Công ty tôi có một lô hàng cần nhập kho. Để có chứng từ ghi sổ kế toán,tôi cần sử dụng mẫu phiếu nhập kho nào? – Kim Giang (Kiên Giang).
>> Mẫu 06-TSCĐ về bảng tính và phân bổ khấu hao tài sản cố định theo Thông tư 200/2014/TT-BTC
>> Mẫu 10-LĐTL về bảng kê trích nộp các khoản theo lương theo Thông tư 200/2014/TT-BTC
Mẫu 01-VT về phiếu nhập kho theo Thông tư 200/2014/TT-BTC và hướng dẫn sử dụng |
Đơn vị[1]:................... Bộ phận:.................... |
Mẫu số 01 - VT (Ban hành theo Thông tư số 200/2014/TT-BTC Ngày 22/12/2014 của Bộ Tài chính) |
|
PHIẾU NHẬP KHO[2] Ngày....tháng....năm 2023 Số: ................................. |
Nợ......................... Có......................... |
- Họ và tên người giao[3]: ...............................................................................................
- Theo[4] .................. số ........... ngày ..... tháng ..... năm ..... của ...................................
Nhập tại kho[5]: ...........................................địa điểm......................................................
STT |
Tên, nhãn hiệu, quy cách, phẩm chất vật tư, dụng cụ, sản phẩm, hàng hoá |
Mã số |
Đơn vị tính |
Số lượng |
Đơn giá[6] |
Thành tiền[6] |
|
Theo chứng từ[7] |
Thực nhập[8] |
||||||
A |
B |
C |
D |
1 |
2 |
3 |
4 |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Cộng[9] |
x |
x |
x |
x |
x |
|
- Tổng số tiền (viết bằng chữ)[10]:...........................................................................
- Số chứng từ gốc kèm theo:.........................................................................................
Ngày ... tháng ... năm 2023
Người lập phiếu |
Người giao hàng |
Thủ kho |
Kế toán trưởng (Hoặc bộ phận có nhu cầu nhập) |
(Ký, họ tên) |
(Ký, họ tên) |
(Ký, họ tên) |
(Ký, họ tên) |
[1] Ghi rõ tên của doanh nghiệp (hoặc đóng dấu doanh nghiệp), bộ phận nhập kho.
[2] Phiếu nhập kho áp dụng trong các trường hợp nhập kho vật tư, công cụ, dụng cụ, sản phẩm, hàng hoá mua ngoài, tự sản xuất, thuê ngoài gia công chế biến, nhận góp vốn, hoặc thừa phát hiện trong kiểm kê.
Lưu ý:
- Phiếu nhập kho do bộ phận mua hàng hoặc bộ phận sản xuất lập thành 2 liên (đối với vật tư, hàng hoá mua ngoài) hoặc 3 liên (đối với vật tư tự sản xuất) (đặt giấy than viết 1 lần), và người lập phiếu ký (ghi rõ họ tên), người giao hàng mang phiếu đến kho để nhập vật tư, dụng cụ, sản phẩm, hàng hoá.
- Nhập kho xong thủ kho ghi ngày, tháng, năm nhập kho và cùng người giao hàng ký vào phiếu, thủ kho giữ liên 2 để ghi vào thẻ kho và sau đó chuyển cho phòng kế toán để ghi sổ kế toán và liên 1 lưu ở nơi lập phiếu, liên 3 (nếu có) người giao hàng giữ.
[3] Điền đầy đủ họ tên người giao vật tư, công cụ, dụng cụ, sản phẩm, hàng hoá.
[4] Điền số hóa đơn hoặc lệnh nhập kho.
[5] Điền tên và địa điểm kho nhập.
[6] Kế toán ghi đơn giá (giá hạch toán hoặc giá hoá đơn,... tuỳ theo qui định của từng đơn vị) và tính ra số tiền của từng thứ vật tư, dụng cụ, sản phẩm, hàng hoá thực nhập.
[7] Ghi số lượng theo chứng từ (hoá đơn hoặc lệnh nhập) tại cột 1.
[8] Thủ kho ghi số lượng thực nhập vào kho tại cột 2.
[9] Ghi tổng số tiền của các loại vật tư, công cụ, dụng cụ, sản phẩm, hàng hoá nhập cùng một phiếu nhập kho.
[10] Ghi tổng số tiền trên Phiếu nhập kho bằng chữ.
Mẫu 01-VT về phiếu nhập kho theo Thông tư 200/2014/TT-BTC
(Ảnh minh họa - Nguồn từ Internet)
Căn cứ Điều 24 Luật Kế toán 2015, sổ kế toán được quy định như sau:
- Sổ kế toán dùng để ghi chép, hệ thống và lưu giữ toàn bộ các nghiệp vụ kinh tế, tài chính đã phát sinh có liên quan đến đơn vị kế toán.
- Sổ kế toán phải ghi rõ tên đơn vị kế toán; tên sổ; ngày, tháng, năm lập sổ; ngày, tháng, năm khóa sổ; chữ ký của người lập sổ, kế toán trưởng và người đại diện theo pháp luật của đơn vị kế toán; số trang; đóng dấu giáp lai.
- Sổ kế toán phải có các nội dung chủ yếu sau đây:
+ Ngày, tháng, năm ghi sổ.
+ Số hiệu và ngày, tháng, năm của chứng từ kế toán dùng làm căn cứ ghi sổ.
+ Tóm tắt nội dung của nghiệp vụ kinh tế, tài chính phát sinh.
+ Số tiền của nghiệp vụ kinh tế, tài chính phát sinh ghi vào các tài khoản kế toán.
+ Số dư đầu kỳ, số phát sinh trong kỳ, số dư cuối kỳ.
+ Sổ kế toán gồm sổ kế toán tổng hợp và sổ kế toán chi tiết.
Hệ thống sổ kế toán được quy định tại Điều 25 Luật Kế toán 2015 như sau:
- Đơn vị kế toán phải căn cứ vào hệ thống sổ kế toán do Bộ Tài chính quy định để chọn một hệ thống sổ kế toán áp dụng ở đơn vị.
- Mỗi đơn vị kế toán chỉ sử dụng một hệ thống sổ kế toán cho một kỳ kế toán năm.
- Đơn vị kế toán được cụ thể hoá các sổ kế toán đã chọn để phục vụ yêu cầu kế toán của đơn vị.