Hỏa Tốc Cục Hải quan hướng dẫn thủ tục hải quan khi đồng bộ mã hải quan từ 01/07/2026 theo Công văn 18074?

Hỏa Tốc Cục Hải quan hướng dẫn thủ tục hải quan khi đồng bộ mã hải quan từ 01/07/2026 theo Công văn 18074?

Ngày 25/6/2026, Cục Hải quan ban hành Công văn 18074/CHQ-GSQL năm 2026 (Hỏa Tốc) về thủ tục hải quan khi triển khai đồng bộ bộ mã đơn vị hải quan từ 01/7/2026.

>>Tải về Công văn 18074/CHQ-GSQL năm 2026 (Hỏa Tốc)

Theo đó, để hướng dẫn thực hiện thủ tục hải quan khi triển khai đồng bộ bộ mã đơn vị hải quan, Cục Hải quan yêu cầu các đơn vị thực hiện một số nội dung sau:

(1) Từ ngày 01/7/2026, Cục Hải quan thực hiện điều chỉnh mã đơn vị hải quan theo kế hoạch triển khai đồng bộ bộ mã đơn vị hải quan bao gồm các trường hợp:

- Thay đổi mã các đơn vị Hải quan cửa khẩu/Hải quan ngoài cửa khẩu đã sáp nhập theo mã các Chi cục Hải quan khu vực khi triển khai mô hình bộ máy tổ chức mới của cơ quan hải quan (phụ lục 1 kèm Công văn 628/CNTT-QLVH năm 2026).

- Thống nhất mã đơn vị Hải quan cửa khẩu/Hải quan ngoài cửa khẩu đối với các trường hợp có nhiều hơn 01 mã hải quan (phụ lục 2 kèm Công văn 628/CNTT-QLVH năm 2026).

Từ 01/7/2026, đối với các tờ khai phát sinh (bao gồm tờ khai xuất khẩu, nhập khẩu và tờ khai vận chuyển độc lập) tại các đơn vị Hải quan cửa khẩu/Hải quan ngoài cửa khẩu có điều chỉnh mã đơn vị, giao Chi cục trưởng Chi cục Hải quan khu vực chỉ đạo các đơn vị thuộc và trực thuộc thực hiện tuyên truyền, hướng dẫn doanh nghiệp khai báo mã đơn vị đăng ký tờ khai hải quan theo mã đơn vị hải quan mới (phụ lục 1, 2 kèm Công văn 628/CNTT-QLVH năm 2026).

Các mã đơn vị hải quan cũ được duy trì để tiếp tục thực hiện các thủ tục khác có liên quan đến các tờ khai đã đăng ký theo mã cũ. Cơ quan hải quan không tiếp nhận, đăng ký tờ khai mới đối với các mã đơn vị hải quan cũ đã bị điều chỉnh sang mã mới theo kế hoạch triển khai đồng bộ bộ mã đơn vị hải quan.

(2) Xử lý các tờ khai tồn treo trên hệ thống

Chi cục trưởng Chi cục Hải quan các khu vực có phát sinh điều chỉnh mã đơn vị hải quan chỉ đạo Hải quan cửa khẩu/Hải quan ngoài cửa khẩu thực hiện rà soát các tờ khai tồn, treo trên hệ thống để xử lý dứt điểm các tờ khai còn treo tồn trên mã đơn vị hải quan cũ, cụ thể:

- Tờ khai thuộc trường hợp hủy: Đội trưởng Hải quan cửa khẩu Hải quan ngoài cửa khẩu chủ động kiểm tra, làm việc với doanh nghiệp để thực hiện hủy các tờ khai này theo đúng quy định trước 01/7/2026.

- Tờ khai thuộc trường hợp đưa hàng về bảo quản: Đội trưởng Hải quan cửa khẩu/Hải quan ngoài cửa khẩu chủ động kiểm tra, làm việc với doanh nghiệp, trao đổi với cơ quan KTCN đề nghị sớm ban hành kết quả kiểm tra để thực hiện giải quyết thủ tục thông quan theo đúng quy định trước 01/7/2026.

- Tờ khai thuộc trường hợp giải phóng hàng: Đội trưởng Hải quan cửa khẩu/Hải quan ngoài cửa khẩu chủ động kiểm tra, làm việc với doanh nghiệp, trao đổi với Chi cục Kiểm định hải quan, cơ quan PTPL/GĐ đề nghị sớm ban hành kết quả PTPL/GĐ để thực hiện giải quyết thủ tục thông quan theo đúng quy định trước 01/7/2026.

- Các trường hợp tờ khai tồn treo trên hệ thống nhưng chưa đủ cơ sở để xử lý dứt điểm, Chi cục Hải quan các khu vực phát sinh điều chỉnh mã chỉ đạo Đội trưởng Hải quan cửa khẩu Hải quan ngoài cửa khẩu thực hiện phân công cán bộ chịu trách nhiệm tiếp tục theo dõi, đôn đốc để hoàn thiện các thủ tục hải quan theo đúng quy định pháp luật. Không để xảy ra tình trạng bỏ quên, sót hồ sơ sau khi thay đổi mã đơn vị hải quan.

(3) Xử lý các thủ tục phát sinh sau thời điểm Cục Hải quan triển khai đồng bộ bộ mã hải quan từ 01/7/2026

Đối với các tờ khai đã hoàn thành thủ tục hải quan theo mã đơn vị hải quan cũ, trường hợp phát sinh các thủ tục hải quan sau 01/7/2026 (khai bổ sung; quản lý hàng hóa TNTX, TXTN; hủy tờ khai sau thông quan ...), Chi cục Hải quan các khu vực có điều chỉnh mã chỉ đạo Hải quan cửa khẩu/Hải quan ngoài cửa khẩu phân công công chức sử dụng các tài khoản trên các hệ thống có liên quan theo mã cũ để xử lý thủ tục cho doanh nghiệp.

(4) Xử lý trường hợp doanh nghiệp khai nhầm tờ khai vào mã cũ sau thời điểm Cục Hải quan triển khai đồng bộ bộ mã hải quan từ 01/7/2026

Từ 01/7/2026, trường hợp người khai hải quan khai báo tờ khai vào mã đơn vị hải quan cũ đã bị điều chỉnh sang mã mới theo kế hoạch triển khai đồng bộ bộ mã đơn vị hải quan, Chi cục Hải quan các khu vực chỉ đạo Hải quan cửa khẩu Hải quan ngoài cửa khẩu hướng dẫn người khai hải quan thực hiện thủ tục hủy tờ khai tương ứng theo quy định tại điểm b.4 khoản 1 Điều 22 Thông tư 38/2015/TT-BTC được sửa đổi bổ sung bởi Thông tư 39/2018/TT-BTC và Thông tư 121/2025/TT-BTC hoặc quy định tại điểm a.2 khoản 6 Điều 51 Thông tư 38/2015/TT-BTC được sửa đổi bổ sung bởi Thông tư 39/2018/TT-BTC và Thông tư 121/2025/TT-ВТС.

(5) Xử lý đối với các nghiệp vụ liên quan đến thủ tục thu, nộp, hoàn ngân sách nhà nước; cập nhật kế toán và cập nhật tài khoản ký quỹ của Doanh nghiệp chuyển phát nhanh

- Về thu, nộp, hoàn NSNN các khoản phát sinh từ ngày 01/7/2026

+ Tuyên truyền đến cộng đồng doanh nghiệp khi nộp thuế, phí và các khoản thu khác, hoàn tiền thuế và các khoản thu khác theo mã hải quan mới (thay cho mã hải quan cũ) với các thông tin về tài khoản thu, mã quan hệ ngân sách được giữ như hiện nay.

+ Niêm yết Thông báo về thông tin tài khoản thu NSNN của Cục Hải quan tại trụ sở của cơ quan hải quan.

+ Hồ sơ hoàn thuế phát sinh từ ngày 01/7/2026, người nộp thuế nộp qua hệ thống miễn giảm hoàn thuế theo mã hải quan mới.

Sau khi khóa sổ kế toán tháng 6/2026, Chi cục Hải quan các khu vực rà soát, đối chiếu các báo cáo kế toán theo quy định tại Thông tư 174/2015/TT-BTC được sửa đổi, bổ sung bởi Thông tư 112/2018/TT-BTС.

- Về cập nhật kế toán

+ Cập nhật thu NSNN: để đảm bảo xử lý các khoản nợ của các tờ khai phát sinh trước thời điểm 01/7/2026, đơn vị hải quan căn cứ bảng kê kho bạc nhà nước theo mã hải quan để cập nhật đúng mã cơ quan hải quan đảm bảo việc xử lý nợ trên hệ thống kế toán thuế tập trung (KTTTT).

+ Cập nhật chứng từ liên quan đến số phải thu (miễn, giảm, không thu ....) của người nộp thuế phát sinh từ ngày 01/7/2026, cơ quan hải quan căn cứ mã hải quan để cập nhật đúng chứng từ vào hệ thống KTTTТ.

- Về cập nhật tài khoản ký quỹ của Doanh nghiệp chuyển phát nhanh

Đối với các Hải quan cửa khẩu/Hải quan ngoài cửa khẩu có phát sinh khoản ký quỹ, yêu cầu Chỉ cục Hải quan khu vực chỉ đạo: mới.

+ Rà soát, chốt số liệu, chuyển số dư tài khoản ký quỹ sang mã hải quan

+ Trên cơ sở đối chiếu số dư còn lại của tài khoản ký quỹ, công chức hải quan hạch toán điều chỉnh số tiền ký quỹ còn lại (chuyển số dư từ mã hải quan cũ sang mã hải quan mới để thực hiện trừ lùi theo mã hải quan mới từ ngày 01/7/2026) đối với tờ khai thông thường và tờ khai trên hệ thống AVP-ECOM.

- Trường hợp cần hỗ trợ về số liệu sau triển khai đồng bộ mã hải quan, Chi cục Hải quan khu vực có công văn đăng ký lịch làm việc trực tiếp tại Cục Hải quan (Ban Nghiệp vụ thuế hải quan và Ban Công nghệ thông tin và Thống kê hải quan), thời gian bắt đầu từ ngày 01/8/2026.

Hỏa Tốc Cục Hải quan hướng dẫn thủ tục hải quan khi đồng bộ mã hải quan từ 01/07/2026 theo Công văn 18074? (Hình từ Internet)

Người khai hải quan cần thực hiện những công việc gì khi khai hải quan?

Căn cứ khoản 4 Điều 25 Nghị định 08/2015/NĐ-CP được sửa đổi bởi khoản 12 Điều 1 Nghị định 59/2018/NĐ-CP thì khi khai hải quan, người khai hải quan thực hiện:

- Tạo thông tin khai tờ khai hải quan trên Hệ thống khai hải quan điện tử;

- Gửi tờ khai hải quan đến cơ quan Hải quan thông qua Hệ thống xử lý dữ liệu điện tử hải quan;

-Tiếp nhận thông tin phản hồi và thực hiện theo hướng dẫn của cơ quan Hải quan.

Lưu ý:

- Đối với khai hải quan trên tờ khai hải quan giấy, người khai hải quan khai đầy đủ các tiêu chí trên tờ khai hải quan, ký tên, đóng dấu (trừ trường hợp người khai hải quan là cá nhân) trên tờ khai để nộp cho cơ quan hải quan.

- Ngoài ra, đối với hàng hóa xuất khẩu, nhập khẩu thuộc đối tượng không chịu thuế xuất khẩu, thuế nhập khẩu, thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế giá trị gia tăng, thuế bảo vệ môi trường hoặc miễn thuế hoặc áp dụng thuế suất, mức thuế tuyệt đối theo hạn ngạch thuế quan và đã được giải phóng hàng hoặc thông quan nhưng sau đó có thay đổi về đối tượng không chịu thuế hoặc mục đích được miễn thuế; áp dụng thuế suất, mức thuế tuyệt đối theo hạn ngạch thuế quan; hàng hóa là nguyên liệu, vật tư, linh kiện nhập khẩu để gia công, sản xuất hàng hóa xuất khẩu và hàng hóa tạm nhập - tái xuất đã giải phóng hàng hoặc thông quan nhưng sau đó thay đổi mục đích sử dụng, chuyển tiêu thụ nội địa thì phải khai tờ khai hải quan mới.

- Chính sách quản lý hàng hóa xuất khẩu, nhập khẩu; chính sách thuế đối với hàng hóa xuất khẩu, nhập khẩu thực hiện tại thời điểm đăng ký tờ khai hải quan mới trừ trường hợp đã thực hiện đầy đủ chính sách quản lý hàng hóa xuất khẩu, nhập khẩu tại thời điểm đăng ký tờ khai ban đầu.

Mã tiểu mục nộp phí hải quan năm 2026 là mã nào?

Căn cứ theo Điều 4 Thông tư 130/2025/TT-BTC quy định phân loại mục lục ngân sách nhà nước theo “Mục và Tiểu mục" như sau:

Phân loại mục lục ngân sách nhà nước theo “Mục và Tiểu mục"

1. Nội dung phân loại

a) Mục dùng để phân loại các khoản thu, chi ngân sách nhà nước căn cứ nội dung kinh tế theo các chính sách, chế độ thu, chi ngân sách nhà nước.

Các Mục có tính chất giống nhau theo yêu cầu quản lý được tập hợp thành Tiều nhóm.

Các Tiểu nhóm có tính chất giống nhau theo yêu cầu quản lý được tập hợp thành Nhóm.

b) Tiểu mục là phân loại chi tiết của Mục, dùng để phân loại các khoản thu, chi ngân sách nhà nước chi tiết theo các đối tượng quản lý trong từng Mục.

...

Theo đó, Mục dùng để phân loại các khoản thu, chi ngân sách nhà nước căn cứ nội dung kinh tế theo các chính sách, chế độ thu, chi ngân sách nhà nước.

Tiểu mục là phân loại chi tiết của Mục, dùng để phân loại các khoản thu, chi ngân sách nhà nước chi tiết theo các đối tượng quản lý trong từng Mục.

Đồng thời, Phụ lục 3 Thông tư 130/2025/TT-BTC ban hành kèm theo Danh mục mã mục tiểu mục, trong đó mã tiểu mục nộp phí hải quan năm 2026 như sau:

Như vậy, mã tiểu mục nộp phí hải quan năm 2026 là mã 2663 được dùng để phản ánh các khoản thu, chi tiền nộp phí hải quan hiện nay.