Lưu ý khi lập Giấy nộp tiền vào ngân sách nhà nước theo Thông báo 4797/TB-TCS3?

Lưu ý khi lập Giấy nộp tiền vào ngân sách nhà nước theo Thông báo 4797/TB-TCS3?

Ngày 07/04/2026, Thuế cơ sở 3 tỉnh Khánh Hòa đã có Thông báo 4797/TB-TCS3 năm 2026 về việc lưu ý khi lập Giấy nộp tiền vào ngân sách nhà nước.

>> Tải về Thông báo 4797/TB-TCS3 năm 2026

Trong thời gian qua, cơ quan thuế ghi nhận tình trạng một số Người nộp thuế khi lập Giấy nộp tiền vào Ngân sách Nhà nước trên Hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành chính (dichvucong.gdt.gov.vn) đang để mặc định thông tin mã chương là 989 (Doanh nghiệp nhà nước địa phương quản lý). Việc này dẫn đến xác định sai tính chất khoản thu, ảnh hưởng đến công tác hạch toán, theo dõi và tổng hợp số thu ngân sách; gây phát sinh thủ tục hành chính không cần thiết cho Người nộp thuế đồng thời làm tăng khối lượng xử lý công việc cho cơ quan Thuế và Kho bạc Nhà nước.

Để hạn chế sai sót nêu trên, Thuế cơ sở 3 tỉnh Khánh Hòa đề nghị các doanh nghiệp, tổ chức khi lập Giấy nộp tiền vào Ngân sách Nhà nước cần lưu ý một số nội dung sau:

(1) Kiểm tra kỹ thông tin trước khi nộp tiền

- Khi lập Giấy nộp tiền, cần kiểm tra và lựa chọn đúng mã chương phù hợp với loại hình và tờ khai của doanh nghiệp, cơ quan quản lý.

- Xác định đúng mã chương: Mã chương được xác định căn cứ vào loại hình tổ chức (doanh nghiệp trung ương, địa phương, đơn vị hành chính, sự nghiệp, doanh nghiệp khu vực ngoài quốc doanh, ...). Không sử dụng mặc định mà chương 989 nếu không đúng đối tượng.

(2) Chủ động rà soát thông tin

- Các Doanh nghiệp, tổ chức cần chủ động kiểm tra lại các Giấy nộp tiền đã lập từ ngày 01/01/2026 đến nay, trường hợp phát hiện có sai sót, thực hiện ngay thủ tục tra soát điều chỉnh chứng từ thu nộp gửi đến cơ quan Thuế để được điều chỉnh kịp thời.

Lưu ý khi lập Giấy nộp tiền vào ngân sách nhà nước theo Thông báo 4797/TB-TCS3? (Hình từ Internet)

Danh mục mã chương thuộc cấp xã mới nhất 2026?

Căn cứ theo Phụ lục 1 ban hành kèm theo Thông tư 130/2025/TT-BTC là Phụ lục danh sách mã chương 2026 mới nhất. Theo đó, dưới đây là danh mục mã chương thuộc cấp xã năm 2026 như sau:

Nguyên tắc hạch toán ngân sách nhà nước theo Chương như thế nào?

Căn cứ khoản 3 Điều 2 Thông tư 130/2025/TT-BTC quy định nguyên tắc hạch toán ngân sách nhà nước theo Chương như sau:

Phân loại mục lục ngân sách nhà nước theo "Chương"

...

3. Nguyên tắc hạch toán

a) Về nguyên tắc sử dụng mã Chương khi thực hiện sáp nhập các cơ quan, tổ chức trực thuộc các cấp chính quyền: Trong quá trình thực hiện cải cách bộ máy hành chính nhà nước, trường hợp cơ quan, tổ chức trực thuộc một cấp chính quyền sáp nhập, hợp nhất, trong khi chưa có mã Chương mới cho cơ quan hợp nhất, thì sử dụng mã Chương của đơn vị có tỷ trọng chỉ thường xuyên lớn nhất trong tổng số chỉ thường xuyên của các đơn vị được hợp nhất, sáp nhập hoặc sửdụng mã Chương của đơn vị có tên ở vị trí đầu tiên của tên đơn vị được hợp nhất, hoặc vẫn sử dụng mã Chương riêng (theo yêu cầu quản lý).

b) Các trường hợp ủy quyền

- Trường hợp cơ quan, đơn vị được cơ quan thu ủy quyền thu, hạch toán theo Chương của cơ quan ủy quyền thu. Riêng các khoản thu do cơ quan thuế, cơ quan hải quan ủy quyền thu hạch toán vào Chương người nộp.

- Trường hợp cơ quan, đơn vị sử dụng kinh phí ủy quyền của cơ quan khác, hạch toán theo Chương của cơ quan ủy quyền chỉ.

c) Khi thực hiện mô hình chính quyền đô thị, các cơ quan, tổ chức sử dụng mã Chương đã được bố trí trên cơ sở hệ thống tổ chức của các cơ quan, tổ chức trực thuộc một cấp chính quyền

Theo đó, nguyên tắc hạch toán ngân sách nhà nước theo Chương như sau:

- Về nguyên tắc sử dụng mã Chương khi thực hiện sáp nhập các cơ quan, tổ chức trực thuộc các cấp chính quyền:

Trong quá trình thực hiện cải cách bộ máy hành chính nhà nước, trường hợp cơ quan, tổ chức trực thuộc một cấp chính quyền sáp nhập, hợp nhất, trong khi chưa có mã Chương mới cho cơ quan hợp nhất, thì sử dụng mã Chương của đơn vị có tỷ trọng chỉ thường xuyên lớn nhất trong tổng số chỉ thường xuyên của các đơn vị được hợp nhất, sáp nhập hoặc sửdụng mã Chương của đơn vị có tên ở vị trí đầu tiên của tên đơn vị được hợp nhất, hoặc vẫn sử dụng mã Chương riêng (theo yêu cầu quản lý).

- Các trường hợp ủy quyền

+ Trường hợp cơ quan, đơn vị được cơ quan thu ủy quyền thu, hạch toán theo Chương của cơ quan ủy quyền thu. Riêng các khoản thu do cơ quan thuế, cơ quan hải quan ủy quyền thu hạch toán vào Chương người nộp.

+ Trường hợp cơ quan, đơn vị sử dụng kinh phí ủy quyền của cơ quan khác, hạch toán theo Chương của cơ quan ủy quyền chi.

- Khi thực hiện mô hình chính quyền đô thị, các cơ quan, tổ chức sử dụng mã Chương đã được bố trí trên cơ sở hệ thống tổ chức của các cơ quan, tổ chức trực thuộc một cấp chính quyền.