Hướng dẫn nộp báo cáo khám sức khỏe định kỳ tại tỉnh Ninh Bình năm 2026 chi tiết ra sao?

Hướng dẫn nộp báo cáo khám sức khỏe định kỳ tại tỉnh Ninh Bình năm 2026 chi tiết ra sao?

Mới đây, Sở Nội vụ tỉnh Ninh Bình ban hành Công văn 8075/SNV-VL năm 2026, tiếp tục triển khai công tác khám sức khỏe định kỳ cho người lao động tại các doanh nghiệp, cơ sở sử dụng lao động trên địa bàn tỉnh.

>> Tải về Công văn 8075/SNV-VL năm 2026

Theo đó, Sở Nội vụ đề nghị các doanh nghiệp, cơ sở sử dụng lao động trên địa bàn tỉnh quan tâm thực hiện một số nội dung sau:

(1) Tổ chức khám sức khỏe định kỳ cho người lao động

- Các doanh nghiệp, cơ sở sử dụng lao động rà soát đầy đủ số lượng người lao động thuộc phạm vi quản lý; chủ động phối hợp với các cơ sở khám bệnh, chữa bệnh có đủ điều kiện theo quy định để tổ chức khám sức khỏe định kỳ cho người lao động.

- Việc tổ chức khám sức khỏe phải thực hiện theo đúng quy định của Luật An toàn, vệ sinh lao động; bảo đảm người lao động được khám đầy đủ, đúng đối tượng, nội dung, thời gian và điều kiện theo quy định.

- Đề nghị doanh nghiệp, cơ sở sử dụng lao động chủ động, khẩn trương xây dựng kế hoạch và đăng ký lịch khám sức khỏe cho người lao động trước ngày 25/8/2026 với cơ sở y tế đủ điều kiện theo quy định, bố trí thời gian, địa điểm và điều kiện cần thiết để người lao động tham gia khám thuận lợi; thông báo đầy đủ cho người lao động về thời gian, địa điểm và nội dung khám; hướng dẫn người lao động thực hiện kích hoạt, sử dụng, tích hợp đầy đủ giấy tờ lên ứng dụng VneID và sử dụng Sổ sức khỏe điện tử.

- Phấn đấu cơ bản hoàn thành việc khám sức khỏe cho người lao động trước ngày 30/11/2026 theo chỉ đạo của Ủy ban nhân dân tỉnh.

(2) Công tác phối hợp, kiểm tra và báo cáo

Các doanh nghiệp, cơ sở sử dụng lao động có trách nhiệm phối hợp với Sở Nội vụ, Sở Y tế, Ủy ban nhân dân các xã, phường và các cơ quan có liên quan trong quá trình triển khai thực hiện; cung cấp đầy đủ thông tin, hồ sơ, tài liệu liên quan đến việc tổ chức khám sức khỏe cho người lao động khi cơ quan có thẩm quyền yêu cầu.

Sở Nội vụ sẽ phối hợp với Sở Y tế và các cơ quan, đơn vị có liên quan tăng cường kiểm tra, giám sát việc tổ chức khám sức khỏe cho người lao động tại các doanh nghiệp, cơ sở sử dụng lao động theo chức năng, nhiệm vụ và quy định của pháp luật.

Như vậy, doanh nghiệp, cơ sở sử dụng lao động tại tỉnh Ninh Bình cần đăng ký lịch khám sức khỏe định kỳ cho người lao động trước ngày 25/8/2026 và phấn đấu cơ bản hoàn thành việc khám trước ngày 30/11/2026. Đồng thời phối hợp với cơ quan chức năng và cung cấp hồ sơ, tài liệu liên quan khi được yêu cầu.

Hướng dẫn nộp báo cáo khám sức khỏe định kỳ tại tỉnh Ninh Bình năm 2026 chi tiết ra sao? (Hình từ Internet)

Doanh nghiệp có bắt buộc phải tổ chức khám sức khỏe định kỳ cho người lao động hay không?

Căn cứ Điều 21 Luật An toàn, vệ sinh lao động 2015 quy định về khám sức khỏe hằng năm và điều trị bệnh nghề nghiệp cho người lao động:

Khám sức khỏe và điều trị bệnh nghề nghiệp cho người lao động

1. Hằng năm, người sử dụng lao động phải tổ chức khám sức khỏe ít nhất một lần cho người lao động; đối với người lao động làm nghề, công việc nặng nhọc, độc hại, nguy hiểm hoặc đặc biệt nặng nhọc, độc hại, nguy hiểm, người lao động là người khuyết tật, người lao động chưa thành niên, người lao động cao tuổi được khám sức khỏe ít nhất 06 tháng một lần.

2. Khi khám sức khỏe theo quy định tại khoản 1 Điều này, lao động nữ phải được khám chuyên khoa phụ sản, người làm việc trong môi trường lao động tiếp xúc với các yếu tố có nguy cơ gây bệnh nghề nghiệp phải được khám phát hiện bệnh nghề nghiệp.

3. Người sử dụng lao động tổ chức khám sức khỏe cho người lao động trước khi bố trí làm việc và trước khi chuyển sang làm nghề, công việc nặng nhọc, độc hại, nguy hiểm hơn hoặc sau khi bị tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp đã phục hồi sức khỏe, tiếp tục trở lại làm việc, trừ trường hợp đã được Hội đồng y khoa khám giám định mức suy giảm khả năng lao động

…

Như vậy, theo quy định thì tổ chức, cá nhân là người sử dụng lao động bắt buộc phải tổ chức khám sức khỏe ít nhất 1 lần/năm đối với người lao động, không giới hạn số lượng người lao động.

Ngoài ra, đối với người lao động làm nghề, công việc nặng nhọc, độc hại, nguy hiểm hoặc đặc biệt nặng nhọc, độc hại, nguy hiểm, người lao động là người khuyết tật, người lao động chưa thành niên, người lao động cao tuổi được khám sức khỏe ít nhất 06 tháng một lần.

Doanh nghiệp không tổ chức khám sức khỏe định kỳ cho người lao động bị phạt đến 150 triệu đồng đúng không?

Căn cứ theo khoản 2 Điều 33 Nghị định 283/2026/NĐ-CP quy định vi phạm quy định về phòng ngừa tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp như sau:

Vi phạm quy định về phòng ngừa tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp

Phạt tiền đối với hành vi vi phạm quy định về phòng ngừa tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp nhưng chưa đến mức truy cứu trách nhiệm hình sự như sau:

...

2. Phạt tiền từ 1.000.000 đồng đến 3.000.000 đồng khi vi phạm với mỗi người lao động nhưng tối đa không quá 75.000.000 đồng đối với người sử dụng lao động có hành vi không tổ chức khám sức khỏe định kỳ hoặc khám phát hiện bệnh nghề nghiệp cho người lao động.

3. Phạt tiền từ 5.000.000 đồng đến 10.000.000 đồng khi vi phạm với mỗi người lao động nhưng tối đa không quá 75.000.000 đồng đối với người sử dụng lao động có hành vi không tổ chức khám sức khỏe cho người lao động trước khi chuyển sang làm nghề, công việc nặng nhọc, độc hại, nguy hiểm hơn hoặc sau khi bị tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp đã phục hồi sức khỏe, tiếp tục trở lại làm việc, trừ trường hợp đã được Hội đồng giám định y khoa khám giám định mức suy giảm khả năng lao động.

...

11. Biện pháp khắc phục hậu quả

a) Buộc tổ chức khám sức khỏe, khám phát hiện bệnh nghề nghiệp cho người lao động theo quy định đối với hành vi vi phạm quy định tại khoản 2 Điều này. Trường hợp người lao động đã tự thực hiện việc khám thì buộc thanh toán chi phí khám sức khỏe, khám phát hiện bệnh nghề nghiệp cho người lao động;

...

Như vậy, mức phạt tiền đối với doanh nghiệp không tổ chức khám sức khỏe định kỳ được xác định như sau:

- Đối với cá nhân: phạt từ 1 - 3 triệu đồng cho mỗi người lao động bị vi phạm, nhưng tổng mức phạt tối đa không quá 75 triệu đồng.

- Đối với tổ chức, doanh nghiệp: mức phạt bằng 02 lần mức phạt đối với cá nhân, tương ứng 2 - 6 triệu đồng cho mỗi người lao động bị vi phạm, nhưng tổng mức phạt tối đa không quá 150 triệu đồng.

Ngoài việc bị phạt tiền, công ty còn bị buộc tổ chức khám sức khỏe, khám phát hiện bệnh nghề nghiệp cho người lao động theo quy định. Trường hợp người lao động đã tự thực hiện việc khám thì công ty phải thanh toán chi phí khám sức khỏe, khám phát hiện bệnh nghề nghiệp cho người lao động

Lưu ý: Mức phạt quy định trên đây là mức phạt đối với cá nhân. Mức phạt tiền đối với tổ chức bằng 02 lần mức phạt tiền đối với cá nhân (theo khoản 1 Điều 7 Nghị định 283/2026/NĐ-CP).