Có thể nộp hồ sơ quyết toán thuế TNCN 2025 bằng những cách nào?
>> Tải về Lịch nộp thuế 2026 >> Tải về File excel tính thuế TNCN mới nhất 2026 >>Tải về Trọn bộ văn bản pháp luật hướng dẫn Luật Thuế TNCN |
Căn cứ quy định tại Điều 48 Luật Quản lý thuế 2019 về trách nhiệm của cơ quan quản lý thuế trong việc tiếp nhận hồ sơ khai thuế như sau:
Trách nhiệm của cơ quan quản lý thuế trong việc tiếp nhận hồ sơ khai thuế
1. Cơ quan quản lý thuế tiếp nhận hồ sơ khai thuế của người nộp thuế qua các hình thức sau đây:
a) Nhận hồ sơ trực tiếp tại cơ quan quản lý thuế;
b) Nhận hồ sơ gửi qua đường bưu chính;
c) Nhận hồ sơ điện tử qua cổng giao dịch điện tử của cơ quan quản lý thuế.
2. Cơ quan quản lý thuế tiếp nhận hồ sơ khai thuế thông báo về việc tiếp nhận hồ sơ khai thuế; trường hợp hồ sơ không hợp pháp, không đầy đủ, không đúng mẫu quy định thì thông báo cho người nộp thuế trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày tiếp nhận hồ sơ.
Đồng thời, theo Công văn 1296/CT-CVT năm 2026 có hướng dẫn nộp hồ sơ quyết toán thuế TNCN trực tuyến như sau:
+ Phần mềm Hỗ trợ Kê khai (HTKK) phiên bản 5.5.8.
+ Phần mềm iTaxViewer phiên bản 2.6.9.
+ Hệ thống Thông tin giải quyết thủ tục hành chính Cục Thuế - Bộ Tài chính: https://dichvucong.gdt.gov.vn/tthc/homelogin.
Như vậy, theo quy định trên người nộp thuế nộp hồ sơ quyết toán thuế TNCN 2025 qua các hình thức sau đây:
- Trực tiếp tại cơ quan quản lý thuế;
- Gửi qua đường bưu chính;
- Nộp trực tuyến với hệ thống Thông tin giải quyết thủ tục hành chính Cục Thuế - Bộ Tài chính: https://dichvucong.gdt.gov.vn/tthc/homelogin.
Và sử dụng các phần mềm hỗ trợ kê khai như:
+ Phần mềm Hỗ trợ Kê khai (HTKK) phiên bản 5.5.8.
+ Phần mềm iTaxViewer phiên bản 2.6.3.
Xem thêm:
>>> Hồ sơ quyết toán thuế TNCN đối với cá nhân tự quyết toán cần có những gì theo Công văn 1296?
>>> Link các câu hỏi liên quan đến quyết toán thuế TNCN 2025 theo Công văn 1296?
Có thể nộp hồ sơ quyết toán thuế TNCN 2025 bằng những cách nào? (Hình từ Internet)
Nguyên tắc xác định nơi nộp hồ sơ quyết toán thuế TNCN 2025 theo Công văn 1296?
Theo quy định tại Điều 44 Luật Quản lý thuế 2019 thì người nộp thuế cần thực hiện quyết toán thuế TNCN trước ngày cuối cùng của tháng thứ 3 hằng năm (áp dụng đối với tổ chức trả thu nhập) và trước ngày cuối cùng của tháng thứ 4 đối với cá nhân trực tiếp quyết toán thuế.
Và nhằm đơn giản hóa thủ tục hành chính và tạo thuận lợi hơn cho cá nhân khi thực hiện quyết toán thuế thì mới đây Cục thuế đã ban hành Công văn 1296/CT-NVT năm 2026 hướng dẫn quyết toán TNCN thuế đối với thu nhập từ tiền lương tiền công.
Tại tiết c tiểu mục 2.2 mục 2 phần II Công văn 1296/CT-NVT năm 2026 nguyên tắc xác định nơi nộp hồ sơ quyết toán thuế TNCN như sau:
Trường hợp | Nguyên tắc xác định nơi nộp hồ sơ quyết toán |
Cá nhân có thu nhập tại một nơi và thuộc diện tự khai thuế trong năm (đã kê khai, nộp tờ khai 02/KK-TNCN trong năm) | Nộp tại cơ quan thuế nơi cá nhân đã trực tiếp khai thuế, nộp tờ khai 02/KK-TNCN trong năm. |
Cá nhân vừa có thu nhập trực tiếp kê khai, vừa có thu nhập đã khấu trừ tại nguồn | Nộp tại cơ quan thuế nơi có nguồn thu nhập lớn nhất trong năm. Trường hợp không xác định được nguồn thu nhập lớn nhất, cá nhân được lựa chọn nộp tại cơ quan thuế quản lý tổ chức chi trả hoặc nơi cá nhân cư trú. |
Cá nhân có thu nhập thuộc diện tổ chức chi trả khấu trừ tại nguồn tại một nơi | Nộp tại cơ quan thuế quản lý tổ chức chi trả. |
Cá nhân có thu nhập thuộc diện tổ chức chi trả khấu trừ tại nguồn từ hai nơi trở lên | Nộp tại cơ quan thuế quản lý tổ chức chi trả có thu nhập lớn nhất trong năm. Trường hợp không xác định được nguồn thu nhập lớn nhất, cá nhân được lựa chọn nộp tại một trong các cơ quan thuế quản lý các tổ chức chi trả có nguồn thu nhập lớn nhất đó. |
Cá nhân có hồ sơ đề nghị giảm thuế do thiên tai, hỏa hoạn, tai nạn, bệnh hiểm nghèo | Nộp tại cơ quan thuế nơi tiếp nhận hồ sơ giảm thuế. Cơ quan thuế xử lý hồ sơ giảm thuế có trách nhiệm xử lý hồ sơ quyết toán thuế theo quy định. |
Do sự cố kỹ thuật dẫn đến chậm nộp hồ sơ quyết toán thuế thì có bị phạt không?
Tại Điều 38 Nghị định 125/2020/NĐ-CP quy định trường hợp chậm nộp hồ sơ và tiền thuế do lỗi kỹ thuật như sau:
Những trường hợp không ra quyết định xử phạt vi phạm hành chính về thuế, hóa đơn
1. Không ra quyết định xử phạt vi phạm hành chính về thuế, hóa đơn trong các trường hợp sau đây:
a) Trường hợp quy định tại Điều 9 Nghị định này;
b) Không xác định được đối tượng vi phạm hành chính về thuế, hóa đơn;
c) Đã hết thời hiệu xử phạt vi phạm hành chính về thuế, hóa đơn quy định tại Điều 8 Nghị định này hoặc hết thời hạn ra quyết định xử phạt theo quy định của pháp luật về xử lý vi phạm hành chính;
...
Bên cạnh đó, tại Điều 9 Nghị định 125/2020/NĐ-CP có quy định về những trường hợp không xử phạt vi phạm hành chính về thuế, hóa đơn như sau:
Những trường hợp không xử phạt vi phạm hành chính về thuế, hóa đơn
1. Không xử phạt vi phạm hành chính về thuế, hóa đơn đối với các trường hợp không xử phạt vi phạm hành chính theo quy định của pháp luật về xử lý vi phạm hành chính.
Người nộp thuế chậm thực hiện thủ tục thuế, hóa đơn bằng phương thức điện tử do sự cố kỹ thuật của hệ thống công nghệ thông tin được thông báo trên Cổng thông tin điện tử của cơ quan thuế thuộc trường hợp thực hiện hành vi vi phạm do sự kiện bất khả kháng quy định tại khoản 4 Điều 11 Luật Xử lý vi phạm hành chính.
2. Không xử phạt vi phạm hành chính về thuế, không tính tiền chậm nộp tiền thuế đối với người nộp thuế vi phạm hành chính về thuế do thực hiện theo văn bản hướng dẫn, quyết định xử lý của cơ quan thuế, cơ quan nhà nước có thẩm quyền liên quan đến nội dung xác định nghĩa vụ thuế của người nộp thuế (kể cả các văn bản hướng dẫn, quyết định xử lý được ban hành trước ngày Nghị định này có hiệu lực), trừ trường hợp thanh tra, kiểm tra thuế tại trụ sở người nộp thuế chưa phát hiện sai sót của người nộp thuế trong việc khai, xác định số tiền thuế phải nộp hoặc số tiền thuế được miễn, giảm, hoàn nhưng sau đó hành vi vi phạm hành chính về thuế của người nộp thuế bị phát hiện.
...
Theo các quy định trên, trường hợp người nộp thuế chậm nộp hồ sơ quyết toán thuế do sự cố kỹ thuật của hệ thống công nghệ thông tin được thông báo trên Cổng thông tin điện tử của cơ quan thuế được xác định là bất khả kháng thì không bị xử phạt.
Như vậy, do sự cố kỹ thuật dẫn đến chậm nộp hồ sơ quyết toán thuế sẽ không bị xử phạt.
Bài viết này có hữu ích không?
- - Nội dung nêu trên là phần giải đáp, tư vấn của chúng tôi dành cho khách hàng của THƯ VIỆN PHÁP LUẬT. Nếu quý khách còn vướng mắc, vui lòng gửi về Email [email protected];
- - Nội dung bài viết chỉ mang tính chất tham khảo;
- - Điều khoản được áp dụng có thể đã hết hiệu lực tại thời điểm bạn đang đọc;
- - Mọi ý kiến thắc mắc về bản quyền của bài viết vui lòng liên hệ qua địa chỉ mail [email protected];
