Chính thức cấp hộ chiếu công vụ trực tuyến toàn trình từ ngày 01/12/2025? Lệ phí cấp lại hộ chiếu do bị mất là bao nhiêu?

Chính thức cấp hộ chiếu công vụ trực tuyến toàn trình từ ngày 01/12/2025?

Ngày 21/11/2025, Bộ Ngoại giao đã ban hành Công văn 5609/LS-XNC năm 2025 chính thức triển khai tiếp nhận, giải quyết 03 thủ tục hành chính về xuất nhập cảnh trên môi trường điện tử, cụ thể như sau:

Thực hiện chủ trương của Chính phủ về đẩy mạnh cải cách thủ tục hành chính và tăng cường ứng dụng chuyển đổi số trong giải quyết thủ tục hành chính, Cục Lãnh sự Bộ Ngoại giao xin trân trọng thông báo:

Kể từ ngày 01/12/2025, Cục Lãnh sự chính thức triển khai tiếp nhận và giải quyết trực tuyến trên môi trường trực tuyến toàn trình (bên cạnh việc tiếp nhận và giải quyết trực tiếp như hiện nay) đối với 03 thủ tục hành chính về xuất nhập cảnh thuộc phạm vi phụ trách, bao gồm:

- Thủ tục cấp hộ chiếu ngoại giao, hộ chiếu công vụ tại cơ quan trong nước của Bộ Ngoại giao (Mã số TTHC: 2.002352);

- Thủ tục gia hạn hộ chiếu ngoại giao, hộ chiếu công vụ (không gắn chip điện tử) tại cơ quan trong nước của Bộ Ngoại giao (Mã số TTHC: 2.002353);

- Thủ tục cấp công hàm đề nghị phía nước ngoài cấp thị thực tại cơ quan trong nước của Bộ Ngoại giao (Mã số TTHC: 2.002354).

Các thủ tục nêu trên sẽ được tiếp nhận và theo dõi quá trình xử lý thông qua Cổng dịch vụ công Bộ Ngoại giao

Như vậy, từ ngày 01/12/2025, chính thức cấp hộ chiếu công vụ trực tuyến toàn trình.

Lưu ý:

Quyền lựa chọn hình thức nộp hồ sơ: Người đề nghị vẫn có quyền lựa chọn nộp hồ sơ trực tiếp tại Cục Lãnh sự và Sở Ngoại vụ TP. Hồ Chí Minh theo phương thức hiện đang áp dụng.

Yêu cầu về hồ sơ điện tử: Các thành phần hồ sơ là Tờ khai, văn bản cử đi công tác nước ngoài phải là văn bản điện tử theo quy định (được ký và đóng dấu số), không phải là giấy tờ ký trực tiếp, đóng dấu đỏ sau đó scan.

Sử dụng tài khoản VNeID: Người đề nghị phải sử dụng tài khoản định danh VNeID để nộp hồ sơ cho bản thân.

Quy trình thực hiện thủ tục trực tuyến: Người đề nghị cần thực hiện đầy đủ các bước theo quy trình hướng dẫn tại Mục 3 Công văn 5609/LS-XNC năm 2025

Trách nhiệm thanh toán lệ phí: Sau khi hồ sơ được Phòng chuyên môn hoàn thành xử lý và chuyển cho Bộ phận Một cửa, người đề nghị nhận được email thông báo đóng lệ phí và tiến hành thanh toán lệ phí thông qua mã QR Code được gửi kèm email thông báo.

Xem thêm:

>>> Cách tích hợp hộ chiếu vào VNeID đơn giản, nhanh chóng?

>>> Hướng dẫn cách làm hộ chiếu online?

>>> Tra cứu MST doanh nghiệp: Tại đây

>>> Tra cứu MST cá nhân: Tại đây

Chính thức cấp hộ chiếu công vụ trực tuyến toàn trình từ ngày 01/12/2025? (Hình từ Internet)

Hướng dẫn các bước thực hiện thủ tục cấp hộ chiếu công vụ trực tuyến toàn trình?

- Bước 1: Truy cập và đăng nhập Cổng Dịch vụ công Bộ Ngoại giao

Người đề nghị truy cập Cổng dịch vụ công của Bộ Ngoại giao (dichvucong.mofa.gov.vn), lựa chọn “Đăng nhập” -> “Đăng nhập qua tài khoản VNeID” và thực hiện theo hướng dẫn.

- Bước 2: Lựa chọn thủ tục cần thực hiện

+ Từ màn hình chính của Cổng Dịch vụ công Bộ Ngoại giao, người đề nghị chọn Mục “Dịch vụ công”.

+ Tại Danh sách thủ tục hành chính, lựa chọn cơ quan thực hiện là “Cục Lãnh sự Việt Nam”.

+ Người đề nghị chọn thủ tục tương ứng và nhấn chọn “DVCTT toàn trình” -> “Nộp hồ sơ” -> “Nộp hồ sơ trực tuyến”.

- Bước 3: Hoàn thiện Tờ khai theo quy định

+ Tại phần hoàn thiện thông tin Tờ khai, người đề nghị điền các thông tin tại Tờ khai theo yêu cầu và tải ảnh lên.

+ Sau khi hoàn thành khai thông tin, người đề nghị lựa chọn “Lưu lại” tại góc trái phía trên Tờ khai điện tử tương tác -> Chọn “Xem” và tải file Tờ khai định dạng pdf về máy tính để chuyển cơ quan quản lý cán bộ, công chức, viên chức thực hiện xác nhận số và đóng dấu điện tử vào Tờ khai.

+ Sau khi Tờ khai đã được xác nhận số và đóng dấu điện tử, người đề nghị lựa chọn biểu tượng tại phần Tờ khai và thực hiện đăng tải file pdf Tờ khai đã được xác nhận số, đóng dấu điện tử.

- Bước 4: Đăng tải các thành phần hồ sơ khác theo quy định

Người đề nghị thực hiện đăng tải các thành phần hồ sơ khác theo quy định và hướng dẫn của hệ thống như: (i) Quyết định cử đi công tác (đã được ký, đóng dấu số); (ii) Ảnh chân dung (theo đúng tiêu chuẩn định dạng); (iii) Bản scan căn cước công dân; (iv) Bản scan hộ chiếu ngoại giao, hộ chiếu công vụ đã được cấp (nếu có); và (v) Các giấy tờ liên quan khác (nếu có).

- Bước 5: Kiểm tra thành phần hồ sơ và gửi hồ sơ

+ Người đề nghị thực hiện kiểm tra lại các thành phần hồ sơ đã đăng tải bảo đảm đúng, đủ; trong đó các văn bản điện tử cần được ký, đóng dấu số theo quy định và lựa chọn “Lưu lại” ở cuối trang.

+ Người đề nghị rà soát lần cuối và lựa chọn “Gửi hồ sơ”. Trường hợp cần chỉnh sửa, thay đổi thông tin, tài liệu, người đề nghị lựa chọn “Sửa chữa hồ sơ”

- Bước 6: Sau khi công chức tại Bộ phận Một cửa Bộ Ngoại giao kiểm tra hồ sơ và thực hiện việc tiếp nhận hồ sơ, người đề nghị sẽ nhận được email thông báo việc hồ sơ đã được tiếp nhận.[3]

- Bước 7: Sau khi hồ sơ được Phòng chuyên môn hoàn thành xử lý và chuyển cho Bộ phận Một cửa, người đề nghị nhận được email thông báo đóng lệ phí và tiến hành thanh toán lệ phí thông qua mã QR Code được gửi kèm email thông báo.

- Bước 8: Sau khi nhận được email thông báo trạng thái hồ sơ đã xử lý xong, người đề nghị nhận kết quả theo phương thức đã lựa chọn.

Lệ phí cấp lại hộ chiếu do bị mất hiện nay là bao nhiêu?

Theo Mục I Biểu mức thu phí, lệ phí ban hành kèm theo Thông tư 25/2021/TT-BTC quy định như sau:

Tuy nhiên tại mục 24 khoản 1 Điều 1 Thông tư 64/2025/TT-BTC quy định kể từ ngày 01 tháng 7 năm 2025 đến hết ngày 31 tháng 12 năm 2026, mức thu lệ phí cấp hộ chiếu được cụ thể như sau:

Như vậy, từ ngày 01/07/2025 đến 31/12/2026, lệ phí cấp lại hộ chiếu do bị mất hộ chiếu sẽ được giảm xuống 50% so với mức lệ phí áp dụng trước đây cụ thể như sau:

Lưu ý: Mức thu phí trong Biểu nêu trên áp dụng cả đối với trường hợp sử dụng dịch vụ công trực tuyến.