Hướng dẫn sử dụng hóa đơn điện tử đối với các nhóm hộ kinh doanh theo Công văn 676?
Ngày 12/03/2026, Thuế tỉnh Đắk Lắk đã có Công văn 676/DLA-NVDTPC năm 2026 về việc chính sách thuế đối với hộ kinh doanh theo Nghị định 68/2026/NĐ-CP và Thông tư 18/2026/TT-BTC.
Theo đó, nội dung Công văn 676/DLA-NVDTPC năm 2026 hướng dẫn sử dụng hóa đơn điện tử đối với các nhóm hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh như sau:
Doanh thu | Hóa đơn điện tử | Tần suất kê khai | Thời hạn kê khai |
Doanh thu từ 500 triệu đồng trở xuống | Không thuộc diện sử dụng (bao gồm cả đề nghị CQT cấp hóa đơn điện tử có mã theo từng lần phát sinh) | - 01 lần/năm - HKD mới bắt đầu kinh doanh: + Có hoạt động sản xuất, kinh doanh trong 06 tháng đầu năm: Thông báo doanh thu thực tế phát sinh kể từ khi bắt đầu đến hết ngày 30/6 với CQT quản lý trực tiếp, chậm nhất là ngày 31/7 và thông báo doanh thu thực tế phát sinh trong 06 tháng cuối năm chậm nhất là ngày 31/01 của năm dương lịch tiếp theo. + Bắt đầu hoạt động sản xuất, kinh doanh trong 06 tháng cuối năm: Thông báo doanh thu thực tế phát sinh chậm nhất là ngày 31/01 của năm dương lịch tiếp theo. Mới bắt đầu hoạt động SXKD, khi có DT lũy kế > 500 triệu: khai, nộp thuế kể từ quý phát sinh DT>500 triệu. | Chậm nhất ngày 31/01 năm dương lịch tiếp theo. - HKD mới bắt đầu kinh doanh: + Kinh doanh trong 6 tháng đầu năm: Khai chậm nhất ngày 31/7 năm tính thuế. + Kinh doanh trong 6 tháng cuối năm: Khai chậm nhất ngày 31/01 năm dương lịch tiếp theo. |
Doanh thu trên 500 triệu đồng đến 03 tỷ đồng | - Trên 500 triệu đồng đến dưới 01 tỷ đồng: Không bắt buộc sử dụng. Trường hợp đáp ứng điều kiện về CNTT và có nhu cầu sử dụng HĐĐT thì HĐĐT có mã của đăng ký sử dụng quan Thuế hoặc HĐĐT khởi tạo từ máy tính tiền có kết nối dữ liệu với cơ quan Thuế. Nếu có nhu cầu cấp hóa đơn theo từng lần phát sinh thì được CQT cấp hóa đơn theo từng lần phát sinh, đồng thời phải khai, nộp đầy đủ số thuế phát sinh trên hóa đơn. - Doanh thu trên 01 tỷ đồng: Sử dụng HĐĐT có mã của cơ quan Thuế hoặc HĐĐT khởi tạo từ máy tính tiên có kết nối dữ liệu với cơ quan thuế. | - Thuế GTGT: Khai, nộp thuế GTGT theo quý. - Thuế TNCN: + HKD, CNKD lựa chọn nộp thuế thu nhập cá nhân theo phương pháp thuế suất nhân (x) doanh thu tỉnh thuế thực hiện khai, nộp thuế theo quý. + Trường hợp HKD, CNKD chọn nộp thuế TNCN trên thu nhập tỉnh thuế: Khai tạm nộp thuế TNCN theo quý trên cùng hồ sơ khai thuế GTGT và khai quyết toán thuế TNCN theo năm. | - Chậm nhất là ngày cuối cùng của tháng đầu tiên của quý tiếp theo. - Khai QTT TNCN theo năm: Chậm nhất là ngày 31/3 năm dương lịch tiếp theo. |
Doanh thu trên 03 tỷ đến 50 tỷ đồng | - Trên 500 triệu đồng đến dưới 01 tỷ đồng: Không bắt buộc sử dụng. Trường hợp đáp ứng điều kiện về CNTT và có nhu cầu sử dụng HĐĐT thì HĐĐT có mã của đăng ký sử dụng quan Thuế hoặc HĐĐT khởi tạo từ máy tính tiền có kết nối dữ liệu với cơ quan Thuế. Nếu có nhu cầu cấp hóa đơn theo từng lần phát sinh thì được CQT cấp hóa đơn theo từng lần phát sinh, đồng thời phải khai, nộp đầy đủ số thuế phát sinh trên hóa đơn. - Doanh thu trên 01 tỷ đồng: Sử dụng HĐĐT có mã của cơ quan Thuế hoặc HĐĐT khởi tạo từ máy tính tiền có kết nối dữ liệu với cơ quan thuế. | - Thuế GTGT: Khai, nộp thuế GTGT theo quý. - Thuế TNCN: Khai tạm nộp thuế TNCN theo quý trên cùng hồ sơ khai thuế GTGT và khai quyết toán thuế TNCN theo năm. | - Chậm nhất là ngày cuối cùng của tháng đầu tiên của quý tiếp theo. - Khai QTT TNCN theo năm: Chậm nhất là ngày 31/3 năm dương lịch tiếp theo. |
Doanh thu trên 50 tỷ đồng | - Trên 500 triệu đồng đến dưới 01 tỷ đồng: Không bắt buộc sử dụng. Trường hợp đáp ứng điều kiện về CNTT và có nhu cầu sử dụng HĐĐT thì HĐĐT có mã của đăng ký sử dụng cơ quan Thuế hoặc HĐĐT khởi tạo từ máy tính tiền có kết nối dữ liệu với cơ quan Thuế. Nếu có nhu cầu cấp hóa đơn theo từng lần phát sinh thì được CQT cấp hóa đơn theo từng lần phát sinh, đồng thời phải khai, nộp đầy đủ số thuế phát sinh trên hóa đơn. - Doanh thu trên 01 tỷ đồng: Sử dụng HĐĐT có mã của cơ quan Thuế hoặc HĐĐT khởi tạo từ máy tính tiên có kết nối dữ liệu với cơ quan thuế. | - Thuế GTGT: Khai, nộp thuế GTGT theo tháng. - Thuế TNCN: Khai tạm nộp thuế TNCN theo tháng trên cùng hồ sơ khai thuế GTGT và khai quyết toán thuế TNCN theo năm | - Chậm nhất là ngày thứ 20 của tháng tiếp theo tháng phát sinh nghĩa vụ thuế. - Khai QTT TNCN theo năm: Chậm nhất là ngày 31/3 năm dương lịch tiếp theo |
Cá nhân trực tiếp khai thuế từ hoạt động cho thuê BĐS | Được lựa chọn phương thức khai thuế: - 02 lần/năm Hoặc - 01 lần/năm | - Nếu 02 lần/năm: + Lần 1: Chậm nhất 31/7. + Lần 02: Chậm nhất 31/1 năm dương lịch tiếp theo. - Nếu 01 lần/năm: Chậm nhất 31/1 năm dương lịch tiếp theo. |
>> Tải về Công văn 676/DLA-NVDTPC năm 2026
Xem thêm:
>> Hướng dẫn hộ kinh doanh lập đề nghị hoàn thuế Tờ khai 01/HKD-ĐNH trên Dịch vụ công chi tiết 2026?
Hướng dẫn sử dụng hóa đơn điện tử đối với các nhóm hộ kinh doanh theo Công văn 676? (Hình từ Internet)
Người nộp thuế sẽ bị ấn định thuế nếu như sử dụng hóa đơn điện tử không đăng ký sử dụng với cơ quan thuế từ 1/7/2026?
Căn cứ điểm d khoản 1 Điều 4 Nghị định 125/2020/NĐ-CP quy định về sử dụng hóa đơn chứng từ không hợp pháp như sau:
Hành vi sử dụng hóa đơn, chứng từ không hợp pháp; sử dụng không hợp pháp hóa đơn, chứng từ
1. Sử dụng hóa đơn, chứng từ trong các trường hợp sau đây là hành vi sử dụng hóa đơn, chứng từ không hợp pháp:
...
d) Hóa đơn điện tử không đăng ký sử dụng với cơ quan thuế;
...
Theo quy định trên, việc sử dụng hóa đơn điện tử không đăng ký sử dụng với cơ quan thuế là một trong những hành vi sử dụng hóa đơn không hợp pháp.
Đồng thời, căn cứ theo quy định tại khoản 2 Điều 24 Luật Quản lý thuế 2025 (có hiệu lực từ 1/7/2026) quy định về các trường hợp ấn định thuế như sau:
Ấn định thuế
...
2. Các trường hợp ấn định thuế của cơ quan thuế:
...
e) Mua, bán, trao đổi và hạch toán, kê khai thuế theo giá trị hàng hóa, dịch vụ không đúng với giá thực tế thanh toán hoặc không theo giá trị giao dịch thông thường trên thị trường làm giảm nghĩa vụ nộp thuế;
g) Mua, trao đổi hàng hóa sử dụng hóa đơn, chứng từ không hợp pháp, sử dụng không hợp pháp hóa đơn, chứng từ mà hàng hóa, dịch vụ là có thật theo xác định của cơ quan có thẩm quyền và đã được kê khai doanh thu tính thuế;
h) Sử dụng chứng từ, tài liệu không phản ánh đúng bản chất giao dịch hoặc giá trị giao dịch thực tế để làm giảm nghĩa vụ thuế. Thực hiện các giao dịch không đúng với bản chất kinh tế nhằm mục đích giảm nghĩa vụ thuế;
i) Không tuân thủ quy định về nghĩa vụ kê khai, xác định giá giao dịch liên kết hoặc không cung cấp thông tin theo quy định về quản lý thuế đối với doanh nghiệp có phát sinh giao dịch liên kết.
...
Theo đó, nếu như người nộp thuế có hành vi mua bán, trao đổi hàng hóa mà sử dụng hóa đơn không hợp pháp thì khi đó người nộp thuế sẽ bị cơ quan quản lý thuế thực hiện ấn định thuế.
Như vậy, trường hợp cơ quan thuế xác định người nộp thuế sử dụng hóa đơn không đăng ký sử dụng với cơ quan thuế thì khi đó cơ quan thuế sẽ tiến hành ấn định thuế đối với người nộp thuế.
Hóa đơn điện tử có phải in ra giấy không?
Căn cứ vào Điều 7 Nghị định 123/2020/NĐ-CP quy định về chuyển đổi hóa đơn điện tử, chứng từ điện tử thành hóa đơn, chứng từ giấy như sau:
Chuyển đổi hóa đơn điện tử, chứng từ điện tử thành hóa đơn, chứng từ giấy
1. Hóa đơn điện tử, chứng từ điện tử hợp pháp được chuyển đổi thành hóa đơn, chứng từ giấy khi có yêu cầu nghiệp vụ kinh tế, tài chính phát sinh hoặc theo yêu cầu của cơ quan quản lý thuế, cơ quan kiểm toán, thanh tra, kiểm tra, điều tra và theo quy định của pháp luật về thanh tra, kiểm tra và điều tra.
2. Việc chuyển đổi hóa đơn điện tử, chứng từ điện tử thành hóa đơn, chứng từ giấy phải bảo đảm sự khớp đúng giữa nội dung của hóa đơn điện tử, chứng từ điện tử và hóa đơn, chứng từ giấy sau khi chuyển đổi.
3. Hóa đơn điện tử, chứng từ điện tử được chuyển đổi thành hóa đơn, chứng từ giấy thì hóa đơn, chứng từ giấy chỉ có giá trị lưu giữ để ghi sổ, theo dõi theo quy định của pháp luật về kế toán, pháp luật về giao dịch điện tử, không có hiệu lực để giao dịch, thanh toán, trừ trường hợp hóa đơn được khởi tạo từ máy tính tiền có kết nối chuyển dữ liệu điện tử với cơ quan thuế theo quy định tại Nghị định này.
Như vậy, theo quy định trên thì hoá đơn điện tử không bắt buộc phải in ra giấy mà chỉ khi có yêu cầu nghiệp vụ kinh tế, tài chính phát sinh hoặc theo yêu cầu của cơ quan quản lý thuế, cơ quan kiểm toán, thanh tra, kiểm tra, điều tra và theo quy định của pháp luật về thanh tra, kiểm tra và điều tra thì mới phải in ra giấy.
Bài viết này có hữu ích không?
- - Nội dung nêu trên là phần giải đáp, tư vấn của chúng tôi dành cho khách hàng của THƯ VIỆN PHÁP LUẬT. Nếu quý khách còn vướng mắc, vui lòng gửi về Email [email protected];
- - Nội dung bài viết chỉ mang tính chất tham khảo;
- - Điều khoản được áp dụng có thể đã hết hiệu lực tại thời điểm bạn đang đọc;
- - Mọi ý kiến thắc mắc về bản quyền của bài viết vui lòng liên hệ qua địa chỉ mail [email protected];
