LAO ĐỘNG - TIỀN LƯƠNG

Hướng dẫn doanh nghiệp chưa có công đoàn cơ sở đóng kinh phí công đoàn năm 2026

Chuyên viên pháp lý Kiều Diễm

09:39 30/05/26

Doanh nghiệp chưa có công đoàn cơ sở hàng tháng vẫn phải đóng kinh phí công đoàn cho liên đoàn lao động cấp tỉnh theo hình thức chuyển khoản.

>> Cách tính lương mới 2026 theo Thông tư 13/2026/TT-BNV và mức lương cơ sở 2,53 triệu đồng/tháng

>> Báo cáo tình hình sử dụng lao động 6 tháng đầu năm 2026 ở TPHCM

1. Hướng dẫn đóng kinh phí công đoàn 2026 cho doanh nghiệp chưa có công đoàn cơ sở

Doanh nghiệp chưa có công đoàn cơ sở hàng tháng vẫn phải đóng kinh phí công đoàn (2% quỹ tiền lương làm căn cứ đóng BHXH bắt buộc cho người lao động) cho liên đoàn lao động cấp tỉnh.

Doanh nghiệp chưa có công đoàn cơ sở thì hàng tháng vẫn phải đóng 2% kinh phí công đoàn cho liên đoàn lao động cấp tỉnh.

Tham khảo Công văn 310/LĐLĐ-CTCĐ ngày 28/5/2026, doanh nghiệp chưa có công đoàn cơ sở đóng kinh phí công đoàn năm 2026 theo hướng dẫn sau đây:

(1) Mức đóng kinh phí công đoàn 2026

Mức đóng kinh phí công đoàn bằng 2% quỹ tiền lương làm căn cứ đóng bảo hiểm xã hội bắt buộc cho người lao động. Việc chưa thành lập công đoàn cơ sở không làm thay đổi trách nhiệm đóng kinh phí công đoàn của doanh nghiệp, đơn vị sử dụng lao động.

(Theo điểm b khoản 1 Điều 29 Luật Công đoàn 2024 được sửa đổi, bổ sung bởi khoản 8 Điều 2 Luật số 97/2025/QH15)

(2) Phương thức, thời hạn đóng kinh phí công đoàn 2026

- Phương thức đóng kinh phí công đoàn: Mỗi tháng một lần cùng thời điểm đóng bảo hiểm xã hội bắt buộc cho người lao động.

- Thời hạn đóng kinh phí công đoàn:

+ Chậm nhất đến ngày cuối cùng của tháng tiếp theo kỳ đóng, doanh nghiệp, đơn vị phải hoàn thành nghĩa vụ đóng kinh phí công đoàn theo quy định.

Ví dụ: Thời hạn đóng kinh phí công đoàn tháng 5/2026 là ngày 30/6/2026.

+ Trường hợp doanh nghiệp nông nghiệp, lâm nghiệp, ngư nghiệp, diêm nghiệp chọn đóng theo phương thức đóng 03 tháng một lần thì thời hạn đóng kinh phí công đoàn chậm nhất là ngày cuối cùng của tháng tiếp theo ngay sau chu kỳ đóng.

(Theo khoản 2 Điều 4 Nghị định 105/2026/NĐ-CP)

- Trường hợp doanh nghiệp dụng lao động chưa đóng hoặc đóng chưa đầy đủ số tiền phải đóng theo mức đóng quy định kể từ thời hạn đóng kinh phí công đoàn thì được coi là chậm đóng kinh phí công đoàn.

- Trường hợp doanh nghiệp sử dụng lao động không trích đóng hoặc đóng không đầy đủ số tiền phải đóng theo mức đóng quy định, không đóng hoặc đóng không đầy đủ số người thuộc đối tượng phải đóng trong thời hạn 60 ngày kể từ ngày hết thời hạn quy định thì được coi là không đóng kinh phí công đoàn.

- Cách đóng kinh phí công đoàn 2026:

Doanh nghiệp sẽ đóng kinh phí công đoàn 2026 cho liên đoàn lao động cấp tỉnh thông qua hình thức chuyển khoản ngân hàng. Mỗi liên đoàn lao động cấp tỉnh sẽ cung cấp số tài khoản thu kinh phí công đoàn áp dụng cho tất cả các đối tượng đóng kinh phí công đoàn tại tỉnh đó.

Do đó, doanh nghiệp sẽ phải liên hệ trực tiếp đến liên đoàn lao động tại tỉnh/thành của mình để được cung cấp số tài khoản đóng kinh phí công đoàn và hướng dẫn cách đóng.

Dưới đây là các hướng dẫn và số tài khoản đóng kinh phí công đoàn của một số tỉnh:

>>Tài khoản đóng kinh phí công đoàn Đồng Nai 2026

>> Tài khoản đóng kinh phí công đoàn Hà Nội 2026

>> Tài khoản đóng kinh phí công đoàn TPHCM 2026

>> Tài khoản đóng kinh phí công đoàn Hải Phòng 2026

>> Hướng dẫn đóng kinh phí công đoàn Ninh Bình 2026

Hướng dẫn doanh nghiệp chưa có công đoàn cơ sở đóng kinh phí công đoàn năm 2026

(Ảnh minh họa - Nguồn internet)

2. Doanh nghiệp chưa có công đoàn cơ sở có được giữ lại 75% kinh phí công đoàn không?

Doanh nghiệp chưa có công đoàn cơ sở không được giữ lại 75% kinh phí công đoàn. Khoản tiền này sẽ do công đoàn cấp trên quản lý và sử dụng để chi trả cho các hoạt động tại doanh nghiệp. Cuối năm số kinh phí sử dụng chưa hết sẽ phải hoàn trả cho công đoàn cơ sở khi doanh nghiệp thành lập công đoàn cơ sở trong tương lai.

Trong trường hợp doanh nghiệp chưa thành lập công đoàn cơ sở đã phá sản, giải thể thì số thu kinh phí công đoàn được ghi tăng nguồn thu tài chính công đoàn tại cấp trên cơ sở được phân cấp thu.

Còn đối với doanh nghiệp đã có công đoàn cơ sở thì hàng tháng sẽ thu đoàn phí công đoàn do người lao động là đoàn viên đóng (0,5%) và đóng kinh phí công đoàn (2%) cho liên đoàn lao động cấp tỉnh. Khi đó, doanh nghiệp được giữ lại 70% tổng số thu đoàn phí công đoàn và 75% tổng số thu kinh phí công đoàn.

Xem chi tiết tại bài viết: Doanh nghiệp chưa có công đoàn cơ sở có được giữ 75% kinh phí công đoàn?

3. Thủ tục thành lập công đoàn cơ sở 2026 của doanh nghiệp

Thủ tục thành lập công đoàn cơ sở 2026 gồm 4 bước:

(1) Vận động chuẩn bị để tổ chức đại hội thành lập công đoàn cấp cơ sở.

(2) Tổ chức đại hội thành lập công đoàn cấp cơ sở.

(3) Lập hồ sơ đề nghị công đoàn cấp trên xem xét, công nhận.

(4) Công đoàn cấp trên thẩm định hồ sơ và xem xét công nhận.

Xem hướng dẫn chi tiết thủ tục tại bài viết: Thủ tục thành lập công đoàn cơ sở 2026 và hồ sơ kèm theo

Tải hồ sơ thành lập công đoàn cơ sở 2026 tại: Tải mẫu hồ sơ thành lập công đoàn cơ sở 2026 cho doanh nghiệp

- Nội dung nêu trên là phần giải đáp, tư vấn của chúng tôi dành cho khách hàng của Pháp luật doanh nghiệp. Nếu quý khách còn vướng mắc, vui lòng gửi về Email [email protected].

- Nội dung bài viết mang tính chất tham khảo;

- Điều khoản được áp dụng có thể đã hết hiệu lực tại thời điểm bạn đang đọc.