THUẾ - KẾ TOÁN

Khi nào lập hóa đơn thay thế và hóa đơn điều chỉnh năm 2026?

Chuyên viên pháp lý Tuyết Nhi

11:25 18/06/26

Hóa đơn thay thế và hóa đơn điều chỉnh được lập khi hóa đơn điện tử có sai sót về mã số thuế, số tiền, thuế suất hoặc hàng hóa.

>> Tải về mẫu thông báo doanh thu cho thuê bất động sản 2026 kèm hướng dẫn chi tiết cách điền (Mẫu số 01/BĐS)

>> Hướng dẫn thông báo doanh thu năm 2026 đối với cá nhân cho thuê bất động sản dưới 1 tỷ

1. Khi nào lập hóa đơn thay thế và hóa đơn điều chỉnh năm 2026?

Hóa đơn thay thế và hóa đơn điều chỉnh được lập khi hóa đơn điện tử có sai sót về mã số thuế, số tiền, thuế suất hoặc hàng hóa. Cụ thể như sau:

Trường hợp có sai sót về mã số thuế; sai về số tiền ghi trên hóa đơn, sai về thuế suất, tiền thuế hoặc hàng hóa ghi trên hóa đơn không đúng quy cách, chất lượng thì có thể lựa chọn điều chỉnh hoặc thay thế hóa đơn điện tử.

- Điều chỉnh hóa đơn điện tử: Người bán lập hóa đơn điện tử điều chỉnh và phải ghi rõ dòng chữ: “Điều chỉnh cho hóa đơn Mẫu số… ký hiệu… số… ngày… tháng… năm”.

- Thay thế hóa đơn điện tử: Nếu sai sót nghiêm trọng hơn, người bán có thể lập hóa đơn mới thay thế cho hóa đơn đã lập sai, ghi rõ dòng chữ: “Thay thế cho hóa đơn Mẫu số… ký hiệu… số… ngày… tháng… năm”.

Lưu ý:

- Sau khi lập hóa đơn điều chỉnh hoặc thay thế, người bán phải ký số và gửi cho người mua. Trong trường hợp sử dụng hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế, người bán gửi cơ quan thuế để cấp mã mới.

- Trường hợp trong tháng người bán đã lập sai cùng thông tin về người mua, tên hàng, đơn giá, thuế suất trên nhiều hóa đơn của cùng một người mua trong cùng tháng thì người bán được lập một hóa đơn điều chỉnh hoặc thay thế cho nhiều hóa đơn điện tử đã lập sai trong cùng tháng và đính kèm bảng kê các hóa đơn điện tử đã lập sai theo Mẫu số 01/BK-ĐCTT Phụ lục IA ban hành kèm theo Nghị định 70/2025/NĐ-CP.

- Trước khi điều chỉnh, thay thế hóa đơn điện tử đã lập sai, đối với trường hợp người mua là doanh nghiệp, tổ chức kinh tế, tổ chức khác, hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh thì người bán và người mua phải lập văn bản thỏa thuận ghi rõ nội dung sai; trường hợp người mua là cá nhân thì người bán phải thông báo cho người mua hoặc thông báo trên website của người bán (nếu có). Người bán thực hiện lưu giữ văn bản thỏa thuận tại đơn vị và xuất trình khi có yêu cầu.

(Căn cứ Điều 19 Nghị định 123/2020/NĐ-CP được sửa đổi, bổ sung bởi khoản 13 Điều 1 Nghị định 70/2026/NĐ-CP)

>> Xem thêm: Xử lý hóa đơn đã lập có sai sót từ ngày 01/6/2025

Trên đây là giải đáp thắc mắc “Khi nào lập hóa đơn thay thế và hóa đơn điều chỉnh năm 2026?”

Khi nào lập hóa đơn thay thế và hóa đơn điều chỉnh năm 2026

(Ảnh minh họa - Nguồn Internet)

2. Nội dung bắt buộc trên hóa đơn điện tử

Căn cứ Điều 10 Nghị định 123/2020/NĐ-CP (được sửa đổi, bổ sung bởi khoản 7 Điều 1 Nghị định 70/2025/NĐ-CP), nội dung bắt buộc trên hóa đơn điện tử 2026 bao gồm:

(1) Tên hóa đơn, ký hiệu hóa đơn, ký hiệu mẫu số hóa đơn

(2) Số hóa đơn

(3) Tên, địa chỉ, mã số thuế của người bán

(4) Tên, địa chỉ, mã số thuế của người mua

(5) Tên, đơn vị tính, số lượng, đơn giá hàng hóa, dịch vụ; thành tiền chưa có thuế GTGT, thuế suất thuế GTGT, tổng số tiền thuế GTGT, tổng tiền thanh toán

(6) Chữ ký của người bán, chữ ký của người mua

(7) Thời điểm lập hóa đơn

(8) Thời điểm ký số trên hóa đơn điện tử

(9) Mã của cơ quan thuế đối với hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế

(10) Phí, lệ phí thuộc ngân sách nhà nước, chiết khấu thương mại, khuyến mại (nếu có) và các nội dung khác liên quan (nếu có)

(11) Chữ viết, chữ số và đồng tiền thể hiện trên hóa đơn

Tuy nhiên, trong một số trường hợp đặc thù thì không cần có đủ các nội dung nêu trên. Xem chi tiết tại Mục 3 bài viết.

Ngoài các nội dung nêu trên, doanh nghiệp, tổ chức, hộ, cá nhân kinh doanh có thể tạo thêm thông tin về biểu trưng hay lo-go để thể hiện nhãn hiệu, thương hiệu hay hình ảnh đại diện của người bán. Tùy theo đặc điểm, tính chất giao dịch và yêu cầu quản lý, trên hóa đơn có thể thể hiện thông tin về Hợp đồng mua bán, lệnh vận chuyển, mã khách hàng và các thông tin khác (căn cứ khoản 15 Điều 10 Nghị định 123/2020/NĐ-CP)

>> Xem hướng dẫn cách ghi các nội dung trên hóa đơn điện tử: TẠI ĐÂY

3. 13 trường hợp lập hóa đơn điện tử không cần có đủ nội dung năm 2026

Căn cứ khoản 14 Điều 10 Nghị định 123/2020/NĐ-CP (được sửa đổi, bổ sung bởi điểm d khoản 7 Điều 1 Nghị định 70/2025/NĐ-CP) một số trường hợp sau đây khi lập hóa đơn điện tử không cần có đủ nội dung, bao gồm:

(1) Trường hợp không bắt buộc phải có chữ ký điện tử của người mua

(2) Hóa đơn điện tử của cơ quan thuế cấp theo từng lần phát sinh

(3) Hóa đơn điện tử bán hàng tại siêu thị, trung tâm thương mại

(4) Hóa đơn điện tử bán xăng dầu

(5) Hóa đơn là tem, vé, thẻ

(6) Chứng từ điện tử dịch vụ vận tải hàng không xuất qua website và hệ thống thương mại điện tử

(7) Hóa đơn của hoạt động xây dựng, lắp đặt

(8) Phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ

(9) Phiếu xuất kho hàng gửi đại lý

(10) Hóa đơn sử dụng cho thanh toán Interline giữa các hãng hàng không

(11) Hóa đơn doanh nghiệp vận chuyển hàng không xuất cho đại lý

(12) Hóa đơn của hoạt động xây dựng, lắp đặt, sản xuất, cung cấp sản phẩm, dịch vụ của doanh nghiệp quốc phòng an ninh

(13) Hoá đơn điện tử hoạt động kinh doanh casino, trò chơi điện tử có thưởng

- Nội dung nêu trên là phần giải đáp, tư vấn của chúng tôi dành cho khách hàng của Pháp luật doanh nghiệp. Nếu quý khách còn vướng mắc, vui lòng gửi về Email [email protected].

- Nội dung bài viết mang tính chất tham khảo;

- Điều khoản được áp dụng có thể đã hết hiệu lực tại thời điểm bạn đang đọc.