Hướng dẫn nộp báo cáo tình hình sử dụng lao động 2025 tại Bắc Ninh theo Công văn 3268?

Hướng dẫn nộp báo cáo tình hình sử dụng lao động tại Bắc Ninh theo Công văn 3268?

Ngày 28/11/2025, Sở Nội vụ tỉnh Bắc Ninh đã có Công văn 3268/SNV-LĐVL năm 2025 về việc đôn đốc thực hiện chế độ báo cáo trong lĩnh vực lao động, việc làm, bảo hiểm thất nghiệp, an toàn, vệ sinh lao động và đưa người lao động đi đào tạo ở nước ngoài.

Tải về Công văn 3268/SNV-LĐVL năm 2025

Theo đó, Sở Nội vụ hướng dẫn nộp báo cáo tình hình sử dụng lao động năm 2025 như sau:

- Thời hạn gửi báo cáo: Trước ngày 05/12/2025.

- Cơ quan nhận báo cáo: Sở Nội vụ tỉnh Bắc Ninh.

- Nội dung, biểu mẫu báo cáo: Theo mẫu số 01/PLI Phụ lục I ban hành kèm theo Nghị định 145/2020/NĐ-CP ngày 14/12/2020 của Chính phủ quy định chi tiết và hướng dẫn thi hành một số điều của Bộ luật Lao động 2019 về điều kiện lao động và quan hệ lao động.

Tải về Mẫu báo cáo tình hình sử dụng lao động năm 2025

- Hình thức gửi báo cáo:

+ Thực hiện thủ tục liên thông “Đăng ký, điều chỉnh đóng BHXH bắt buộc, BHYT, BHTN và báo cáo tình hình sử dụng lao động” trên Cổng Dịch vụ công Quốc gia: https://dichvucong.gov.vn; hoặc

+ Gửi bản giấy qua dịch vụ bưu chính hoặc nộp trực tiếp tại Văn thư Sở Nội vụ (Tòa A, trụ sở nhà liên cơ quan, Quảng trường 3/2, phường Bắc Giang, tỉnh Bắc Ninh), đồng thời gửi file mềm vào email: [email protected].

Xem thêm:

>>> Tra cứu MST doanh nghiệp: Tại đây

>>> Tra cứu MST cá nhân: Tại đây

>> Tổng hợp những công việc doanh nghiệp cần làm vào cuối năm 2025?

>> Tổng hợp link nộp báo cáo tình hình sử dụng lao động cuối năm 2025 chi tiết?

Hướng dẫn nộp báo cáo tình hình sử dụng lao động 2025 tại Bắc Ninh theo Công văn 3268? (Hình từ Internet)

Thời hạn nộp báo cáo tình hình sử dụng lao động năm 2025 được quy định như thế nào?

Căn cứ Điều 71 Nghị định 129/2025/NĐ-CP (có hiệu lực đến hết ngày 01/3/2027) quy định báo cáo sử dụng lao động như sau:

Báo cáo sử dụng lao động

Việc định kỳ báo cáo tình hình thay đổi về lao động theo quy định tại khoản 2 Điều 4 Nghị định số 145/2020/NĐ-CP ngày 14 tháng 12 năm 2020 của Chính phủ quy định chi tiết và hướng dẫn thi hành một số điều của Bộ luật Lao động về điều kiện lao động và quan hệ lao động (được sửa đổi, bổ sung bởi khoản 1 Điều 73 Nghị định số 35/2022/NĐ-CP ngày 28 tháng 5 năm 2022 của Chính phủ quy định quản lý khu công nghiệp và khu kinh tế) như sau:

Định kỳ 06 tháng (trước ngày 05 tháng 6) và hằng năm (trước ngày 05 tháng 12), người sử dụng lao động phải báo cáo tình hình thay đổi lao động đến Sở Nội vụ thông qua cổng Dịch vụ công Quốc gia theo Mẫu số 01/PLI Phụ lục I ban hành kèm theo Nghị định số 145/2020/NĐ-CP và thông báo đến cơ quan bảo hiểm xã hội khu vực nơi đặt trụ sở, chi nhánh, văn phòng đại diện. Trường hợp người sử dụng lao động không thể báo cáo tình hình thay đổi lao động thông qua cổng Dịch vụ công Quốc gia thì gửi báo cáo bằng bản giấy theo Mẫu số 01/PLI Phụ lục I ban hành kèm theo Nghị định số 145/2020/NĐ-CP đến Sở Nội vụ và thông báo đến cơ quan bảo hiểm xã hội khu vực nơi đặt trụ sở, chi nhánh, văn phòng đại diện. Đối với lao động làm việc trong khu công nghiệp, khu kinh tế, người sử dụng lao động phải báo cáo tình hình thay đổi lao động đến Sở Nội vụ, cơ quan bảo hiểm xã hội khu vực nơi đặt trụ sở, chi nhánh, văn phòng đại diện và Ban quản lý khu công nghiệp, khu kinh tế để theo dõi.

Sở Nội vụ có trách nhiệm tổng hợp tình hình thay đổi về lao động trong trường hợp người sử dụng lao động gửi báo cáo bằng bản giấy để cập nhật đầy đủ thông tin theo Mẫu số 02/PLI Phụ lục I ban hành kèm theo Nghị định số 145/2020/NĐ-CP

Theo đó, định kỳ 06 tháng (trước ngày 05 tháng 6) và hằng năm (trước ngày 05 tháng 12), người sử dụng lao động phải báo cáo tình hình thay đổi lao động đến Sở Nội vụ thông qua cổng Dịch vụ công Quốc gia theo Mẫu số 01/PLI Phụ lục I ban hành kèm theo Nghị định 145/2020/NĐ-CP và thông báo đến cơ quan bảo hiểm xã hội khu vực nơi đặt trụ sở, chi nhánh, văn phòng đại diện.

Như vậy, thời hạn nộp báo cáo tình hình sử dụng lao động năm 2025 là trước ngày 5/12/2025. Do đó, hạn cuối nộp báo cáo tính hình sử dụng lao động 6 tháng cuối năm 2025 là ngày 4/12/2025, trừ trường hợp có quy định khác của Sở Nội vụ về thời hạn nộp.

Đơn vị sử dụng lao động không thực hiện báo cáo tình hình sử dụng lao động bị xử lý ra sao?

Căn cứ tại điểm c khoản 2 Điều 8 Nghị định 12/2022/NĐ-CP quy định:

Vi phạm về tuyển dụng, quản lý lao động

1. Phạt tiền từ 1.000.000 đồng đến 3.000.000 đồng đối với người sử dụng lao động khi có một trong các hành vi sau đây:

a) Không khai trình việc sử dụng lao động theo quy định;

b) Thu tiền của người lao động tham gia tuyển dụng lao động;

c) Không thể hiện, nhập đầy đủ thông tin về người lao động vào sổ quản lý lao động kể từ ngày người lao động bắt đầu làm việc;

d) Không xuất trình sổ quản lý lao động khi cơ quan quản lý nhà nước có thẩm quyền yêu cầu.

2. Phạt tiền từ 5.000.000 đồng đến 10.000.000 đồng đối với người sử dụng lao động có một trong các hành vi sau đây:

a) Phân biệt đối xử trong lao động trừ các hành vi phân biệt đối xử quy định tại điểm d khoản 1 Điều 13, khoản 2 Điều 23, khoản 1 Điều 36 và khoản 2 Điều 37 Nghị định này;

b) Sử dụng lao động chưa qua đào tạo hoặc chưa có chứng chỉ kỹ năng nghề quốc gia đối với nghề, công việc phải sử dụng lao động đã được đào tạo hoặc phải có chứng chỉ kỹ năng nghề quốc gia;

c) Không báo cáo tình hình thay đổi về lao động theo quy định;

...

Như vậy, trường hợp người sử dụng lao động không thực hiện việc báo cáo tình hình sử dụng lao động trong 6 tháng cuối năm (trước ngày 05/12/2025) thì có thể bị xử phạt tiền từ 5.000.000 đồng đến 10.000.000 đồng.

Lưu ý: Mức phạt tiền nêu trên là mức phạt áp dụng đối với cá nhân. Trường hợp đối với tổ chức có cùng hành vi vi phạm thì mức phạt tiền bằng 02 lần mức phạt tiền cá nhân (Tại khoản 1 Điều 6 Nghị định 12/2022/NĐ-CP)