THUẾ - KẾ TOÁN

Hồ sơ để chi phí thuê nhà của cá nhân được tính vào chi phí được trừ thuế TNDN năm 2026

Chuyên viên pháp lý Thanh Phương

09:08 13/01/26

Hồ sơ để chi phí thuê nhà của cá nhân được tính vào chi phí được trừ thuế TNDN năm 2026 gồm những giấy tờ sau: Hợp đồng thuê tài sản; Bản sao CCCD của cá nhân cho thuê; ...

>> Bảng tra cứu thuế suất thuế GTGT, TNCN cho hộ kinh doanh năm 2026

>> Trọn bộ File excel biểu mẫu kèm thủ tục hành chính Kho bạc Nhà nước 2026 (File excel Phụ lục Nghị định 347/2025/NĐ-CP)

1. Hồ sơ để chi phí thuê nhà của cá nhân được tính vào chi phí được trừ thuế TNDN năm 2026

Theo khoản 1 Điều 9 Nghị định 320/2025/NĐ-CP, khoản chi của doanh nghiệp sẽ được tính vào chi phí được trừ khi tính thuế TNDN nếu đáp ứng được đầy đủ các điều kiện sau:

- Là khoản chi thực tế phát sinh liên quan đến hoạt động sản xuất, kinh doanh của doanh nghiệp (bao gồm cả khoản chi phí bổ sung được trừ theo tỷ lệ phần trăm tính trên chi phí thực tế phát sinh trong kỳ tính thuế liên quan đến hoạt động nghiên cứu và phát triển của doanh nghiệp) hoặc khoản chi thực tế phát sinh khác theo quy định.

- Khoản chi có đủ hóa đơn, chứng từ theo quy định của pháp luật.

- Khoản chi có chứng từ thanh toán không dùng tiền mặt đối với trường hợp mua hàng hóa, dịch vụ và các khoản thanh toán khác từng lần có giá trị từ 05 triệu đồng trở lên. Chứng từ thanh toán không dùng tiền mặt thực hiện theo quy định của các văn bản pháp luật về thuế giá trị gia tăng.

- Không thuộc các khoản chi không được trừ khi xác định thu nhập chịu thuế theo quy định tại Điều 10 Luật Thuế thu nhập doanh nghiệp 2025 và Điều 10 Nghị định 320/2025/NĐ-CP.

Xem chi tiết tại: >> Các khoản chi phí được trừ (chi phí hợp lý) 2026

Trên cơ sở các điều kiện nêu trên, đối với chi phí thuê nhà của cá nhân để được tính vào chi phí được trừ khi xác định thuế TNDN, thì theo hướng dẫn thực tế của một số cơ quan thuế địa phương (ví dụ Thuế tỉnh Quảng Ninh >>TẢI VỀ<<), doanh nghiệp cần chuẩn bị bộ hồ sơ gồm:

- Hợp đồng thuê tài sản;

- Giấy tờ chứng minh quyền sở hữu hoặc quyền sử dụng hợp pháp đối với nhà cho thuê;

- Bản sao CCCD của cá nhân cho thuê;

- Chứng từ thanh toán không dùng tiền mặt đối với các khoản thanh toán từ 5 triệu đồng trở lên.

Lưu ý: Đây là bộ hồ sơ cơ bản để chứng minh tính hợp lệ của chi phí thuê nhà. Doanh nghiệp nên liên hệ trực tiếp với cơ quan thuế quản lý để được hướng dẫn cụ thể và đầy đủ theo từng trường hợp.

Xem thêm: >> Hướng dẫn kê khai và tính thuế đối với hộ kinh doanh cho thuê nhà, tài sản từ 01/01/2026

Hồ sơ để chi phí thuê nhà của cá nhân được tính vào chi phí được trừ thuế TNDN năm 2026

Hồ sơ để chi phí thuê nhà của cá nhân được tính vào chi phí được trừ thuế TNDN năm 2026 (Ảnh minh họa – Nguồn từ Internet)

2. Cập nhật Công văn về lương trên 5 triệu phải chuyển khoản để được trừ thuế TNDN

Tính đến thời điểm hiện nay, đã có 3 Công văn của Cục Thuế, Thuế cơ sở thống nhất áp dụng quy định tiền lương trên 5 triệu đồng phải chuyển khoản để được trừ khi tính thuế TNDN:

STT	Công văn	Nội dung	File
1	Công văn 01/TCS14-QLDN1 ngày 05/01/2026	Công ty chi trả tiền lương từ 5 triệu trở lên phải có chứng từ thanh toán không dùng tiền mặt để được tính là khoản chi được trừ khi xác định thu nhập chịu thuế	TẢI VỀ
2	Công văn 183/BNI-QLND3 ngày 08/01/2026	Trường hợp công ty chi trả tiền lương cho người lao động của doanh nghiệp từng lần từ 05 triệu đồng trở lên mà không có chứng từ thanh toán không dùng tiền mặt thì không được tính vào chi phí được trừ khi xác định thu nhập chịu thuế thu nhập doanh nghiệp. Quy định này được áp dụng từ thời điểm Nghị định 320/2025/NĐ-CP ngày 15/12/2025 có hiệu lực thi hành.	TẢI VỀ
3	Công văn 09/TCS5-QLDN ngày 09/01/2026	Công ty chi trả tiền lương cho người lao động của doanh nghiệp từng lần từ 05 triệu đồng trở lên mà không có chứng từ thanh toán không dùng tiền mặt theo quy định thì không được tính vào chi phí được trừ khi xác định thu nhập chịu thuế thu nhập doanh nghiệp.	TẢI VỀ

>> Xem chi tiết và cập nhật nếu có các Công văn mới tại bài viết: Cập nhật Công văn của Cục Thuế về lương trên 5 triệu phải chuyển khoản để được trừ thuế TNDN

3. Tổng hợp những CVPL về chính sách thuế TNDN năm 2026

>> Quyết toán thuế thu nhập doanh nghiệp năm (cập nhật tháng 01/2026)

>> Công thức tính thuế thu nhập doanh nghiệp (Cập nhật năm 2026)

>> Xác định doanh thu khi tính thuế thu nhập doanh nghiệp 2026

>> Kỳ tính thuế thu nhập doanh nghiệp (Cập nhật năm 2026)

>> Xác định lỗ và chuyển lỗ khi tính thuế thu nhập doanh nghiệp 2026

>> Các khoản chi không được trừ khi xác định thu nhập chịu thuế TNDN 2026

>> Trích lập Quỹ phát triển khoa học và công nghệ 2026

>> Cách xác định thu nhập chịu thuế thu nhập doanh nghiệp 2026

>> Chính sách về ưu đãi thuế thu nhập doanh nghiệp 2026

>> Các khoản thu nhập miễn thuế thu nhập doanh nghiệp 2026

>> Các khoản thu nhập khác chịu thuế TNDN 2026

>> Thuế suất thuế thu nhập doanh nghiệp 2026

- Nội dung nêu trên là phần giải đáp, tư vấn của chúng tôi dành cho khách hàng của Pháp luật doanh nghiệp. Nếu quý khách còn vướng mắc, vui lòng gửi về Email [email protected].

- Nội dung bài viết mang tính chất tham khảo;

- Điều khoản được áp dụng có thể đã hết hiệu lực tại thời điểm bạn đang đọc.