Kế toán - Thuế

Mẫu 01-BH về bảng thanh toán hàng đại lý, ký gửi theo Thông tư 200/2014/TT-BTC

Tham vấn bởi luật sư Nguyễn Thụy Hân

Chuyên viên pháp lý Văn Tài

08:56 13/06/23

Sau khi thanh toán xong hàng đại lý, ký gửi thì doanh nghiệp cần sử dụng mẫu chứng từ nào để làm căn cứ thanh toán tiền hàng và ghi sổ kế toán? – Đại Từ (Ninh Thuận).

>> Mẫu 01-VT về phiếu nhập kho theo Thông tư 200/2014/TT-BTC

>> Mẫu 06-TSCĐ về bảng tính và phân bổ khấu hao tài sản cố định theo Thông tư 200/2014/TT-BTC

1. Mẫu 01-BH về bảng thanh toán hàng đại lý, ký gửi theo Thông tư 200/2014/TT-BTC và hướng dẫn sử dụng

Mẫu 01-BH về bảng thanh toán hàng đại lý, ký gửi theo Thông tư 200/2014/TT-BTC và hướng dẫn sử dụng

Đơn vị[1]:...............

Địa chỉ: ...............

Mẫu số 01 - BH

(Ban hành theo Thông tư số 200/2014/TT-BTC

Ngày 22/12/2014 của Bộ Tài chính)

BẢNG THANH TOÁN HÀNG ĐẠI LÝ, KÝ GỬI[2]

Ngày ... tháng ... năm 2023

Quyển số: ............

Số: .......................

Nợ: ......................

Có: .......................

Căn cứ Hợp đồng số:....... ngày ... tháng ... năm ... về việc bán hàng đại lý (ký gửi).

Chúng tôi gồm:

- Ông /Bà ................... chức vụ .......... Đại diện ......……có hàng đại lý (ký gửi).

- Ông /Bà ................... chức vụ .......... Đại diện .............................................................

- Ông /Bà ................... chức vụ .......... Đại diện .............. nhận bán hàng đại lý (ký gửi).

- Ông /Bà ................... chức vụ .......... Đại diện đơn vị ..................................................

I- Thanh quyết toán số hàng đại lý từ ngày ..../.../... đến ngày .../.../.... như sau:

STT	Tên, quy cách, phẩm chất sản phẩm (hàng hoá)	Đơn vị tính	Số lượng tồn đầu kỳ[3]	Số lượng nhận trong kỳ[4]	Tổng số[5]	Số hàng đã bán trong kỳ[6]			Số lượng tồn cuối kỳ[7]
STT	Tên, quy cách, phẩm chất sản phẩm (hàng hoá)	Đơn vị tính	Số lượng tồn đầu kỳ[3]	Số lượng nhận trong kỳ[4]	Tổng số[5]	Số lượng	Đơn giá	Thành tiền	Số lượng tồn cuối kỳ[7]
A	B	C	1	2	3 = 1 + 2	4	5	6	7 = 3 - 4



	Cộng[8]	x	x	x	x	x	x		x

II- Số tiền còn nợ của các kỳ trước[9]: ................................................................................

III- Số tiền phải thanh toán đến kỳ này[10]: (III = II + Cột 6)……………………………..

IV- Số tiền được nhận lại[11]:……………………………………………………………...

+ Hoa hồng……………………………………………………………………………....

+ Thuế nộp hộ……………………………………………………………………………

+ Chi phí (nếu có)…………………………………………………………………..........

+ ........................................................................................................................................

V- Số tiền thanh toán kỳ này[12]:

+ Tiền mặt: ............................................................................................................

+ Séc: .....................................................................................................................

VI- Số tiền nợ lại[13] (VI= III - IV - V)

* Ghi chú: .........................................................................................................................

Giám đốc đơn vị gửi

hàng đại lý (ký gửi)

Người lập bảng

thanh toán

Giám đốc đơn vị

nhận bán hàng đại lý

(Ký, họ tên, đóng dấu)

(Ký, họ tên)

(Ký, họ tên, đóng dấu)

Kế toán trưởng đơn vị gửi hàng đại lý (ký gửi)		Kế toán trưởng đơn vị nhận bán hàng đại lý
(Ký, họ tên)		(Ký, họ tên)

[1] Ghi rõ tên, địa chỉ hoặc đóng dấu doanh nghiệp nhận bán hàng đại lý, ký gửi sử dụng mẫu bảng này.

[2] - Bảng thanh toán hàng đại lý, ký gửi phản ánh tình hình thanh toán hàng đại lý, ký gửi giữa doanh nghiệp có hàng và doanh nghiệp nhận bán hàng, là chứng từ để doanh nghiệp có hàng và doanh nghiệp nhận bán hàng đại lý, ký gửi thanh toán tiền và ghi sổ kế toán.

- Bảng thanh toán hàng đại lý, ký gửi do bên nhận bán hàng đại lý, ký gửi lập thành 3 bản. Sau khi lập xong, người lập ký, chuyển cho kế toán trưởng hai bên soát xét và trình giám đốc hai bên ký duyệt đóng dấu, một bản lưu ở nơi lập (phòng kế hoạch hoặc phòng cung tiêu), 1 bản lưu ở phòng kế toán để làm chứng từ thanh toán và ghi sổ kế toán, 1 bản gửi cho bên có hàng đại lý, ký gửi.

[3] Ghi số lượng hàng còn tồn cuối kỳ trước.

[4] Ghi số lượng hàng nhận đại lý, ký gửi kỳ này.

[5] Ghi tổng số lượng hàng nhận đại lý, ký gửi tính đến cuối kỳ này gồm số lượng hàng tồn kỳ trước chưa bán và số lượng hàng nhận kỳ này (cột 3 = cột 1+ cột 2).

[6] Ghi số lượng, đơn giá và số tiền của hàng hoá đã bán phải thanh toán của kỳ này. Đơn giá thanh toán là đơn giá ghi trong hợp đồng bán hàng đại lý, ký gửi giữa bên có hàng và bên nhận hàng.

[7] Ghi số hàng hóa nhận đại lý, ký gửi còn tồn (tại quầy, tại kho) chưa bán được đến ngày lập bảng thanh toán (cột 7 = cột 3 – cột 4).

[8] Ghi tổng số tiền phải thanh toán phát sinh kỳ này.

[9] Ghi số tiền bên bán hàng đại lý, ký gửi còn nợ chưa thanh toán với bên có hàng đến thời điểm thanh toán kỳ này.

[10] Ghi số tiền bên bán hàng đại lý phải thanh toán với bên có hàng đại lý mới phát sinh đến kỳ này (Mục III = Mục II + cột 6 của Mục I).

[11] Ghi số tiền bên có hàng đại lý phải thanh toán với bên bán hàng đại lý về số thuế nộp hộ, tiền hoa hồng, chi phí khác, ...(nếu có).

[12] Ghi số tiền bên bán hàng đại lý thanh toán cho bên có hàng đại lý kỳ này (ghi rõ số tiền mặt và tiền séc).

[13] Ghi số tiền bên bán hàng đại lý còn nợ bên có hàng đại lý đến thời điểm thanh toán (Mục VI = Mục III - Mục IV - Mục V).

Mẫu 01-BH về bảng thanh toán hàng đại lý, ký gửi theo Thông tư 200/2014/TT-BTC (Ảnh minh họa - Nguồn từ Internet)

2. Thanh toán trong đại lý

Căn cứ Điều 176 Luật Thương mại 2005, thanh toán trong đại lý được quy định như sau:

Trừ trường hợp có thoả thuận khác, việc thanh toán tiền hàng, tiền cung ứng dịch vụ và thù lao đại lý được thực hiện theo từng đợt sau khi bên đại lý hoàn thành việc mua, bán một khối lượng hàng hoá hoặc cung ứng một khối lượng dịch vụ nhất định.

3. Thù lao đại lý

Căn cứ Điều 171 Luật Thương mại 2005, thù lao đại lý được quy định như sau:

- Trừ trường hợp có thoả thuận khác, thù lao đại lý được trả cho bên đại lý dưới hình thức hoa hồng hoặc chênh lệch giá.

- Trường hợp bên giao đại lý ấn định giá mua, giá bán hàng hóa hoặc giá cung ứng dịch vụ cho khách hàng thì bên đại lý được hưởng hoa hồng tính theo tỷ lệ phần trăm trên giá mua, giá bán hàng hóa hoặc giá cung ứng dịch vụ.

- Trường hợp bên giao đại lý không ấn định giá mua, giá bán hàng hoá hoặc giá cung ứng dịch vụ cho khách hàng mà chỉ ấn định giá giao đại lý cho bên đại lý thì bên đại lý được hưởng chênh lệch giá. Mức chênh lệch giá được xác định là mức chênh lệch giữa giá mua, giá bán, giá cung ứng dịch vụ cho khách hàng so với giá do bên giao đại lý ấn định cho bên đại lý.

- Trường hợp các bên không có thoả thuận về mức thù lao đại lý thì mức thù lao được tính như sau:

(i) Mức thù lao thực tế mà các bên đã được trả trước đó;

(ii) Trường hợp không áp dụng được trường hợp (i) nêu trên thì mức thù lao đại lý là mức thù lao trung bình được áp dụng cho cùng loại hàng hoá, dịch vụ mà bên giao đại lý đã trả cho các đại lý khác;

(iii) Trường hợp không áp dụng được trường hợp (i), (ii) nêu trên thì mức thù lao đại lý là mức thù lao thông thường được áp dụng cho cùng loại hàng hoá, dịch vụ trên thị trường.

- Nội dung nêu trên là phần giải đáp, tư vấn của chúng tôi dành cho khách hàng của Pháp luật doanh nghiệp. Nếu quý khách còn vướng mắc, vui lòng gửi về Email [email protected].

- Nội dung bài viết mang tính chất tham khảo;

- Điều khoản được áp dụng có thể đã hết hiệu lực tại thời điểm bạn đang đọc.