Cách tra cứu tờ khai đã nộp đến cơ quan thuế cho hộ cá nhân kinh doanh trên sàn thương mại điện tử?

Các bước tra cứu tờ khai đã nộp đến cơ quan thuế năm 2026 cho hộ cá nhân kinh doanh trên sàn thương mại điện tử?

Sau đây là chi tiết hướng dẫn các bước tra cứu tờ khai đã nộp đến cơ quan thuế năm 2026 cho hộ kinh doanh và cá nhân kinh doanh trên sàn thương mại điện tử.

Bước 1: NSD đăng nhập hệ thống, chọn chức năng Khai thuế/Tra cứu tờ khai đã nộp đến Cơ quan Thuế.

Bước 2: Hệ thống hiển thị màn hình tra cứu tờ khai

NNT nhập thông tin tra cứu như sau:

- Mã giao dịch: Cho phép tra cứu theo 1 mã giao dịch hoặc nhiều mã giao dịch

+ Nếu tra cứu 1 mã giao dịch: NNT nhập 1 mã giao dịch

+ Nếu tra cứu theo nhiều mã giao dịch, NNT nhấn “Nhập nhiều MGD” để nhập nhiều mã giao dịch (tối đa 10 mã giao dịch)

- Mã số thuế: Mặc định là MST cho hoạt động kinh doanh thương mại điện tử (Mã 10-888)

- Loại tờ khai: Mặc định tờ khai 01/CNKD – Tờ khai đối với cá nhân kinh doanh (TT40/2021)

- Ngày gửi từ ngày…đến ngày: Mặc định là ngày hiện tại, cho phép chọn lại ngày

Bước 3: Nhấn “Tra cứu”

- Trường hợp: không có dữ liệu thỏa mãn điều kiện tra cứu, hệ thống hiển thị thông báo “Không có tờ khai thỏa mãn điều kiện tra cứu”

- Trường hợp có dữ liệu thỏa mãn điều kiện tra cứu, hệ thống hiển thị kết quả như sau:

Kết quả tìm kiếm gồm các thông tin:

+ STT: Hệ thống tự động tăng theo kết quả tìm kiếm

+ Mã giao dịch: Hiển thị mã giao dịch của tờ khai

+ Tờ khai/phụ lục: Hiển thị tờ khai 01/CNKD – Tờ khai thuế đối với cá nhân kinh doanh (TT40/2021)

+ Kỳ tính thuế: Hiển thị kỳ tính thuế theo tháng/LPS

+ Loại tờ khai: Hiển thị loại tờ khai Chính thức/Bổ sung

+ Lần nộp: Hiển thị lần nộp tờ khai

+ Ngày nộp: Hiển thị ngày nộp tờ khai

+ Nơi nộp: Hiển thị Cơ quan thuế nộp tờ khai

+ Trạng thái: Hiển thị trạng thái tờ khai

+ Chi tiết lỗi: Với trường hợp lỗi, hệ thống cho phép xem chi tiết lỗi

+ Chi tiết tờ khai: Nhấn vào “Chi tiết” hệ thống cho phép xem tờ khai đã gửi đến Cơ quan thuế

+ Tải về: Hệ thống cho phép tải tờ khai đã nộp về máy trạm NNT, định dạng XML.

Trên đây là chi tiết hướng dẫn các bước tra cứu tờ khai đã nộp đến cơ quan thuế năm 2026 cho hộ kinh doanh và cá nhân kinh doanh trên sàn thương mại điện tử.

Các bước tra cứu tờ khai đã nộp đến cơ quan thuế năm 2026 cho hộ cá nhân kinh doanh trên sàn thương mại điện tử? (Hình từ Internet)

Ai có nghĩa vụ nộp thuế?

Căn cứ quy định tại Điều 5 Luật Quản lý thuế 2019 được sửa đổi bổ sung bởi khoản 1 Điều 6 Luật sửa đổi Luật Chứng khoán, Luật Kế toán, Luật Kiểm toán độc lập, Luật Ngân sách Nhà nước, Luật Quản lý, sử dụng tài sản công, Luật Quản lý thuế, Luật Thuế thu nhập cá nhân, Luật Dự trữ quốc gia, Luật Xử lý vi phạm hành chính 2024 như sau:

Nguyên tắc quản lý thuế

1. Mọi tổ chức, hộ gia đình, hộ kinh doanh, cá nhân có nghĩa vụ nộp thuế theo quy định của luật.

2. Cơ quan quản lý thuế, các cơ quan khác của Nhà nước được giao nhiệm vụ quản lý thu thực hiện việc quản lý thuế theo quy định của Luật này và quy định khác của pháp luật có liên quan, bảo đảm công khai, minh bạch, bình đẳng và bảo đảm quyền, lợi ích hợp pháp của người nộp thuế.

3. Cơ quan, tổ chức, cá nhân có trách nhiệm tham gia quản lý thuế theo quy định của pháp luật.

4. Thực hiện cải cách thủ tục hành chính và ứng dụng công nghệ thông tin hiện đại trong quản lý thuế; áp dụng các nguyên tắc quản lý thuế theo thông lệ quốc tế, trong đó có nguyên tắc bản chất hoạt động, giao dịch quyết định nghĩa vụ thuế, nguyên tắc quản lý rủi ro trong quản lý thuế và các nguyên tắc khác phù hợp với điều kiện của Việt Nam.

5. Áp dụng biện pháp ưu tiên khi thực hiện các thủ tục về thuế đối với hàng hóa xuất khẩu, nhập khẩu theo quy định của pháp luật về hải quan và quy định của Chính phủ.

Theo đó, mọi tổ chức, hộ gia đình, hộ kinh doanh, cá nhân có nghĩa vụ nộp thuế theo quy định của luật.

Lưu ý: Theo quy định tại khoản 1 Điều 2 Luật Quản lý thuế 2019 thì người nộp thuế bao gồm:

- Tổ chức, hộ gia đình, hộ kinh doanh, cá nhân nộp thuế theo quy định của pháp luật về thuế;

- Tổ chức, hộ gia đình, hộ kinh doanh, cá nhân nộp các khoản thu khác thuộc ngân sách nhà nước;

- Tổ chức, cá nhân khấu trừ thuế.

Căn cứ vào khoản 1 Điều 2 Luật Quản lý thuế 2025 có quy định về người nộp thuế như sau:

- Tổ chức, hộ gia đình, hộ kinh doanh, cá nhân, cá nhân kinh doanh là người nộp thuế theo quy định của pháp luật về thuế;

- Tổ chức nước ngoài, cá nhân nước ngoài có hoạt động kinh doanh tại Việt Nam hoặc có thu nhập phát sinh tại Việt Nam là người nộp thuế theo quy định của pháp luật về thuế;

- Tổ chức nước ngoài, cá nhân nước ngoài có hoạt động kinh doanh trên nền tảng thương mại điện tử, nền tảng số khác là người nộp thuế theo quy định của pháp luật về thuế;

- Tổ chức, hộ gia đình, hộ kinh doanh, cá nhân, cá nhân kinh doanh nộp các khoản thu khác thuộc ngân sách nhà nước theo quy định của pháp luật;

- Tổ chức, cá nhân thực hiện khấu trừ, nộp thay số thuế đã khấu trừ theo quy định của pháp luật về thuế, pháp luật về quản lý thuế và quy định khác của pháp luật có liên quan.

Các hành vi bị nghiêm cấm trong quản lý thuế là gì?

Căn cứ Điều 6 Luật Quản lý thuế 2019 quy định các hành vi bị nghiêm cấm trong quản lý thuế như sau:

(1) Thông đồng, móc nối, bao che giữa người nộp thuế và công chức quản lý thuế, cơ quan quản lý thuế để chuyển giá, trốn thuế.

(2)Gây phiền hà, sách nhiễu đối với người nộp thuế.

(3) Lợi dụng để chiếm đoạt hoặc sử dụng trái phép tiền thuế.

(4) Cố tình không kê khai hoặc kê khai thuế không đầy đủ, kịp thời, chính xác về số tiền thuế phải nộp.

(5) Cản trở công chức quản lý thuế thi hành công vụ.

(6) Sử dụng mã số thuế của người nộp thuế khác để thực hiện hành vi vi phạm pháp luật hoặc cho người khác sử dụng mã số thuế của mình không đúng quy định của pháp luật.

(7) Bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ không xuất hóa đơn theo quy định của pháp luật, sử dụng hóa đơn không hợp pháp và sử dụng không hợp pháp hóa đơn.

(8) Làm sai lệch, sử dụng sai mục đích, truy cập trái phép, phá hủy hệ thống thông tin người nộp thuế.

Các hành vi bị nghiêm cấm trong quản lý thuế từ 01/7/2026 được quy định tại Điều 8 Luật Quản lý thuế 2025, cụ thể như sau:

- Thông đồng, móc nối, bao che giữa người nộp thuế và công chức quản lý thuế, cơ quan quản lý thuế để chuyển giá, trốn thuế, khoản thu khác, gian lận, trục lợi tiền thuế, tiền ngân sách nhà nước. Lợi dụng chức vụ, quyền hạn để tiết lộ hoặc làm rò rỉ thông tin người nộp thuế trái quy định. Làm sai lệch kết quả kiểm tra, xử lý vi phạm pháp luật về thuế. Gây phiền hà, sách nhiễu đối với người nộp thuế. Lợi dụng để chiếm đoạt hoặc sử dụng trái phép tiền thuế, khoản thu khác.

- Cố tình không kê khai hoặc kê khai thuế, khoản thu khác không đầy đủ, kịp thời, chính xác về số tiền thuế, khoản thu khác phải nộp, số tiền thuế, khoản thu khác được miễn, giảm, hoàn, không thu. Cản trở công chức quản lý thuế thi hành công vụ. Chống đối, trì hoãn, không cung cấp thông tin, tài liệu phục vụ kiểm tra, giám sát thuế, khoản thu khác.

- Sử dụng mã số thuế của người nộp thuế khác để thực hiện hành vi vi phạm pháp luật hoặc cho người khác sử dụng mã số thuế của mình không đúng quy định của pháp luật.

- Bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ không lập hóa đơn theo quy định của pháp luật; sử dụng hóa đơn, chứng từ không hợp pháp, sử dụng không hợp pháp hóa đơn, chứng từ, làm giả hóa đơn, chứng từ để thực hiện hành vi trái pháp luật. Tạo lập hóa đơn, chứng từ điện tử trái phép hoặc phục vụ hành vi vi phạm trong lĩnh vực quản lý thuế.

- Làm sai lệch, sử dụng sai mục đích, truy cập trái phép, phá hủy hệ thống thông tin người nộp thuế. Cung cấp, phát tán thông tin sai lệch gây ảnh hưởng đến uy tín, hoạt động của cơ quan quản lý thuế, người nộp thuế, Hệ thống thông tin quản lý thuế.

Cập nhật mới: Từ 01/7/2026, Luật Quản lý thuế 2019 sẽ hết hiệu lực và sẽ được thay thế bằng Luật Quản lý thuế 2025.