Cách xuất hóa đơn tặng quà cho nhiều khách hàng từ 1/7/2026 theo Nghị định 254/2026?
Thời điểm xuất hóa đơn quà tặng cho nhiều khách hàng
Thời điểm xuất hóa đơn quà tặng cho nhiều khách hàng là thời điểm thời điểm chuyển giao quyền sở hữu hoặc quyền sử dụng hàng hóa, tặng quà ngày nào thì trên hóa đơn sẽ ghi ngày đó.
(Theo Điều 9 Nghị định 254/2026/NĐ-CP)
Nội dung của hóa đơn tặng quà cho nhiều khách hàng
Hóa đơn phải ghi đầy đủ nội dung theo quy định tại Điều 10 Nghị định 254/2026/NĐ-CP, chi tiết quy định Phụ lục ban hành kèm theo Nghị định 254/2026/NĐ-CP, được phép lập hóa đơn tổng hợp kèm bảng kê chi tiết khi tặng nhiều quà (cho nhiều người nhận hoặc nhiều món):
- Hóa đơn này kèm theo danh sách/bảng kê chi tiết về quà tặng (tên hàng hóa/dịch vụ, số lượng, đơn giá, thành tiền, thuế suất GTGT nếu áp dụng phương pháp khấu trừ, tiền thuế GTGT).
- Trên hóa đơn chính: Ghi rõ "kèm theo bảng kê số... ngày... tháng... năm".
- Bảng kê phải có:
+ Tên, MST, địa chỉ người bán.
+ Chi tiết hàng hóa/dịch vụ (tên, số lượng, đơn giá, thành tiền).
+ Ngày lập, chữ ký người lập bảng kê.
+ Nếu khấu trừ thuế: Thêm thuế suất và tiền thuế GTGT.
+ Tổng tiền trên bảng kê phải khớp với tổng tiền thanh toán trên hóa đơn.
+ Bảng kê ghi rõ "kèm theo hóa đơn số... ngày... tháng... năm".
Giá tính thuế GTGT đối với hàng hóa quà tặng trên hóa đơn
Giá tính thuế GTGT đối với hàng hóa dùng để biếu, tặng, cho là giá tính thuế giá trị gia tăng của hàng hóa cùng loại hoặc tương đương tại thời điểm phát sinh các hoạt động này
(Theo khoản 1 Điều 6 Nghị định 181/2025/NĐ-CP).
Thuế suất thuế GTGT đối với hàng hóa quà tặng ghi trên hóa đơn
Mức thuế suất ghi trên hóa đơn là theo mức thuế suất của mặt hàng cho biếu tặng đó đang được quy định tại thời điểm cho biếu tặng.
>>> Tải mẫu bảng kê kèm theo hóa đơn quà tặng mới nhất 2026 theo Nghị định 254
Cách xuất hóa đơn tặng quà cho nhiều khách hàng từ 1/7/2026 theo Nghị định 254/2026?
Nội dung được ghi trên hóa đơn bao gồm những nội dung nào?
Căn cứ tại Điều 10 Nghị định 254/2026/NĐ-CP quy định về nội dung của hóa đơn như sau:
(1) Tên hóa đơn, ký hiệu hóa đơn, ký hiệu mẫu số hóa đơn;
(2) Số hóa đơn;
(3) Tên, địa chỉ, mã số thuế của người bán;
(4) Tên, địa chỉ, mã số thuế hoặc mã số đơn vị có quan hệ với ngân sách hoặc số định danh cá nhân của người mua;
(5) Tên, đơn vị tính, số lượng, đơn giá hàng hóa, dịch vụ; thành tiền chưa có thuế giá trị gia tăng, thuế suất thuế giá trị gia tăng, tổng số tiền thuế giá trị gia tăng theo từng loại thuế suất, tổng cộng tiền thuế giá trị gia tăng, tổng tiền thanh toán đã có thuế giá trị gia tăng;
(6) Chữ ký của người bán, chữ ký của người mua: Trên hóa đơn điện tử không nhất thiết phải có chữ ký số của người mua (trừ trường hợp người mua, người bán có thỏa thuận);
(7) Thời điểm lập hóa đơn thực hiện theo hướng dẫn tại Điều 9 Nghị định 254/2026/NĐ-CP và được hiển thị theo định dạng ngày, tháng, năm của năm dương lịch;
(8) Thời điểm ký số trên hóa đơn điện tử;
(9) Mã của cơ quan thuế đối với hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế;
(10) Phí, lệ phí thuộc ngân sách nhà nước, chiết khấu thương mại, khuyến
mại (nều có) và các nội dung khác liên quan (nếu có).
(11) Chữ viết, chữ số và đồng tiền thể hiện trên hóa đơn.
(12) Nội dung khác trên hóa đơn.
Quy định chi tiết nội dung của hóa đơn tại khoản 1 và khoản 2 Điều 10 Nghị định 254/2026/NĐ-CP và một số trường hợp hóa đơn điện tử không nhất thiết có đầy đủ các nội dung được quy định tại Phụ lục kèm theo Nghị định 254/2026/NĐ-CP.
Người mua không cung cấp thông tin trên hóa đơn thì ghi nội dung gì?
Căn cứ vào điểm b khoản 4 Phụ lục ban hành kèm theo Nghị định 254/2026/NĐ-CP quy định thông tin trên hóa đơn như sau:
Tên, địa chỉ, mã số thuế hoặc mã số đơn vị có quan hệ với ngân sách hoặc số định danh cá nhân của người mua
...
b) Trường hợp người mua là người tiêu dùng cung cấp tên, địa chỉ, số định danh cá nhân thì trên hóa đơn phải thể hiện tên, địa chỉ, số định danh cá nhân (đối với người mua là người nước ngoài cung cấp thông tin để lập hóa đơn thì thông tin về địa chỉ, số định danh cá nhân có thể được thay thế bằng thông tin về số hộ chiếu hoặc giấy tờ xuất nhập cảnh và quốc tịch của khách hàng); trường hợp người mua không cung cấp tên, địa chỉ, số định danh cá nhân thì trên hóa đơn thể hiện rõ “Bán cho người tiêu dùng”. Một số trường hợp bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ đặc thù cho người tiêu dùng là cá nhân quy định tại điểm 9 Phụ lục này thì trên hóa đơn không phải thể hiện tên, địa chỉ, số định danh cá nhân của người mua.
Hóa đơn không có thông tin người mua hoặc hóa đơn xuất cho người tiêu dùng thì không có giá trị để tổ chức kinh tế, cơ quan, tổ chức khác, hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh sử dụng vào mục đích hạch toán chi phí hoặc quyết toán thuế theo quy định pháp luật về thuế.
Như vậy, nếu người mua không cung cấp thông tin tên, địa chỉ, số định danh cá nhân thì người bán sẽ được ghi trên hóa đơn: Bán cho người tiêu dùng.
Đồng thời, hóa đơn không có thông tin người mua hoặc hóa đơn xuất cho người tiêu dùng không có giá trị để tổ chức kinh tế, cơ quan, tổ chức khác, hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh sử dụng làm căn cứ hạch toán chi phí hoặc quyết toán thuế theo quy định của pháp luật về thuế.
Bài viết này có hữu ích không?
- - Nội dung nêu trên là phần giải đáp, tư vấn của chúng tôi dành cho khách hàng của THƯ VIỆN PHÁP LUẬT. Nếu quý khách còn vướng mắc, vui lòng gửi về Email [email protected];
- - Nội dung bài viết chỉ mang tính chất tham khảo;
- - Điều khoản được áp dụng có thể đã hết hiệu lực tại thời điểm bạn đang đọc;
- - Mọi ý kiến thắc mắc về bản quyền của bài viết vui lòng liên hệ qua địa chỉ mail [email protected];
