Các bước cập nhật địa chỉ doanh nghiệp do thay đổi địa giới hành chính trên dangkykinhdoanh gov vn?

Hướng dẫn các bước cập nhật địa chỉ doanh nghiệp do thay đổi địa giới hành chính trên dangkykinhdoanh gov vn?

Xem thêm: Hướng dẫn xem địa chỉ trụ sở mới công ty theo mã số thuế chính xác trên ThuVienPhapLuat?

CHÍNH THỨC: Cục Thuế hướng dẫn địa chỉ trên hóa đơn khi sáp nhập đơn vị hành chính?

Dưới đây là hướng dẫn về các cập nhật địa chỉ doanh nghiệp do thay đổi địa giới hành chính trên web: dangkykinhdoanh.gov.vn.

Web: dangkykinhdoanh.gov.vn có giao diện như sau:

Bước 1: Tại màn hình KHỐI DỮ LIỆU, lựa chọn trường dữ liệu “ĐỊA CHỈ”

Hình 1. Màn hình chính Khối dữ liệu

Hệ thống hiển thị màn hình cho phép điều chỉnh thay đổi cập nhập thông tin đơn vị hành chính cấp PHƯỜNG/XÃ/THỊ TRẤN:

Hình 2. Màn hình thay đổi thông tin địa chỉ

Bước 2: Lựa chọn thông tin Phường/Xã/Thị trấn đã được Hệ thống cập nhật theo thay đổi địa giới hành chính mới nhất.

Hình 3. Màn hình thay đổi thông tin địa giới hành chính đơn vị Phường/Xã/Thị trấn

Bước 3: Ấn nút CẬP NHẬT THAY ĐỔI ĐỊA GIỚI HÀNH CHÍNH.

Hình 4. Màn hình thao tác cập nhật thay đổi địa giới hành chính

- Trường hợp 1: Doanh nghiệp KHÔNG thay đổi thông tin SỐ NHÀ/ĐƯỜNG PHỐ/TỔ/XÓM/ẤP/THÔN, thực hiện thao tác ấn nút TRỞ VỀ màn hình khối dữ liệu chính để tiếp tục thực hiện thay đổi nội dung các trường thông tin khác (nếu có).

Hình 5. Màn hình hoàn thành thay đổi thông tin do thay đổi địa giới hành chính

- Trường hợp 2: Doanh nghiệp CÓ thay đổi thông tin SỐ NHÀ/ĐƯỜNG PHỐ/TỔ/XÓM/ẤP/THÔN:

+ Thực hiện thao tác xóa và nhập chính xác thông tin sửa đổi cập nhập;

+ Ấn nút tích xác nhận thông tin thay đổi địa chỉ do thay đổi địa giới hành chính và ấn nút CẬP NHẬT THAY ĐỔI ĐỊA GIỚI HÀNH CHÍNH;

+ Ấn nút TRỞ VỀ màn hình khối dữ liệu chính để tiếp tục thực hiện thay đổi nội dung các trường thông tin khác (nếu có).

Hình 6. Màn hình cập nhật thông tin thay đổi Số nhà/Đường/Phố/Tổ/Xóm/Ấp/Thôn (nếu có)

* Lưu ý:

- Nếu chỉ ấn nút LƯU, hồ sơ sẽ thuộc trường hợp hồ sơ có tính phí công bố nội dung thay đổi đăng ký doanh nghiệp theo quy định tại Thông tư 47/2019/TT-BTC.

- Nếu đã thực hiện thao tác ấn nút LƯU sẽ không thể quay lại hoàn tác thực hiện ấn nút CẬP NHẬT THAY ĐỔI ĐỊA GIỚI HÀNH CHÍNH.

- Nếu đã thao tác ấn nút LƯU, để hồ sơ được miễn phí theo quy định vui lòng thực hiện thao tác tạo hồ sơ mới.

Các bước cập nhật địa chỉ doanh nghiệp do thay đổi địa giới hành chính trên dangkykinhdoanh gov vn?

Địa giới hành chính thay đổi doanh nghiệp bắt buộc thay đổi địa chỉ trong giấy kinh doanh?

Căn cứ Nghị quyết 202/2025/QH15 về việc sắp xếp đơn vị hành chính cấp tỉnh, các tỉnh thành đang khẩn trương sắp xếp để sẵn sàng đi vào hoạt động từ 1/7/2025.

Do đó, sau khi sáp nhập hoặc điều chỉnh địa giới hành chính cấp tỉnh sẽ dẫn đến các trường hợp với doanh nghiệp như sau:

(1) Chỉ thay đổi về tên đơn vị hành chính

(2) Thay đổi địa giới hành chính

Theo hướng dẫn tại Công văn 4370/BTC-DNTN năm 2025 của Bộ Tài chính hướng dẫn công tác đăng ký kinh doanh trong trường hợp có thay đổi địa giới hành chính như sau:

- Doanh nghiệp, hộ kinh doanh, hợp tác xã, liên hiệp hợp tác xã, tổ hợp tác tiếp tục sử dụng Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh, Giấy chứng nhận đăng ký hợp tác xã, Giấy chứng nhận đăng ký tổ hợp tác, Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động chi nhánh/văn phòng đại diện/địa điểm kinh doanh đã được cấp.

- Cơ quan đăng ký kinh doanh không được yêu cầu doanh nghiệp, hộ kinh doanh, hợp tác xã, liên hiệp hợp tác xã, tổ hợp tác đăng ký thay đổi thông tin về địa chỉ do thay đổi địa giới hành chính. Doanh nghiệp, hộ kinh doanh, hợp tác xã, liên hiệp hợp tác xã, tổ hợp tác cập nhật thông tin về địa chỉ do thay đổi địa giới hành chính trên Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh, Giấy chứng nhận đăng ký hợp tác xã, Giấy chứng nhận đăng ký tổ hợp tác, Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động chi nhánh/văn phòng đại diện/địa điểm kinh doanh khi có nhu cầu hoặc thực hiện đồng thời khi đăng ký thay đổi, thông báo thay đổi nội dung khác trong đăng ký doanh nghiệp, hộ kinh doanh, hợp tác xã, liên hiệp hợp tác xã, tổ hợp tác.

Theo quy định trên, có thể thấy pháp luật không quy định bắt buộc phải thay đổi thông tin địa chỉ trên giấy đăng ký kinh doanh khi có sự thay đổi địa giới hành chính, theo đó:

- Nếu sau sáp nhập tỉnh thành mà chỉ thay đổi về tên đơn vị hành chính thì doanh nghiệp không cần thiết phải làm thủ tục thay đổi thông tin về địa chỉ trong giấy đăng ký kinh doanh

- Nếu sau sáp nhập tỉnh thành mà thay đổi về địa giới hành chính thì pháp luật khuyến khích doanh nghiệp cập nhật thông tin về địa chỉ do thay đổi địa giới hành chính khi có nhu cầu hoặc thực hiện đồng thời khi đăng ký thay đổi, thông báo thay đổi nội dung khác như: ngành nghề, người đại diện pháp luật, vốn điều lệ... trong đăng ký doanh nghiệp

+ Việc cập nhật này cũng được khuyến khích trong trường hợp doanh nghiệp muốn đảm bảo tính đồng bộ thông tin pháp lý khi giao dịch, đấu thầu hoặc vay vốn.

++ Thủ tục thay đổi địa chỉ: Thực hiện theo quy định tại Điều 63 Nghị định 01/2021/NĐ-CP.

++ Không thu lệ phí

++ Thời gian xử lý: trong vòng 3 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ hợp lệ.

Mã số doanh nghiệp có là mã số thuế doanh nghiệp không?

Căn cứ Điều 8 Nghị định 01/2021/NĐ-CP quy định về mã số doanh nghiệp như sau:

Mã số doanh nghiệp, mã số đơn vị phụ thuộc của doanh nghiệp, mã số địa điểm kinh doanh

1. Mỗi doanh nghiệp được cấp một mã số duy nhất gọi là mã số doanh nghiệp. Mã số này đồng thời là mã số thuế và mã số đơn vị tham gia bảo hiểm xã hội của doanh nghiệp.

2. Mã số doanh nghiệp tồn tại trong suốt quá trình hoạt động của doanh nghiệp và không được cấp lại cho tổ chức, cá nhân khác. Khi doanh nghiệp chấm dứt hoạt động thì mã số doanh nghiệp chấm dứt hiệu lực.

3. Mã số doanh nghiệp được tạo, gửi, nhận tự động bởi Hệ thống thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp, Hệ thống thông tin đăng ký thuế và được ghi trên Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.

Theo quy định trên, mỗi doanh nghiệp được cấp một mã số duy nhất gọi là mã số doanh nghiệp. Mã số này đồng thời là mã số thuế và mã số đơn vị tham gia bảo hiểm xã hội của doanh nghiệp.

Như vậy, mã số doanh nghiệp đồng thời là mã số thuế doanh nghiệp để thực hiện nghĩa vụ thuế.