Đóng 2% kinh phí công đoàn thế nào khi chưa có tài khoản định danh?

Đóng 2% kinh phí công đoàn thế nào khi chưa có tài khoản định danh?

Vừa qua, Liên đoàn Lao động TP Hồ Chí Minh đã ban hành Công văn 1363/LĐLĐ năm 2026 ký vào ngày 19/8 về đóng 2% kinh phí công đoàn, thu đoàn phí công đoàn và chấn chỉnh công tác thu, chi tài chính công đoàn cơ sở.

Theo đó, Công văn 1363/LĐLĐ năm 2026 hướng dẫn các doanh nghiệp, các đơn vị sử dụng người lao động nộp kinh phí công đoàn về tài khoản của Công đoàn Việt Nam kể từ 01/9/2026.

Như vậy, nếu doanh nghiệp đã kê khai nhưng chưa được cập nhật tài khoản thì không cần chờ tài khoản định danh được cấp mới thực hiện nghĩa vụ đóng kinh phí công đoàn.

Thay vào đó, trong thời gian chờ cấp tài khoản, doanh nghiệp có thể tiếp tục tạm nộp kinh phí công đoàn theo tài khoản được hướng dẫn.

Nếu doanh nghiệp chưa kê khai thì nên đồng thời thực hiện 2 việc: Kê khai thông tin tài khoản định danh và thực hiện đóng kinh phí công đoàn đúng hạn.

Lưu ý: Không nên chờ hoàn tất kê khai mới thực hiện việc đóng kinh phí công đoàn

Lấy ví dụ tham khảo theo Công văn 37/CĐX năm 2026 hướng dẫn đóng kinh phí công đoàn và kê khai thông tin tài khoản định danh.

Khoản tạm nộp kinh phí công đoàn được chuyển vào theo hướng dẫn hiện tại như sau:

Thông tin tài khoản:

- Tên tài khoản: Liên đoàn Lao động Thành phố Hồ Chí Minh

- Số tài khoản: 117000070819

- Tại: Ngân hàng TMCP Công Thương Việt Nam, chi nhánh TP.HCM (Vietinbank - CN TP.HCM)

- Nội dung chuyển khoản ghi rõ: MST <...> + <tên doanh nghiệp> đóng KPCĐ tháng..../năm.... (ví dụ: MST0123456789 Công ty TWHH ABC đóng 2% KPCĐ tháng 9/2026).

Sau khi được cấp tài khoản định danh thì doanh nghiệp sẽ thực hiện đóng kinh phí công đoàn qua tài khoản thu tập trung của Công đoàn Việt Nam

Lưu ý: Việc tạm nộp trong thời gian chờ cấp tài khoản không thay thế việc kê khai tài khoản định danh.

Những việc doanh nghiệp cần lưu ý để tránh phát sinh nghĩa vụ chậm đóng kinh phí công đoàn bao gồm:

- Kiểm tra tình trạng kê khai tài khoản định danh

- Đảm bảo doanh nghiệp thực hiện đóng kinh phí công đoàn đúng hạn

- Cập nhật tài khoản đóng kinh phí công đoàn sau khi được cấp

Đóng 2% kinh phí công đoàn thế nào khi chưa có tài khoản định danh? (Hình từ Internet)

Chậm đóng kinh phí công đoàn bị phạt đến 150 triệu đồng theo Nghị định 283?

Căn cứ điểm a khoản 1 Điều 42 Nghị định 283/2026/NĐ-CP quy định như sau:

Vi phạm quy định về đóng kinh phí công đoàn và quản lý, sử dụng kinh phí công đoàn

1. Phạt tiền với mức từ 12% đến dưới 15% tổng số tiền phải đóng kinh phí công đoàn tại thời điểm lập biên bản vi phạm hành chính nhưng tối đa không quá 75.000.000 đồng đối với người sử dụng lao động có một trong các hành vi sau đây:

a) Chậm đóng kinh phí công đoàn;

b) Không trích, đóng kinh phí công đoàn;

c) Không đóng hoặc đóng không đầy đủ số tiền phải đóng theo mức đóng quy định trong thời hạn 60 ngày kể từ ngày hết thời hạn đóng kinh phí công đoàn theo quy định;

d) Không đóng hoặc đóng không đầy đủ số người thuộc đối tượng phải đóng trong thời hạn 60 ngày kể từ ngày hết thời hạn đóng kinh phí công đoàn theo quy định.

...

Đồng thời, theo khoản 1 Điều 7 Nghị định 283/2026/NĐ-CP quy định mức phạt tại Điều 24 là mức phạt áp dụng đối với cá nhân; mức phạt tiền đối với tổ chức bằng 2 lần mức phạt đối với cá nhân.

Cùng với đó, theo điểm b khoản 2 Điều 7 Nghị định 283/2026/NĐ-CP , doanh nghiệp được thành lập và hoạt động theo pháp luật Việt Nam thuộc nhóm tổ chức bị phạt gấp 2 lần.

Theo đó, chậm đóng kinh phí công đoàn phạt tiền với mức từ 12% đến dưới 15% tổng số tiền phải đóng kinh phí công đoàn tại thời điểm lập biên bản vi phạm hành chính, tối đa 75 triệu đồng đối với NSDLĐ là cá nhân.

Như vậy, doanh nghiệp chậm đóng kinh phí công đoàn bị phạt tối đa 150 triệu đồng.

Thủ tục và thẩm quyền xem xét giảm mức đóng kinh phí công đoàn?

Căn cứ theo khoản 4 Điều 12 Nghị định 105/2026/NĐ-CP quy định về giảm mức đóng kinh phí công đoàn như sau:

Giảm mức đóng kinh phí công đoàn

Giảm mức đóng kinh phí công đoàn tại khoản 2 Điều 30 của Luật Công đoàn được quy định như sau:

...

4. Thẩm quyền và quy trình xem xét giảm mức đóng kinh phí công đoàn

a) Thẩm quyền xem xét giảm mức đóng kinh phí công đoàn do Tổng Liên đoàn Lao động Việt Nam hoặc Liên đoàn Lao động cấp tỉnh theo quy định phân cấp của Tổng Liên đoàn Lao động Việt Nam.

b) Doanh nghiệp, hợp tác xã, liên hiệp hợp tác xã nêu tại khoản 1 Điều này gửi 01 bộ hồ sơ gồm văn bản (theo mẫu Phụ lục I ban hành kèm theo Nghị định này) đề nghị xem xét giảm mức đóng kinh phí công đoàn kèm theo Báo cáo tình hình sử dụng lao động và danh sách người lao động thuộc đối tượng phải cắt giảm hiện có theo quy định tại khoản 1 Điều này và tổng số lao động có mặt trước khi phải cắt giảm số lao động hiện có đến Tổng Liên đoàn Lao động Việt Nam hoặc Liên đoàn Lao động Việt Nam cấp tỉnh.

Căn cứ tình hình thực tế, Tổng Liên đoàn Lao động Việt Nam quy định cụ thể cách thức thực hiện theo hình thức trực tiếp, trực tuyến hoặc qua dịch vụ bưu chính.

c) Trong thời hạn 15 ngày làm việc kể từ ngày nhận được văn bản đề nghị của doanh nghiệp, hợp tác xã, liên hiệp hợp tác xã kèm theo tài liệu nêu tại điểm b khoản này, căn cứ khả năng cân đối của tài chính công đoàn (không bao gồm nguồn ngân sách nhà nước hỗ trợ), Tổng Liên đoàn Lao động Việt Nam hoặc Liên đoàn Lao động cấp tỉnh xem xét, trả lời bằng văn bản việc giảm mức đóng kinh phí công đoàn đối với doanh nghiệp, hợp tác xã, liên hiệp hợp tác xã đảm bảo điều kiện quy định tại khoản 1 và khoản 2 Điều này (trường hợp không đồng ý nêu rõ lý do).

Như vậy, từ ngày 16/5/2026, thẩm quyền xem xét giảm mức đóng kinh phí công đoàn do Tổng LĐLĐ Việt Nam hoặc LĐLĐ cấp tỉnh theo quy định phân cấp của Tổng LĐLĐ Việt Nam.

Theo đó, doanh nghiệp, hợp tác xã, liên hiệp hợp tác xã thuộc trường hợp được xem xét giảm mức đóng kinh phí công đoàn gửi 01 bộ hồ sơ đến Tổng Liên đoàn Lao động Việt Nam hoặc Liên đoàn Lao động cấp tỉnh.

Hồ sơ gồm văn bản đề nghị xem xét giảm mức đóng kinh phí công đoàn theo mẫu tại Phụ lục I ban hành kèm theo Nghị định 105/2026/NĐ-CP (TẢI VỀ), Báo cáo tình hình sử dụng lao động, danh sách người lao động thuộc đối tượng phải cắt giảm hiện có và tổng số lao động có mặt trước khi phải cắt giảm.

Về hình thức nộp hồ sơ, Tổng Liên đoàn Lao động Việt Nam quy định cụ thể cách thức thực hiện theo hình thức trực tiếp, trực tuyến hoặc qua dịch vụ bưu chính căn cứ tình hình thực tế.

Trong thời hạn 15 ngày làm việc kể từ ngày nhận được văn bản đề nghị kèm theo đầy đủ tài liệu, Tổng Liên đoàn Lao động Việt Nam hoặc Liên đoàn Lao động cấp tỉnh xem xét, trả lời bằng văn bản về việc giảm mức đóng kinh phí công đoàn trên cơ sở khả năng cân đối của tài chính công đoàn (không bao gồm nguồn ngân sách nhà nước hỗ trợ). Trường hợp không đồng ý, cơ quan có thẩm quyền phải nêu rõ lý do.