LAO ĐỘNG - TIỀN LƯƠNG

Giấy tờ đăng ký giảm trừ gia cảnh năm 2025

Chuyên viên pháp lý Thanh Phương

11:53 01/10/25

Giấy tờ đăng ký giảm trừ gia cảnh năm 2025 gồm: Bản đăng ký người phụ thuộc; Phụ lục bảng kê khai về người phải trực tiếp nuôi dưỡng; Hồ sơ chứng minh người phụ thuộc;...

>> Tổng hợp các Nghị định liên quan về lương tối thiểu vùng cập nhật ngày 01/10/2025

>> Dự thảo Nghị định về mức lương tối thiểu đối với NLĐ làm việc theo hợp đồng lao động năm 2026

1. Giấy tờ đăng ký giảm trừ gia cảnh năm 2025

Căn cứ Điều 1 Nghị quyết 954/2020/UBTVQH14 thì giảm trừ gia cảnh là số tiền được trừ vào thu nhập chịu thuế trước khi tính thuế đối với thu nhập từ kinh doanh, tiền lương, tiền công của đối tượng nộp thuế là cá nhân cư trú. Giảm trừ gia cảnh gồm hai phần là giảm trừ gia cảnh đối với đối với người nộp thuế và giảm trừ gia cảnh đối với người phụ thuộc của người nộp thuế.

- Mức giảm trừ đối với đối tượng nộp thuế là 11 triệu đồng/tháng (132 triệu đồng/năm);

- Mức giảm trừ đối với mỗi người phụ thuộc là 4,4 triệu đồng/tháng.

Giấy tờ đăng ký giảm trừ gia cảnh năm 2025 được quy định tại khoản 9.11 Phụ lục I ban hành kèm theo Nghị định 126/2020/NĐ-CP gồm có:

(i) Bản đăng ký người phụ thuộc theo Mẫu 07/ĐK-NPT-TNCN ban hành kèm theo Thông tư 80/2021/TT-BTC

(ii) Phụ lục bảng kê khai về người phải trực tiếp nuôi dưỡng Mẫu 07/XN-NPT-TNCN ban hành kèm theo Thông tư 80/2021/TT-BTC (được sửa đổi, bổ sung bởi Thông tư 40/2025/TT-BTC)

(iii) Hồ sơ chứng minh người phụ thuộc theo quy định tại điểm g khoản 1 Điều 9 Thông tư 111/2013/TT-BTC (được sửa đổi, bổ sung bởi Điều 1 Thông tư 79/2022/TT-BTC).

Xem chi tiết tại Mục 2 Công việc pháp lý: >> Đăng ký người phụ thuộc để giảm trừ gia cảnh

(iv) Phụ lục bảng tổng hợp đăng ký người phụ thuộc cho người giảm trừ gia cảnh (áp dụng đối với tổ chức, cá nhân trả thu nhập thực hiện đăng ký giảm trừ người phụ thuộc cho người lao động) theo Mẫu 07/THĐK-NPT-TNCN ban hành kèm theo Thông tư 80/2021/TT-BTC (được sửa đổi, bổ sung bởi Thông tư 40/2025/TT-BTC)

Xem thêm: >> Lương bao nhiêu thì mới phải đóng thuế TNCN theo đề xuất mới nhất?

Giấy tờ đăng ký giảm trừ gia cảnh năm 2025

Giấy tờ đăng ký giảm trừ gia cảnh năm 2025 (Ảnh minh họa – Nguồn từ Internet)

2. Hướng dẫn xác định người phụ thuộc

Căn cứ khoản 3 Điều 19 Luật Thuế thu nhập cá nhân 2007 và hướng dẫn tại khoản 1 Điều 9 Thông tư 111/2013/TT-BTC, có quy định những người phụ thuộc mà đối tượng nộp thuế có trách nhiệm nuôi dưỡng là:

- Con: con đẻ, con nuôi hợp pháp, con ngoài giá thú, con riêng của vợ, con riêng của chồng, cụ thể gồm:

+ Con dưới 18 tuổi (tính đủ theo tháng).

+ Con từ 18 tuổi trở lên bị khuyết tật, không có khả năng lao động.

+ Con đang theo học tại Việt Nam hoặc nước ngoài tại bậc học đại học, cao đẳng, trung học chuyên nghiệp, dạy nghề, kể cả con từ 18 tuổi trở lên đang học bậc học phổ thông (tính cả trong thời gian chờ kết quả thi đại học từ tháng 6 đến tháng 9 năm lớp 12) không có thu nhập hoặc có thu nhập bình quân tháng trong năm từ tất cả các nguồn thu nhập không vượt quá 1 triệu đồng.

- Vợ hoặc chồng của người nộp thuế đáp ứng điều kiện nêu tại Lưu ý ở bảng bên dưới.

- Cha đẻ, mẹ đẻ; cha vợ, mẹ vợ (hoặc cha chồng, mẹ chồng); cha dượng, mẹ kế; cha nuôi, mẹ nuôi hợp pháp của người nộp thuế đáp ứng điều kiện tại Lưu ý ở bảng bên dưới.

- Các cá nhân khác không nơi nương tựa mà người nộp thuế đang phải trực tiếp nuôi dưỡng và đáp ứng điều kiện tại Lưu ý ở bảng bên dưới.

+ Anh ruột, chị ruột, em ruột của người nộp thuế.

+ Ông nội, bà nội; ông ngoại, bà ngoại; cô ruột, dì ruột, cậu ruột, chú ruột, bác ruột của người nộp thuế.

+ Cháu ruột của người nộp thuế bao gồm: con của anh ruột, chị ruột, em ruột.

+ Người phải trực tiếp nuôi dưỡng khác theo quy định của pháp luật.

Lưu ý:

- Đối với người trong độ tuổi lao động phải đáp ứng đồng thời các điều kiện:

+ Bị khuyết tật, không có khả năng lao động.

+ Không có thu nhập hoặc có thu nhập bình quân tháng trong năm từ tất cả các nguồn thu nhập không vượt quá 1 triệu đồng.

- Đối với người ngoài độ tuổi lao động phải không có thu nhập hoặc có thu nhập bình quân tháng trong năm từ tất cả các nguồn thu nhập không vượt quá 1 triệu đồng.

3. Người phụ thuộc không có mã số thuế vẫn được giảm trừ gia cảnh

Xem chi tiết tại bài viết: >> Người phụ thuộc không có mã số thuế có được giảm trừ gia cảnh năm 2025?

- Nội dung nêu trên là phần giải đáp, tư vấn của chúng tôi dành cho khách hàng của Pháp luật doanh nghiệp. Nếu quý khách còn vướng mắc, vui lòng gửi về Email [email protected].

- Nội dung bài viết mang tính chất tham khảo;

- Điều khoản được áp dụng có thể đã hết hiệu lực tại thời điểm bạn đang đọc.