THUẾ - KẾ TOÁN

Hồ sơ để khoản chi thuê tài sản của cá nhân tính vào chi phí được trừ thuế TNDN mới nhất 2026

Chuyên viên pháp lý Thanh Phương

09:44 17/03/26

Hồ sơ để khoản chi thuê tài sản của cá nhân tính vào chi phí được trừ thuế TNDN mới nhất 2026. Mẫu hợp đồng thuê tài sản dành cho doanh nghiệp.

>> 13 trường hợp lập hóa đơn điện tử không cần có đủ nội dung năm 2026

>> Mẫu 18 ủy nhiệm chi kèm theo nộp ngân sách nhà nước (Mẫu 18 Nghị định 347 file excel)

1. Hồ sơ để khoản chi thuê tài sản của cá nhân tính vào chi phí được trừ thuế TNDN mới nhất 2026

Theo khoản 1 Điều 9 Luật Thuế thu nhập doanh nghiệp 2025 và khoản 1 Điều 9 Nghị định 320/2025/NĐ-CP, doanh nghiệp được trừ mọi khoản chi nếu đáp ứng các điều kiện:

(1) Không thuộc các khoản chi không được trừ khi xác định thu nhập chịu thuế theo quy định tại Điều 10 Luật Thuế thu nhập doanh nghiệp 2025 và Điều 10 Nghị định 320/2025/NĐ-CP.

(2) Khoản chi thực tế phát sinh liên quan đến hoạt động sản xuất, kinh doanh của doanh nghiệp;

(3) Khoản chi có đủ hóa đơn, chứng từ hợp pháp theo quy định của pháp luật;

(4) Khoản chi có chứng từ thanh toán không dùng tiền mặt đối với hóa đơn mua hàng hóa, dịch vụ từng lần từ 5 triệu đồng trở lên.

>> Xem thêm: Các khoản chi phí được trừ (chi phí hợp lý) 2026

Mới đây, Bộ Tài chính đã có Thông tư 20/2026/TT-BTC hướng dẫn Luật Thuế thu nhập doanh nghiệp 2025 và Nghị định 320/2025/NĐ-CP. Tại điểm d khoản 13 Điều 3 Thông tư 20/2026/TT-BTC có hướng dẫn hồ sơ để khoản chi thuê tài sản của cá nhân tính vào chi phí được trừ thuế TNDN gồm có:

- Hợp đồng thuê tài sản

- Chứng từ trả tiền thuê

Trường hợp doanh nghiệp thuê tài sản của cá nhân mà hợp đồng ghi tiền thuê chưa bao gồm thuế (GTGT, TNCN) và doanh nghiệp nộp thuế thay cho cá nhân, thì khoản thuế nộp thay đó được tính vào chi phí được trừ khi tính thuế TNDN, nếu có chứng từ nộp thuế.

Lưu ý:

- Hồ sơ của khoản chi được tính vào chi phí được trừ là bản chính hoặc bản sao có chứng thực hoặc bản sao có đóng dấu của doanh nghiệp hoặc chứng từ điện tử theo quy định của pháp luật.

- Doanh nghiệp có trách nhiệm lưu giữ, cung cấp đầy đủ hồ sơ liên quan đến các khoản chi phí để phục vụ cho công tác thanh tra, kiểm tra, kiểm toán và các trường hợp khác theo quy định của pháp luật.

(Căn cứ khoản 14, 15 Điều 3 Thông tư 20/2026/TT-BTC)

>> Xem thêm: 02 mẫu tờ khai thuế cho thuê tài sản mới nhất 2026 (thay thế mẫu 01/TTS)

Hồ sơ để khoản chi thuê tài sản của cá nhân tính vào chi phí được trừ thuế TNDN mới nhất 2026

Hồ sơ để khoản chi thuê tài sản của cá nhân tính vào chi phí được trừ thuế TNDN mới nhất 2026

(Ảnh minh họa – Nguồn từ Internet)

2. Mẫu hợp đồng thuê tài sản dành cho doanh nghiệp

Hợp đồng thuê tài sản là sự thỏa thuận giữa các bên, theo đó bên cho thuê giao tài sản cho bên thuê để sử dụng trong một thời hạn, bên thuê phải trả tiền thuê (căn cứ Điều 472 Bộ luật Dân sự 2015)

Quý khách hàng có thể tham khảo mẫu hợp đồng thuê tài sản dành cho doanh nghiệp dưới đây:

Mẫu hợp đồng thuê tài sản dành cho doanh nghiệp

Lưu ý: Mẫu hợp đồng thuê tài sản dành cho doanh nghiệp trên chỉ mang tính chất tham khảo.

3. Hồ sơ khai thuế thay cho cá nhân cho thuê bất động sản theo Thông tư 18/2026

Ngày 05/3/2026, Bộ Tài chính ban hành Thông tư 18/2026/TT-BTC quy định hồ sơ thủ tục quản lý thuế đối với hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh, có hiệu lực từ 05/3/2026 thay thế cho Thông tư 40/2021/TT-BTC.

Căn cứ điểm b khoản 2 Điều 4 Thông tư 18/2026/TT-BTC, hồ sơ khai thuế thay cho cá nhân cho thuê bất động sản (trừ hoạt động kinh doanh lưu trú) gồm có:

(1) Tờ khai thuế của tổ chức khai thay theo Mẫu số 01/TCKT ban hành kèm theo Thông tư 18/2026/TT-BTC.

>>TẢI VỀ<< Tờ khai thuế của tổ chức khai thay (Mẫu số 01/TCKT)

(2) Phụ lục Bảng kê chi tiết cá nhân cho thuê bất động sản theo Mẫu số 02/BK-KTBĐS ban hành kèm theo Thông tư 18/2026/TT-BTC.

>>TẢI VỀ<< Phụ lục Bảng kê chi tiết cá nhân cho thuê bất động sản (Mẫu số 02/BK-KTBĐS)

- Nội dung nêu trên là phần giải đáp, tư vấn của chúng tôi dành cho khách hàng của Pháp luật doanh nghiệp. Nếu quý khách còn vướng mắc, vui lòng gửi về Email [email protected].

- Nội dung bài viết mang tính chất tham khảo;

- Điều khoản được áp dụng có thể đã hết hiệu lực tại thời điểm bạn đang đọc.