỉnh)
13	Giá trị hóa đơn thay đổi do bị trả lại một phần hàng hóa (người bán xuất hóa đơn điều chỉnh)
14	Giá trị hóa đơn thay đổi do bị trả lại toàn bộ (hoặc một phần) hàng hóa: bên bán và bên mua có thỏa thuận về việc người mua lập hóa đơn khi trả lại hàng

Xem chi tiết cách ghi hóa đơn điều chỉnh tương ứng với 14 trường hợp lập hóa đơn điều chỉnh 2026 nêu trên tại tài liệu hướng dẫn xử lý hóa đơn điện tử lập sai của cơ quan thuế.

>>TẢI VỀ<< Tài liệu hướng dẫn xử lý hóa đơn điện tử lập sai của cơ quan thuế TPHCM

>> Xem thêm tại công việc pháp lý: Xử lý hóa đơn đã lập có sai sót từ ngày 01/6/2025

Một số trường hợp lập hóa đơn điều chỉnh 2026 và cách ghi hóa đơn (Ảnh minh họa – Nguồn Internet)

2. Tóm tắt các bước xử lý hóa đơn sai sót mới nhất 2026

Căn cứ Điều 19 Nghị định 123/2020/NĐ-CP (được sửa đổi, bổ sung bởi khoản 13 Điều 1 Nghị định 70/2025/NĐ-CP có hiệu lực từ ngày 01/6/2025), các bước xử lý hóa đơn sai sót mới nhất 2026 trong 02 trường hợp như sau:

Trường hợp 1: Tên và địa chỉ người mua sai, mã số thuế và các nội dung khác không sai

Bước 1: Thông báo cho người mua về hóa đơn đã lập sai

Lưu ý: Không phải lập lại hóa đơn

Bước 2: Thông báo cho cơ quan thuế về hóa đơn điện tử đã lập sai (mẫu 04/SS-HĐĐT)

Trường hợp 2: Mã số thuế/số tiền trên hóa đơn/thuế suất/tiền thuế sai; hoặc hàng hóa trên hóa đơn không đúng quy cách, chất lượng:

Bước 1: Người bán lập biên bản hoặc thông báo:

- Nếu người mua là cá nhân thì người bán thông báo cho cá nhân hoặc đăng tài trên website của người bán

- Nếu người mua là doanh nghiệp, tổ chức, hộ, cá nhân kinh doanh thì người bán và người mua phải lập văn bản thỏa thuận ghi rõ nội dung sai. Người bán thực hiện lưu giữ văn bản thỏa thuận tại đơn vị và xuất trình khi có yêu cầu.

Bước 2:

- Nếu lập hóa đơn điều chỉnh: HĐĐT điều chỉnh HĐĐT đã lập sai phải có dòng chữ “Điều chỉnh cho hóa đơn Mẫu số... ký hiệu... số... ngày... tháng... năm”

- Nếu lập hóa đơn thay thế: HĐĐT mới thay thế HĐĐT đã lập sai phải có dòng chữ “Thay thế cho hóa đơn Mẫu số... ký hiệu... số... ngày... tháng... năm”

>> Xem chi tiết tại bài viết: Tóm tắt các bước xử lý hóa đơn sai sót mới nhất 2026

3. Quy định hóa đơn trên 05 triệu chuyển khoản để tính chi phí được trừ áp dụng từ 15/12/2025 hay 01/10/2025

Nghị định 320/2025/NĐ-CP có hiệu lực từ ngày 15/12/2025 và áp dụng từ kỳ tính thuế thu nhập doanh nghiệp năm 2025.

Đối với quy định về hóa đơn trên 05 triệu chuyển khoản để tính chi phí được tại điểm c khoản 1 Điều 9 Nghị định 320/2025/NĐ-CP áp dụng từ ngày 15/12/2025.

Như vậy, quy định hóa đơn trên 05 triệu chuyển khoản để tính chi phí được trừ áp dụng từ 15/12/2025 chứ không phải từ ngày 01/10/2025 (ngày Luật Thuế thu nhập doanh nghiệp 2025 có hiệu lực thi hành).

>> Xem chi tiết tại: Quy định hóa đơn trên 05 triệu chuyển khoản để tính chi phí được trừ

Xem thêm:

>> Các khoản tiền lương không được trừ khi tính thuế TNDN theo Nghị định 320/2025/NĐ-CP

>> Giải đáp về lương trên 5 triệu có phải chuyển khoản không

>> Cập nhật quy định thanh toán không dùng tiền mặt mới nhất theo Nghị định 320/2025/NĐ-CP

>> Dự kiến tiền lương trên 05 triệu phải chuyển khoản để được trừ khi tính thuế TNCN hộ kinh doanh 2026

>> Chi phí từ 5 triệu đồng trở lên chưa thanh toán vẫn được trừ khi tính thuế TNDN từ 15/12/2025

>> Trường hợp được lập bảng kê mua hàng hóa 01/TNDN theo Nghị định 320/2025/NĐ-CP

>> Chính thức bảng kê mua hàng trên 05 triệu phải thanh toán không dùng tiền mặt theo Nghị định 320/2025/NĐ-CP

- Nội dung nêu trên là phần giải đáp, tư vấn của chúng tôi dành cho khách hàng của Pháp luật doanh nghiệp. Nếu quý khách còn vướng mắc, vui lòng gửi về Email [email protected].

- Nội dung bài viết mang tính chất tham khảo;

- Điều khoản được áp dụng có thể đã hết hiệu lực tại thời điểm bạn đang đọc.