Mẫu file excel bảng tính lương chấm công, tiền lương làm thêm giờ dễ dùng mới nhất hiện nay?

09:14 | 25/03/2026
Mẫu file excel bảng tính lương chấm công, tiền lương làm thêm giờ dễ dùng mới nhất hiện nay? Chi trả tiền lương từ 5 triệu trở lên cần làm gì để được khấu trừ khi tính thuế TNDN?
Nội dung chính
  1. Mẫu file excel bảng tính lương chấm công, tiền lương làm thêm giờ dễ dùng mới nhất hiện nay?
  2. Chi trả tiền lương từ 5 triệu trở lên cần làm gì để được khấu trừ khi tính thuế TNDN?
  3. Tổng hợp những khoản thu nhập bị tính thuế TNDN theo quy định hiện hành?

Mẫu file excel bảng tính lương chấm công, tiền lương làm thêm giờ dễ dùng mới nhất hiện nay?

Hiện hành theo quy định tại khoản 3 Điều 95 Bộ luật lao động 2019 quy định về trả lương thì ngoài việc phải chi trả tiền lương đúng thời hạn thì mỗi lần trả lương, người sử dụng lao động phải thông báo bảng kê trả lương cho người lao động, trong đó ghi rõ các khoản tiền lương, tiền lương làm thêm giờ, tiền lương làm việc vào ban đêm, nội dung và số tiền bị khấu trừ (nếu có).

Thông thường, để thuận tiện quản lý và theo dõi, người sử dụng lao động sẽ thường lập bảng tính lương dưới dạng file mềm bằng các ứng dựng như excel hay word để thể hiện đầy đủ số ngày công, các khoản tiền người lao động nhận được, và các khoản tiền người lao động bị trừ.

Theo đó, người sử dụng lao động có thể tham khảo mẫu bảng tính lương file excel dưới đây.

Mẫu file excel bảng tính lương có dạng như sau:

Tải về mẫu file excel bảng tính lương chấm công, tiền lương làm thêm giờ dễ dùng mới nhất hiện nay

Trên đây là phần nội dung về "Mẫu file excel bảng tính lương, bảng chấm công dễ dùng mới nhất hiện nay?"

Xem thêm: Tiền làm thêm giờ có tính thuế TNCN không? Quy định tiền làm thêm giờ không tính thuế TNCN áp dụng từ thời điểm nào?

Mẫu file excel bảng tính lương chấm công, tiền lương làm thêm giờ dễ dùng mới nhất hiện nay?

Mẫu file excel bảng tính lương chấm công, tiền lương làm thêm giờ dễ dùng mới nhất hiện nay? (hình từ internet)

Chi trả tiền lương từ 5 triệu trở lên cần làm gì để được khấu trừ khi tính thuế TNDN?

Căn cứ theo quy định tại khoản 1 Điều 9 Nghị định 320/2025/NĐ-CP quy định về các khoản chi được trừ khi xác định thu nhập chịu thuế TNDN như sau:

Các khoản chi được trừ khi xác định thu nhập chịu thuế
1. Trừ các khoản chi không được trừ quy định tại Điều 10 của Nghị định này, doanh nghiệp được trừ các khoản chi khi xác định thu nhập chịu thuế nếu đáp ứng đủ điều kiện tại các điểm a, b và c sau đây:
...
a) Khoản chi thực tế phát sinh liên quan đến hoạt động sản xuất, kinh doanh của doanh nghiệp, bao gồm cả khoản chi phí bổ sung được trừ theo tỷ lệ phần trăm tính trên chi phí thực tế phát sinh trong kỳ tính thuế liên quan đến hoạt động nghiên cứu và phát triển của doanh nghiệp;
...
b) Khoản chi có đủ hóa đơn, chứng từ theo quy định của pháp luật.
...
c) Khoản chi có chứng từ thanh toán không dùng tiền mặt đối với trường hợp mua hàng hóa, dịch vụ và các khoản thanh toán khác từng lần có giá trị từ 05 triệu đồng trở lên. Chứng từ thanh toán không dùng tiền mặt thực hiện theo quy định của các văn bản pháp luật về thuế giá trị gia tăng.
...

Theo quy định trên thì để được xác định là khoản chi phí hợp lý thì các khoản chi phải đáp ứng các điều kiện sau:

- Khoản chi thực tế phát sinh liên quan đến hoạt động sản xuất, kinh doanh của doanh nghiệp

- Khoản chi có đầy đủ hóa đơn

- Có chứng từ thanh toán không dùng tiền mặt.

Theo đó đối với khoản chi trả tiền lương từ 5 triệu trở lên sẽ được tính là chi phí hợp lý khi đáp ứng những điều kiện sau:

+ Có hợp đồng lao động hoặc thỏa thuận lao động để chứng minh người lao động đang làm việc cho doanh nghiệp.

+ Có chứng từ không dùng tiền mặt khi trả lương trên 5 triệu.

Tổng hợp những khoản thu nhập bị tính thuế TNDN theo quy định hiện hành?

Căn cứ theo quy định tại khoản 1 khoản 2 Điều 3 Luật Thuế thu nhập doanh nghiệp 2025 thì những khoản thu nhập bị tính thuế TNDN gồm:

(1) Thu nhập từ hoạt động sản xuất, kinh doanh hàng hóa, dịch vụ chính của doanh nghiệp.

(2) Thu nhập khác ngoài thu nhập chính của doanh nghiệp bao gồm:

- Thu nhập từ chuyển nhượng vốn, chuyển nhượng quyền góp vốn, chuyển nhượng chứng khoán;

- Thu nhập từ chuyển nhượng bất động sản, trừ thu nhập từ chuyển nhượng bất động sản của doanh nghiệp kinh doanh bất động sản;

- Thu nhập từ chuyển nhượng dự án đầu tư, chuyển nhượng quyền tham gia dự án đầu tư, chuyển nhượng quyền thăm dò, khai thác, chế biến khoáng sản;

- Thu nhập từ chuyển nhượng, cho thuê, thanh lý tài sản, trong đó có các loại giấy tờ có giá, trừ bất động sản;

- Thu nhập từ quyền sử dụng, quyền sở hữu tài sản, bao gồm cả thu nhập từ quyền sở hữu trí tuệ, chuyển giao công nghệ;

- Thu nhập từ lãi tiền gửi, lãi cho vay vốn, bán ngoại tệ, trừ thu nhập từ hoạt động tín dụng của tổ chức tín dụng;

- Khoản trích trước vào chi phí nhưng không sử dụng hoặc sử dụng không hết mà doanh nghiệp không hạch toán điều chỉnh giảm chi phí được trừ; khoản nợ khó đòi đã xóa nay đòi được; khoản nợ phải trả không xác định được chủ nợ; khoản thu nhập từ kinh doanh của những năm trước bị bỏ sót nay phát hiện ra;

- Chênh lệch giữa thu về tiền phạt, tiền bồi thường do vi phạm hợp đồng kinh tế hoặc thưởng do thực hiện tốt cam kết theo hợp đồng;

- Các khoản tài trợ, tặng cho bằng tiền hoặc hiện vật nhận được;

- Chênh lệch do đánh giá lại tài sản theo quy định của pháp luật để góp vốn, điều chuyển khi sáp nhập, hợp nhất, chia, tách, chuyển đổi chủ sở hữu, chuyển đổi loại hình doanh nghiệp;

- Thu nhập từ hợp đồng hợp tác kinh doanh;

- Thu nhập từ hoạt động sản xuất, kinh doanh ở nước ngoài;

- Thu nhập của đơn vị sự nghiệp công lập đối với các hoạt động cho thuê tài sản công;

- Các khoản thu nhập khác, trừ các khoản thu nhập được miễn thuế quy định tại Điều 4 Luật Thuế thu nhập doanh nghiệp 2025.

Logo Thư viện Pháp luật
Nguyễn Trường Thành Chuyên viên pháp lý

Bài viết này có hữu ích không?

  • - Nội dung nêu trên là phần giải đáp, tư vấn của chúng tôi dành cho khách hàng của THƯ VIỆN PHÁP LUẬT. Nếu quý khách còn vướng mắc, vui lòng gửi về Email [email protected];
  • - Nội dung bài viết chỉ mang tính chất tham khảo;
  • - Điều khoản được áp dụng có thể đã hết hiệu lực tại thời điểm bạn đang đọc;
  • - Mọi ý kiến thắc mắc về bản quyền của bài viết vui lòng liên hệ qua địa chỉ mail [email protected];

Pháp luật thường ngày Xem thêm

Pháp luật
Hướng dẫn khám sức khỏe định kỳ cho người lao động 2026 34 tỉnh thành: Có bắt buộc không, khám những gì, hạn nộp là khi nào, đường link nộp, không nộp có bị phạt không?

Hướng dẫn khám sức khỏe định kỳ cho người lao động 2026 tại 34 tỉnh thành: Có bắt buộc không, khám những gì, hạn nộp là khi nào, đường link nộp, không nộp có bị sao không? Doanh nghiệp chi tiền khám sức khỏe định kỳ cho lao động có được trừ khi tính thuế TNDN không?

Pháp luật
Link nộp báo cáo khám sức khỏe định kỳ tại TP Đồng Nai trước 30/10/2026 theo Công văn 4470/SNV-LĐ là gì?

Các doanh nghiệp tại TP Đồng Nai phải tổ chức khám sức khỏe cho người lao động trước 30/10/2026 có đúng không theo Công văn 4470/SNV-LĐ và đường link nộp là gì? Số tiền phạt vi phạm hành chính do không tổ chức khám sức khỏe hằng năm có được tính vào chi phí hợp lý để tính thuế TNDN không?

Bài viết mới nhất